Årsmelding 2015 Universitetsbiblioteket i Bergen
Året som er gått 2015 ble preget av strategiarbeid, evaluering og nytt biblioteksystem. Ny bibliotekdirektør ble ansatt. Arbeidet med strategi 2016-2022 ble iverksatt. Strategien har vært en viktig premiss for evaluering av Universitetsbiblioteket. Biblioteksystemet ALMA og søketjenesten ORIA ble tatt i bruk. Framover blir fokuset å utnytte systemene for mer effektiv tilgang til litteratur. Innen tjenester for forskning, var hovedsatsingene bibliometri, aktivitet i BOA-team, støtte til åpen publisering og til digitale vitenskapelige tekstarkiver. Innen studiestøtte var digitalisering og utforming av læringssentre viktige satsinger. Gjennom samarbeidsprosjektet «Akademisk skrivesenter» har vi begynt å utforske en tettere kobling av vår undervisning og veiledning til studentenes skriveprosess. Formidlingsarrangement og andre aktiviteter som profilerer UiBs forskning og spesialsamlinger økte. Sterk prisøkning og valutasvingninger har ført til betydelige utfordringer med å gi tilgang til informasjonsressurser. Arbeid for en bærekraftig budsjettmodell ble intensivert. Abonnementer med lavest bruk ble sagt opp. Tettere nasjonalt samarbeid, f.eks. med CRISTIN og UB-BOTT, blir avgjørende for å kunne sikre nødvendige tilganger i fremtiden. Ny strategi og nye oppgaver vil kreve en vurdering av ressurser, kompetanse og arbeidsprosesser. I den forbindelsen er det påbegynte evalueringsprosjektet et viktig ledd i den videre utvikling av Universitetsbiblioteket.
Forskning
Bibliometri Kulturendringer i høyere utdanning, der forskning i større grad konkurranseutsettes og skal gi uttelling, har aktualisert fagfeltet bibliometri ved Universitetsbiblioteket. Bibliometri tar utgangspunkt i bibliografiske data for analyse av publiseringsaktiviteten. Det har vært en økende etterspørsel etter denne tjenesten, som støtter ledelsen, forskningsadministrasjonen og enkeltforskeren ved UiB. Universitetsbiblioteket utarbeider årlig rapport om vitenskapelig publisering ved UiB og utfører løpende analyser av forsknings- og publikasjonsdata.
Støtte til bidrags- og oppdragsaktivitet (BOA) Universitetsbiblioteket deltar i BOA-teamet som er en nyetablert, tverrfaglig gruppe ved UiB for å gi administrativ støtte til eksternt finansierte prosjekter. Fokus skal være på prosjekttyper som er utfordrende i søknads- og driftsfasen, og som krever tverradministrativ kompetanse for å lykkes. Universitetsbiblioteket rådgir i spørsmål knyttet til (åpen) publisering og bibliometri.
Bergen Open Research Archive Av den vitenskapelige produksjonen ved UiB i 2015 er det tilgjengeliggjort 676 masteroppgaver (52 %), 131 doktorgradsavhandlinger (53 %) og 595 vitenskapelige artikler (22 %) i Bergen Open Research Archive.
Budsjettpost for åpen publisering I 2015 ble det innvilget støtte til 323 vitenskapelige artikler og 2 bøker. 27 % av disse var på nivå 2, 66 % var hybridartikler. Snittprisen per artikkel var cirka 24 800 kroner. Det ble innvilget for over 8 millioner kroner. 2015 var siste året i et pilotprosjekt for budsjettposten. Universitetsbiblioteket var sekretær for en faglig arbeidsgruppe som evaluerte prosjektet og kom med anbefalinger til UiBs styre om videreføring.
Åpen publisering og opphavsrettigheter 2015 var første året Universitetsbiblioteket deltok i den internasjonale Open Access-uken. Universitetsbiblioteket stod på stand ved flere av fakultetene og arrangerte i tillegg et velbesøkt seminar om overgangen til åpen publisering for norske tidsskrift. Universitetsbiblioteket har behandlet henvendelser fra fagmiljøer om rettighetsklarering og opphavsrett. Universitetsbibliotekets ekspertise har blitt brukt i forbindelse med utredninger og presentasjoner bestilt av UiBs ledelse.
Digital forskningsstøtte Universitetsbiblioteket har etablert samarbeidsavtaler for digital forskningsstøtte til vitenskapelige tekstarkiver som Clarino, Wittgensteinarkivet. Universitetsbiblioteket bidro til lanseringen av den digitale utgaven av Ludvig Holbergs Skrifter. Vi implementerte en ny design for nettsidene i samarbeid med Kommunikasjonssavdelingen og Holberg-prosjektet, og fortsatte med daglig drift etter lansering. I 2015 oppnådde Universitetsbiblioteket status som det første CLARIN B senteret i Norge, sammen med Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier, Uni Computing og NHH. Universitetsbiblioteket drifter et datadepot som tilbyr lagring og deling av forskningsdata og verktøy. Samarbeidende land i CLARIN får tilgang til disse ressursene.
Utdanning og læring
Kurs ved UB 2012-2015 Antall deltakere på kurs, 2012-2015 Kurs og undervisning
Digitalisering i utdanning Universitetsbiblioteket har også i 2015 vært en del av DigUiB-programmet. Vi har deltatt i arbeid med innføring av ny læringsplattform, der DigUiB i høst piloterte det nye systemet, forberedte ordinær drift og hadde opplæring for de to første fakultetene. Universitetsbiblioteket har hatt prosjektledelsen for et pilotprosjekt med utprøving av et digitalt litteraturlistesystem, og vi har utført rettighetsklarering for UiBs MOOC utviklet i 2015.
Digitale kompendier og litteraturkiosken Universitetsbiblioteket fikk ansvar for å rettighetsklarere litteraturutdrag, digitalisere og registrere digitale kompendier i systemet Bolk for tilgjengeliggjøring i Litteraturkiosken. I en innføringsfase har dette vært en omfattende oppgave som har krevd mye ressurser og nye arbeidsrutiner. Digitale kompendier gir effektiv tilgang til grunnleggende litteratur og bidrar til økt studiekvalitet.
Akademisk skrivesenter Det Akademiske skrivesenteret er et samarbeidsprosjekt mellom Universitetsbiblioteket og Det humanistiske fakultet. Skrivesenteret er en etterspurt og populær tjeneste. Med 215 individuelle konsultasjoner og 28 kurs har skrivesenteret fått mange positive tilbakemeldinger både på skriveveiledning og undervisningstilbudet. Senteret fikk i 2015 tildelt både Ugleprisen og Spurveugleprisen. UiBs Uglepris blir gitt til fagmiljø som kan dokumentere særlig vellykkede tiltak for studiekvalitet. Spurveugleprisen er HF sin pris for utdannings-kvalitet og blir delt ut til fagmiljø som kan dokumentere særlig vellykkede tiltak for å forbedre utdanningskvaliteten. Skrivesenteret skal evalueres i 2016. Universitetsbiblioteket ønsker å utrede videre drift av skrivesenteret i samarbeid med fakultetet.
Læringssentre Universitetsbiblioteket har som mål å videreutvikle bibliotekarealene som attraktive og funksjonelle læringssentre som er godt integrert i UiBs læringsmiljø. I 2015 ble det iverksatt ombygging av biblioteket på Det medisinsk-odontologiske fakultet, slik at det blir godt integrert med fakultetets nye ferdighetssenter, som åpner i 2016. Det ble også påbegynt arbeid med nytt bibliotek for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, som skal stå ferdig høsten 2017.
Under året har Universitetsbiblioteket arbeidet med implementering av et nytt biblioteksystem, Alma, med funksjoner for bestilling, registrering og administrasjon av e-ressurser. Universitetsbiblioteket tok Alma i bruk i november 2015. Implementeringen har omfattet intern opplæring og lokal tilpassing av Alma, samt felles seminar med andre UH-bibliotek. Nye biblioteksystem: Oria og Alma Universitetsbiblioteket tok i januar 2015 i bruk søketjenesten Oria, som er en felles portal til det samlede materialet som finnes ved de fleste norske fag- og forskningsbibliotek. Universitetsbiblioteket har i løpet av året gjennomført en brukerundersøkelse av Oria, som resulterte i endringer på Universitetsbibliotekets nettsider for å bedre synlighet av Oria og ytterligere forenkle tjenesten.
Formidling
Tilgjengeliggjøring av spesialsamlinger Marcus er Universitetsbibliotekets sin portal til digitaliserte manuskript, fotografi og diplomer. Videreutviklingen av Marcus, deltagelse i en rekke utstillingssamarbeid og en bred formidling gjennom Marcus og i sosiale medier preget mye av arbeidet i 2015. En spennende tilvekst skjedde også da Skeivt arkiv ble en del av samlingene og flyttet inn i lokalene til Manuskript- og librarsamlingene.
Strilekrigen 2015 var jubileenes år i Bergen, og Spesialsamlingene deltok i en rekke arrangementer knyttet til disse. Den digitale utstillingen «Strilekrigen 1765» markerte et av jubileene og viste gamle kilder innenfor rammen av den nye digitale portalen Marcus.
Skeivt arkivs offisielle åpningskonferanse ble holdt i april 2015 og Skeivt arkivs nettside ble lansert. Den inneholder bl.a. digitalisert arkivmateriale, innsendte skeive historier og nettleksikonet Skeivopedia.
Forskningsformidling «Forsking i front» var et heldagsarrangement 12. november, først på Universitetsbiblioteket og deretter i Universitetsaulaen i samarbeid med Studentersamfunnet. Videre har Universitetsbiblioteket deltatt med Mobilt Fagbibliotek på Litteraturhuset, Bergen Offentlige Bibliotek og på flere av Studentersamfunnets møter. Universitetsbiblioteket har også hatt flere utstillinger som presenterer UiBs samlinger og forskningsvirksomhet.
Samarbeid
Eksternt finansierte prosjekter Universitetsbiblioteket har i 2015 hatt flere prosjekter støttet av Nasjonalbiblioteket: Mobilt fagbibliotek har som mål å løfte frem fag- og forskningslitteratur til en interessegruppe utenfor bibliotekets fysiske begrensinger PhDPortal.uib.no vil utvikle en elektronisk løsning for innlevering, arkivering og pliktavlevering av doktorgradsavhandlinger fra UiB BIBSYS katalogbase i semantisk web er et samarbeid mellom bibliotekene ved UiT Norges arktiske universitet, UiO, NTNU og BIBSYS for å oppnå semantisk web/linked data i UH-sektoren Integrasjon søk er et prosjekt for å øke synligheten av de lokale samlingene ved Universitetsbiblioteket og gi en mer enhetlig søkeinngang gjennom bibliotekets søkeverktøy Oria I tillegg fikk Universitetsbiblioteket tilslag på prosjektsøknaden Modernisation of academic library services in Moldova til SIU under Eurasia-programmet.
UB-BOTT UB-BOTT (http://www.bott-samarbeidet.no/ub-bott/) ble etablert som et samarbeidsorgan mellom universitetsbibliotekene ved UiB, UiO, NTNU og UiT, med formål å styrke de deltakende institusjonenes evne til å levere bibliotektjenester for nyskapning, utdanning, forskning og formidling. UB-BOTT inngår i BOTT-samarbeidet allerede etablert mellom disse universitetene. UB-BOTT skal bidra til utvikling av universitets- og høgskolebiblioteksektoren, og resultater fra samarbeidet skal så lang det er mulig deles åpent. UB-BOTT skal styrke koordinering og arbeidsdeling innen utviklingen av bibliotektjenester, med vekt på digitale løsninger.
Organisasjon
Ny direktør Maria-Carme Torras i Calvo begynte i stillingen som bibliotekdirektør i mars. Hun kom fra tilsvarende stilling ved Høgskolen i Bergen. Hun har en doktorgrad i lingvistikk fra Lancaster University i England og har jobbet i UH-bibliotek siden 2003. Hun ble valgt inn i IFLAs styre i 2015, og er i tillegg leder for IFLAs profesjonelle komité.
Ny strategi Ny strategi for Universitetsbiblioteket ble utarbeidet for perioden 2016-2022. Visjonen er et fremragende, åpent og nyskapende universitetsbibliotek for universitetets forskning, utdanning og formidling.
Evaluering av Universitetsbiblioteket Det ble påbegynt et prosjekt for å evaluere Universitetsbiblioteket med stor involvering av medarbeiderne. Evalueringen fokuserer på en kartlegging av Universitetsbibliotekets innsats og ressursbruk i dag. Den skal gi en vurdering av hvorvidt organisering av ressursene og oppgavene er formålstjenlige ut i fra de målsettinger som er gitt i Universitetsbibliotekets strategi for 2016-2022. Endelig evalueringsrapport skal legges frem for UiBs styre i august 2016. Denne evalueringen representerer en viktig brikke i det videre arbeidet med å utvikle Universitetsbiblioteket.
Statistikk
2014 2015 Endring 2014-2015 Endring i % Tidsskrift (unike titler) 29 140 29 196 56 0,19 % Trykte 3 532 3 284-248 -7,02 % Elektroniske 25 608 25 912 304 1,19 % Fysisk lån (ekskl. fornyelser) 88 635 78 919-9 716-10,96 % Nedlastinger av elektroniske fulltekstdokument 1 524 577 1 625 708 101 131 6,63 % Publikumsbesøk 708 488 704 734-3 754-0,53 % Regnskap (i 1 000 kr.) 138 972 149 967 10 995 7,91 % Årsverk* 90,1 94,8 4,76 5,29 % Besøk på hjemmesidene 357 713 347 894-9 819-2,74 % Arbeids- og leseplasser på bibliotekene 923 1 001 78 8,45 % Antall kurs 253 261 8 3,16 % Antall deltakere på kurs 3362 3844 482 14,34 % Antall veiledningstimer 452 418-34 -7,52 % Antall formidlingsbidrag og vitenskapelige publikasjoner 49 81 32 65,31 % * Økningen i årsverk for 2015 skyldes i hovedsak bruk av ekstrahjelp i forbindelse med innføring av nytt biblioteksystem og evalueringsprosjektet. Universitetsbiblioteket i tall
2 % 2 % 3 % 5 % 30 % 58 % Lønn Internhusleie Datatjenester/BIBSYS-drift Øvrig drift Interne prosjekter Investeringer Universitetsbiblioteket driftsutgifter 2015
1000 kr 60 000 50 000 40 000 30 000 20 000 Lønn Mediebudsjett Internhusleie Utstyr/øvrige utgifter 10 000 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Bruk av budsjettmidler 2006-2015
1000 kr 60 000 50 000 40 000 30 000 Trykt materiale Elektroniske ressurser 20 000 10 000 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Bruk av mediebudsjett 2006-2015
Antall 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 Ikke-boklig materiale Periodika Bøker 5 000 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Tilvekst trykte bøker og periodika 2005-2015
Antall 160 000 140 000 120 000 100 000 80 000 60 000 Innlån Samlet lånevolum 40 000 20 000 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Innlånsandel av samlet lånevolum 2005-2015 (trykt materiale)
1 800 000 1 600 000 1 400 000 1 200 000 1 000 000 800 000 600 000 400 000 200 000 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Nedlastinger av fulltekstdokumenter 2005-2015
Tidsskrift Visninger PDF 2015 Nordic Journal of Information Literacy in Higher Education (NORIL) 1665 Voices - A world forum for music teraphy Bergen Journal of Criminal Law & Criminal Justice 2403 SPISS 1254 Nordic Journal of Social Research 4225 Journal of Prison Education and Reentry Bergen Language and Linguistics Studies (BeLLS) 6505 Ornis Norvegica 6871 SMH-nytt 3247 Totalt, alle tidsskrift/serier 380477 348747 (inkl. html) 5560 (inkl. html) Bergen Open Access Publishing Universitetsbiblioteket tilbyr en tjeneste som støtter etablering og teknisk drift av åpne, elektroniske tidsskrift.
2013 2014 2015 Utlån uten fornyelser 94 098 88 635 78 919 Nedlastinger fra artikkeldatabaser 1 100 629 1 315 667 1 437 106 Fysisk utlån og nedlastinger
UNIVERSITETSBIBLIOTEKET I BERGEN