Invitasjon til integrert lederutviklingsprogram og studium for offentlig sektor
Totalt sett noe av det mest virksomme jeg har vært med på i voksen alder Ledelse av prosesser (LAP) er et studietilbud rettet mot ledere og potensielle ledere i offentlig sektor som: er et lederutviklingsprogram men som også gir 30 sp på masternivå tilbys i to varianter, både på oppdrag og som åpent studietilbud i organisering og innhold tar utgangspunkt i deltakernes utfordringer i egen arbeidsorganisasjon og forfølger dette gjennom hele studieløpet vektlegger at det er organisasjonens oppgave som er styrende for lederutøvelse, og at dette må baseres på innsikt i og trening i å håndtere ulike prosesser i arbeidsorganisasjonen vektlegger varierte, sammensatte og undersøkende arbeidsformer gir deltakerne muligheter til trening og utforsking av egen lederrolle Ledelse av prosesser tilbys av Høgskolen i Innlandet (HINN) i samarbeid med Lederskap AS. Tilbudet er basert på et felles formulert samfunnsoppdrag som skal bidra til utvikling av lederskap i offentlige organisasjoner som kan muliggjøre kvalitative tjenester for befolkningen. Student 2016 Programmet/studiet er samlingsbasert med 6 samlinger på totalt 13 dager. Det åpne tilbudet gjennomføres en gang hvert kalenderår, mens oppdragsbaserte tilbud gjennomføres etter avtale. NÆRMERE OM INNHOLD Velferdssamfunnets utvikling innebærer at ledere i det offentlige må arbeide med oppgaver som stadig blir med komplekse og sammensatte. Dette krever systematisk samhandling mellom fagfolk med ulik kompetanse. På alle ledernivå vil dette kreve kunnskaper om, holdninger til, ferdigheter i og evne til å etablere og lede tverrfaglige arbeidsprosesser. Moderne kompetanseorganisasjoner etterspør og krever i økende grad ledere som leder ved å etablere hensiktsmessige arbeidsstrukturer som team, arbeidsgrupper, midlertidige prosjekter o.l. Ledere må kunne forstå og påvirke de mange ulike faglige, følelsesmessige og fagpolitiske prosesser som oppstår, og samtidig se seg selv som del av disse. Lederoppgaven blir ofte å sikre at gruppenes energi går til å arbeide med de formulerte arbeidsoppgavene. Ut fra dette legges det stor vekt på: å se, lese, analysere og håndtere ulike faglige, politiske, økonomiske og følelsesmessige prosesser i grupper, mellom grupper, i hele organisasjonen og i forhold til omgivelsene å utvikle kunnskaper om, holdninger til og ferdigheter i å etablere og lede hensiktsmessige arbeidsprosesser, med vekt på samhandling og kompetansedeling å utvikle autoritet og identitet i egen lederrolle å utvikle evne til å møte og håndtere uforutsigbare situasjoner å utvikle lederstrategier for endrings-, omstillings- og fornyelsesprosesser Dette innebærer at fokus er lagt på ledelse av ulike arbeidsprosesser. Studiet avgrenser seg fra tradisjonelle administrative oppgaver. 2 3
NÆRMERE OM ARBEIDSFORMER Forståelse og innsikt er et nødvendig grunnlag for lederutøvelse. I dette studiet/programmet legges det i tillegg stor vekt på å legge til rette for at deltakerne får utvikle ferdigheter og kompetanse til å arbeide konkret med egne utfordringer. Studiet er derfor lagt opp slik at studentene får arbeide med å identifisere og analysere sentrale sider ved egen arbeidshverdag. Dette blir grunnlag for individuell og felles trening og læring, med sikte på håndtering i hjemmeorganisasjonen. Denne individuelle og felles læringsprosessen forutsetter ulike og sammensatte arbeidsformer som inngår i en helhet. For å ivareta dette etableres en egen midlertidig læringsorganisasjon, som er gjennomgående for hele studieløpet. Denne består av deltakerne og lederne av studiet/programmet og har ulike arbeidsstrukturer som kobles sammen. Læringsorganisasjonens hovedoppgave er læring, og for å ivareta forbindelsene til deltakernes arbeidsorganisasjon, har den flere likhetstrekk med denne. For å styrke forbindelsen til deltakernes arbeidsorganisasjon, gjennomfører deltakerne planlagt oppfølging i egen organisasjon mellom samlingene. Dette består av konkrete utprøvinger og handlinger i samarbeid med andre og skriftlige notater om dette. Disse bearbeides av deltakerne i mindre grupper, og dette danner igjen grunnlag for refleksjon og læring på neste samling. Eksamen er en skriftlig sammenfatning og faglig analyse av dette arbeidet i form av en hjemmeoppgave som leveres gruppevis eller individuelt. TO VARIANTER Det oppdragsbaserte alternativet gjennomføres etter avtale med en kommune eller annen virksomhet i eller i tilknytning til offentlig sektor. Studiet organiseres i samarbeid med oppdragsgiver og inngår ofte som del av oppdragsgivers tilrettelagte leder- og organisasjonsutviklingsprosess. Tilbudet kan gis til en enkeltkommune/ virksomhet eller til flere i samarbeid. Evalueringer av slike tilbud som er gjennomført i en arbeidsorganisasjon viser at det skapes felles lederforståelse og kultur som øker effektivitet og kvalitet i organisasjonens arbeidsprosesser. Den primære målgruppen er ledere i oppdragsvirksomhetene. Stabsmedarbeidere, tillitsvalgte og andre med relevante funksjoner kan også delta. Dette avtales med oppdragsgiver. Et konkret tilbud kan rettes mot ledere og tillitsvalgte i hele kommunen/virksomheten eller mot et avgrenset organisasjonsledd. Også deltakere som ikke fyller kravene til opptak på studiet kan etter avtale med oppdragsgiver delta i programmet. Disse får bevitnelse fra høgskolen i form av et «kursbevis». Det er en forutsetning at denne varianten er forankret i toppledelsen. Før oppstart gjennomføres derfor alltid grundige forhåndssamtaler med oppdragsgivers ledelse der en gjennomgår opplegget nærmere og undersøker lokale behov som grunnlag for nødvendige tilpasninger. Økonomiske rammer drøftes også. Det er her en viktig erfaring at OU-fondet (KS) dekker en stor del av kostnadene. 4 5
Det åpne studietilbudet er rettet mot enkeltsøkere fra hele landet. De siste årene har det åpne tilbudet vært gjennomført på Refsnes Gods i Moss. I prinsippet gjennomføres denne varianten med samme hovedinnhold og de samme rammene som den oppdragsbaserte varianten. Arbeidet mellom samlingene tilpasses at deltakerne kommer fra ulike organisasjoner med til dels stor geografisk spredning. Den primære målgruppen for dette studiealternativet er ledere, stabsmedarbeidere og tillitsvalgte i kommuner, fylkeskommuner og offentlig sektor for øvrig, samt ledere og konsulenter i organisasjoner med oppdrag for offentlig sektor. Studiet henvender seg også til andre som ønsker å utvikle kunnskaper om, ferdigheter i og holdninger til å lede arbeidsprosesser i ulike arbeidsgrupper, ledergrupper, prosjekter m.m. For mange er deltakelse i det åpne studietilbudet grunnlaget for gjennomføring av et oppdragsbasert tilbud i egen organisasjon. ANDRE OPPLYSNINGER Studiet/programmet ledes av en programledelse på minimum to fagpersoner fra henholdsvis HINN og Lederskap AS. Programledelsen har ansvar for og leder hele studieløpet fra start til avslutning. Studiets innhold tilfredsstiller kravene til mastergradsnivå og kan søkes godkjent som modul i relevante mastergradsstudier. Vi tilbyr også en påbyggingsdel på 30 studiepoeng av Ledelse av prosesser for de som har gjennomført. ERFARINGER OG REFERANSER LAP er gjennomført i litt ulike varianter og med forskjellige navn de siste 10 årene. I tillegg til det åpne tilbudet er oppdragsvarianten gjennomført i en rekke kommuner, fylkeskommuner og andre offentlige organisasjoner. Noen kommuner har gjennomført programmet i flere omganger. Arne Sverre Dahl Rådmann Molde kommune En kommune må kontinuerlig utvikle sin kompetanse. God ledelse er en forutsetning for å kunne lykkes med de mangfoldige og komplekse oppgavene som tilligger kommunen. Ledelsen må kunne håndtere endringer, omstillinger, nedbemanning og ikke minst bidra aktivt til at medarbeiderne mestrer sin arbeidshverdag. Molde kommune har valgt lederprogrammet Ledelse av prosesser og oppnådd meget gode resultat. En vesentlig suksessfaktor er at i dette lederprogrammet kombinerer vi muligheten for å gi den enkelte deltaker økt formalkompetanse samtidig med at vi hele tiden anvender deltakernes faktiske arbeidssituasjon som læringsreferanser. En omfattende evaluering fra Molde kommune kan leses her: korturl.com/evalueringmolde Tilbudet er også omtalt i Kommunal Rapport: korturl.com/ks Dag Robertsen Personalleder i Steigen kommune Ledelse av prosesser har bidratt til at vi har fått en felles lederplattform i vår kommune. Det innebærer at vi i lederskapet klarer å se helheten og ikke minst forstå hverandres ståsted mer enn før. Vi har fått et felles språk og en oppfatning om hva ledelse er, som igjen gjør det lettere å samhandle i lederskapet. Vi står nå bedre rustet sammen til å møte utfordringene i omstilling- og endringsarbeidet vårt. Evy-Anni Evensen Fylkesrådmann i Telemark Fylkeskommune Telemark fylkeskommune gjennomførte i 2014-15 Ledelse av prosesser for samtlige ledere og 18 rekrutter. Deltakere fullførte også gjennom formell eksamen, der deres egen arbeidshverdag var gitt som utgangspunkt for oppgaven. Dette har gitt verdifull læring, både for den enkelte og for hele organisasjonen, der refleksjon rundt oppgaver og forventninger står sentralt i alt vårt arbeid. Vi opplever i dag at dette gir hele organisasjonen en felles plattform gjennom verdibasert ledelse med fokus på nært samspill med våre brukere. 6 7
MER INFORMASJON Om oppdragsvarianten: Jan Alm Knutsen jak@lederskapas.no Mobil 915 13 779 Kjell Dahl kd@lederskapas.no Mobil 915 46 441 Om det åpne tilbudet: Kristin Larsen Kristin.larsen@inn.no Mobil 996 41 654 «Når ansattintervjuene også gir en bekreftelse på at det har nådd ut i organisasjonen, er det tydelig at de faglige referansene har vært nyttige på alle nivå både for den enkelte deltaker, for oversetting av det de har lært i egen arbeidshverdag i møte med ansatte og for organisasjonen som helhet.» Utdrag fra evalueringsrapport - Molde kommune Jeg er meget fornøyd. Jeg har vokst som leder og menneske! Tusen takk. Student 2016