1 SORTLAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Rådhuset, møterom 2 Møtedato 8.2.2016 Tidspunkt: kl. 10.30 15.50 Til stede faste medlemmer: Geir Halvorsen, Turid Abelsen, Bård Ovik, Arnfinn Paus Ikke møtt: Kjærsti Ellingsen (meldt forfall) Til stede varamedlemmer: Dessuten møtte: Rådgiver Tage Karlsen, K-Sekretariatet IKS Oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessen, KomRev NORD IKS OrdførerTove Bjørkmo og rådmann Jonny Kvalø deltok under den innledende orienteringen om kontrollutvalgets oppgaver og arbeidsmåte. Innkallingen: Sakslisten: Ingen merknader Ingen merknader SAKSLISTE 1/16 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 14.9.2015 2/16 Orienteringer 3/16 Rapportering fra revisor revisjonsstrategi 2015 Sortland kommune 4/16 Rapportering fra revisor revisjonsstrategi 2015 Sortland Havn KF 5/16 Rapportering fra revisor revisjonsstrategi 2015 Kulturfabrikken Sortland KF 6/16 Engasjementsbrev Sortland kommune 7/16 Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering Sortland kommune 8/16 Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 9/16 Kontrollutvalgets årsplan med møteplan for 2016 10/16 Kontrollutvalgssak 11/15: Forvaltningsrevisjonsrapport Kvalitet i sykehjemstjenestene i Sortland kommune rådmannens svar 11/16 Eventuelt
2 Sak 1/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 14.9.2015 Protokollen fra kontrollutvalgets møte 14.9.2015 godkjennes. Kontrollutvalget påpekte av vedtak om godkjenning av protokollen var basert på opplysning gitt av sekretariatet om at protokollen var tilsendt de daværende medlemmene av kontrollutvalget på e-post etter møtet. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen. Protokollen fra kontrollutvalgets møte 14.9.2015 godkjennes. (møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, 11.2.2016 ) Sak 2/16 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Kontrollutvalgsseminar 2. Status undersøkelsessak Kulturfabrikken Sortland Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 3/16 RAPPORTERING FRA REVISOR REVISJONSSTRATEGI 2015 SORTLAND KOMMUNE
3 Sak 4/16 RAPPORTERING FRA REVISOR REVISJONSSTRATEGI 2015 SORTLAND HAVN KF Sak 5/16 RAPPORTERING FRA REVISOR REVISJONSSTRATEGI 2015 KULTURFABRIUKKEN SORTLAND KF Revisor anmodet om lukking av møtet under siste del av behandlingen av saken med hjemmel i kommunelovens 31 nr. jfr. offl. 13, 1. ledd sammenholdt med komml. 78 nr. 7. Kontrollutvalget vedtok å lukke møtet. Vedtaket var enstemmig. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering Sak 6/16 ENGASJEMENTSBREV SORTLAND KOMMUNE Kontrollutvalget tar engasjementsbrev av 20.11.2015 fra KomRev NORD til orientering. Kontrollutvalget tar engasjementsbrev av 20.11.2015 fra KomRev NORD til orientering.
4 Sak 7/16 I OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISORS UAVHENGIGHETSVURDERING SORTLAND KOMMUNE Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering til etterretning. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering til etterretning. Sak 8/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2015 1. Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsrapport som sin årsrapport for 2015. 2. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 tas til orientering. 1. Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsrapport som sin årsrapport for 2015. 2. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 tas til orientering. (utskrift av møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, 11.2.2016) Sak 9/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2016 MED MØTEPLAN Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsplan for 2016 som sin årsplan. Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsplan for 2016 som sin årsplan.
5 Sak 10/16 KONTROLLUTVALGSSAK 11/15: FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT KVALITET I SYKEHJEMSTJENESTENE I SORTLAND KOMMUNE RÅDMANNENS SVAR Kontrollutvalget tar rådmannens brev av 20.10.2015 vedrørende oppfølgingen av kommunestyrets vedtak i sak 19/15 vedrørende forvaltningsrevisjonsrapport Kvalitet i sykehjemstjenestene i Sortland kommune til orientering. Kontrollutvalget tar rådmannens brev av 20.10.2015 vedrørende oppfølgingen av kommunestyrets vedtak i sak 19/15 vedrørende forvaltningsrevisjonsrapport Kvalitet i sykehjemstjenestene i Sortland kommune til orientering. Sak 11/16 EVENTUELT Ingen saker meldt