NKF Fagkonferansen 2016 Sesjon Infrastruktur Samordning av ledninger i grunnen Terje Strøm Daglig leder BIR Nett AS Oslo, 29.08.2016 1
VELLYKKET SAMORDNING Graveklubben i Bergen «Utfordringene med anleggsarbeider i storbyer er mange. Å samordne arbeidene er det flere som har forsøkt, men få som har lykkes med.» Anleggsmagasinet 2
Graveklubben i Bergen ble etablert i 2007 som direkte resultat av vedtak i Byrådet Historisk viktige retningslinjer for graving. Hensikten med vedtaket var historisk kaos, dårlig omdømme og ilsinte omgivelser. Formålet er å redusere ulemper for beboere, næringsliv og trafikanter, samt unngå unødvendig graving og bedre miljø i sentrum. Graveklubben består i dag av: Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten BKK Nett AS (samordner for BKK Fiber) BKK Varme AS Telenor ASA BIR Nett AS 3
Sammen for en god sak.. https://vimeo.com/159925309 4
Hensikten med Byrådets retningslinjer er å sette krav til ALLE aktører: En ansvarlig søker skal kunne dokumentere koordinering Forpliktende samarbeidsavtaler mellom aktørene, det er utarbeidet «Graveklubbens avtaledokument» Kontinuerlig arbeid mandag tom. fredag mellom kl. 06:00 22:00. Gjennomføres der det er praktisk mulig. Arbeidet skal være godt planlagt før anleggsstart. Krav til orden, fremkommelighet og personsikkerhet. Prefabrikasjon skal benyttes der dette er mulig. Fremdriftsansvar samlet hos en hovedentreprenør (forutsigbarhet). Bysamfunnet skal fungere best mulig. Planlegging av trafikkavvikling i nær dialog med Bergen kommune, Statens Vegvesen, Bergen Brannvesen og kollektivbransjen. Prosjektmøter i alle faser RSS-feed 5
6
Graveklubbens avtaledokument har som hensikt å regulere ansvaret mellom de ulike aktører. Graveklubbens Avtaledokument Formål Graveklubben Administrator, rolle og ansvar Kontrakt med anleggsentreprenør Kontrakt med skiltentreprenør Ansvarsfordeling Kostnader i prosjektet Etater med spesiell interesse i prosjektet Nødvendige tillatelser Fremdrift og fremdriftsansvar Kontrakt med byggeledelse og prosjektoppfølging Overtakelse og garanti Fakturering Sluttoppgjør Sluttoppgjør felles byggeleder Sluttoppgjør felles entreprenør 7
Bilag 1: Kart over prosjektområdet Bilag 2: Avtale forprosjekt ved behov Bilag 3: Kontaktinformasjon fra deltakende etater / aktører Bilag 4: Grøftesnitt Bilag 5: Aktører med særinteresser i prosjektet (f.eks. veiholder) Bilag 6: Kostnadsfordeling og vederlag til Administrator 8
Slik ønsker vi å samarbeide og informere omgivelsene: Tett dialog med myndighet for midlertidige trafikkplaner Må ha tettere dialog, mer informasjon, løpende orientert. Informasjonsmøte tidlig i forprosjektfasen Både hjemmelshavere og beboere. Innspillsfase Beboermøte før oppstart når entreprenør er valgt Løpende informasjon om endringer på www.graveklubben.no Finnes også som App til Iphone. Over 80 bedrifter som abonnerer på infobrev fra nettsiden, tjenesten er gratis Tett dialog med velforeninger Offentlig kunngjøring i papiravis Gyldige vedtak Bergen Brannvesen stiller på byggemøter 9
10
Prosedyrer for gjennomføring av entreprisearbeid: Forprosjekt Prosjekteringsfasen Beboermøte Etter kontrahering av entreprenør Beboermøte Oppstartsmøte Byggemøter minimum hver 14.dag Koordineringsmøte hver uke 11
12
13
14
15
16
17
18
21
Eks Tele Antatt 600x600 Boss 500mm V 300 FV 355mm Eks V 300 Eks EL og Tele OPI 800x400 Ny SP 1000 OV 500 Eks AF 1000
Økonomi- og prosjektstyring: Lagre på Ekstranettet, lokal webløsning baser på SharePoint (Prosjekthotel) Utgangspunkt i fordelingsnøkkel som regulerer grøftekostnadene Felleskostnader blir jevnt fordelt på alle etater / aktører Administrators påslag, utgangspunktet 5% Endringsarbeid Felles regnearkmodell med full sporbarhet og inneholder følgende faner: Oversikt Felleskostnader Endringer Kontraktskostnader Grøftesnitt til fordeling Signert avtaledokument 23
«Strandgaten ytre del, mellom Holbergsallmenningen og Nordnesbakken» 24
«Strandgaten ytre del, mellom Holbergsallmenningen og Nordnesbakken» Vann- og avløpsetaten Bytte, separere og rense BKK Varme Bygge ut fjernvarmenettet BKK Nett Oppgradere ledninger, OPI for 132 Kv BIR Nett Etablerer bossnett og nedkast Trafikketaten Etablere overvannsystem Bergens Programmet /v Statens Vegvesen Etablere sykkelfelt og oppjustere gaten med blant annet skifer på fortau 25
26
27
28