Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom 1008 Servicekontoret - Levanger Rådhus Dato: 18.03.2013 Tid: 12:30 14:30 Forfall meldes til utvalgssekretær some@innherred-samkommune.no som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Sakliste Saksnr Innhold PS 8/13 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 9/13 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 10/13 Orientering fra enhetsleder Kommunelteknikk PS 11/13 Bedriftshelsetjenesten Aktimed presenterer januarrapport 2013 PS 12/13 Medarbeiderundersøkelse 2013 - orientering i AMU Levanger PS 13/13 Rapportering sykefravær/nærvær 3.tertial 2012 PS 14/13 Orienteringer 40 timers grunnkurs i arbeidsmiljø Evaluering av IA-fagdager 14 og 15 mars HMS-årsplaner fra enheter/verneområder Treningsavtaler med 3T, Care, Sprek 2013 Vel møtt! Kjell Hugo Dybwik leder
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 18.03.13 - sakliste Innhold PS 8/13 Godkjenning av innkalling og sakliste... 2 PS 9/13 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte... 2 Orientering fra enhetsleder Kommunalteknikk... 3 Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer årsrapport ISK 2012... 4 Medarbeiderundersøkelse 2013 - orientering i AMU Levanger... 5 Rapportering sykefravær/nærvær 3.tertial 2012... 6 PS 14/13 Orienteringer... 7 PS 8/13 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 9/13 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte 2 av 7
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 18.03.13 - sakliste Levanger kommune Sakspapir Orientering fra enhetsleder Kommunalteknikk Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2006/1165 - /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 18.03.2013 10/13 Rådmannens forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget tar saken til orientering Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Enhetsleder Kommunalteknikk v/øyvind Nybakken orienterer om status, gleder og utfordringer i sitt HMS arbeid på enheten. 3 av 7
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 18.03.13 - sakliste Levanger kommune Sakspapir Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer årsrapport ISK 2012 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2006/1165 - /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 18.03.2013 11/13 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Rapport BHT arbeid januar 2013 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Bedriftshelsetjenesten AktiMed v/rune Holmlimo presenterer årsrapporten i møte. 4 av 7
Årsrapport BHT 2012 P r e s e n t a s j o n
Organisasjon Daglig leder Rune Holmlimo Organisasjonsutvikler Systemadministrator Jon Aune John Skjesol Avd. leder Levanger Avd. leder Namsos Avd. leder Verran Avd. leder Steinkjer Pål Myrstad Frank Viken Anne Carin Kirknes Gunnar Pettersen
Våre medarbeidere Organisasjonsarbeid Leger Sykepleiere Fysioterapeuter Yrkeshygiene
Våre medarbeidere Organisasjonsarbeid Rune Holmlimo Jon Aune Anne Gudrun K. Lyngsmo John Skjesol Svein Tore Samdal Leger Sykepleiere Fysioterapeuter Yrkeshygiene
Våre medarbeidere Organisasjonsarbeid Leger Pål Myrstad Haldor Holien Siri Bang Sykepleiere Fysioterapeuter Yrkeshygiene
Våre medarbeidere Organisasjonsarbeid Leger Sykepleiere Anne Carin Kirknes Grete Kvam Siv Renate Karlsen Tove Sveberg Jon Hildrum Fysioterapeuter Yrkeshygiene
Våre medarbeidere Organisasjonsarbeid Leger Sykepleiere Fysioterapeuter Kim Eivind Alme Trond J. Larssen Morten Skjesol Gunnar Pettersen Ida Petrine S. Ulseth Trine Blomquist Bernt Kristiansen Elisabeth Aarøe Hilde Kyllo (trening) Yrkeshygiene
Våre medarbeidere Organisasjonsarbeid Leger Sykepleiere Fysioterapeuter Yrkeshygiene Frank Viken Tove Sveberg
Våre samarbeidspartnere
Rammer 2012 Levanger 750 timer a 750 + refusjon NAV Verdal 450 timer a 750 + refusjon NAV ISK LEV 60% + VER 40% Levanger 562 500,- Verdal 337 500,-
Rammer 2012 Beskrivelse Verdal Levanger Ramme 2012 337 500,- 532 500,- Forbruk 316 649,- 506 189,- ISK andel (165 050) 66 020,- 99 030,- Differanse / rest - 45 169,- - 72 719,-
Rammer 2012 Beskrivelse Verdal Levanger Overforbruk - 45 169,- - 72 719,- Tilskudd fra NAV 47 666,- 82 789,- Tilskudd fra NAV (ISK) 2 809,- 4 215,- Til gode + 5 306,- +14 285,-
ISK 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0
Verdal 90 000 80 000 70 000 60 000 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0
Levanger 160 000 140 000 120 000 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 0
Status 2012 En langt jevnere fordeling av ressursene i begge kommuner. Vi blir kalt inn på flere dialogmøter. Vi jobber mer forebyggende og helsefremmende, men fortsatt litt for mye rød sone. Bredere tjenesteleveranse. Bistand til søknadsskriving bedrer resultatet vesentlig (ca 140 000,-)
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 18.03.13 - sakliste Levanger kommune Sakspapir Medarbeiderundersøkelse 2013 - orientering i AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2013/1294 - / Saksordfører: Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 18.03.2013 12/13 Rådmannens forslag til innstilling: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Levanger og Verdal med ISK har siden 2003 hatt medarbeiderundersøkelse annet hvert år. Det er etter framdrifta tid for ny undersøkelse i 2013. Undersøkelsene fram til nå er kjørt i samarbeid med nettstedet bedrekommune.no. Kommunene har beslutta å avslutte dette samarbeidet og har gått inn et samarbeid med Questback som verktøy. Det betyr at vi lager og kjører vår egen undersøkelse på denne plattformen. SLG har behandla saken i møte 11. februar. Det er satt ned ei gruppe for å gå gjennom hvilke spørsmål som skal være med. De to viktigste hensyn en skal ta da er behovet for kontinuitet fra tidligere undersøkelser og ønske om færre spørsmål. Etter dette vil vi ha en testperiode før vi kan sette i gang. I denne tida vil vi også få inn fra enheter og virksomheter epostadresser og navn på hvem som skal delta. Det er et poeng å gjøre denne jobben skikkelig. Svarprosenten synker hvis noen som ikke skal være med, får undersøkelsen. Antatt svarperiode blir rundt påske, i en tre-fireukers periode. Vi vil prøve å få svara presentert på tilnærma samme måte som før, og rekner med å få dem ut før 1. mai. SLG vil ta opp prosedyre for behandling i organisasjonen etter dette. 5 av 7
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 18.03.13 - sakliste Levanger kommune Sakspapir Rapportering sykefravær/nærvær 3.tertial 2012 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2012/5467 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 18.03.2013 13/13 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Vedlagt komplette nærværs/sykefraværstall med statistikk og grafer. For forenkling av oversikten er tallene fordelt ned på de enkelte ansvarsområder. 1 Rapportering sykefravær/nærvær 3.tertial 2012 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværsprosenter i våre kommuner de siste 4 år. 1. nærværstall/sykefraværstall Levanger 2. nærværstall/sykefraværstall Verdal 3. nærværstall /sykefraværstall Innherred samkommune Vurdering: Det jobbes godt med oppfølging av sykemeldte og ikke minst med forebygging ut på den enkelte arbeidsplass. 6 av 7
* Isk, Levanger og Verdal Jan Erik Hermann Organisasjonsenheten
SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - INNHERRED SAMKOMMUNE. ok pr. 29012013 ENHET 3. tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: 1-16 dager >= 17 dager dagsverk dagsverk 701 Utvikling 0,50 % 0,50 % 0,00 % 0,70 % 2,50 0,00 % 0,00 702 ISK Økonomi 3,40 % 1,30 % 2,10 % 4,50 % 40,30 0,50 % 2,00 703 ISK IKT 2,10 % 2,10 % 0,00 % 0,00 % 0,00 2,70 % 16,00 704 ISK Organisasjon 4,60 % 1,60 % 3,00 % 5,20 % 36,60 2,30 % 4,00 705 ISK Kemner 0,80 % 0,80 % 0,00 % 0,90 % 5,40 0,70 % 2,00 706 ISK Landbruk 0,30 % 0,30 % 0,00 % 0,60 % 2,00 0,00 % 0,00 707 ISK Plan/oppmåling 2,20 % 2,20 % 0,00 % 2,40 % 8,40 2,10 % 24,80 720 ISK Servicekontor 10,40 % 3,50 % 6,90 % 11,80 % 108,40 0,00 % 0,00 725 ISK Dokumentsenter 5,80 % 2,50 % 3,30 % 7,30 % 56,70 1,60 % 4,00 730 ISK Brann 4,70 % 0,10 % 4,60 % 0,00 % 0,00 4,70 % 71,00 Pr. tertial 3,90 % 1,50 % 2,40 % 5,50 % 288,80 2,40 % 124,00 Gj.snitt gjennom hele året 3,80 % 1,30 % 2,50 %
SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - LEVANGER KOMMUNE pr.24.01.2013 Enhet/område 3. tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: 1-16 dgr >=17 dgr dagsverk dagsverk Enhet/område 110 Rådmannen m/fellestjenester 0,90 % 0,20 % 0,70 % 2,00 % 10,60 0,20 % 2,00 132 Næring 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 0,00 % 0,00 133 NAV 3,10 % 1,90 % 1,20 % 4,10 % 30,60 0,00 % 0,00 160 Innvandrertjenesten 7,20 % 3,00 % 4,20 % 8,80 % 202,30 5,20 % 98,70 210 Mule/Okkenhaug OS 2,70 % 1,50 % 1,20 % 2,90 % 59,90 0,60 % 1,10 230 Halsan/Momaka OS 1,20 % 1,00 % 0,20 % 1,20 % 37,10 1,50 % 5,20 235 Nesheim skole/b.hage 6,00 % 2,00 % 4,00 % 7,10 % 267,20 0,70 % 6,00 240 Skogn b/u-skole 5,10 % 1,80 % 3,40 % 5,80 % 256,80 1,70 % 15,00 250 Ekne/Tuv OS 12,90 % 2,40 % 10,50 % 13,50 % 277,90 4,20 % 6,40 260 Åsen OS 5,30 % 1,40 % 3,90 % 5,40 % 137,20 4,60 % 19,80 270 Ytterøy OS 6,90 % 0,80 % 6,10 % 8,40 % 86,80 0,30 % 0,80 280 Frol OS 3,80 % 1,90 % 1,90 % 3,80 % 277,10 3,70 % 49,70 290 Nesset u.skole 4,10 % 2,30 % 1,70 % 5,70 % 78,60 0,60 % 4,00 310 Barn og familie 5,20 % 2,20 % 3,00 % 5,60 % 264,20 0,30 % 1,00 315 Helse- og rehabilitering 5,10 % 1,20 % 3,90 % 6,80 % 120,70 1,70 % 15,00 370 Staupshaugen verksted 8,10 % 5,20 % 2,90 % 10,90 % 65,10 5,70 % 39,00 380 Distrikt Nesset-Frol 12,30 % 2,50 % 9,80 % 13,80 % 1 607,20 2,90 % 52,70 385 Distrikt Sentrum-Ytterøy 6,90 % 1,50 % 5,40 % 7,40 % 314,20 1,10 % 4,00 390 Distrikt sør 11,50 % 2,40 % 9,00 % 12,10 % 1 189,70 5,20 % 49,70 500 Kultur 5,60 % 2,40 % 3,30 % 4,00 % 40,20 7,00 % 85,20 630 Drift og anlegg 2,00 % 2,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 2,00 % 33,00 640 Bygg og eiendom 8,70 % 2,30 % 6,40 % 12,40 % 375,00 2,10 % 36,50 660/670 Kommunalteknikk 1,50 % 1,50 % 0,00 % 4,70 % 8,00 0,60 % 33,00 Pr. tertial 7,20 % 2,10 % 5,10 % 8,30 % 5 697,60 2,80 % 532,10 Gj.snitt hele året 7,20 % 1,90 % 5,30 %
SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - VERDAL KOMMUNE ok pr. 29012013 ENHET 3. tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: 1-16 dager >= 17 dager dagsverk dagsverk 110 Driftssjef 1,60 % 1,10 % 0,50 % 3,00 % 11,9 0,50 % 2,3 120 Område Vuku VGV 11,20 % 2,40 % 8,80 % 13,40 % 619,1 4,80 % 79,5 121 Område Stiklestad/Leksdalen 8,90 % 2,00 % 6,90 % 8,40 % 400,9 12,10 % 80,1 122 Område Øra/Ørmelen 6,20 % 2,00 % 4,20 % 7,50 % 711,1 1,10 % 26,2 123 Område Verdalsøra ungdomsskole 5,20 % 2,70 % 2,50 % 5,00 % 158,3 5,60 % 80,1 124 Område Vinne/Ness VN 6,50 % 2,60 % 3,90 % 7,10 % 355 4,00 % 46,7 125 Kultur 1,50 % 1,00 % 0,50 % 1,10 % 6,7 2,00 % 8,9 130 Ressurssenter Oppvekst 6,80 % 2,70 % 4,10 % 7,50 % 355 0,40 % 2 132,134 Vinne/Vuku omsorg og velferdsdistrikt 9,40 % 3,00 % 6,40 % 9,50 % 1087,1 4,30 % 10,7 133 Øra Omsorg og velferdsdistrikt 10,40 % 2,90 % 7,50 % 11,20 % 1585,1 2,70 % 43,7 135,131 NAV, sosial og flykningetjenesten 3,40 % 1,30 % 2,00 % 4,80 % 40,6 0,50 % 2 136 Ressurssenter helse/omsorg/velferd 7,30 % 1,40 % 5,90 % 8,30 % 193,8 0,80 % 3,2 141Teknisk drift 5,40 % 1,70 % 3,70 % 8,70 % 82,1 4,40 % 129,8 Pr. tertial: 7,90 % 2,40 % 5,50 % 9,00 % 5606,6 3,60 % 515,2 Gj.snitt gjennom hele året 7,60 % 2,10 % 5,50 %
Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget 18.03.13 - sakliste PS 14/13 Orienteringer 40 timers grunnkurs i arbeidsmiljø Evaluering av IA-fagdager 14 og 15 mars HMS-årsplaner fra enheter/verneområder Treningsavtaler med 3T, Care, Sprek 2013 7 av 7