Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 15.03.2017 Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Ingrid Vadder Medlem Kjell Magne Grave Medlem AP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Anne Vadder Midtbø Medlem Hilde Alice Vågslid Medlem AP Tone Sofie Dale Solvang Nestleder SP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Leiar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Kristian Vadder Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Ann Wraa Helse- og omsorgsjef Niina Laaksonen Personalsjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 17/11 Tarjei Solli - aksept av 15% stilling i vikariat som assistent i barnehage for tida ved Dalen barnehage frå 010117-310517 RS 17/12 Tom Ivar Gullseth - aksept av 100% stilling i vikariat som adjunkt for tida ved Tokke skule frå 010217-160617 RS 17/13 Beka Gjylyshahe - aksept av 10% stilling i vikariat som assistent i barnehage for tida ved Dalen barnehage frå 010117-310517 RS 17/14 Astri Nykås - Oppseiing av fast stilling som internatbetjent ved for tida Høydalsmo alderspensjonat RS 17/15 Einar Heggtveit - Oppseiing av stilling ved for tida teknisk etat PS 17/2 PS 17/3 PS 17/4 Politiske saker Ny organisering helse og omsorgsetaten Godtgjørelse ekstra arbeid på helg Ulysing av stilling som VVA-ingeniør og bygg- /eigedomsansvarleg Lukka
Referatsaker RS 17/11 Tarjei Solli - aksept av 15% stilling i vikariat som assistent i barnehage for tida ved Dalen barnehage frå 010117-310517 RS 17/12 Tom Ivar Gullseth - aksept av 100% stilling i vikariat som adjunkt for tida ved Tokke skule frå 010217-160617 RS 17/13 Beka Gjylyshahe - aksept av 10% stilling i vikariat som assistent i barnehage for tida ved Dalen barnehage frå 010117-310517 RS 17/14 Astri Nykås - Oppseiing av fast stilling som internatbetjent ved for tida Høydalsmo alderspensjonat RS 17/15 Einar Heggtveit - Oppseiing av stilling ved for tida teknisk etat
Politiske saker PS 17/2 Ny organisering helse og omsorgsetaten Rådmannen si tilråding: lagt under institusjon. 2. Det blir laga ei framdriftsplan for endring av stillingar og stillingsinstruks i helse og omsorgsetaten. 3. Ingen stillingar i helse og omsorgsetaten blir endra før ny stillingsinstruks og ansvarsfordeling ligg føre. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 27.01.2017 Framlegg til nytt vedtak frå Sverre Bakke (SP). Dette framlegget vart trekt attende når Mari Anette Solvang (SP) la fram sitt framlegg. Nytt framlegg frå Mari Anette Solvang (SP): «Utsette saka. Så opp i Arbeidsmiljøutvalet Så opp i Helse- og sosialutvalet Så opp i Administrasjonsutvalet. Saksopplysningar og vedlegg skal inn i saka.» Framlegget frå Mari Anette Solvang (SP) vart samrøystes tilrådd vedteke. Utsette saka. Så opp i Arbeidsmiljøutvalet Så opp i Helse- og sosialutvalet Så opp i Administrasjonsutvalet. Saksopplysningar og vedlegg skal inn i saka. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 01.02.2017 Forsalg til punkt 2 frå arbeidstakarorganisasjonane: 2. Amu ber om orientering om vidare arbeid i omstillingsprosessen på kjøkkenet. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Forslag til punkt 2 frå arbeidstakarorganisasjonane vart samrøystes vedteke. 1. Ny organisering for helse- og omsorgsetaten vart gjort gjeldande frå 01.03.17. Ny avdeling helseavdeling vart oppretta. Kjøkkenavdeling blir lagt under institusjon. 2. AMU ber om orientering om vidare arbeid i omstillingsprosessen på kjøkkenet.
Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 08.03.2017 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. lagt under institusjon. 2. Det blir laga ei framdriftsplan for endring av stillingar og stillingsinstruks i helse og omsorgsetaten. 3. Ingen stillingar i helse og omsorgsetaten blir endra før ny stillingsinstruks og ansvarsfordeling ligg føre. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 15.03.2017 Kjell Magne Grave, Ap reiste spørsmål om habilitet i saka. Det var samrøystes vedteke at Kjell Magne Grave var ugild i saka og deltok derfor ikkje i saka. Det var i møtet kalla inn vara for Kjell Magne, Ellen Ofte Jacobsen, KrF. Ordførar reiste spørsmål om lukking av saka etter Kommunelova 31. Samrøystes vedteke. Framlegg frå Anne Vadder Midtbø, Fagforbundet. som nå. Det vart fyrst røysta over punkt 1. Framlegget vart vedteke med 6 3 stemmer. Punkt 2 og 3 vart samrøystes vedteke. som nå. 2. Det blir laga ei framdriftsplan for endring av stillingar og stillingsinstruks i helse og omsorgsetaten. 3. Ingen stillingar i helse og omsorgsetaten blir endra før ny stillingsinstruks og ansvarsfordeling ligg føre.
PS 17/3 Godtgjørelse ekstra arbeid på helg Rådmannen si tilråding: 1. Det blir gjeve ei fast godtgjersle til tilsette, som tar på seg ekstra helger fast på institusjon, gjennom året. Godtgjørslen vil vera på kr. 1.500/vakt. 2. Ordninga er ei prøveordning som gjeld i eit turnusår og som vil bli evaluera og rapportera fortløpande gjennom tertialrapportering til utvalet. 3. Godtgjersle for ekstra helg arbeid vil bli tatt med som ein del i vidare budsjettarbeid for 2018. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 08.03.2017 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Det blir gjeve ei fast godtgjersle til tilsette, som tar på seg ekstra helger fast på institusjon, gjennom året. Godtgjørslen vil vera på kr. 1.500/vakt. 2. Ordninga er ei prøveordning som gjeld i eit turnusår og som vil bli evaluera og rapportera fortløpande gjennom tertialrapportering til utvalet. 3. Godtgjersle for ekstra helg arbeid vil bli tatt med som ein del i vidare budsjettarbeid for 2018. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 15.03.2017 Helse- og sosialutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Det blir gjeve ei fast godtgjersle til tilsette, som tar på seg ekstra helger fast på institusjon, gjennom året. Godtgjørslen vil vera på kr. 1.500/vakt. 2. Ordninga er ei prøveordning som gjeld i eit turnusår og som vil bli evaluera og rapportera fortløpande gjennom tertialrapportering til utvalet. 3. Godtgjersle for ekstra helg arbeid vil bli tatt med som ein del i vidare budsjettarbeid for 2018.
PS 17/4 Ulysing av stilling som VVA-ingeniør og bygg-/eigedomsansvarleg Rådmannen si tilråding: 100% stilling som VVA-ingeniør og 100% stilling som bygg-/eigedomsansvarleg vert lyst ut snarast. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 15.03.2017 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 100% stilling som VVA-ingeniør og 100% stilling som bygg-/eigedomsansvarleg vert lyst ut snarast.