Referat fra informasjonsmøte Lillesand rådhus, bystyresalen 14.januar 2016 kl.17:00-19:00

Transkript

1 Referat fra informasjonsmøte Lillesand rådhus, bystyresalen 14.januar 2016 kl.17:00-19:00 Deltakere: Ordføreren i Lillesand kommune, prosjektleder i Lillesand kommune, representanter fra Heldal entreprenør AS, beboere og grunneiere Solkollen, Solheimsveien, Nedre Tingsaker og Solgård 1. Lillesand kommune presenterte prosjektet, økonomi, organisering og fremdrift 2. Kommunen presiserer høyt og kontinuerlig fokus på ulykkesforebygging i prosjektet spesielt mhp barn og unge 3. Det er ønskelig med et informasjonsmøte med representanter fra vel-foreningene 4. Kommunen bekoster stikkledninger inn til eiendomsgrense, og avslutter disse med stoppekran og stakekum innenfor eiendomsgrense. Abonnenten må selv bekoste utskifting av stikkledninger inn til husvegg samt tømming, kortslutning og utkobling av septiktank. Dersom stikkledninger er av nyere dato og i god stand blir disse koblet til kommunens ledninger uten kostnader for abonnenten. Alle arbeider på private stikkledninger skal ferdigmeldes til kommunen. Abonnenten er ansvarlig for opparbeidelse av kabelgrøft på egen eiendom samt montering av kabelmateriell frem til eksisterende inntak på huset. Kabeletatene bekoster alt kabelmateriell. Endelig avgrensning av omlegging og omfang kabelnett fra luft til bakke vil bli gjort senere i prosjektet i samråd med Agder Energi. Entreprenøren kan gi pristilbud på gravearbeider. 5. Entreprenøren vil være behjelpelig med praktisk bistand f.eks. tilrettelegging for tømming av avfallsdunker 6. Lekeplassen på Solgård vil bli innegjerdet og benyttet som rigg-/lagerområde. Lekeapparater vil bli flyttet til annet tilstøtende areal. Lekeplassen vil bli opprustet etter at arbeidene er ferdigstilt. 7. Det etableres midlertidig av-/påkjørsel til RV420 fra Lyngveien. Midlertidig adkomstveg til Solkollen ved Stansefabrikken. Midlertidig adkomstveg til Nedre Tingsaker. Følg skilting, arbeidsvarsling og entreprenørens anvisninger. 8. Det blir ikke utbetalt erstatning for støy- og støvulemper 9. Eventuelle skader grunnet kommunens arbeider på grunnmur eller innvendige skader på hus og eiendom må meldes til huseiers forsikringsselskap. Kommunen vil gjennomføre forhåndsbesiktigelse av eiendommene. Det blir registrert rystelsesmålinger i forbindelse med sprengningsarbeider. 10.Kommunen vil se nærmere på muligheter for å etablere eget fortau langs g/s Høygiltskleiv 11. Heldal entreprenør vil kunne gi mer detaljert informasjon om fremdrift etter hvert 12. kontaktpunktliste for prosjektorganisasjonen vil bli offentliggjort på kommunens hjemmeside, men kommunen ber beboerne henvende seg i størst mulig grad via vel-foreningene.

2 Vann- og avløpssanering Solkollen Solheimsveien Bergstø og Nedre Tingsaker Informasjonsmøte 14.januar 2016 kl.17:00 18:00 Solkollen Solheimsveien Bergstø/Nedre Tingsaker

3 Vann- og avløpssanering Solgård Informasjonsmøte 14.januar 2016 kl.18:00 19:00 Solgård

4 Prosjektorganisasjon kontaktinformasjon Byggherre: Byggeledelse: Entreprenør: Anleggskontor: Massedeponi: Rør-/delelager: Lillesand kommune, VAR-enheten Cowi AS Kristiansand Heldal entreprenør AS Lillesand Stansefabrikken Stykkene / travbanen Nedre Tingsaker og ball-løkka Solgård Nabovarsel i forbindelse med tillatelse til tiltak er sendt ut til grunneierne Nærmiljøinformasjon er sendt ut til alle berørte beboere Kommunen ønsker dialog med beboerne via repr. for vel-foreningene Fremdrift: Solgård Parkveien Lyngveien Høygiltskleiv: Januar juli 2016 Solkollen: Januar juni 2016 Bergstø/Nedre Tingsaker: Januar mai 2016 Solheimsveien: April juli 2016

5 Bakgrunnen for saneringsarbeidene Behov for å skifte ut gamle vann- og avløpsledninger Separering av overvann og kloakk Legge om kommunale VA-ledninger til offentlige gater Nye drikkevannsledninger Økt slokkevannkapasitet og beredskap Økt kapasitet ved Fossbekk renseanlegg ved redusert fremmedvann til kloakknettet Forsterke vannforsyningen i Lillesand sentrumsområde Utbedre kommunale veier, fortau, gatelys og generell trafikksikkerhet Legge om kabler fra luft til bakke Gi beboerne et godt og fremtidsrettet boligområde Nytt ledningsnett vil ha en forventet levetid på 100 år

6 Trafikk og parkering Mye anleggstrafikk gjennom hele byggeperioden Store og tunge kjøretøy krever plass husk sikkerhetsavstand! Midlertidig av-/påkjøring RV 420 inn til Solgård via Lyngveien Midlertidig kjøreveg til Solkollen ved Stansefabrikken Midlertidig av-/påkjøring FV 236 Bergstø til Nedre Tingsaker Beboerne må følge på entreprenørens skilting, arbeidsvarsling og anvisning Beboerne må i korte perioder finne alternative P-plasser Normal gangadkomst til eiendommene i hele anleggsperioden

7 Helse-, miljø og sikkerhet (HMS) Lillesand kommune og entreprenøren vil ha stort fokus på ulykkesforebygging i hele anleggsperioden Meld fra til kommunen/entreprenøren om farlige situasjoner! Rigg- og deponiområdene vil være stengt med anleggsgjerder Viktig å holde barna borte fra riggområdene og anleggsmaskinene Støyulemper spesielt ved boring, sprenging og pigging Støvulemper forebygges med salting/vanning Veivedlikehold i hele anleggsperioden for å sikre fremkommelighet for private kjøretøyer, ambulanse, brannvesen og renovasjon Entreprenøren vil kunne bistå beboerne med praktisk bistand spesielt ovenfor eldre og funksjonshemmede

8 Lekeplass Rørlager/riggområde (gjerdes inne)

9 Arbeid på privat eiendommer Kommunens saneringsarbeider vil normalt utløse behov for fornying av privat vann- og avløpsanlegg, herunder: Utskifting av gamle stikkledninger Separering av overvann og kloakk Kortslutning og tømming av septiktanker Omlegging av jordingskabel på egen eiendom Evt. kabelarbeider på private eiendommer Lednings- og kabelarbeider på privat eiendom er eiers økonomiske ansvar, og må bestilles direkte fra eier til entreprenør/rørlegger Grunneier bør be entreprenøren om fastpris på hele jobben Kommunen vil sende ut forhåndsvarsel og vedtak om pålegg til den enkelte grunneier Uttalelsesfrist i forhold til forhåndsvarsel (3 uker) Klagefrist i forhold til vedtak om pålegg (3 uker) Ferdigmelding for alle vann- og avløpsarbeider på privat eiendom Provisorisk vannforsyning blir etablert slik at eiendommene sikres kontinuerlig vannforsyning mens arbeidene pågår