Virksomhetsplan for Mandal Svømmeklubb
Innhold Presentasjon av klubben... 2 Innledning... 3 Visjon... 3 Virksomhetside... 3 Verdier... 3 Hovedmål... 3 Rekruttering... 4 Utøverutvikling... 5 Trenerutvikling... 6 Organisasjonsutvikling... 7 Dommerutvikling... 9 Arrangement og anlegg... 10 Planen er gjeldende fra og med mars 2014 til og med mars 2018. Revidert på årsmøte 2017. Presentasjon av klubben Mandal Svømmeklubb (MSK) ble stiftet 31.12.1936. Klubben hadde i 2016/2017 medlemmer fordelt på svømmeskolen, konkurransepartier og masters. Konkurransesvømmerne er på begynnernivå til nasjonalt nivå. Vår hjemmearena er Mandal svømmehall, hvor vi trener og arrangerer stevner. Faste stevner i vår regi er Mandalitten og Sjøsandsvømmingen (utendørs). 2
Innledning Virksomhetsplanen er vårt styringsdokument, og skal tydeliggjøre klubben sine viktigste prioriteringer og veivalg. Denne planen danner grunnlaget for all aktivitet og budsjett, og således styres all virksomhet ut fra virksomhetsplanen. Det er styret og ledelsen i klubben som utarbeider virksomhetsplanen, som skal vedtas på Årsmøtet og oppdateres hvert år. Visjon Alle innbyggere i Mandalsregionen skal få oppleve glede, mestring og utvikling i vann, og bli bedre svømmere og livreddere! Virksomhetside Svømming er et naturlig og attraktivt valg av idrett / trening / fysisk aktivitet for alle aldersgrupper, uansett utgangspunkt og ambisjonsnivå. Verdier Våre verdier i MSK er: - Robuste (vi tåler og liker utfordringer) - Glede (vi trives og har det gøy i klubben) - Utvikling (vi jobber kontinuerlig med utvikling av enkeltmennesket og klubb) - Hjertelige (vi har et trygt, varmt og inkluderende klubbmiljø) - Prestasjonsorienterte (vi liker å sette oss mål, og har tro på at langsiktig og dedikert arbeid gir resultater) Hovedmål Vi har et overordnet mål om at MSK årlig skal kunne arrangere et aktivitetstilbud for alle medlemmer, både konkurranse- og mosjonstilbud. I tillegg til dette er det mål å arrangere svømmeskolekurs fra Norges svømmeskole (NSF) for så mange som mulig hvert semester. Gode aktivitetstilbud for «alle», og gode utviklingsmuligheter for konkurransesvømmere, skal gjøre MSK til en av de ledende idrettsklubbene i Mandalsregionen. MSK skal også ta et økende samfunnsansvar gjennom prosjektsamarbeid med ulike aktører. Denne kommende planperioden har følgende fokusområder: -rekruttering -utøverutvikling -trenerutvikling -organisasjonsutvikling -dommerutvikling -arrangement og anlegg Hvert fokusområde har egne mål, handlingsplaner og strategier. 3
Rekruttering Dette området vil til enhver tid være et viktig område, da det har stor betydning for både økonomi og for grunnlaget for utvikling av konkurransesvømmere. Svømmeskolen står sentralt, der kvalitetsheving av svømmeskolen i seg selv samt markedsføring er åpenbare innsatsfelt. Et helhetlig arbeid med klubbens aktivitetstilbud fra nybegynner til toppsvømmer, er nødvendig både for utøverutvikling og for å møte frafallsproblematikken. Mål: Det er en målsetning å ha en svømmeskole med «kvalitetsstempel», en god overgang fra svømmeskole til konkurransesvømming og mosjonssvømming, samt å holde frafall i barne- og ungdomsårene så lavt som mulig. Hva Hvordan Hvorfor Hvem Rekruttere (fra dagens nivå på 5-7%) 20 % av elevene på svømmeskolen til mosjons- og konkurransepartier Effektivisere svømmekursene. Ha fokus på å rekruttere instruktører og på å motivere barn til å fortsette i klubben. Invitere de minste på Bedre økonomi pga kurs-, medlems- og treningsavgift, bedre grunnlag for å utvikle instruktører, trenere og konkurransesvømmere, samfunnsengasjement. Svømmeskole, og hovedtrener /. Voksenkurs Masters Kurs for barn med vannskrekk sammen med foresatte. Prosjektkurs klubbstevne. Markedsføring, vanntid, instruktører Videreutvikle eksisterende tilbud, markedsføring Markedsføring, vanntid, instruktører Oppsøkende, kontakte kommunen. Tilby ulike svømmekurs og PT for voksne (eks teknikk, vannskrekk, rehabilitering, vanngym). Økonomi mtp medlems- og kursavgift. Et tilbud videre fra voksenkurs og konkurransesvømming. Økonomi mtp medlemmer, ressurser mtp engasjerte og ansatte, miljø Økonomi mtp kurs- og medlemsavgift. Krever lite ressurser. Naturlig rekruttering til svømmeskolen. Økonomi og samfunnsansvar er motivasjon. A-partiet og Masters på eget initiativ. Oppmann Masters. Svømmeskole Daglig leder, kasserer. 4
Utøverutvikling Klubben er til for utøverne (klubbmedlemmene), og således er utøverne de vi skal jobbe for og med. Alle fokusområdene i klubben vil påvirke utøverne, og det vil være viktig å alltid ha utøverne i tankene gjennom arbeid med andre områder. Vi uttaler gjennom vår visjon at vi er en klubb for alle aldersgrupper og ambisjonsnivå. Dette betyr at vi skal kunne gi utviklingsmuligheter til både breddeaktivitet og toppidrett. Mål: Vi skal ta medaljer på alle nasjonale og internasjonale stevner vi deltar på. Hva Hvordan Hvorfor Hvem Når Alle våre utøvere skal alltid oppleve ferdighetsutvikling og mestringsglede som svømmer, samt oppleve det å vokser som menneske. Gjennom de andre tiltakene i handlingsplanen, samarbeid med andre ressurs- og kompetansemiljøer Vi vil være en klubb som kan ta utøvere til et høyt ferdighetsnivå. Motivasjon og forbilder for de yngre. Hovedtrener / Hver enkelt svømmer skal få jevnlig individuell veiledning og oppfølging. Alternativ trening Mål- og utviklingssamtaler, individuell trening. Mer og bedre tilbud om landtrening, eks mer basistrening, rehab, prehab, styrke Endra bedre utviklingsmuligheter. Bedre svømmeferdigheter, bedre skulderhelse, bedre funksjonalitet i dagliglivet, motivasjon / inspirasjon Hovedtrener / Hovedtrener / Fra 2018 og videre Fra og med august 2014 Fra og med august 2014 5
Trenerutvikling Trenerutvikling og utøverutvikling er to områder som henger tett sammen; utvikling er avhengig av trenerkompetanse, og et trenermiljø som alltid er sultent på utvikling og læring vil alltid komme utøverne til gode. Utvikling av både hver enkelt trener / instruktør og av hele miljøet er derfor viktig til enhver tid. Internt ser vi først og fremst på svømmerne og foreldre som rekrutteringsgruppene til instruktørvirksomheten, mens svømmere hovedsakelig blir sett på som rekrutteringsgruppen til trenervirksomheten. Rekrutteringstiltak blir primært rettet mot disse gruppene. Mål: Vi skal til enhver tid ha et tilstrekkelig antall trenere og instruktører med tilstrekkelig kompetanse. Hva Hvordan Hvorfor Hvem Når Samtlige instruktører på svømmeskolen bør ha minimum begynnerinstruktørog gjerne videregående instruktørkurs. Motivere og tilrettelegge for kurs (eks kurs i Mandal, full sponsing av kurs, få tilpasset kurs til deltakerne, lønnssystem som oppmuntrer til kompetanse, synliggjøre at det er gøy og lov til å Best mulig utøverutvikling Svømmeskole Samtlige trenere på parti A, B og C skal ha best mulig kompetanse. Samtlige trenere på alternativ trening / landtrening skal ha relevant kompetanse være flink) Motivere og tilrettelegge for kurs (eks kurs i Mandal, full sponsing av kurs, få tilpasset kurs til deltakerne, lønnssystem som oppmuntrer til kompetanse, synliggjøre at det er gøy og lov til å være flink) Kartlegge behov og tilby det som trengs Best mulig utøverutvikling Best mulig utøverutvikling Hovedtrener / Daglig leder og hovedtrener / Alle instruktører / trenere er selv for at det årlig leveres inn bevis på livredningskurs, sikkerhetserklæring og politiattest. 6
Organisasjonsutvikling Arbeidet med klubbutvikling er essensielt for å nå klubben sine mål på de øvrige områdene. Klubben utvikles gjennom at ansatte, engasjerte og frivillige jobber sammen med felles prosjekter og felles mål. Kompetanseheving, kunnskaps- og erfaringsdeling, dialog og kommunikasjon er sentrale områder det må jobbes med. Strategisk ledelse og trofasthet mot virksomhetsplanen og underliggende handlingsplaner er viktige med tanke på både den konkurransen som klubbens aktiviteter møter i lokalmiljøet, klubbens økonomi og budsjettstyring, samt utviklingen av norsk svømming generelt. Godt personalarbeid er også et viktig område både med tanke på rekruttering, turnover, kompetanseheving og forankring av virksomhetsplanen i det daglige arbeidet. 7
Mål: En samkjørt og strukturert organisasjon med tilstrekkelig ressurser og kompetanse. Hva Hvordan Hvorfor Hvem Når Utarbeidelse av klare roller, ansvarsområder og kommunikasjonsveier for styret, ansatte, engasjerte, frivillige og komiteene Oppdatere eksisterende organisasjonskart. Oppdatering av rollebeskrivelse for komiteene Skape en mer samkjørt og effektiv organisasjon. Bedre fordeling av oppgaver for frivillige Styret for alle unntatt komiteene. Leder i hver komite utarbeider for sin komite. Fortløpende Personalarbeid skal settes i system og følges opp Flere involverte i klubbens organisasjonsstruktur Øke omsetning Bruke klubbens e- post- og filserver Medarbeidersamtaler med ansatte Kartlegging av klubbens behov for ressurser og kompetanse. 25% svømmeskole, 100% kombinert hovedtrener og Øke inntekter fra kurs- og treningsavgift gjennom rekruttering / flere medlemmer. Økte sponsorinntekter. Prosjektmidler. Dugnad. Grasrotandel. Lage prosjektplaner for hvert område. Gjennom opplysning Verktøy for utvikling på alle nivå Inneha tilstrekkelige ressurser og kompetanse Skape grunnlag for aktivitetsutvikling For bedre informasjonsflyt og kommunikasjon mellom tillitsvalgte og ansatte i klubben Styreleder Valgkomiteen har ansvar for styret og komiteer. Styreleder har ansvar for alle andre roller. Leder av sponsorkomiteen Alle 8
Dommerutvikling Per januar 2017 har vi 11 autoriserte kretsdommere hvor av en er autorisert starter, og ingen forbundsdommere engasjert i klubben. Vi ønsker å være mest mulig selvhjulpne med dommere på våre egne stevner, samt å kunne bidra med dommere på andre stevner i kretsen. Internt så ser vi på foreldre og mosjonssvømmere som våre primære rekrutteringsgrupper, og rekrutteringstiltak blir først og fremst rettet mot disse gruppene. Måten klubben kommuniserer budskapet om nødvendigheten av dommere, samt hva rollen / jobben innebærer er viktig. Vi må synliggjøre: -at det blir ingen stevner uten dommere -det å være dommer er en god måte å bli kjent med andre i klubben og miljøet på -du får et godt innblikk i svømming og konkurransegjennomføring -hva krever klubben av deg som dommer, hva kan du kreve av klubben -at det er enkelt å ta kurs, det tar kort tid, vi arrangerer kurs i Mandal -det å være dommer regnes som dugnad Mål: Vi skal til enhver tid ha åtte autoriserte kretsdommere og to startere engasjert i klubben, samt utdanne to forbundsdommere hvert 2. år. Hva Hvordan Hvorfor Hvem Når Synliggjøre at det er både artig og viktig å være dommer Foreldremøter, hjemmeside, mail, snakkis Skape et miljø der viktigheten av dommere blir sett, og at det er attraktivt å bidra Dommerutviklings og stevnekomite Ønsker regelmessig å ha kurs for kretsdommere. Motivere folk til å bli forbundsdommere og startere. Motivere til å ta kurs, kjøre kurs i Mandal, sende deltakere på kurs som dommer Vi ønsker å være selvforsynt med dommere på egne stevner, samt å kunne bidra på stevnene i kretsen Dommerutviklings og stevnekomite 9
Arrangement og anlegg Vi har noen godt etablerte og gode stevner i egen regi. Disse arrangementene ønsker vi å videreutvikle i tråd med tiden og med utviklingen i norsk svømming. Ekspansjon til andre lokale svømmehaller blir også viktig fremover, siden det ikke foreligger muligheter for mer og bedre vanntid i Mandal svømmehall den nærmeste tiden. Mål: Vi skal arrangere ett innendørs stevne / arrangement, minst to klubbstevner og et utendørsstevne i året. Disse arrangementene er attraktive og har god økonomisk bærekraft. Hva Hvordan Hvorfor Hvem Når Utvikle Mandalitten til bli både et svømmestevne og en kompetansehelg Samarbeid med NSF Bli en foregangsklubb på arrangementsfronten, utvikling Styreleder og leder av stevnekomiteen -- Arrangere nasjonale mesterskap som Låmø og ÅM Ny svømmehall Ved å ha en god stevnekomite Jobbe mot politikerne, idrettsrådet, media. Samarbeide med Mandalshallen For å utvikle svømming i Agder og for å beholde kompetanse i klubben Sprengt kapasitet i svømmehallen. Forberedelse på kommunesammenslåing. Styret Styret. Anleggs, anleggskomite, Idrettsrådet Med jevne mellomrom Innen 2027 10