Vefsn Jeger- og Fiskerforening Hovedstyret Boks 281 8651 Mosjøen www.vjff.net vefsnjff@gmail.com Protokoll fra generalforsamling 13.3 2017 kl.19:00 Fru Haugans Hotell Fremmøtte representanter : 18 Antall stemmeberettigede : 18 Gjest : Steinar Høgås, leder Nordland JFF 1. Åpning John Peter Garnes ønsket velkommen. Opplyste at pkt.11 i innkallingen (heder) utgikk pga ingen kandidater. 2. Godkjenning av fremmøtte representanter Alle godkjent etter at en fremmøtt betalte kontingenten. Det ble kommentert at det manglet flere fra hovedstyret. 3. Godkjenning av innkalling og dagorden. Enstemmig godkjent. 4. Valg av dirigent og sekretær Dirigent : John P. Garnes Sekretær : Bente K. Hyttebakk Enstemmig valgt. 5. Valg av 2 medlemmer for å underskrive protokollen Magne Mikaelsen og Walter Paulsen. Enstemmig valgt. 6. Årsmelding 2016 Hovedstyret: Markering av 70 års jubileet må gjennomføres. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent. Krutvasshytta: Det er inngått avtale med Monter om levering av ny hytte som skal realiseres sommeren 2017. Byggesøknad er sendt Hattfjelldal kommune hvor det forventes noe behandlingstid pga manglende kapasitet. Finansiering i hht vedtak på medlemsmøte dvs forsikringspenger, tilskudd fra Sparebankstiftelsen og bruk av 100 000 av foreningens
egenkapital. I følge leder, som orienterte om saken, skal det foreligge en innstilling om tilskudd på kr 50 000 fra Vefsn Kommune. Det er behov for ytterligere sponsormidler og betydelig dugnadsinnsats. Som årsrapporten viser har det vært svært bra utleie av naustet ved Brunreinvatnet. Litjvasshytta: Årsmøtedokumenter er ikke mottatt. Det ble fra Magne M. opplyst at hytta MÅ rettes opp Lavasshytta Det er avklart med Helgelandskraft at det ikke er problemer knyttet til plasseringen av naustet.. Fremtidig vannstand blir som i dag. Utleien av hytta kunne vært bedre. Fuglhundgruppa: Det ble presisert at gruppa må sørge for å ha flere dommere innen aversjon (pr d.d. bare 4). Gruppen beklager at de ikke fikk gjennomført aversjonsdressuren sist sommer. Vil ble gjennomført sommeren 2017. NJFF presiserte at gjennomføringen av rypetakseringen blir bare viktigere og viktigere. Linjetellingen må gjøres i hht fastsatte regler. Nordland JFF er i dialog med Statskog. Dette gjelder også Statskog sin praksis for fastsettelse av kvoter tellingen på Saltfjellet legges til grunn for kvoter nord i fylket hvilket blir feil da Saltfjellets bestand nødvendigvis ikke gjenspeiler bestanden i Lofoten som eksempel. Fiskeutvalget: Inntektene for avholdt kurs er ført på hoved lagets konto. Det ble fra Høgås kommentert at en må huske at det ikke bare er avansert fluefisking det bør satses på husk at det er en generasjon som ikke har fisket og at det også bør satses på barn og bruk av haspelsneller Studieutvalget: Det har vært stor etterspørsel etter jegerprøven og flytting av kusene til formannskapssalen har vært positivt. Neste kurs etterlyst. Jaktskyteanlegget: Utfordrende anlegg hvor elektronikken må fungere. Pistolklubben har «flyttet» opp til jaktskyteanlegget som trolig vil bidra til flere medlemmer i VJFF.
Skytevåpnene oppbevares hos Torstein Einrem. Det ble understreket at det er behov for nye våpen og at det har vært brukt mange private våpen. Politiet har etter inspeksjon stengt Bjørnebanen. Det ble fra leder i NJFF understreket at ansvaret for HMS ligger hos styret ved leder. HMS regler og standplassleder må være på plass. Videre må en forsikre seg om at utstyret er i forsvarlig stand. Alle forhold må rapporteres til hovedstyret. Det ble opplyst at det i Rana er innkjøpt simulator som har skapt økt engasjement hos jentene. De bør være en målgruppe også i Vefsn. Vefsnlaks AS: Ingen rapport mottatt. Årsmeldingene fra undergruppene ble enstemmig godkjent. 7. Regnskap 2016 Det er ikke betalt ut km godtgjørelse utenom skade Krutfjellet (refundert) og i forbindelse med aktivitet i fuglhundgruppa. Mottar ca kr 8500 fra Gjensidige (årlig refusjon fra selskapet som varierer) Inntektene har økt pga overføring fra undergruppene (studiegruppen overførte ikke i 2015) Revisors beretning ble gjennomgått. Regnskapet ble enstemmig godkjent.. 8. Budsjett 2018 Enstemmig godkjent. 9. Innkomne saker Forslag fra styret: Nye regler for utleie av hyttene. Dette i hht innspill fra styret for hytta i Jengelen som ønsket den spesielle passus knyttet til Jengelen fjernet. Videre ønsket de økt frihet til å kunne øke leieinntekten på den tiden av året det tradisjonelt er lite utleie. Det presiseres at det ikke må gå på bekostning av foreningens medlemmer. Forslaget ble enstemmig godkjent.
10. Valg Følgende ble enstemmig valgt: Hovedstyre Sekretær Studieleder Styremedlem Styremedlem Jaktskytegruppa Jengelhytta /utleier : John Peter Garnes : Tor Forsmo Valgt for 2 år flytter etter sommeren) : Bente Hyttebakk (valgt for 2 år) : Rita Fjeldavli : Rune Einrem har selv sagt seg villig til å sitte til erstatter er funnet. : Jim Nerdal : Andreas Sletten (valgt for 2 år) : Per Harald Lien : Per - Thomas Eiterstraum (valgt for 2 år) : Lars Farbu : Tore Hårvik Bjørnå : Jørn Grøvnes (valgt for 2 år) : Even Bjørnå (valgt for 2 år) Litjvasshytta : Jan Holmen : : Arnold Fjelleng Hovedstyret må sørge for etablering av nytt styre. Krutvasshytta Utleier/kasserer Brunreinvatnet: Lavasshytta : Byggekomite bestående av John P. Garne, Jim Nerdal, og Tor Forsmo. Bjørn Tore Bergsnev (valgt for 2 år) : Lars Lorentzen : Øyvind Svartvatn (valgt for 2 år) : Arne Rasmussen Langskarneshytta : Tor Forsmo : Jim Nerdal (valgt for 2 år)
Fuglhundgruppa Fiskeutvalget : : Tom Roger Strøm : Kjell Arne Antonsen (valgt for 2 år) : Trygve Nordås (valgt for 2 år) :John Arne Rasmussen : Lars Farbu (valgt for 2 år) : Ordnes av gruppa Valgkomite Det nye styret får i oppgave å velge ny valgkomite. Vefsnlaks: representanten representerer også foreningen i Grane og Hattfjelldal. Vedkommende er valgt for 7-8 år siden. Styret tar opp saken med de øvrige foreningene. Rådgivende utvalg for Lomsdal og Visten: tas i det nye styret Møteleder takket for fremmøtet og årsmøtet ble hevet. Bente K. Hyttebakk Magne Mikaelsen Walter Paulsen Åpning av elvene veien videre Steinar Høgås innledet om den store oppgaven JFF står ovenfor for å sikre allmenhetens adgang til elvene. Staten har brukt enorme summer som skal komme allmenheten til gode til en akseptabel pris. Han oppfordret foreningen til å gå i dialog med grunneierne ASAP. Fjelloven Høgås så på dette som et valgkamputspill som uansett vil ligge langt frem i tid før NJFF får det til en eventuell uttalelse. NJFF har en 5 årig avtale med Statskog som nettopp er inngått.