HOVUDUTSKRIFT. Driftsutvalget. Møtedato: Tid:

Transkript

1 HOVUDUTSKRIFT Driftsutvalget Møtested: Gamle skolen, Drag Møtedato: Tid: Til stede på møtet: Forfall: Varamedlemmer: Jan-Einar Pedersen, Marleif Eriksen, Hugo Ellingsen, Emma Kristensen og Johanne Ellingsen Anne Kari Solheim, Berit Mølderup Heidi Kalvåg Fra administrasjonen (evt. andre): Teknisk sjef Pål Strøm Jensen og formannskapssekretær Lillian K. Bolstad Innkalling: Saksliste: Godkjent Ingen saker Behandlede saker: - Orienteringer: - Bygging Garveriet ASVO - Nye Margits Minne anbud og utflytting - Bølgedempere - Fliskutter - Gjennomgang av leiekontrakter med Gamle Skolen - Kontrakter vinter- og sommervedlikehold

2 Annet: Spørretime: Spørsmål fra Marleif Eriksen: I møte 17. juni 2016, sak 25/16 Delegasjon til driftsutvalget, fattet driftsutvalget vedtak om at Rådmann skulle fremlegge egen sak for kommunestyret delegasjon av tildelingsmyndighet av tilskudd fra kommunale fond i saken tilhørende driftsutvalget. 1. Når forventes rådmannen å fremme saken for behandling? (Rådmann var ikke å tilstede på møte, men svarte driftsutvalget på en e-post datert ) Svar fra rådmann: Som redegjort høsten 2016 har rådmannen framholdt at sak om revidering av delegasjonsreglement vil fremmes våren Dette betyr at kommunestyret må nedsette en representativ gruppe folkevalgte med ansvar for revidering av reglementet. Det må også presiseres at en evt. revidering av delegasjonsreglementet ikke er en sak som snarlig avklares. Det er en prosess med folkevalgte og vil beslaglegge betydelig tid. Til sist er det kommunestyret som delegerer til utvalgene og endelig godkjenner reglementet. For å illustrere det store omfang av lovgivning der kommunen har ansvar og myndighet legges ved eget vedlegg om dette (se vedlegg 1). I møtet 17. juni 2016, stilte representant Jan-Einar Pedersen spørsmål om den kommunale prammen, det fremkom at prammen hadde store skader og at administrasjonen måtte legge frem kostnadsoverslag om hvordan dette skulle dekkes. 2. Har administrasjonen utført kontroll av prammen, og når vil saken bli fremlagt for politisk behandling? Sven Steien har utført kontroll sammen med Driftsutvalgets leder. Kostnadsberegning av skadene er ikke gjort. Leieinntekter fra utleie av prammer, sette det under ansvar Skal vurdere om det kan føres under selvkost (ansvar 6161). Blir gjort kostnadsoverslag og nye rutiner. I møte 12. mai 2016, DRU sak 18/16 Grensesetting av Drag Aktivitetspark, fikk Rådmann fullmakt til å rekvirerer oppmålingsforretning for eiendommer tilknyttet Drag Aktivitetspark.

3 I formannskapsmøtet 13. juni 2016, FSK sak 39/16, innvilget formannskapet nødvendige midler til gjennomføring av oppmålingsforretning, jf. Driftsutvalget vedtak. 3. Når vil administrasjonen starte arbeidet med oppmåling av gitte eiendommer, jf. Driftsutvalgets vedtak? Bestillinga gikk skriftlig ut til Sven Stien etter vedtak ble fattet. I møte 12. mai 2016, DRU sak 18/16 Kommunal kai Musken, fattet driftsutvalget vedtak om at Rådmann skulle fremlegge sak til behandling, med løsning og kostnadsoverslag. Samt at kommunal kai i Musken stenges for motoriserte kjøretøy. 4. Hva er gjort i saken, og når vil rådmann fremlegge sak for behandling? Pengene ligger der, gitt budsjettet blir godkjent av fylkesmann Selskapet som utfører veivedlikehold for Tysfjord kommune i Musken, kontaktet driftsutvalgets nestleder (Marleif Eriksen), vedrørende bruk av kommunal kai i Musken. Det fremkommer i deres henvendelse at de har blitt bedt om å kjøre med traktor på kommunal kai, i forbindelse med henting av strøsand som ligger lagret i bygget på kaia. 5. Har Tysfjord kommune gjennomført ny tilstandsvurdering av den kommunale kaia i Musken, med resultat i at kjøreforbudet er opphevet. Hvis ja hvem har gjennomført kontrollen og foreligger det dokumentasjon? Ikke gjennomført nye kontroller av kaia. Har ikke gitt direkte beskjed om bruk av traktor. Driftsutvalget har fått e-post om at dette er lov, dette ønsker Strøm Jensen å se gjennom. I møte 12. mai 2016, DRU sak 19/16 Søppeldeponi i Musken. Ble det fattet vedtak om at administrasjonen skulle utrede bortføring av avfall. 6. Hva er gjort i denne saken og når vil saken bli lagt frem for politisk behandling? Det har vært kontakt med fylkeskommunen, får lov å grave ned våtorganisk (matavfall). Har ikke kommet til noen endelig løsning.

4 Driftsutvalget ber om oversikt over alle ledige boligtomter på Drag til neste møte. Driftsutvalget ber administrasjonen besvare JB Bygg Nord s henvendelse vedrørende kommunale boligtomter i Hamnhågen boligfelt. Samt påvise tomtene, jevnfør KST vedtak i sak 32/10 Boligfelt Nordnes-Drag. I møte ble vedtak i KST sak 6/10 opplest, dette vedtaket beskriver grunnlag for de kommunale tomtene i Hamnhågen boligfelt. Siste gjeldene vedtak i saken, KST sak 32/10 fastslår at KST sak 6/10 er overført fra Nordnes boligfelt til Hamnhågen boligfelt (se vedlegg 2 og 3). Protokolltilførsel fra Marleif Eriksen ang. godkjenning av byggesøknader: Ber om å få brev eller dokumentasjon fremlagt, for at fylkesmannen ikke godkjenner byggesøknader uten ny bygg- og arealplan. Protokolltilførsel fra Marleif Eriksen ang. fliskutter: Fliskutter er kjøpt og tilrettelagt for bruk på traktor med 3-punktfeste. Kjøpesummen ble høyere en vedtatt beløp fra Formannskap. Teknisk sjef vil informere formannskapet om kjøpesum/ merkostnad som følge av kjøpet. I neste driftsutvalgsmøte skal administrasjonen legge frem retningslinjer for utleie av fliskutter. Dette skal legges frem som egen sak. Protokolltilførsel fra Jan-Einar Pedersen ang. gjennomgang av leiekontrakter med Gamle skolen: Ber administrasjonen lage sak på leiekontraktene ved Gamle skole. Protokolltilførsel fra Johanna Ellingsen ang. havner og farvann: Ber Pål Strøm Jensen legge frem havnrapport med oversikt over hvem som har ansvar for de ulike oppgavene. Samt legge frem en gjennomgang av havne og farvanns reglement.

5 Protokolltilførsel fra Jan-Einar Pedersen under befaring på ASVO Garveri: Når saken Garveriet ASVO er ferdig behandlet i administrasjonen legges den frem til politisk behandling i driftsutvalget. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskirifter at hovedskrift er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Kjøpsvik, Jan-Einar Pedersen leder Lillian K. Bolstad formannskapssekretær