The association promotes project management professionalism in all types of projects The association has world-wide influence and recognition through its vast membership network IPMA SERTIFISERING - HØSTEN 2017 Bli en bedre prosjektleder med IPMA sertifisering! IPMA sertifisering er en internasjonalt anerkjent sertifiseringsordning som tilbyr sertifisering på 4 nivåer med kompetansebygging Nivå A: Sertifisert Prosjektdirektør Nivå C: Sertifisert prosjektleder Nivå B: Sertifisert Senior Prosjektleder Nivå D: Eksaminert i prosjektledelse
IPMAs sertifiseringsordning i 4 nivåer Norsk Sertifisering AS (NSAS), etter avtale med NFP, sertifiserer prosjektledere i henhold til prosedyrer og innhold, som er utviklet og validert av IPMA International Project Management Association. Sertifiseringen skjer i henhold til EN ISO 17024-2012 Som sertifisert prosjektleder vil du ha en internasjonalt anerkjent dokumentasjon på din kompetanse. Det samlede programmet omfatter 4 nivåer: Verktøy til kompetansevurdering På alle nivåer i sertifiseringen benyttes kompendiet Kompetanse i prosjektledelse, alternativt Competencies in Project Management for Scandinavia, som gir oversikt over kompetanseområder for ledelse av prosjekter, og som også benyttes i egenvurderingen av egen kompetanse. Ved kompetansevurdering skilles det mellom 3 grunnleggende kompetanseområder: ledelsesatferd, prosjektledererfaring og metodekompetanse. Kvalifisert prosjektledelse krever at alle tre områder er dekket og at det er synergi mellom de tre typene kompetanser. Dette avspeiles også i sertifiseringsordningens logo: Nivå A: Sertifisert Prosjektdirektør Nivå B: Sertifisert Senior Prosjektleder Nivå C: Sertifisert prosjektleder M kompetanse anvendelse Rammebetingelser atferd Ledelsesatferd Metode- Nivå D: Sertifisert i prosjektledelse Formålet med nivådelingen er bl.a. å differensiere på kompetansekrav, samt underbygge målrettet kompetanseutvikling og karrierevei innen prosjektledelse. Dette er en støtte både for den enkelte prosjektleder og for virksomheter hvor prosjektledelse er en stadig viktigere kompetanse. Sertifisering på ett nivå forutsetter ikke at prosjektlederen har gjennomgått de underliggende sertifiseringsnivåene. I Norge tilbys IPMA sertifisering på alle nivåene (D, C, B og A), både på norsk og engelsk. På nivå D er det primært kandidatens kunnskap som evalueres. Kompetanse i prosjektledelse er på 167 sider. Skjemaer for egenvurdering foreligger i elektronisk form. Kompendiet kan også benyttes til intern evaluering og kompetansebygging i en organisasjon. Utbredelse av IPMA sertifiseringen IPMA er en paraplyorganisasjon for prosjektlederforeninger over hele verden. På nivåene C og B er det kandidatens kompetanse til å lede prosjekt som evalueres. Herunder evalueres kandidatens evne til å anvende kunnskap og erfaring på en hensiktsmessig måte. På nivå A er det kandidatens kompetanse til å lede en virksomhets prosjektprogram/prosjektportefølje som evalueres. På alle nivåer foretas det periodisk re-sertifisering hvert 5. år. Prosjektleder sender inn en beskrivelse av hvordan kompetansen i prosjektledelse er vedlikeholdt og videreutviklet. Nivåene C, B og A er delt i 2 hovedtrinn. Bedømmelse av kandidatene foretas av to kompetente assessorer etter hvert hovedtrinn i henhold til gitte prosedyrer og evalueringsmetoder. Det samlede antall IPMA-sertifiserte ved utgangen av 2015 er nesten 250.000.
Norsk Forening for Prosjektledelse Sertifisering gir kompetanseløft og økt selvinnsikt Gjennom sertifiseringen får kandidaten dokumentert sin kompetanse i prosjektledelse, samt får støtte til å videreutvikle sin kompetanse, og dermed bli en enda bedre prosjektleder. Sertifiseringen gir fordeler både for virksomheten og den enkelte prosjektleder. Prosjektledere som gjennomgår en sertifisering får i tillegg til en dokumentasjon av sin kompetanse, også vist evne og vilje til en ekstra innsats. For virksomheten: Dokumenterer overfor markedet at organisasjonen har kvalifiserte prosjektledere Stimulerer det faglige miljø for profesjonell prosjektledelse og en stadig høyning av kompetansenivået Synliggjør karriereveien for prosjektledere i organisasjonen Gir et middel til å sikre at prosjektledelsen ligger i kvalifiserte hender også ved nyansettelse av prosjektledere For prosjektlederen: Dokumenterer kunnskap og erfaring Høyner kompetansenivået, idet deltakelse i sertifiseringsprosessen i seg selv gir nyttig læring Gir feedback på områder hvor ytterligere læring vil være nyttig Gir struktur til den personlige utviklingen som prosjektleder Kompetanse i prosjektledelse Dette kompendiet omfatter retningslinjer og skjemaer for evaluering av kompetanse i prosjektledelse, og danner basis for IPMA sertifisering av prosjektledere. Etter påmelding til sertifisering får kandidaten tilsendt Kompetanse i prosjektledelse. Boken kan kjøpes separat. Ko mpetanse i prosjektledelse Norsk grunnlag for kompetanseevaluering Kompetanse i prosjektledelse omfatter retningslinjer og skjemaer for evaluering av kompetanse i danner basis for sertifisering av prosjektledere i henhold til International Associations (IPMA s) sertifiseringsordning. Den kan også anvendes kompetanse som forberedelse til kompetansebygging eller som ledd virksomheten til videreutvikling av medarbeidernes kompetanse i Denne publikasjonen prosjektledelse. Den Norsk grunnlag Project Management rasjonen på forsiden krever kompetanse i prosjektledelse en kombinasjon for egenvurdering av etodeanvendelse i og erfaringsanvendelse. for En kompetanseevaluering nyansert evaluering av en samlet prosess mpetansen i oppnås ved å gjennomføre en egenvurdering innen hvert av de prosjektledelse ådene: Som indikert i illust ingsanvendelse National Competence Baseline av ledelsesatferd, m utarbeides en beskrivelse av egen erfaringsanvendelse prosjektledelsesko kort karakteristikk av egne prosjekter og egen prosjektledelse, tre kompetanseomr spesifisering av viktige erfaringer høstet ved å lede prosjekter. Erfar Først odeanvendelse med neste trinn foretas en vurdering av egne metodeanvendelser, hvor metode samt fattes i en bred betydning og omfatter både tankegang, modeller, prosesser, sedyrer og verktøy. Metodeanvendelse karakteriseres på en 10 trinns skala åde kunnskap og erfaring innen 34 utvalgte elementer ved prosjektledelse. Brukere av IPMA sertifiseringen IPMA sertifiseringen i Norge ble startet opp høsten 2003. Prosjektledere fra nærmere 200 bedrifter i Norge har sertifisert seg i henhold til IPMA s sertifiseringssystem. Blant andre har følgende organisasjoner sertifisert prosjektledere etter denne ordningen TietoEnator AS Holte Consulting AS DnB NOR IT AS Dovre International AS Eidsiva Energi Ericsson AS ErgoGroup Hydro Production Partner IFS Norge AS Kværner Group Skattedirektoratet Sykehuset i Vestfold HF Direktoratet for Naturforvaltning Visma Consulting AS Simrad Optronics AS Sandefjord kommune Kongsberg Defence & Aerospace AS Rail-X AS Jernbaneverket Utbygging Politiets data- og materialtjeneste Norske Skogindustrier ASA Capgemini Norge AS Byggpro AS FMC Kongsberg Subsea Sarpsborg kommune Hydro Aluminium Kollektivtransportsproduksjonen AS Åpne orienteringsmøter Met elsesatferd Som edje trinn foretas vurdering av egen ledelsesatferd på en 10 trinns skala. opp eringen skjer i forhold til 10 former for utvist atferd, som er essensielle for pro prosjektledelse, og som avspeiler både personlige holdninger og det for b andre får av utvist atferd atferd nseområder overlapper hverandre i en viss grad. Således er evnen til Led Som ompetanseområder en forutsetning for å oppnå et godt resultat som tr Vurd effektiv inntrykk Erfarings- M De nevnte kompeta anv anvendelse å kombinere de tre k prosjektleder. I Oslo arrangeres det orienteringsmøte 30.08.2017 kl. 15.00. Den 31.08.2017 arrangeres det SKYPE orientering Kl. 10.00 11.30. Påmelding til begge orienteringene via http://norsksertifisering.no/personell/prosjektledelse-ipma eller www.prosjektledelse.org/kalender. 3
Uttalelser fra sertifiserte prosjektledere i Norge Skattedirektoratet Per Olav Stenseth, Prosjektleder En dyktig prosjektleder er ofte det som skiller mellom suksess og manglende sådan i kritiske prosjekt. Dette innebærer bl.a. forståelse for og evne til å avgjøre hvilke oppgaver som ligger innenfor prosjektleders eget avgjørelsesrom, og hva som bør eller skal tas opp i overordnet forum. Prosjektledere må være i stand til å vurdere situasjoner i forhold til egne eller andres erfaringer, ha et indre kompass som viser om man er på rett vei, og en referanseramme for mulige veivalg fremover mot målet. I Skattedirektoratet har vi funnet IPMA-sertifisering som en svært hensiktsmessig metode for å verifisere og dokumentere disse nødvendige kompetanseområdene. IPMA-sertifisering gir den enkelte prosjektleder en sjekkliste for hvilke kompetanseområder som er nødvendige, dokumenterer faktisk erfaring og utøvelse av prosjektlederoppgaver. Det at sertifiseringen er inndelt i fire nivåer gir rom for mer presis plassering mot hvor en prosjektleder er i karrieren og en mulighet for å vise progresjon over tid ved å ta flere og mer krevende sertifiseringer. For oss har bruken av IPMA-sertifiseringer falt meget godt ut. Kværner AS Marthe Sondov, HR-direktør IPMA (International project management association. red anm.) er ikke bare en kunnskapstest, men en evaluering av all kompetanse knyttet til ledelse og styring av prosjekter. Det er en praktisk orientert sertifisering som vi ikke har funnet at andre modeller innehar. Sertifiseringen går på adferd, holdninger, verifisering av din kompetanse ved bruk av referanser, er helhetlig og synliggjør at du faktisk vet hva du gjør og har gjort. IPMA sine tre områder (Ledelsesatferd, Erfaringsanvendelse og Metodeanvendelse, red.am.) gir en veldig bra måling i stedet for bare å evaluere kunnskap i prosjektledelse. Sandefjord kommune Bjørn Larsen, Prosjektleder I offentlig sektor pågår utallige prosjekt. Det som kjennetegner offentlig sektor er god kunnskap innenfor linjeledelse, men svært begrenset kunnskap innenfor prosjektledelse. Før IPMA-sertifiseringen hadde jeg i mange år vært involvert i prosjektarbeid. Jeg hadde lest en del litteratur, gått noen kurs og praktisert prosjektledelse så godt jeg kunne i de prosjektene jeg ledet. Likevel følte jeg at jeg burde sette erfaringene og teorikunnskapen i et system for meg selv. Jeg hadde hørt mye bra om IPMA-sertifiseringen. Jeg meldte meg på og gjennomførte en krevende og selvransakende sertifisering. Utbyttet har vært svært bra. Jeg opplever å ha vokst som prosjektleder, fått selvtillit, og ikke minst fått dokumentert mine kunnskaper på en god måte. I ettertid har jeg fått anledning til å være sparringpartner for to nye kandidater fra vår organisasjon og det er ingen tvil om at organisasjonen har fått stor nytte av den kunnskapen sertifiseringen har gitt. 4
Nivå D Sertifisert i prosjektledelse For å bli sertifisert på nivå D kreves at kandidaten innehar, og er i stand til å anvende, kunnskap om prosjektledelse som spenner over et vidt spekter av metoder, fra former for utvist atferd til anvendelse av kunnskapen som prosjektdeltaker. Kompetanseelementer Prosjektledererfaring Det kreves ikke praktisk erfaring fra ledelse av prosjekter. Metodekompetanse Har kunnskap om, og kan anvende, metoder og verktøy til løpende prosjektoppgaver. Dette gjelder de 5 kompetanseområder: Planlegge og evaluere prosjektledelse Organisere prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Utføre løpende prosjektledelse Kjennskap til hvordan virksomhetens prosjektprosesser ledes Ledelsesatferd Har innsikt i de former for atferd som det er hensiktsmessig å utvise som prosjektleder, for å fremme integrasjon, framdrift og samarbeid i prosjekter: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektframdriften Stimulere prosjektsamarbeidet Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av: Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Trinn 2: Skriftlig prøve og vurdering Bedømmelsen foretas av minst to assessorer basert på CV, egenvurdering og eksamen. Som ledd i sertifiseringsprosessen mottar deltakerne boken Kompetanse i prosjektledelse på forhånd. Sertifiseringsprosedyre for nivå D Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg. Introduksjonsseminar Oslo, 14. september 2017. Kl. 11.00 14.30. Gjennomgang av sertifiseringsprosessen, kandidatens arbeidsoppgaver og veiledning i anvendelse av Kompetanse i prosjektledelse. Utarbeide egenvurdering, CV og søknad Utarbeide CV og spesifisere prosjekterfaring, egenvurdering av metode- og atferdskompetanse. Innsats ca. ett ukeverk. Innleveringsfrist 11. oktober 2017. Trinn 2: Skriftlig prøve og evaluering Skriftlig prøve 17. oktober 2017 kl. 09.0012.15. Ingen hjelpemidler. Assessorvurdering Informasjon om utfallet innen 3. november 2017. 19. desember 2017. Sertifikatet ettersendes - Gyldighet 5 år Resertifisering for prosjektledere sertifisert i 2012 eller tidligere Ajourført egenvurdering, spesifisering av kompetanseutvikling, og eventuell eksaminering Etter fem år sendes det inn ajourført egenvurdering, sammen med spesifisering av gjennomført og planlagt utvikling av prosjektledelseskompetanse. Resertifiseringen kan også omfatte ny eksaminering. Alternativt kan man fortsette med sertifisering på nivå C eller B. Påmeldingsfrist Oslo, 6. september 2017. Søknad med CV og egenvurdering Resertifisering - oppdatert materiale Oslo, 11. oktober 2017. Assessorvurdering Sendes til kandidatene 3. november 2017 Oslo, 9. desember 2017.
Nivå C Sertifisert prosjektleder For å bli sertifisert på nivå C kreves det at kandidaten er kompetent til å lede mindre komplekse prosjekter, og assistere prosjektleder i komplekse prosjekter innen alle områder som omfatter ledelse av prosjekter. Herunder inngår å kunne lede en større gruppe av prosjektdeltakere, og/eller fungere som leder av en delprosjektgruppe i et komplekst prosjekt. Kompetanseelementer Prosjektledererfaring Sertifisering på nivå C krever minst 36 måneders erfaring som prosjektleder, med en kompleksitets-grad på minst 2 (Kompleksitetsgraden er definert i boken Kompetanse i prosjektledelse). Erfaringene som beskrives bør høyst gå 6 år tilbake i tid, men kan utvides til 9 år om særlige forhold gjør seg gjeldende. Prosjektledelse må være gjennomført med ansvar for alle ledelsesområder, og man må ha oppnådd gode resultater. Kandidaten må videre ha erfaring fra ledelse av alle prosjektfaser - fra idé til resultatet er innarbeidet. Metodekompetanse Har forståelse for, og kan anvende, et spekter av metoder og verktøy. Har praktisert hver av disse i samspill med andre, og i flere prosjekter, men mindre komplekse situasjoner, innen de fem kompetanse-områder på metodesiden: Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av fire trinn: Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Trinn 2: Skriftlig prøve og første vurdering Trinn 3: Planleggingsseminar (Workshop) Trinn 4: Eksaminering og evaluering Første bedømmelsen foretas av to assessorer etter den skriftlige prøven og er basert på CV, egenvurdering og prøven. Den andre bedømmelsen foretas etter planleggingssesjonen og eksamineringen. Viser det seg under egenvurderingen at kandidatens kompetanse svarer bedre til nivå B, kan kandidaten skifte over til dette nivået mot at kandidaten går opp til skriftlig eksamen på dette nivået. Tilsvarende kan kandidaten skifte til D-nivået. Under sertifiseringsforløpet kan kandidaten utsette videre deltakelse i prosessen én gang i et halvt år mot å betale et administrasjonsgebyr. Ytterligere utsettelse krever ny påmelding. Planlegge og evaluere prosjektledelse Organisere prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Utføre løpende prosjektledelse Kjennskap til å lede virksomhetens prosjektprosesser Ledelsesatferd Har innsikt i de former for atferd som det er hensiktsmessig å vise som prosjektleder, for å fremme integrasjon, framdrift og samarbeid i prosjekter - også under delvis vanskelige vilkår: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektframdriften Stimulere prosjektsamarbeidet 6
Sertifiseringsprosedyre for nivå C Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg Introduksjonsseminar Oslo, 14. september 2017. Kl. 11.00 16.00. Gjennomgang av sertifiseringsprosessen, kandidatens arbeidsoppgaver og veiledning i anvendelse av Kompetanse i prosjektledelse. Utarbeide egenvurdering, CV og søknad Utarbeide CV og spesifisere prosjektledererfaring, egenvurdering av metode- og ledelsesatferd. Innsats ca. ett ukeverk. Innleveringsfrist 11. oktober 2017. Trinn 2: Skriftlig prøve og første vurdering Skriftlig prøve 17. oktober 2017 kl. 09.00 12.15 Ingen hjelpemidler. Første assessorvurdering Assessorer bedømmer den skriftlige eksamen, samt egenvurderingen og CV. Beskjed om utfallet innen 3. november 2017. Trinn 3: Planleggingsseminar (Workshop) Workshop 15. november 2017 kl. 09.00 17.00 Deltagerne blir delt i grupper på 4 6 personer. De får et prosjekt case som skal planlegges. Hjelpemidler er tillatt. Resultatene av arbeidet presenteres i plenum, i dialog med assessorene. Trinn 4: Eksaminering og evaluering Eksaminering 16. november 2017 kl. 09.00 17.00 Eksamineringen av hver kandidat vil ta ca. 1 time. Tidspunkt for den enkelte kandidat avtales nærmere. Avsluttende assessorvurdering Assessorene foretar en samlet vurdering av skriftlig prøve, egenvurdering, planleggingssesjonen så vel som eksamineringen. Informasjon om utfallet innen 30. november 2017. 19. desember 2017. Sertifikat ettersendes Gyldighet 5 år Resertifisering for prosjektledere sertifisert i 2012 eller tidligere Ajourført egenvurdering, spesifisering av kompetanseutvikling, og eventuell eksaminering Etter fem år sendes det inn ajourført egenvurdering, sammen med spesifisering av gjennomført og planlagt utvikling av prosjektledelseskompetanse. Resertifiseringen kan også omfatte ny eksaminering. Alternativt kan man fortsette med sertifisering på nivå B. Påmeldingsfrist Oslo, 6. september 2017. Søknad med CV og egenvurdering Resertifisering - oppdatert materiale Oslo, 11. oktober 2017. Assessorvurdering Sendes til kandidatene 3. november 2017 Oslo, 19. desember 2017. 7
Nivå B Sertifisert senior prosjektleder For å bli sertifisert på nivå B kreves det at kandidaten er kompetent til å lede komplekse prosjekter. Kandidaten må kunne lede et prosjekt med mange sammenhengende delsystemer/elementer og relasjoner, med flere virksomheter og/eller organisasjoner og med multidisipline prosjektmiljøer. Kompetanseelementer Prosjektledererfaring Sertifisering på nivå B krever minst 60 måneders erfaring som prosjektleder. De 60 måneders erfaring bør høyst gå 8 år tilbake i tid, men kan utvides til 12 år om særlige forhold gjør seg gjeldende. Prosjektledelse må være gjennomført med ansvar for alle ledelsesområder, og man må ha oppnådd gode resultater. Kandidaten må videre ha erfaring fra ledelse av alle prosjektfaser - fra idé til resultatet er innarbeidet. Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av fire trinn: Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Trinn 2: Skriftlig prøve og første vurdering Trinn 3: Utarbeidelse av prosjektrapport Trinn 4: Eksaminering og evaluering Bedømmelsen foretas av to assessorer hvorav en skal ha erfaring fra kandidatens bransje. Første bedømmelsen foretas baseres på CV, egenvurdering og skriftlig eksamen. Den andre bedømmelsen foretas etter at prosjektrapporten og eksamineringen er evaluert. Viser det seg under egenvurderingen at kandidatens kompetanse svarer bedre til nivå C, kan kandidaten melde overgang til dette nivået i samme runde. Under sertifiseringsforløpet kan kandidaten utsette videre deltakelse i prosessen én gang i et halvt år mot å betale et administrasjonsgebyr. Ytterligere utsettelse krever ny påmelding. Metodekompetanse Kandidaten må ha solid forståelse for, og kan anvende, flere varianter av metoder og verktøy i komplekse situasjoner, herunder vurdere og kombinere varianter, innen de fem kompetanseområder på metodesiden: Planlegge og evaluere prosjektledelse Organisere prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Utføre løpende prosjektledelse Kjennskap til å lede virksomhetens prosjektprosesser Ledelsesatferd Har innsikt i, og utviser ofte, på flere måter en hensiktsmessig ledelsesatferd, selv under vanskelige vilkår med motstand. Kandidaten må videre ha reflektert over egen atferd og foretatt forbedringer. Dette gjelder ledelsesatferd som fremmer prosjektet på tre måter: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektframdriften Stimulere prosjektsamarbeidet 8
Sertifiseringsprosedyre for nivå B Trinn 1 Egenvurdering, CV og søknad Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg Introduksjonsseminar Oslo, 14. september 2017. Kl. 11.00 16.30. Gjennomgang av sertifiseringsprosessen, kandidatens arbeidsoppgaver og veiledning i anvendelse av Kompetanse i prosjektledelse. Utarbeide egenvurdering, CV og søknad Utarbeide CV og spesifisere prosjektledererfaring, egenvurdering av metode- og ledelsesatferd. Innsats ca. ett ukeverk. Innleveringsfrist 11. oktober 2017. Trinn 2 Skriftlig prøve og første vurdering Skriftlig prøve 17. oktober 2017 kl. 09.00 12.15. Ingen hjelpemidler. Første assessorvurdering Assessorer bedømmer egenvurdering, prosjektforslag og den skriftlige prøven. Beskjed om utfallet innen 3. november 2017. Trinn 3 Utarbeidelse av prosjektledelsesrapport Utarbeide prosjektledelsesrapport Utarbeide prosjektledelsesrapport med beskrivelse av prosjektet, prosjektledelsen, samt vurdering av ledelsesinnsatsen. Arbeidsinnsats ca. ett ukeverk, men dette vil være svært individuelt. Innleveringsfrist 14. november 2017. Trinn 4 Eksaminering og evaluering Eksaminering 5. og 6. desember 2017 kl. 09.00 17.00. Eksamineringen av hver kandidat vil ta ca. 2 timer, hvor både det skriftlige materialet og eksamineringsresultatet vurderes. Tidspunkt for hver kandidat avtales nærmere. Avsluttende assessorvurdering Assessorene foretar en samlet vurdering av skriftlig prøve, egenvurdering, prosjektrapporten så vel som eksamineringen. Informasjon om utfallet innen 15. desember 2017. 19. desember 2017. Sertifikat ettersendes Gyldighet 5 år. Resertifisering for prosjektledere sertifisert i 2012 eller tidligere Ajourføring av egenvurdering, spesifisering av kompetanseutvikling, og eventuell eksaminering Etter fem år sendes det inn ajourført egenvurdering, sammen med spesifisering av gjennomført og planlagt utvikling av prosjektledelseskompetanse. Resertifiseringen kan også omfatte ny eksaminering. Alternativt kan man fortsette med sertifisering på A-nivået. Påmeldingsfrist Oslo, 6. september 2017. Søknad med CV og egenvurdering Oslo, 11. oktober 2017. Assesssorvurdering Sendes til kandidatene 3. november 2017 Oslo, 19. desember 2017. 9
Nivå A Sertifisert prosjektdirektør For å bli sertifisert på nivå A er de overordnede kravene at kandidaten har kompetanse til, og praktisk erfaring fra, å lede virksomhetsprosesser. Dette omfatter to typer situasjoner: Ledelse av en virksomhets komplekse prosjektportefølje, som omfatter prosjekter av ulik kompleksitet Ledelse av komplekse programmer, som omfatter ulike prosjekttyper For å fylle disse funksjonene må kandidaten ha kompetanse til, og praktisk erfaring fra, å: bidra til strategisk ledelse, inklusive forslag til virksomhetsledelsen lede virksomhetens støttefunksjoner for ledelse av prosjekter, programmer, porteføljer lede prosesser for program og prosjektledelse som inkluderer kompetansebygging i virksomheten Videre skal kandidaten være kompetent til overordnet ledelse av prosjekter. Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av tre trinn: Trinn 1: Søknad, CV, egenvurdering og skriftlig prøve, samt assessorenes første evaluering Trinn 2: En case rapport. Trinn 3: Samling for evaluering av et virksomhets-case, muntlig eksaminering og endelig bedømmelse Bedømmelsen på nivå A foretas av to assessorer den ene med erfaring fra kandidatens bransje Bedømmelsen i trinn1 er basert på CV, egenvurdering, skriftlig prøve, samt referanser. Om kandidaten under utarbeidelse av egenvurderingen finner at kompetansen svarer bedre til kravene på nivå B enn på nivå A, kan kandidaten flytte over til første runde med sertifisering på nivå B. I utgangspunktet foregår sertifiseringen på engelsk, men den enkelte kandidat kan velge et skandinavisk språk for rapportskriving så vel som for muntlig eksaminering. Etter 5 år gjennomføres re-sertifisering. Se neste side. Kompetansekrav Erfaring Det kreves omfattende erfaring fra ledelse av virksomheters prosjektprosesser minimum 60 månedsverk involvering i led- 10 else av prosjektporteføljer og/eller programmer. Kandidaten skal ha vært: Leder av komplekse prosjektporteføljer og/eller komplekse programmer i minimum 36 måneder Involvert i ledelse av komplekse prosjektporteføljer og/eller komplekse programmer og/eller håndtering av prosjektorienterte ledelsesfunksjoner i de resterende måneder opp til 60 måneder De 60 måneders erfaring bør høyst gå 8 år tilbake i tid, men kan utvides til 12 år om særlige forhold gjør seg gjeldende. Program-/porteføljeledelse skal være utført med ansvar for alle ledelsesområder og med et godt resultat. Kandidaten skal også ha minst to års erfaring fra ledelse av prosjekter. Metodekompetanse Kandidaten skal ha en solid og bred forståelse av atskillige metoder/verktøy innen de enkelte delene kompetanser under NCB ens metodeelementer, samt evnen til å anvende disse i komplekse situasjoner, herunder å vurdere og velge beste løsning. Dette gjelder følgende seks elementer for ledelse av virksomhetsprosesser: Karakterisere virksomhetens prosjektprosesser Håndtere strategiske ledelsesprosesser Håndtere virksomhetens prosjektledelsesfunksjoner Håndtere ledelse av prosjektporteføljer Håndtere ledelse av prosjektprogram Utvikle profesjonalisme innen prosjektledelse Dette omfatter også følgende kompetanseområder for prosjektledelse: Planlegge og evaluere prosjektledelse Håndtere prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Ledelsesatferd Kandidaten bør være bevisst på og ofte utvise en hensiktsmessig ledelsesatferd, også i vanskelige situasjoner. Bør videre reflektere over egen ledelsesatferd og foreta justeringer. Dette omfatter atferd som fremmer prosjekter, porteføljer og programmer på tre måter: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektfremdriften Stimulere prosjektsamarbeidet
Sertifiseringsprosedyre for nivå A Trinn 1 Søknad, CV og egenvurdering Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg. Introduksjonsseminar Oslo, 14. september 2017. Kl. 11.00 16.30. Gjennomgang av sertifiseringsprosessen, kandidatenes arbeidsoppgaver, samt veiledning i anvendelse av Kompetanse i prosjektledelse / Competencies in Project Management. Søknad, CV og egenvurdering Utarbeide søknad, CV og egenvurdering av metode- og atferdskompetanse. Levere caseforslag. Innsats ca. ett ukeverk. Innleveringsfrist 11. oktober 2017. Skriftlig prøve 18. oktober 2017 kl. 09.00 12.15. Ingen hjelpemidler. Første assessorvurdering Assessorene bedømmer egenvurdering, caseforslag og den skriftlige prøven. Beskjed om utfallet innen 20. desember 2017. Trinn 2 Caserapport Utarbeide caserapport Beskrive virksomheten(e) og fire cases om ledelse av virksomhetenes prosjektprosesser. Innsats ca. ett ukeverk. Innleveringsfrist 8.februar 2018. Assessorevaluering Assessorene sammenfatter bedømmelsene av alle Trinnene, inklusiv muntlig eksaminering. Informasjon om utfallet innen 1. april 2018. 24. april 2018. Sertifikat ettersendes Gyldighet 5 år Tid og sted vil avhenge av hvor mange kandidater som melder seg på til sertifisering på nivå A. Resertifisering for prosjektledere sertifisert i 2012 eller tidligere Ajourføring av egenvurdering, spesifisering av kompetanseutvikling, og eventuell eksaminering. Etter fem år sendes det inn ajourført egenvurdering, sammen med spesifisering av gjennomført og planlagt utvikling av prosjektledelseskompetanse. Resertifiseringen kan også omfatte ny eksaminering. Påmeldingsfrist Oslo, 6. september 2017. Søknad med CV og egenvurdering Oslo, 11. oktober 2017. Assesssorvurdering Sendes til kandidatene 3. november 2017 Oslo,19 desember 2017. Trinn 3 Case seminar og eksaminering Rapportvurdering Assessorene evaluerer caserapporten sammen med evalueringen fra trinn1. Virksomhetscase 8. mars 2018 kl. 09.00 11.00. 2 timers behandling av utfordringer i en prosjektbasert virksomhet. Muntlig eksaminering 8. mars 2018 kl. 12.00 14.00. 2 timers muntlig eksaminering både skriftlig materiale og eksamineringen vurderes. 11
Henvendelser og påmelding Praktiske opplysninger Spørsmål om ordningen kan rettes til Frode Ervik Pettersen, tlf. 67 52 60 15 ipma@norsksertifisering.no Avmelding Ved avmelding frem til 1 uke før introduksjonsseminaret refunderes 90% av sertifiseringsavgiften. Ved avmelding frem til 1 uke etter introduksjonsseminaret, refunderes 60% av sertifiseringsavgiften. Sertifiseringsavgift Avgiftene for de 4 nivåene er som angitt nedenfor. Medlemmer Ikke medlemmer Nivå D 6.500 7.200 Nivå C 18.500 20.100 Nivå B 20.800 22.800 Nivå A 26.000 28.800 Påmelding Påmelding til åpne orienteringsmøter og påmelding til sertifisering skjer til: http://prosjektledelse.org/arrangementer/ Frist for påmelding Frist for påmelding på nivå D, C, B og A: Sertifisering: 6. september 2017. Resertifisering: 6. september 2017. Bedriftsintern sertifisering Bedrifter som ønsker å sertifisere flere av sine prosjektledere samtidig, kan gjøre avtale om dette. Det kan gjøres avtale om tidsplan som tar høyde for kandidatenes arbeidssituasjon. Priser pr. kandidat vil være det samme som for åpne sertifiseringer Underkjent kompetanse Dersom kravene til underliggende nivå er oppfylt kan kandidaten alternativt velge å fortsette på dette nivået. Meldingen fra assessorene vil i så fall inneholde informasjon om dette. Dersom kravene til den skriftlige prøven ikke er oppfylt kan kandidaten velge å ta ny skriftlig prøve, samt fullføre sertifiseringsprosessen i neste sertifiseringsrunde. Kandidaten vil da bli belastet med en tilleggsavgift på kr 5.000,-. Dette gjelder for nivå C, B og A. Dersom rapport nivå B underkjennes, kan kandidaten velge å levere ny rapport, samt fullføre sertifiseringsprosessen i neste sertifiseringsrunde. Kandidaten vil da bli belastet med en tilleggsavgift på kr 6.500,-. Utsettelse Ønsker en kandidat å utsette sin deltakelse i sertifiseringsprosessen til neste sertifiseringsrunde, sender kandidaten beskjed om dette. Kandidaten må selv sørge for ny påmelding. Det påløper da en administrasjonsavgift på kr. 1.000,-. Resertifisering Vederlaget for resertifisering etter 5 år er Kr 3.800 for nivå D Kr 9.500 for nivå B Kr 7.800 for nivå C Kr 11.500 for nivå A Kurs i prosjektledelse og i prosjektadministrative (prosjektstyrings-) metoder Mange føler behov for å friske opp sin kunnskap før de gjennomfører en sertifisering. NFP holder diverse åpne kurs før hver sertifiseringsrunde. Disse annonseres på http://prosjektledelse.org/arrangementer/ NFP har også en ordning i regi av IPMA, Registration of Education Programs (REP), hvor kursleverandører i markedet gjennomgår sine kurs for å identifisere i hvilken grad de dekker IPMAs kompetansekrav. Oversikt over disse finnes også på www.prosjektledelse.org Finner du ikke det du leter etter, kan du kontakte ipma@norsksertifisering.no.