Side 1 Årsmøte Nittedal Skiskytterlag 21. mars 2017 SAK 4 Styrets beretninger sesongen 2016/2017 Styrets sammensetning For sesongen 2016/2017 har styret hatt følgende sammensetning: - Linn Anne Bjelland Brunborg, leder - Kjell Ove Skare, nestleder, sikkerhet, anlegg, våpen - Bjørn Olav Kåsin, sportslig ansvarlig - Grete Alhaug, styremedlem, samlinger - Ragnvald Grotli, styremedlem rekruttering, dugnad - Renate Alme, styremedlem til august 2016, økonomi Varamedlem: Jørn Sandberg, økonomi ut sesongen 2015/2016 siden familien meldte overgang til Fet. Komiteer og utvalg Kvalfoss: Kjell Ove Skare, Odd-Are Rønning, Anne Auestad, Espen Brouwer, Ragnvald Grotli og May Aas Andersen Samarbeidsutvalg GIF-ski May Aas Andersen (ingen møter avholdt sesongen 2016/2017?) World Cup (2017) Holmenkollen NSSL s representant i arrangementskomite for WC i Holmenkollen er Jan Grande Kretsverv OASSK Leder og representanter fra sportslig utvalg fra NSSL har deltatt etter behov på OASSKmøtene. Styremøter Det er avholdt 8 styremøter siden forrige årsmøte (mars 2016).
Side 2 Økonomi Styret har ikke på en god nok måte fulgt opp fakturering, blant annet samlinger og kontingent i 2016. Styret beklager overfor medlemmene ulempene det medfører at regninger kommer uforutsigbart og til tider samtidig. Dette skal ikke skje og det er iverksatt tiltak for å rydde opp. Kommunikasjon Facebook har tatt over som informasjonskanal for "daglig drift" og klubbens informasjon til foreldre/utøvere. Skiskytterlaget har en åpen hovedside "Nittedal Skiskytterlag" som alle foresatte oppfordres til å melde seg inn i. I tillegg er det opprettet lukkede grupper for hver enkelt treningsgruppe hvor den daglige kommunikasjon i treningsgruppen foregår. Utøvere og foresatte er selv ansvarlig for å holde seg oppdatert på informasjon som legges ut her. Det ble også laget en egen lukket FB-gruppe for 13-14 års kretssamlingen som ble en effektiv kanal i forbindelse med gjennomføringen. Viktig informasjon vil fortsatt sendes som e-post til foresatte og utøver der hvor klubben har behov for aktiv tilbakemelding/bekreftelse. Web-sidene vil bli brukt for generell informasjon om klubben samt for rekruttering. Disse har ikke vært oppdatert gjennom sesongen. Nye websider og et mer robust miljø for oppdatering er under arbeid. Aktivitetsplan Styret har utarbeidet en oversikt som lister opp faste aktiviteter gjennom hele sesongen fra mai til april som kalles Årshjulet. Planen skal oppdateres før hver sesong starter og er ment som et planleggingsverktøy for utøvere, trenere og støtteapparat. Sportslig plan og sportslig utvalg Sportslig plan er tidligere utarbeidet og er et verktøy for å sikre en rød tråd i treningsarbeidet. Gjelder for perioden 2015 2018. Planen følges og den gir nyttig informasjon til trenere, foreldre og utøvere. Rekruttering Økt rekruttering er en av lagets hovedprioriteringer i årene som kommer. Styret har lagt opp til en strategi for å øke antall rekrutter fra og med høsten 2015. Våren og høsten 2016 ble det arrangert åpen dag på Sagerud hvor interesserte kunne komme for å prøveskyte. Invitasjon til å delta på skiskytterskolen ble sendt ut som randselpost til elever ved de lokale skolene og det ble hengt opp informasjon i de lokale matbutikkene. Vi har hatt 22 nye rekrutter som gjennomførte skiskytterskolen. For å sikre tilgang på rekrutter ble både rekruttgruppen i Bjønndalen og på Sagerud videreført. Styret ønsker økt dialog med langrenssgruppene i Nittedal. Vi har også invitert inn spesifikke langrennsgrupper på prøveskyting, og kommer til å gjennomføre dette også våren 2017 for å øke rekrutteringen i klubben. Vi fikk også tildelt 20 000 NOK fra Romeriksfondet/Hafslund i 2016, med utbetaling i februar 2017. Tildelingen er øremerket innkjøp av tre rekruttvåpen.
Side 3 Sikkerhet Det ble høsten 2016 gjennomført to sikkerhetskurs med god deltagelse av foreldre Det er ikke rapportert om hendelser, nesten uhell eller ulykker i forbindelse med treninger eller renn. Anlegg og Våpen Laget har to anlegg; Sagerud og Bjønndalen. Anlegget i Bjønndalen trenger en opprustning og det planlegges tiltak for å forbedre status på både skiveanlegg og klubbhytta. På Sagerud er utvidelsen til 30 skiver ferdig, flere gamle selvanviserarmer er byttet ut og anlegget holder god standard. Det planlegges etablering av kulefangere med sand bak skivene for å redusere miljøbelastningen ved blyfragmenter. Det er ønskelig å gjennomføre en opprustning av det gamle klubbhuset slik at dette i større grad kan bli et sosialt samlingspunkt. Vinteren 2016/17 viste med all tydelighet at det er behov for snøproduksjon og det vurderes derfor å etablere strømtilførsel som kan bidra til bruk av mobile snøkanoner neste år - noe som er kostbart, men som vil bidra til en vesentlig sportslig forbedring. Lokaliseringsprosjekt. Den felles arbeidsgruppen mellom NSSL og NIL-ski jobber ufortrødent videre med planene for Sagerud. Fra NSSL deltar Kjell-Ove Skare, Odd Are Rønning og Gunnar Rustad. Fokuset siste år har vært å få kommunen til å ta ansvar for å bygge veg til Sagerud, da dette er en forutsetning for å kunne komme i gang pga kommuneplanens rekkefølgebestemmelser. Kommunen har igangsatt et arbeid med delplan Idrett og friluftsliv som ytterligere forsinker arbeidet. Vi opplever også en viss motstand hos sentrale aktører innen anleggsmiljøet, og har derfor vært aktive i media for å fremme synet på Sagerud. Våpen, kikkerter og annet utstyr Laget anskaffet høsten 2016 seks brukte skiskyttervåpen for å øke antallet rekrutter vi kunne ta inn. Klubben har nå 34 våpen, herav 2 linksvåpen og ett eldre Anschuts bolt-våpen. Det er besluttet å anskaffe ytterligere 5 brukte våpen slik at vi har våpen til å ta inn 20 rekrutter årlig. Dette er en vesentlig ambisjon for å styrke robustheten i lagets medlemsmasse Sosiale aktiviteter og samlinger Vi har også inneværende sesong kombinert sportslige aktiviteter med sosialt samvær. Hoved arrangementene i regi av klubben har vært - Høstsamling på Natrudstilen for utøvere i rekrutt junior - Dugnad på anleggene - Kretssamling for 13-14 åringer (i OASSK) - helgesamling - Snøsamling på Natrudstilen for Maxi og junior og på Liatoppen for alle - Klubbmesterskap - Bendit Liatoppen skiskytterfestival med felles overnatting - Avslutning for hele klubben medio april 2017 - Det har blitt arrangert mange treningssamlinger både for Maxi og Jr gruppen inneværende sesong
Side 4 Inntektsbringende aktiviteter 2016/2017 NSSL har tre faste store dugnader / inntektsbringende oppgaver, som er Kvalfoss sprinten, dugnaden ifm World Cup og salg av julenek. Kvalfoss sprinten: Kvalfossprinten 2016 gav hver av de tre arrangørklubbene ca. kr 94 000,- i netto inntekt. VM Holmenkollen: Denne dugnaden tilførte oss kr. 174 000,-. Neksalg: Neksalg gikk av stabelen i slutten av november 2017 og sikret klubben en inntekt på ca. Kr. 23 000,- Dugnad i regi av juniorgruppen I juni 2016 arrangerte juniorgruppen en event for Atkins Norge som inkluderte veiledning av skytedelen på Sagerud og servering av grillmat. Dugnadsgjengen fikk særdeles gode tilbakemeldinger på gjennomføringen av arrangementet. Dette arrangementet gav en inntekt på totalt kr 21 000,-. Av disse midlene ble 15 000,- øremerket til aktiviteter i regi av juniorgruppen. Resterende gikk til å dekke utgifter etc ifm arrangementet. Søknad om midler, off. tilskudd, tippemidler, sponsing etc: TOTALT KR 116 000,- Klubben har søkt om refusjon av moms samt spillemidler på utstyr fra Norsk Tipping. Vi fikk avslag fra Norsk Tipping med bakgrunn i tidligere tildelinger. Klubben har også etter søknad til Sparebankstiftelsen fått en ny treårig kontrakt om sponsing a kr 15 000,- per år. I tillegg har klubben etter søknad til Romeriksfondet fått tildelt kr 21 000,- øremerket til innkjøp av nye rekruttvåpen. Styret ønsker å rette en stor takk til alle bidragsytere. En ekstra stor takk til de som på vegne av NSSL har bidratt i ansvarsfulle roller sammen med våre samarbeidende klubber for å sikre en meget god gjennomføring av Kvalfoss og VM arrangementene.
Side 5 Sportslig beretning sesongen 2016 2017 (beretningen følger sesongen 2016-2017) a. Utøvere NSSL har hatt 50 aktive utøvere gjennom hele sesongen. Dette er en styrking fra forrige sesong. Det er 11 utøvere som har sluttet i løpet av sesongen. 5 utøvere har gjennomført reimkurs ved opprykk til Mini-gruppa. b. Rekruttering Det var 22 utøvere som gjennomførte skiskytterskolen fra september - desember. Dette var et rekordhøyt antall i forhold til foregående år. c. Trenere 2016/2017 Det har vært 9 trenere i de fire treningsgruppene, som har planlagt og gjennomført fellestreninger, samlinger og forberedelser/oppfølging ifm renn. Hver gruppe har vært oppsatt med en hovedtrener. Maxi og junior har i tillegg benyttet Per Arne Botnan ifm treningsplanlegging og skyteteknikk, Audun Svartdal ifm skøyteteknikk og Mathias Lilleng ifm styrketrening. Gruppe Rekruttgruppa Bjønndalen Rekruttgruppa Sagerud Minigruppa Maxigruppa + Jr/Sr Jentekontakt Trener Ole Andreas Fuglesang Bjørn Olav Kåsin Martin Fleisje Kjetil Ask Ole Jacob Omland (i tillegg har flere foreldre gjort et viktig bidrag som hjelpetrenere i perioden) Christer Hoel Siri Holmboe Terje Auestad Bjørn Bratteng Belinda Fergusson Sørlien d. Landslag og team Stine Bratteng har vært på NTG og gått renn i regi av skolen. Martin Eng har deltatt på Team Holmenkollen og gått enkelte renn i sesongen. Sindre Pettersen har denne sesongen vært på juniorlandslaget og hatt flotte prestasjoner både i NM og ikke minst junior-vm. Sindre er nå tatt ut til å representere Norge i IBU Cup #8, sammen med utviklingslandslaget senior og eliteutøvere fra Norge. e. Samlinger og interne arrangementer i NSSL Skiskytterlaget gjennomførte samling ved Natrudstilen 30. september 4. oktober for alle utøvere i klubben. Samlingen ble gjennomført i flott vær og med mulighet til kombinasjon ski/skyting. I tillegg ble sesongens snøsamling arrangert på Liatoppen/Torsteinslåtta helgen 2. 4. desember. Det var rikelig med snø og gode forhold men lav deltakelse fra klubbens medlemmer i forhold til foregående år. Maxi og junior har i tillegg gjennomført egne samlinger i Torsby, Natrudstilen og Nittedal. Helgen 22. og 23. oktober avholdt NSSL samling for 13 og 14 års-klassen i OASSK. Det deltok totalt 73 deltakere fordelt med henholdsvis 58 og 59 pr dag. Dette er et rekordhøyt antall, noe som gjenspeiler interessen og oppslutningen i kretsen de siste årene.
Side 6 Det skulle vært avholdt et skogsløp den 16. november, men forholdene gjorde det umulig å avholde renn, slik at dette ble avlyst denne sesongen. Klubbmesterskap ble avholdt den 28. februar med stor innsatsvilje fra trenere, støtteapparat og ikke minst utøvere under svært krevende forhold. Men klumbbmesterskapet ble avholdt på ski til tross for mye regn døgnene før. f. Renndeltakelse og resultater (kun plasseringer fra 1. 12. er tatt med) Rennsesongen er ennå ikke ferdig når denne beretningen skrives, men her er de foreløpige resultatene for seongen 2016-2017. Renn Deltaker Resultat Junior-VM Sindre Pettersen (M21) 1 normal, 8 sprint, 2 jaktstart og 2 stafett Norges Cup (gjenstår 2 rennhelger) Sindre Pettersen (M21) 10 sprint Oppdal 6 fellesstart Liatoppen 2 sprint og 2 normal Holmenkollen (junior-nm) Junior-NM (gjenstår ett renn) Hovedlandsrennet LM Øst Kretsmesterskap (stafett er ikke tatt med da den avholdes 22. mars) LM Øst rulleskiskyting NM rulleskiskyting Sindre Pettersen (M21) Amanda Brouwer (J15) Lisa Fergusson Sørlien (J14) Ole Holmboe (G14) Storm Kristoffer Veitsle (G11) Erik Tveit Ødegaard (G11) Ådne Fleisje (G12) Odin Fjøsne-Hexeberg (G12) Sivert Olsen Ask (G12) Simen Gløgård Stensrud (G12) Henrik Omland (G12) Mira Barstad (J12) Ida Madeleine Fuglset (J12) Frøya Horten Brouwer (J13) Ole Holmboe (G14) Lisa Fergusson Sørlien (J14) Amanda Horten Brouwer (J15) Øyvind Egebakken Grotli (G16) Stine Bratteng (K18) Nicolay Aas Lerkendal (M20) Lisa Fergusson Sørlien (J14) Øyvind Egebakken Grotli (G16) Henning Driveklepp (M20) Sindre Pettersen (M21) 2 sprint og 2 normal og 3 stafett 11 normal 12 normal 10 sprint 3 normal og 11 fellesstart 6 fellesstart 1 normal, 1 sprint og 9 fellesstart 2 normal og 2 sprint 3 normal, 3 sprint og 11 fellesstart 3 fellesstart 4 fellesstart 5 normal, 7 sprint og 9 fellesstart 5 fellesstart 4 normal og 3 sprint 10 normal 4 sprint 5 normal og 9 sprint 8 sprint 4 fellesstart 4 normal 6 normal og 2 sprint 10 normal 5 normal og 3 sprint 2 sprint og 5 jaktstart
Side 7 g. Sammenlagt Cup er Sindre Pettersen er i skrivende stund på en 5. plass sammenlagt i Statkraft Junior Cup.
Side 8 Kommende periode Styret foreslår følgende som prioriterte områder for kommende periode Arbeide aktivt for økt rekruttering Fortsette arbeidet med prosjektering av vårt framtidige hovedanlegg på Sagerud Øke innsatsen for å få på plass flere sponsorer og økonomiske bidragsytere SAK 5 REGNSKAP 2016 Se eget vedlegg med oversikt over regnskap 2016 SAK 6 BUDSJETT 2017 Budsjett for 2017 fremkommer under sak 5. SAK 7 SAKER TIL BEHANDLING Sak 7.1 Mulighet til å sette ut hele eller deler av kasserer jobben Vi ber om aksept for at styret kan få fullmakt til å kunne sette ut hele eller deler av kassererjobben dersom det er behov for å hente inn denne typen tjenester. Styret vil i så fall hente inn tilbud for å sette ut hele eller deler av regnskapet for klubben, med en øvre ramme på NOK 20.000,- for ett regnskaps år. Dette for å sikre en stødig økonomi i laget. SAK 8 - VALG Følgende er på valg: Styrets leder (valg hvert år) 3 styremedlemmer (for 2 år) 1 varamedlem 2 Revisorer (for 1 år) Valgkomiteen legger fram sitt forslag (Leder + 2 medlemmer og varamedlem). Blir lagt frem på årsmøtet, eller så snart kandidater foreligger.