1. Valg av møteleder, referent og representanter til å underskrive protokoll 2. Godkjenning av innkallingen 3. Godkjenning av dagsorden

Like dokumenter
ÅRSMØTE, 24. MARS 2014

VEDTEKTER FOR BERGERMARKA VELFORENING STIFTET

Vedtekter for Fladbyseter og Skogmo Antennelag

i Østre Trøgstad, det som historisk har vært definert som Havnås skolekrets.

Vedtekter for Råstølen velforening

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I AGAT- OG TOPASVEGEN VELFORENING. Sted: Kroken kirke Dato: kl 2000

Vedtekter for HEISTADMOEN VEL stiftet 27/ Vedtatt den 25/09-07 med senere endringer, senest av 27/02-08, 24/02-09 og 11/04-12

VEDTEKTER FOR NYE PRESTEGÅRDSSKOGEN VELFORENING REVIDERT

Innkalling til årsmøte i Utvikbygda Vel- og Idrettsforening

VEDTEKTER FOR WESSEL VEL 14/

Vedtekter for Kvitura Velforening Vedtatt 20. Juni 2012

VEDTEKTER SKILSØ VEL Utarbeidet 2014

V E D T E K T E R FOR. NORDSETER FJELLGREND HYTTEFORENING (vedtatt ) Formål

Vedtekter for Kvastebyen Velforening

V E D T E K T E R f o r P E P P E R S T A D S K O G V E L

Vedtekter for Høgfjellia Vel

Vedtekter for Slevik vel

Røedfeltets Veilags vedtekter og lover

Vedtekter for Brinksvingen velforening

VEDTEKTER FOR. HINNA PARK VELFORENING (vedtatt i forbindelse med stiftelsen av foreningen )

STIFTELSESDOKUMENT FAGERHEIMSKOGENS VELFORENING

VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN NEDRE HUMLEHAUGEN

Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte , og sist revidert på årsmøte Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV).

VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN HORGVEGEN GRENDAHUS. Org. nr Vedtatt første gang:

VEDTEKTER DAGALIFJELLETS VEL JAN Det finnes ikke maken til fjell!

Forslag til endring av vedtekter, 2 andre gangs avstemning:

VEDTEKTER. for interesselaget

VEDTEKTER FOR JELØY VA UTVIKLING SA

Alle nåværende og senere eiere av overnevnte G.nr. / b.nr. plikter å være medlem av sameiet.

PRESTENGA VEL. Vedtekter til Prestenga Vel. Gyldig fra og med årsmøtet 17. mars 2016

VEDTEKTER FOR ØDEGÅRDSSKOGEN VEL

Vedtekter. for. Dalen Vel

1 - Navn og formål. 2 - Medlemskap

Vedtekter for DIS-Salten Slektshistorielag

KLASSEKLUBB FOR 12,5 KVM KRYSSER

Vedtekter Vedtatt på stiftelsesmøtet 1. november 2002, sist revidert på årsmøtet

VEDTEKTER FOR BUKKESPRANGET VANN OG AVLØP SA

Vedtekter Nei til 3. rullebane

Stiftelsesdokument for foreningen Søgne Fritidsnytt

FORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG

VEDTEKTER FOR VEST-NORGES BRUSSELKONTOR A/S

VEDTEKTER FOR KYSTLINJEN VANN & AVLØP SAMVIRKE

V E D T E K T E R FOR MOSETERÅSEN VELFORENING. (vedtatt på konstituerende årsmøte den xx desember 2013). 1 Formål

Generalforsamlingen i Samfunnshuset på Skedsmokorset BA 16. april 2012

VEDTEKTER LYMFEKREFTFORENINGEN

Vedtekter for Norsk Geografisk Selskap

Vedtekter. Vedtatt på årsmøte Utarbeidet av Frank Hatlø Revisjon FH

VEDTEKTER. Virke Inkasso

(2) Skogenfeltet vel er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld (forening).

Vedtekter for Gjeving Vel

Vedtekter for ISPO Norge

VEDTEKTER FOR.. VEILAG

Vedtekter for Birkebeinerbakken veilag (B3 veilag) 3075 Berger Svelvik kommune

Medlemskap som blir tegnet i november og desember regnes som gyldig for påfølgende år.

VEDTEKTER FOR SOSSVIKA BÅTFORENING

VEDTEKTER FOR NORSK DAMPSELSKAP revidert ihht referat fra årsmøte

Velforening for dummies

Styret i Skogselskapet i Oppland fremmer to forslag til endringer i vedtektene til Skogselskapet i Oppland:

R A N A S P O R T S D Y K K E R E

VEDTEKTER. Gjeldende vedtekter ble fastsatt i ordinær generalforsamling 3 mai 2012 og erstatter vedtekter av 10. juni 2010

Sandmoen velforening. Innkalling til Årsmøte

Vedtekter for Gjevik Vel

Norsk forening for oppmerksomt nærvær, Mindfulness Norge

VEDTEKTER. Delta aktivt for å påvirke og bistå offentlige instanser i saker som angår situasjonen for etnisk minoriteter og deres familier.

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

Innkalling til generalforsamling 2013

Vedtekter for organisasjonen «Organisasjonen mot barne- og familiemishandling (OMBF)»

Opprinnelige Søgne Fritidsnytt BA ble omgjort til en forening i forbindelse med opphør av forretningsformen BA fra

Stiftelsesdokument for foreningen Kyststreif

VEDTEKTER. Øvre Gleinåsen Vel

Vedtekter. For. Leieboerforeningen Bergen.

VEDTEKTER for NORGES FRUKT- OG GRØNNSAKGROSSISTERS FORBUND

Vedtekter for Halsa Næringsforening

VEDTEKTER FOR FAGERSTRAND IDRETTSFORENING

Vedtekter for Ytterholtet Velforening

R A N A S P O R T S D Y K K E R E

Vedtekter for Norsk Crowdfunding Forening (NCF)

Vedtekter for. Hedalen Musikkorps

VEDTEKTER FOR PROFESJONELLE VERGERS INTERESSEORGANISASJON

VEDTEKTER FOR PROSCEN Produsentenhet for Scenekunst

VEDTEKTER. for FORENINGEN SJØVEGEN HUSEIERLAG. En firedel av en av firemannsboligene omtales i vedtektene som en eierseksjon.

Norsk spesialistforening i pedodonti (NSP)

Vedtekter for Seniornett

Sakspapirer til stiftelsesmøte i Sørum Vel den

Innkalling til Stiftelsesmøte For- (foreløpig navn)

VEDTEKTER. for samvirkeforetaket Leangen kulturbarnehage SA, org. nr vedtatt på årsmøte den , sist endret den

VEDTEKTER FOR NORSK BASSENGBADTEKNISK FORENING (N.B.T.F.) Foreningen er en sammenslutning av firmaer relatert til bassengbad-bransjen.

VEDTEKTER FOR LUND ØSTRE VELFORENING

Ny Musikks vedtekter Vedtatt på landsmøtet 22. mai 2009

Vedtekter for Indre Hallangspollen vann- og avløpslag SA. Selskapets navn er Indre Hallangspollen Vann- og Avløpslag SA. Forretningskontor er i Oslo.

VEDTEKTER FOR BUKKESPRANGET UTBYGGINGSSELSKAP SA

Lovspeil vedtekter for Seniornett Norge

PEPPERSTAD SKOG VEL REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

VEDTEKTER FOR BODØ NÆRINGSFORUM

VEDTEKTER FOR ECONA ROGALAND

Avtale om medlemskap

Statutter for Vesterålen Gatebil Oppdatert

Vedtekter for Tønsberg Næringsforening

Samvirkets foretaksnavn er Kveldrovegen barnehage SA. Foretaket har forretningskontor i Tromsø kommune.

VEDTEKTER FOR Ung i trafikken ingen venner å miste

Transkript:

Nedre Heer Vel Årsmøte, 30. mars 2016 Heer Grendehus kl 19.00 Dagsorden: 1. Valg av møteleder, referent og representanter til å underskrive protokoll 2. Godkjenning av innkallingen 3. Godkjenning av dagsorden 4. Årsmelding 5. Regnskap og budsjett 6. Orientering fra Heer Antennelag SA 7. Innkommende saker 8. Valg av styre 9. Valg av valgkomité 4. Årsmelding 2015: Styret har i 2015 bestått av styreleder Erik Skrinde, kasserer Anita Eskelund, styremedlemmene Peter Kristoffersen og Arne Andresen. Anita Eskelund har representert NHV i Heer Antennelags styre. Innbetaling av Vel avgiftene: Første del innbetalt på slutten av 2015, siste del i mai 2016. Styret har i perioden fortsatt arbeidet med hjemmesiden, www.nhvel.weebly.com. Arbeidet med Facebook, www.facebook.com/nhvel er også videreført, og fungerer godt som informasjonskanal. Sidene har jevnlig trafikk, og vi håper at flest mulig tar i bruk informasjonskanalene. På årsmøtet i fjor ble det nedsatt en friarealskomité, som skulle se nærmere på disposisjonen av friarealet. Medlemmer i komiteen er Bjørg Narum, Cecilie Dybing og Peter Kristoffersen. Komiteen har hatt ett møte, vært på orienteringsmøte med kommunen, og tatt innledende kontakt med kommunen. Styret oppfordrer beboere i de private stikkveiene om å velge en veikontakt, som kan ta

opp felles saker med vel styret. Vi oppfordrer også alle medlemmer om å orientere nyinnfyttede om velforeningen, og henvise til nettsiden og Facebook for mer informasjon. Styreleder har hatt samtaler med Uteanlegg AS vedrørende vintervedlikehold. Vi har blitt enige om endring av brøyterute slik at vi ikke alltid brøytes sist. Vi vil da få tidligere brøyting/strøing. Sen brøyting har hovedsakelig vært et problem i helger, men dette er endret med ny avtale. På hverdager skal det være brøytet innen kl 07 og i helger kan det ta noe lengre tid. Avtalen med vellet er i hovedsak overholdt, og vi har fått gode tilbakemeldinger fra beboere på brøyting. 5. Regnskap og budsjett Regnskap og budsjett er vedlagt. 6. Orientering fra Heer Antennelag SA. GET har bygget opp 40 koblingsskap på nytt. De har erstattet gammelt utstyr med nytt slik det skulle vært gjort av tidligere entreprenør. Det er blitt laget oversikt over hvor kablene går til eiendommene, noe som ikke var blitt gjort tidligere. Det er trukket nye kabler i Vallhall, Bergsvea og Vestre Åslund. Oversikter over kabler vil man kunne finne hos http://geomatikk.no/ som samler alt av dokumentasjon for ledningsnett og kart for kabler. En montør vil avslutte med å gå igjennom hele anlegget og sjekke at alt er i orden fra noden og ut til hver enkelt. Dette for å sikre at det ikke er flere mangler. Vestre Åslund og Kringerudåsen vurderer å bli medlem i HAL. Det er også andre, hvor GET allerede har vært på befaring, som vurderer dette, men vi vil bli informert hvis det blir aktuelt. Det vil bli avholdt et møte med GET til høsten 2016. Økonomien i selskapet er bra og det er ingen vesentlige endringer fra 2014 her.

7. Innkommende saker 7.1 Forslag fra styret Styret har gjennomgått vedtektene, og legger på årsmøtet frem et forslag om en revisjon av vedtektene. Den primære formålet ved denne revideringen har vært forenkling og opprydding i vedtektene, bla er en stor del av de eldre vedtektene flyttet over på vellets historiesider på nett. Det er også ryddet opp slik at vedtekter som omhandler samme tema er samlet under samme paragraf. Gjeldende vedtekter og styrets forslag til nye vedtekter er vedlagt. Forslaget krever ⅔ flertall på årsmøtet for å vedtas. Det åpnes for skriftlige benkeforslag til annen ordlyd på vedtekter. Disse forslagene må fremlegges skriftlig i forkant av årsmøtet. 7.2 Forslag fra medlemmer a: Forslag fra Helge Moen, Espens vei 10: Ved oppgradering av kabelnettet og overgang til GET leverandør, ble avgift til Heer Antennelag vesentlig oppjustert. Det ble snakket om tidsperspektiv på 5 år (endog 5+2 år ble nevnt). Er dette nedbetalingstid for kabelinvesteringer? Kan avgiften ventes å synke igjen på sikt? Det bør orienteres om hva avgfiten til Heer Antennelag omfatter. Styrets innstilling: Prisen vi betaler nå er markedspris som er korrekt for en slik tjeneste med kollektiv Digital TV og Internett i pakken. Denne prisen vil ikke gå ned etter avtaleperioden, men bør ligge ganske stabilt, kun med normal indeks regulering. Prisen blir sjeldent nedjustert, da blir isteden innholdet/produktet bedre/raskere med tiden. 7/9års bindingstid er betalingen for oppgraderingen av det gamle anlegget til moderne standard som Get har tatt regningen på. Dette påvirker ikke produktprisen, den er kollektivt lavere enn markedsprisen. Eksempel: Vi betaler kr. 3.500, pr. år mens Get BOX II og Medium Internett/50M koster kr. 1.000, +/mnd på f.eks. Sogsti. (Enkeltstående kunder)

b: Forslag fra Helge Moen, Espens vei 10: På årsmøtet i 2015 ble et utvalg oppnevnt for å se på hvordan friarealene i vel området syd for Trekanten kan forvaltes. Foreligger det noen planer for dette? Saken er vel fortsatt aktuell. Styrets innstilling: Friarealskomiteen orienterer på årsmøtet (se også omtale av dette i denne årsrapporten). c: Forslag fra Helge Moen, Espens vei 10: På friområdet innenfor Tyrihansveien mot øst står det en lysstolpe med mørk lampe. Kan NHV ta initiativ til å få lys i denne, eventuelt finne ut hva som skal til, og hva dette koster? Styrets innstilling: Masten tilhører vellet. Den skiller seg fra øvrige master som vellet disponerer, da den er mye høyere og har en annen pæretype. Vellet disponerer ikke utstyr for å få lys i stolpen på en forsvarlig måte. Er det noen av vellets medlemmer som har et forslag til løsning? Her trengs en nok en lift e.l. 8. Valg av styre Valgkomiteen forslag vil bli lagt frem på årsmøtet, da det har vist seg vanskelig å finne kandidat til kasserer. Sekretær Peter Kristoffersen, kasserer Anita Eskelund og styremedlem Arne Andresen er på valg. Erik Skrinde, styreleder er ikke på valg i år. Styret oppfordrer medlemmene til å komme med forslag til kandidater. Send e post eller ring til valgkomiteen v/jan Erik Ørnelund Nielsen (tlf. 90565369) eller Jan Kraft (tlf. 90602725). 9. Valg av Valgkomite

Styrets forslag til årsmøtet 2016 Vedtekter for Nedre Heer Vel 1 Vellets formål Vellets formål er å ivareta det interessefellesskap som naturlig består mellom eierne av de berørte eiendommer, blant annet på grunn av områdets særlige karakter og boligenes spesielle og ensartede arkitektur. I hovedsak vil vellets fellesinteresser omfatte følgende: Administrere vintervedlikehold Behandle saker som blir vedtatt på årsmøtet Administrere innbetaling til Heer Antennelag SA Bistå vellets medlemmer i saker/spørsmål som er relevante innen rammen av de saksområder som årsmøtet har besluttet. 2 Medlemskap Nedre Heer Vel er en sammenslutning av 120 eiendommer. Medlemskapet i vellet er pliktig for eierne av disse eiendommer og deres etterfølgere i henhold til skjøtets klausul. Medlemskapet er uoppsigelig og eier er forpliktet til å betale den til enhver tid bestemte kontingent. Eier forplikter seg til å følge vellets til enhver tid gjeldende vedtekter og vedtak som er fattet av årsmøtet. 3 Styrets sammensetning Vellet skal ha et styre bestående av leder, kasserer, sekretær og ett styremedlem. Funksjonstiden for hvert styremedlem er minimum to år og maksimum fire år. Styrets leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet på styremøter. En representant i Heer Antennelag SA sitt styre, skal velges blant vellets medlemmer. 4 Årsmøtet Årsmøtet er vellets øverste myndighet. Årsmøtet avholdes hvert år innen utløpet av mars måned. Innkalling til årsmøtet skjer skriftlig med minst 4 (fire) ukers varsel. Saker som beboerne ønsker behandlet på årsmøtet skal fremsettes skriftlig for styret senest 2 (to) uker før årsmøtet. Dagsorden for årsmøtet sendes ut 1 (en) uke før årsmøtet. Saker som fremmes til årsmøtet behandles av styret, som anfører en innstilling til forslaget.

Årsmøtet velger møteleder for årsmøtet og behandler: a) Årsberetning b) Regnskap og budsjett c) Planer for kommende år, herunder fastsettelse av kontingent. d) Innkomne forslag e) Valg Hver eier (husstand) utgjør 1 (en) stemme. Det er adgang til å avgi stemme ved fullmektig som fremlegger skriftlig fullmakt. Dersom noen forlanger det, skal avstemminger på årsmøtet være skriftlig. For endring av vedtektene kreves 2/3 flertall blant avgitte stemmer på årsmøtet, eller gitt ved fullmakt. Protokoll fra årsmøtet skal bekjentgjøres medlemmene senest 4 uker etter årsmøtet. Valgkomite foreslås og velges av årsmøtet. 5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst ti prosent av eierne skriftlig krever det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jf. 4. Innkallingsfristen er minst 14 dager. 6 Kontingent Årskontingenten fastsettes med basis i faste kjente utgifter og utgifter som måtte følge av særlige vedtak på årsmøtet. 7 Spesielle bestemmelser om vedlikehold og reparasjoner 7.1 Ved eventuell reparasjon av vann/kloakkledninger på annens eiendom skal arbeidet søkes utført med minst mulig ulempe og skade på den berørte eiendom. Mulig påført skade skal snarest utbedres, og eiendommen bringes tilbake til sin tidligere stand. 7.2 Vellets kloakknett består av forskjellige fellesledninger, hver av dem med ulikt antall husstander tilkoblet. Huseiere som er tilkoblet den enkelte fellesledning står i fellesskap ansvarlig for vedlikehold og reparasjon av denne. 7.3 Eier er forpliktet til å delta i omkostninger til opparbeidelse av og vedlikehold av fellesanlegg, herunder også fellesantenneanlegget som er vedtatt av årsmøtet. 7.4 Stikkveiene blir slik i sum et felleseie som må vedlikeholdes i fellesskap av de beboere som er tilknyttet den enkelte stikkvei. Slikt felles vedlikehold må administreres for hver angjeldende stikkvei av beboerne selv.

Gjeldende vedtekter for Nedre Heer Vel. Disse finnes også tilgjengelig på http://nhvel.weebly.com/vedtekter.html Vedtekter for Nedre Heer Vel Vedtatt på årsmøte 26.03.2003 Revidert 30.04.2013 1 Medlemskap. NH Vel er en sammenslutning av eierne av de 120 eiendommer som tidligere var A/L Heer Borettslag. Medlemskapet i Vellet er pliktig for eierne av disse eiendommer og deres etterfølgere i henhold til Skjøtets klausul. Medlemskapet er uoppsigelig og eier er forpliktet til å betale den til enhver tid årsmøtebestemte årskontingent. Videre forplikter eier seg til å følge Vellets til enhver tid gjeldende vedtekter og vedtak som er fattet av årsmøtene. 2 Vellets formål. Vellets formål er å ivareta det interessefellesskap som naturlig består mellom eierne av de berørte eiendommer, blant annet på grunn av områdets særlige karakter og boligenes spesielle og ensartede arkitektur. I hovedsak vil vellets fellesinteresser omfatte følgende: Administrere innbetaling til A/L Heer Antennelag Administrere snøbrøyting Behandle saker som blir vedtatt på årsmøtene Bistå vellets medlemmer i saker/spørsmål som er relevante innen rammen av de saksområder som årsmøtet har besluttet. 3 Alminnelige bestemmelser. Vellet skal ha et styre bestående av leder, kasserer, sekretær og ett styremedlem. Styrets leder har dobbelstemme ved stemmelikhet. Disse velges på årsmøtet. En av styremedlemmene skal være representant i A/L Heer Antennelags styre. Årsmøtet er Vellets øverste myndighet. Hver eier (husstand) har 1 (en) stemme. Årsmøte avholdes hvert år innen utløpet av mars måned. Referat fra årsmøtet skal sendes ut senest 4 uker etter årsmøtet. Årsmøtet fastsetter godtgjørelse til styrets medlemmer. Årsmøtet velger møteleder for årsmøtet. Årsmøtet behandler: På årsmøtet behandles: a) Årsberetning b) Regnskap og budsjett c) Valg av leder og styrerepresentanter d) Saker fremmet av eller gjennom styret Hver eier (husstand) utgjør 1 (en) stemme. Det er adgang til å møte ved fullmektig som fremlegger skriftlig fullmakt.

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst en tiendedel av eierne skriftlig krever det. Innkalling til årsmøtet skjer skriftlig med 6 (seks) ukers varsel. Saker som beboerne ønsker behandlet på årsmøtet skal fremsettes skriftlig for styret senest 4 (fire) uker før årsmøtet. Dagsorden for årsmøtet sendes ut 1 (en) uke før årsmøtet. Saker som fremmes behandles av styret, som anfører styrets innstilling til forslaget. Årsmøtevedtak skal omfatte: Hver sak skal avgjøres ved eget vedtak. Hver oppgave skal være tidsavgrenset frem til påfølgende årsmøte. Dersom ett eller flere medlemmer forlanger det, skal avstemmingen på årsmøtet være skriftlig. Særskilt om vedtektsendringer: For endring av vedtektene kreves 2/3 flertall blant avgitte stemmer i årsmøtet, eller gitt ved fullmakt. 4 Likviditetsfond Årskontingenten fastsettes med basis i faste kjente utgifter og utgifter som måtte følge av særlige vedtak på åsmøtet. Av likviditetshensyn benyttes en skjønnsmessig overbudsjettering hvor midlene øremerkes et likviditetsfond. Størrelsen på dette likviditetsfond skal ikke være større enn 20% av budsjettets utgifter. Eventuell akkumulert størrelse over denne grense nedjusteres påfølgende år gjennom tilsvarende reduksjon i årsavgiften. 5 Spesielle bestemmelser. Ved eventuell reparasjon av vann/kloakkledninger på annens eiendom skal arbeidet søkes utført med minst mulig ulempe og skade på den berørte eiendom. Mulig påført skade skal snarest utbedres, og eiendommen bringes tilbake til sin tidligere stand. Eier er forpliktet til å delta i omkostninger til opparbeidelse av og vedlikehold av fellesanlegg, herunder også fellesantenneanlegget som er vedtatt av årsmøtet. Stikkveiene vedlikeholdes i fellesskap av oppsitterne i den enkelte vei. Vellets kloakknett består av forskjellige fellesledninger, hver av dem med ulikt antall husstander tilkoblet. Huseiere som er tilkoblet den enkelte fellesledning står i fellesskap ansvarlig for vedlikehold og reparasjon av denne. Kommentarer til vedtekter. 1. Innledning. Boområdet Nedre Heer Vel har nå bestått av selveiere i 29 år. Erfaringene med hvordan Vellet har fungert og hvordan beboerne har benyttet seg av Vellet i denne perioden gir nå en god bakgrunn for å revidere Vellets vedtekter. Gjennomgående har det vært en særdeles lav oppslutning om Vellets Generalforsamling. I gjennomsnitt har andelen fremmøtte eiere vært ca 15%. Dette antall representerer et relativt lite utvalg av de 120 beboere som omfattes av Vellet. Det er allikevel slik at de som møter på Generalforsamlingene har anledning til å fatte vedtak med derav følgende økonomiske konsekvenser for samtlige eiere. Oppfølging og vedlikehold av foreslåtte og vedtatte tiltak har imidlertid uteblitt, hvilket fører til uforutsette kostnader og praktiske problemer. Videre har det vært gjennomgående at de forskjellige forslag som opp gjennom årene har blitt fremmet, omfattende felles pålagte tiltak

omfattende hele boområdet og felles kostnadsdeling, har blitt nedstemt. Ordningen med desentralisert koordinering av de enkelte privatveiers interesser/tiltak med veikontakter har heller ikke fungert særlig aktivt. 2. Kommentarer til de enkelte bestemmelser. Til 1 Boområdet Nedre Heer Vel var ferdig utbygget i 1967. Utbygger var Drøbak boligbyggelag, som etablerte borettslaget A/L Heer Borettslag som forvaltningsorgan. I 1974 ble borettslaget oppløst og hver beboer ble selveier. Området er i utgangspunktet konstruert med basis i at et borettslag skulle forestå ivaretakelsen av felles anliggender. Ved oppløsningen ble denne forvaltningsordning konvertert til et krav om velforening. Denne forpliktelse er inntatt i de enkelte Skjøter. Herav følger at det er en plikt for samtlige beboere å stå tilsluttet Nedre Heer Vel og å etterleve de til enhver tid gjeldende vedtekter. Til 2 Det er en klar forskjell mellom en eierkonstruksjon basert på et borettslag og en geografisk samling av selveide eiendommer. Som konsekvens av oppløsningen av borettslaget må derfor velforeningens formål avgrenses til ivaretakelse av fellesanliggender som de facto er tjenelig for samtlige. Det er to slike formål som skiller seg klart ut. Eierskap i A/L Heer Antennelag og den felles interesse formidling av TV signal til samtlige eiendommer utgjør og administrering av brøyting frem til de eiendommer som ikke er tilknyttet kommunal vei. Å ivareta disse formål er et fast rullerende ansvar for styret. Eventuelle andre oppgaver vil til enhver tid være tidsavgrenset og bli styrt av vedtak fattet i årsmøtene. For øvrig vil styret kunne bistå vellets medlemmer i saker som er adekvate i relasjon til hvilken praksis og/eller indikasjoner som fremkommer gjennom konkrete vedtak i årsmøtene. Styret må ved slike henvendelser utvise skjønn før det påtar seg noen oppgaver basert på direkte innspill/henvendelser. Til 3 Vellets oppgaver skal primært være innrettet mot ivaretakelse av det rullerende ansvar for TV signaler og snømåking, tillagt eventuelle tidsavgrensede oppgaver. Det er derfor tilstrekkelig med et styre bestående av 4 personer (leder, kasserer, sekretær og styremedlem). Styret skal administrere faste oppgaver og effektuere vedtak som er fattet på årsmøtene. Styrets leder har dobbel stemme ved stemmelikhet. Valg av styre foretas på årsmøtene. Funksjonstiden for hvert styremedlem er minimum to år og maksimum fire år. Som andelseier i A/L Heer Antennelag kan Nedre Heer Vel benytte seg av en styreplass i Antennelaget. Ett av styremedlemmene skal inngå i styret i A/L Heer Antennelag. Alle saker som fremmes for årsmøtet skal begrunnes og omfatte kostnadsoverslag, samt inneholde forslag til vedtak. Forslag innsendt av vellets medlemmer skal styrebehandles og styret skal avgi sin innstilling til forslaget med begrunnelse. Oppgaver som årsmøtet beslutter å pålegge styret skal være tidsavgrenset frem til neste årsmøte. Neste årsmøte vil så om nødvendig, om saken ikke er ferdig håndtert, måtte gjøre vedtak om ytterligere videreføring dersom en finner dette relevant. Alle utgifter vil være oppgavestyrt og budsjett følger direkte av de vedtak som fattes i årsmøtene. Alle beslutninger som tas av årsmøtet skal være basert på klart formulerte vedtak som det eventuelt stemmes over. Referat fra årsmøtet skal gjengi de formelle vedtak som er fattet og skal sendes vellets medlemmer senest 4 uker etter årsmøtet. Til 4 Det skal ikke, gjennom fastsettelse av årsavgiften i vellet, bygges opp noen kapitalbase. Av likviditetshensyn skal det nyttes en skjønnsmessig overbudsjettering hvor overskuddet øremerkes et sikringsfond. Dette sikringsfond skal ikke overstige 20% av brutto årsavgift. Denne størrelse ballanseres ut gjennom fastsettelse av den årlige avgift til vellet. Til 5 Infrastrukturen i boområdet omfatter felles konstruksjon av vei, vann, kloakk og felles anlegg for TV/Radio fremføring. Dette betinger at det ved behov må være adgang til å foreta reparasjoner og vedlikehold på samtlige private områder. Arealplanen for området er slik innrettet at i stikkveiene grenser hver tomt til naboeiendommen.

Stikkveiene blir slik i sum et felleseie som må vedlikeholdes i fellesskap av de beboere som er tilknyttet den enkelte stikkvei. Slikt felles vedlikehold må administreres for hver angjeldende stikkvei av beboerne selv. 3. Administrative og økonomiske konsekvenser. Vedtektsforslaget vil bety en forenklet administrativ struktur. Med færre styrerepresentanter vil det bli enklere å fylle opp styreplassene og det vil bli enklere for styret å avvikle møter med samtlige styrerepresentanter til stede. Styrets oppgaver blir direkte knyttet til årsmøtenes vedtak. Med krav til spesifikke kostnads og ansvarsvurderinger i tilknytning til forslag som fremmes og godkjennes vil risikoen for uforutsette kostnadskonsekvenser bli redusert. Med skikkelig økonomisk konsekvensvurdering av forslag som fremmes vil muligheten for vedtak om tiltak som ikke er økonomisk bærekraftig bli redusert. Dette vil bety lavere felles kostnader og lavere årlig kontingent til Vellet. Alle saker som fremmes for årsmøtet skal begrunnes og omfatte kostnadsoverslag, samt inneholde forslag til vedtak. Forslag innsendt av vellets medlemmer skal styrebehandles og styret skal avgi sin innstilling til forslaget med begrunnelse. Oppgaver som årsmøtet beslutter å pålegge styret skal være tidsavgrenset frem til neste årsmøte. Neste årsmøte vil så om nødvendig, om saken ikke er ferdig håndtert, måtte gjøre vedtak om ytterligere videreføring dersom en finner dette relevant. Alle utgifter vil være oppgavestyrt og budsjett følger direkte av de vedtak som fattes i årsmøtene. Alle beslutninger som tas av årsmøtet skal være basert på klart formulerte vedtak som det eventuelt stemmes over. Referat fra årsmøtet skal gjengi de formelle vedtak som er fattet og skal sendes vellets medlemmer senest 4 uker etter årsmøtet.

Nedre Heer Vel Regnskap for 2015 DATO: TEKST BILAG Bank nr.: 1617.23.59701 Høy avgift Lav avgift 104 16 Ut: Inn: Del 1 av 2 Del 1 av 2 01.01.2015 SALDO A 289 899,06 2 045,00 1 886,00 02.-12.01.15 Årsavgofter (restanse 2014) 1 6 759,96 30.01.2015 Gebyr, bank 2 92,00 01.02.2015 SALDO B 296 567,02 Høy avgift Lav avgift 02.02.2015 System Kreditt 3 348,75 Del 2 av 2 Del 2 av 2 02.02.2015 System Kreditt 4 739,38 1 995,00 1 836,00 27.02.2015 Gebyr, bank 5 72,00 01.03.2015 SALDO C 295 406,89 03.03.2015 System Kreditt 6 137,50 03.03.2015 Uteanlegg AS 7 28 038,00 16.03.2015 Honorar til styret 8 7 000,00 31.03.2015 Gebyr, bank 9 72,00 01.04.2015 SALDO D 260 159,39 07.04.2015 System Kreditt 10 137,50 10.04.2015 Heer Grendehus 11 1 650,00 30.04.2014 Gebyr, bank 12 72,00 01.05.2015 SALDO E 258 299,89 07.05.2015 System Kreditt 13 137,50 07.05.2015 Erik Skrunde - Div. til årsmøtet 14 201,80 08.-29.05.15 Årsavgifter 15 207 424,00 29.05.2015 Gebyr, bank 16 306,00 01.06.2015 SALDO F 465 078,59 01.-18.06.2015 Årsavgifter 17 35 249,42 23.06.2015 System Kreditt 18 196,00 23.06.2015 System Kreditt 19 300,00 23.06.2015 System Kreditt 20 5 546,04 23.06.2015 Gebyr, bank 21 101,75 01.07.2015 SALDO G 494 184,22 03.07.2015 System Kreditt 22 431,25 13.07.2015 Årsavgifter 23 2 054,00 20.07.2015 System Kreditt 24 75,00 20.07.2015 System Kreditt 25 206,91 31.07.2015 Gebyr, bank 26 73,75 01.08.2015 SALDO H 495 451,31 31.08.2015 Gebyr, bank 27 72,00 01.09.2015 SALDO I 495 379,31 10.09.2015 Uteanlegg AS - Vårfeiing 2015 28 5 212,00 30.09.2015 Gebyr, bank 29 72,00 01.10.2015 SALDO J 490 095,31 31.10.2015 Gebyr, bank 30 72,00 01.11.2015 SALDO K 490 023,31 17.-28.11.2015 Årsavgifter 31 229 539,00 24.11.2015 System Kreditt 32 106,25 24.11.2015 System Kreditt 33 196,00 24.11.2015 System Kreditt 34 5 428,75 24.11.2015 Heer Antennelag SA 35 420 000,00 30.11.2015 Gebyr, bank 36 268,50 01.12.2015 SALDO L 293 562,81 03.-16.12.15 Årsavgifter 37 23 219,23 10.12.2015 System Kreditt 38 309,88 21.12.2015 System Kreditt 39 481,25 31.12.2015 Gebyr, bank 40 99,75 31.12.2015 Renter 41 396,71 31.12.2014 SALDO 478 253,51 315 891,16

BUDSJETTFORSLAG 2016 NEDRE HEER VEL BUDSJETT 2015 REGNSKAP 2015 BUDSJETT 2016 Saldo ved årets start 289 899,06 289 899,06 315 891,16 INNTEKTER Renteinntekter 150,00 396,71 400,00 Årsavgifter 2015 525 160,00 Innbet. i 2015 Forskudd Årsavgifter (1. halvår) 252 331,92 262 640,00 242 856,00 Del 1 2015 Kommer i april 2016 Resterende Årsavgifter (2. halvår) 243 920,00 236 856,00 Del 2 2015 Sum inntekter 712 278,99 1 078 095,77 796 003,16 UTGIFTER Årsavgift til Heer Antennelag SA 420 000,00 420 000,00 420 000,00 Vintervedlikehold 34 000,00 33 250,00 34 000,00 Leie Grendehuset, Årsmøte 1 650,00 1 650,00 1 650,00 Styret og årsmøtet 200,00 201,00 200,00 OCR-kostnader og gebyrer 1 500,00 1 373,75 1 500,00 System Kreditt (innkreving av årsavgift) 15 000,00 14 777,96 15 000,00 Styrerhonorarer 7 000,00 7 000,00 7 000,00 Sum utgifter 479 350,00 478 252,71 479 350,00 Saldo ved årets slutt 305 400,00 315 891,16 316 653,16 Kommer i nov. 2016