Tilbudsgrunnlag Biobrensel Thermokraft - Notodden

Thermokraft AS, Notodden Tilbudsgrunnlag Biobrensel Thermokraft - Notodden 1 Oppdragsgiver Thermokraft AS er et selskap som er eid av Notodden Energi og Skagerak Varme. Thermokraft AS leverer fjernvarme på Notodden Thermokraft har tidligere kjøpt spillvarme fra Becromal, Denne bedriften er nå lagt ned på Notodden og flyttet til Island. Fra høsten 2011 kommer varmen til å bli produsert fra en ny biokjel på 4000 kw plassert i Hydroparken. Til dette anlegget skal det nå kjøpes inn flis. 2 Generelt om biobrenselanlegget/varmesentralen Biobrenselanlegget er under bygging og kommer å bestå av følgende: 2.1 Tippsilo Utvendig er det plassert en tipplomme med lengde ca 14 meter og bredde ca 4 meter og en dybde på 2,0-2,5 meter. Over lommen er det plassert et hydraulisk lokk som må åpnes før leveranse av flis kan skje. Siloen kan motta biler med baktipp og sidetipp. Leverandøren må kontrollere at aktuell biltype kan brukes på plass og med lokkets utforming. Etter at leverandøren har tippet flisen i siloen og stengt lokket så starter han transportøren og tømmer tipplommen. Flisen transporteres over til mellomlageret som er plassert inne i bygg 70. 2.2 Mellomlager Brensellageret består av en plansilo med areal på ca. 96 m 2 (12 x 8 m) og en høyde på ca 4,5 m opp til en fordelerskrue. I mellomlageret er det stangmatere som leverer flisen til en transportør for videre transport opp til forbrenningsanlegget. Kapasiteten er dimensjonert ut fra flis med 35-50 % fuktighet. Utstyret er dimensjonert for å kunne operere med en brenselhøyde på maks 5 m. 2.3 Biobrenselenhet Anlegget er dimensjonert for en nominell kapasitet tilsvarende en avgitt varmeeffekt ut av kjel på 4 000 kw. Kjelen produserer varmt vann med maks. temperatur på 115 ºC. Anlegget har en automatisk effektregulering mellom 5 % og 100 %. Kjelen er levert av Järnforsen Energisystem og hvor leverandøren garanterer følgende virkningsgrader. Effekt 4,0 MW 2,0 MW 1,0 MW Kjel virkningsgrad 87,0% 88,5% 87,5% Røykgasstemperatur 180 C 140 C 120 C O 2 -innhold (tørrgass) 6,0% 6,5% 8,5% 2.4 Indirekte metode: Måling av produsert varmemengde. Kjelen er utstyrt med varmemålere for dokumentasjon av produsert mengde varme ut av kjelen. Avgitt effekt måles kontinuerlig og energileveransen fra kjelen beregnes. 3. august 2011

Fakturering av bioenergi baseres primært på målt energi levert fra kjelen. Energimåleren er av typen Kamstrup og godkjent for kjøp og salg av energi. Måleren har eget integreringsverk for beregning av energimengde. Det blir daglig avlest og rapportert forbruk av brensel og produsert varme. Begge parter skal ha innsyn i energimålinger og kunne kreve dokumentasjon. Kjøper vil på jevnlig basis oversende leverandør rapport over forbruk og produsert energi. Prisen for brenselet ved indirekte metoden inkluderer kjelens virkningsgrad som er antatt til 87,5% pluss et tap for at kjelen ikke er driftet optimalt eller sot i kjelen på 1,5%, dvs totalt 86,0%. Denne metoden er enklest å håndtere og garanterer leverandøren at han får levere alt brensel til anlegget. 2.5 Alternativ: Direkte metode, Måling av levert brenselmengde Ved den direkte metoden utnyttes brenselets varmeverdi (inkl fuktinnhold og aske) og levert mengde i tonn for å beregne prisen i. Denne metoden forutsetter faste rutiner for oppfølging av brenslets kvalitet og leveransemengder, inkludert eventuell snø og is ettersom disse har størst innvirken brenselets varmeverdi. I forbindelse med leveransen så skal leverandøren presentere fraktsedel hvor følgende fremgår: Levert mengde oppgitt som brutto- og nettovekt for hver leveranse. Levert fuktinnhold for hver leveranse. For å beregne varmeverdien brukes følgende tall: Knivhogd stammevirke av heltre, H eff = 5,3 kwh/kg, inklusive aske GROT (grener og topper) H eff = 5,2 kwh/kg, inklusive aske Blandning av skogsflis etc. H eff = 5,2 kwh/kg, inklusive aske Formel for utregning av kwh pr kg: H net = H eff 0,06 x Fukt Heff = Effektiv brennverdi i kwh/kg og Fukt = Fuktighetsinnhold i % av totalvekt Måling og kontroll utføres av Kjøpers personell ved mottak av lasten. Det vil bli gjennomført regelmessige kontroller, disse vil bli utført ihht. Norsk Standard 3168. Brensel som ikke tilfredsstiller kravene skal fjernes fra lageret for leverandørens regning. Kjøper kommer til å utføre stikkprøver av fuktighet. Hvis av leverandør oppgitt fuktighet overstiger kjøpers kontroll, så skal samtlige fuktigheter korrigeres med tilsvarende differanse en uke tilbake. 2.5.1 Eksempel på utregning: Det leveres 20 tonn (20.000 kg) knivhugd stammevirke av gran/furu med en fuktighet på 40 %. Denne leveransen gir en brennverdi på: He = 5,3 0,06 x 40 = 2,90 kwh/kg. 2,90 kwh/kg x 20 000 kg = 58 000 kwh eller 58,0 GWh. 3 Beskrivelse av behov - ytelsesspesifikasjon 3.1 Trevirke Energisentralen inneholder biobrenselanlegg med kjel som skal brenne rent trevirke av typen: A) Knivhogd stammevirke av heltre Konkurransegrunnlag (3. august 2011) 2

B) GROT (grener og topper) C) En blandning av skogsflis, GROT, sagbruksbrensel med maksimalt 50% spon innblandning Knivhogd stammevirke av heltre og GROT (grener og topper) skal kunne leveres hver for seg eller i blanding. Følgende spesifikasjoner skal være oppfylt: Beskrivelse Krav Fuktighet 35 50 % Finstoff maks 10 % < 5 mm og maks 3% < 1mm Hovedfraksjon min 65 % mellom 10 mm - 70 mm Maksimal størrelse 50 x 50 x 200 mm (kun som enkeltstående brenselkomponenter) Askeinnhold stammevirke maks 0,5 % Askeinnhold GROT maks 3,0 % Askeinnhold blandning maks 2,0 % Askesmeltepunkt min 1150 C Nitrogeninnhold maks 0,3 vekt i % TS Tabell 1 Spesifisering av trevirke Trevirket skal være fritt for returtrevirke og skal ikke være kjemisk behandlet. Brenselet skal være 100 % fornybart/rent. Det skal ikke forekomme fremmedlegemer slik som stein, metall, plastikk, jord, is, snø eller grusklumper m.m. Dersom det ved mottakskontroll er mistanke om at dette ikke er overholdt, forbeholder kjøper seg retten til å avvise lass. Enkelte klumper med lett sammenfrosset materiale, som vurderes ikke å forårsake skader eller driftsforstyrrelser, får forekomme. Hardt sammenfrosset materiale får derimot ikke forekomme. Det er ikke tillatt å benytte salt, diesel, olje og tilsvarende for å hindre sammenfrysing ved transporten. Kjøper skal til enhver tid bestemme om det skal leveres knivhogd stammevirke av heltre, GROT eller en blanding av disse. Kjøper skal også om ønskelig kunne bestille brensel med en bestemt fuktighet innenfor det tillatte fuktighetsområdet som beskrevet i tabell 1 Spesifisering av trevirke, f.eks flis med lavere fuktighet dersom det er kaldere perioder. Dette for å sikre optimal drift av anlegget. Det vil i hvert tilfelle avtales slik at leverandøren kan tilpasse leveransen av virke slik kjøper måtte ønske. 3.2 Forventet leveringsbehov Antatt energibehov er skissert i tabell under. Sannsynlig energibehov for fyringssesongen 2011/2012 er ca. 10 GWh økende til ca. 14 GWh i 2016. Leveransen vil variere med utetemperatur, slik at avvik på de angitte volum på +/- 10-30 % må påregnes. Varmesentralen er planlagt fyrt med flis som hovedenergikilde. Vinter sesong Varmebehov innfyrt som biobrensel Løs kubikkmeter (lm³) 2011/2012 6 8 GWh/år Ca. 11 13 000 2012/2013 8 12 GWh/år Ca. 13 20 000 2013/2014 10 14 GWh/år Ca. 17 22 000 2014/2015 10 16 GWh/år Ca. 17 24 000 Konkurransegrunnlag (3. august 2011) 3

Varmesentralen er vanligvis i drift fra starten av september og til ut mai, og det er i denne perioden det vil være behov for flisleveranse. Utenom driftsperioden er biobrenselanlegget stengt. 3.3 Bestilling og levering Leverandør av brenselet plikter å sørge for at det til enhver tid er tilstrekkelig brensel tilgjengelig i siloen. Dette gjelder også helger og helligdager. Dersom dette ikke overholdes, og alternativ energi må tas i bruk, vil leverandøren faktureres for differansen i pris mellom biobrensel og olje/el for den aktuelle perioden. Leverandøren skal som en del av tilbudet legge frem en plan som beskriver hvordan leverandøren skal sørge for at det til enhver tid er tilstrekkelig brensel i siloen. 3.4 Dokumentasjon av leveransen Ved hver leveranse skal det vedlegges og overleveres følgeseddel på fuktighet for å forsikre om at anleggets kapasitet ikke overskrides. Følgeseddel skal spesifisere leveransedato, type brensel og volum i m3og ved alternativ metode fuktinnhold og nettovekt for leveransen. 3.5 Øvrige opplysninger og krav Generelt kan leverandør få delta i alle målinger som gjøres og få innsyn i avlesninger som gjøres på anlegget. Gjennomføring vil avtales mellom partene. Arbeidet skal utføres innenfor de regler som er gitt av Arbeidstilsynet og i arbeidsmiljøloven (AML) med tilhørende forskrifter og retningslinjer. Dersom leverandøren ikke sørger for at det til enhver tid er tilstrekkelig brensel, har kjøper rett til å utarbeide rutiner og administrative bestemmelser for bestilling av brensel som leverandøren må oppfylle. Leverandøren kan ikke kreve vederlag for dette. Leverandør av brensel skal planlegge og utføre leveransen på en slik måte at ulempene for omgivelsene blir minst mulig. Leverandøren skal sørge for at anleggsområdet til enhver tid er oversiktlig og ryddig. Eventuelle flisrester på plass utenfor silo skal ryddes jevnlig. Utstyr og deler skal lagres etter nærmere avtale med kjøper. Kjøper forbeholder seg retten til å få ryddet anleggsområdet, evt. av andre firmaer for leverandørens regning, dersom de pålegg han får fra kjøper eller offentlig myndighet ikke følges. Inntransportering av utstyr etc. må planlegges med kjøper. Ved stopp i anlegget som skyldes fremmedlegemer over maksimal størrelse som spesifisert i Tabell 1 Spesifisering av trevirke, vil leverandøren måtte dekke de merkostnadene kjøper får for alternativ drift av anlegget, dvs. fyring med olje og/eller elektrisitet. Videre må leverandøren dekke kostnader for fjerning av fremmedlegemer og eventuelle skader på utstyret. Kjøper vil regelmessig gjennomføre stikkprøver av finstoff, brenselstørrelse, fuktighet m.m. Leverandøren vil kunne delta ved prøvetagning. Ved gjentakende feilleveranser eller manglende leveranser kan kjøper heve kontrakten. Kjøper plikter imidlertid å gi leverandøren skriftlig advarsel med rimelig frist for retting før kontrakten kan heves. 4 Prisoppbygging Leveranse av biobrensel vil godtgjøres som følge av oppnådd energiproduksjon fra kjelen, og ikke basert på mengde levert brensel som er mest vanlig. Avgitt effekt måles kontinuerlig og Konkurransegrunnlag (3. august 2011) 4

energileveransen fra kjelen beregnes. Fakturering av bioenergi baseres på målt energi levert fra kjelen. Leverandøren skal fylles inn sine priser i henhold til følgende prisoppbygging ved indirekte metoden: Post ved indirekte metoden (avlest på kwh måler) Pris (eks. mva) Enhet Leveranse biobrensel knivhogd stammevirke fra heltre (inkl transportkostnader) pr produsert kwh Leveranse biobrensel GROT (inkl transportkostnader) pr produsert kwh Leveranse av av skogsflis, GROT, sagbruksbrensel med maksimalt 50% spon innblandning Leverandøren skal fylles inn sine priser i henhold til følgende prisoppbygging ved direkte metoden: Post ved indirekte metoden (avlest på kwh måler) Pris (eks. mva) Enhet Leveranse biobrensel knivhogd stammevirke fra heltre (inkl transportkostnader) pr levert kg Leveranse biobrensel GROT (inkl transportkostnader) pr levert kg Leveranse av av skogsflis, GROT, sagbruksbrensel med maksimalt 50% spon innblandning 4.1 Fakturering Brensel faktureres etterskuddsvis basert på avlesninger av energimålerne. Det vil sendes akonto hver 14 dag og avregning hver måned. Den faktureringen vil bli basert på rapporter som genereres fra systemet basert på målinger. 5 Gyldighet Avtalen skal gjelde fra dato for undertegning av kontrakten og tre år frem i tid, med mulighet for ett års opsjon, slik at total gyldighet kan blir fire år. Kjøper og leverandør kan si opp avtalen med gjensidig seks måneders skriftlig varsel. Opsjonsåret må utløses av oppdragsgiver med skriftlig melding eller brav til leverandør senest 3 mnd før avtalen utløper. 6 Tilbudsregler 6.1 Åpning av tilbud Offentlig åpning av tilbudene vil ikke finne sted. Det vil ikke bli offentliggjort opplysninger om hvem tilbyderne er, eller om innholdet i tilbudene. 6.2 Tilbudets gyldighet Tilbyder skal vedstå seg tilbudet, med priser, inntil en eventuell kontrakt er undertegnet eller i 90 dager fra datoen for tilbudet. Konkurransegrunnlag (3. august 2011) 5

6.3 Forhandlingsrett Kjøperen forbeholder seg retten til uten forhandlinger å inngå kontrakt basert på det totalt sett mest fordelaktige tilbudet. Videre forbeholder Kjøperen seg rett til å forhandle nærmere med en eller flere tilbydere om vilkårene for bestilling av hele eller deler av oppdraget, samt rett til å forkaste samtlige. 6.4 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Kostnadene ved utarbeidelse og innlevering av tilbudet dekkes av tilbyder. 6.5 Spørsmål vedrørende forespørselsdokumentene / tilleggsinstruks Alle henvendelser i forbindelse med forespørselsdokumentet rettes til kontaktperson som beskrevet under: Thermokrafts kontaktperson er: Andreas Faye Telefon: 35 01 84 05 Mobil: 97 08 26 84 e-post: andreas@faye ri.no Konsulent, Bioen as v/ Mats Rosenberg Telefon: 67 07 05 94 Mobil: 92 28 68 54 e-post: post@bioen.no Konkurransegrunnlag (3. august 2011) 6

Forslag Avtaledokument mellom Thermokraft AS som oppdragsgiver Organisasjonsnummer:.xx Adresse: xx og.. som leverandør Organisasjonsnummer:.. Adresse:.. er det inngått følgende avtale om kjøp av biobrensel. Følgende dokumenter inngår i denne avtale a) Dette avtaledokumentet b) Tilbud, datert c) Konkurransegrunnlaget, datert Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Beskrivelsen av ytelsen Ytelsen er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Partene og deres representanter Kjøpers representant Leverandørens representant Navn Telefon: E-post: Navn Telefon: E-post: Mobil: Mobil: Eventuelt skifte av representanter skal meldes skriftlig. Bestilling foretatt av andre enn kjøpers representant, eller en denne gir fullmakt, er ikke bindende for kjøper. Pris??? direkte eller indirekte metode????? Post Pris (eks. mva) Enhet Leveranse biobrensel knivhogd stammevirke fra heltre (inkl transportkostnader) Leveranse biobrensel GROT (inkl transportkostnader) Leveranse av av skogsflis, GROT, sagbruksbrensel med maksimalt 50% spon innblandning Prisene vil indeksreguleres årlig og første gang 01.01.2013 basert stigningen i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks fra den 01.01.2012 til 1.1.2013 osv. hvert år. Konkurransegrunnlag (3. august 2011) 7

Levering: Leveringssted er: Sted: Tippsilo ved bygg 70 i Hydroparken, Notodden Levering av brensel anses skjedd når brenselet er tippet i siloen og mottakskontroll- og kvittering er foretatt av kjøper. Alt som omfattes av avtalen skal leveres DDP (Incoterms 2000) bestillende enhet. Det vil si fritt levert inkludert alle utgifter, herunder transportutgifter, ferdig tippet i silo. Betalingsbetingelser Fakturering av bioenergi baseres på avtalt metode. Se nærmere beskrivelse under pkt 2.2 i konkurransegrunnlaget. Faktureringen vil skje etterskuddsvis. Det vil sendes avregning hver måned. Fakturaen skal være spesifisert på en slik måte at oppdragsgiveren kan foreta kontroll av fakturerte ytelser sett opp mot leverte ytelser. Feilmerkede fakturaer vil automatisk bli returnert leverandøren, med beskjed om å sende ny korrekt merket faktura. Betaling innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget for vedkommende faktura. Stikkprøver, heving Kjøper står fritt til å gjennomføre stikkprøver av finstoff, brenselstørrelse, fuktighet m.v. Ved gjentakende feilleveranser står kjøper fritt til å heve avtalen. Kjøper plikter imidlertid å gi leverandøren skriftlig advarsel med rimelig frist for retting før avtalen kan heves. Etiske krav For alle kontrakter skal leverandøren etterleve følgende grunnleggende krav: a) Nasjonal lovgivning: Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted, skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. b) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. c) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. d) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. e) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Brudd på disse bestemmelsene anses som vesentlig mislighold. Konkurransegrunnlag (3. august 2011) 8

Leverandøren identifiseres med sine underleverandører ved mislighold av kontrakten mht. de ovenfor nevnte krav. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser nevnt i første til tredje ledd. Varighet Avtalen løper tre år fra undertegning av dette avtaledokumentet. Kjøper har opsjon på forlengelse av avtalen med ett år slik at total gyldighet for avtalen kan bli fire år. Partene kan si opp avtalen med seks måneders skriftlig varsel. Øvrige kontraktsvilkår Anskaffelsen reguleres av lov om kjøp av 13. mai 1998 nr 27 (kjøpsloven). Leverandøren kan ikke gjøre gjeldende vilkår som er ugunstigere for kjøper enn det som følger av kjøpsloven og konkurransegrunnlaget. Signaturer Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. ::.., den.. for oppdragsgiver Thermokraft AS Navn: Funksjon:., den. for leverandøren Navn: Funksjon: Konkurransegrunnlag (3. august 2011) 9