Utdanningsdirektoratet innfører ny tjeneste for å administrere eksamen på www.udir.no. Den nye tjenesten åpner for påmelding av kandidater til grunnskoleeksamen 11. januar 2016. Tjenesten erstatter Prøveadministrasjonssystemet (PAS) for administrasjon av eksamen. Prøver administreres fortsatt i PAS mens utvikling av en ny tjeneste for å administrere prøver pågår. Dette er en presentasjon som viser hvordan den nye tjenesten ser ut for deg som jobber med eksamen i kommunen. Deretter ser du hvordan tjenesten ser ut for deg som er skoleadministrator på en grunnskole.
Ansvar Sentralt gitt skriftlig eksamen Kommunen har ansvaret for: å trekke fag og elever til sentralt gitt eksamen i grunnskolen den praktiske gjennomføringen av eksamen. Jf. forskrift til opplæringslova 3-28 Dette ansvaret omfatter også eventuelle friskoler i kommunen. Jf. forskrift til friskolelova 3-26
Styringslinja T J E N E S T E V E I Veiledning og brukerstøtte til kommunene. Kommune Trekk til eksamen Ansvar for gjennomføring Skole Gjennomføring på egen skole Lærer Eventuelt delansvar for gjennomføring Fylkesmann Ansvar for å oppnevne sensorer og Oppnevne organisere sensorer sensur og organisere Skole Foreslå fagpersoner til sensoroppdrag Lærer/sensor Være villig til å påta seg sensoroppdrag
Kommunikasjonslinjer i PAS PAS har i liten grad vært lagt til rette for å følge tjenestevei Veiledning og brukerstøtte til kommunene. Fylkesmann Oppnevne sensorer og organisere sensur Kommune Trekk til eksamen Ansvar for gjennomføring Skole Ansvar for gjennomføring på egen skole Skole Foreslå fagpersoner til sensoroppdrag Lærer Eventuelt delansvar for gjennomføring Lærer/fagperson Være villig til å påta seg sensoroppdrag sensor
Eksamenstjenesten T J E N E S T E V E I Veiledning og brukerstøtte til kommunene. Ansvar for gjennomføring: brukerstøtte til skolene trekk til eksamen Ansvar for gjennomføring: påmelding innen fristen melde etterpåmelding til kommune foreslå fagpersoner Kommune følge opp påmelding melde etterpåmeldinger til FM Skole gjennomføre eksamen registrere status på elever forsendelser til sensor motta karakterer Fylkesmann oppnevne sensorer organisere sensur brukerstøtte sensorer Skole Foreslå fagpersoner til sensoroppdrag Lærer Ingen oppgaver i eksamenssystemet. Kan ha oppgaver knyttet til PGS-A (gruppeansvarlig ) Lærer/sensor Være villig til å påta seg sensoroppdrag
Pålogging for brukere til nytt system Direkte nettadresse: eksamen.udir.no
Pålogging skjer med bruk av ID-porten eller Feide
Pålogging skjer med bruk av ID-porten eller Feide
Tilgang til eksamenstjenesten To brukergrupper er overført fra PAS til den nye eksamenstjenesten: - Kommunebrukere - Skoleadministrator for grunnskoler Kriterie: må ha vært innlogget i PAS i 2015. Ny rolle: skoleadministrator+ (én på hver skole)
Roller og tilgang til eksamenstjenesten Rolle Tilgang Skoleadministrator Opprette og redigere eksamensgrupper Legge til og redigere gruppeansvarlig Legge til og redigere fagperson Foreslå fagperson Skrive ut kandidat- og dagspassord Hente ut eksamensmateriell Registrere kandidatstatus Skoleadministrator+ All tilgang som skoleadministrator har, men kan i tillegg opprette rollen skoleadministrator. Sensor Kun tilgang til: Redigere sin egen profil/personalia Besvarelser fra sine eksamensgrupper Annet: Gruppeansvarlig har ingen tilgang til den nye eksamenstjenesten, men kun i PGS på eksamensdag. Fagpersoner har ingen tilgang til den nye eksamenstjenesten, men kun når/hvis de oppnevnes som sensor.
1. Funksjoner for kommune
Prosjektbakgrunn SØK ETTER BRUKER Ved å trykke på en person i listen du søkte opp, vises personalia til den personen, muligheten til å redigere personalia og muligheten til å fjerne brukerrollen.
Prosjektbakgrunn REDIGERE PERSONALIA FOR BRUKER Kommunen kan redigere personalia ved å velge rediger.
LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+ Du kan legge til én bruker som «skoleadministrator+» på valgt skole. «Skoleadministrator+» vil da kunne legge til andre skoleadministratorer på sin skole.
LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+ Før du legger til en brukerrolle i systemet søker du for å se om brukeren allerede er registrert.
Prosjektbakgrunn LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+ Dersom personen ikke allerede er registrert må du velge registrer ny bruker.
Prosjektbakgrunn LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+ For å registrere ny bruker må du registrere etternavn, fornavn, fødselsnummer, epost og mobilnummer. Dersom du søkte etter personen vil navnet automatisk fylles inn i skjemaet.
2. Funksjoner for skoleadministrator
MENY Funksjoner til skoleadministrator våren 2016.
Prosjektbakgrunn PÅMELDINGSOVERSIKT I denne visningen kan skoleadministrator se hvilke fagkoder som har påmeldte kandidater fra sin skole, eller få en oversikt over alle fagkoder dersom haken for Vis kun fagkoder med påmeldinger fjernes i boksen under søkefeltet.
Prosjektbakgrunn PÅMELDINGSOVERSIKT Ved å ekspandere en av fagkodene vil skoleadministrator kunne se alle kandidatgruppene som er påmeldt i den fagkoden, samt antall påmeldte kandidater i hver kandidatgruppe. I tillegg kan skoleadministrator opprette nye kandidatgrupper innenfor valgt fagkode.
Prosjektbakgrunn KANDIDATGRUPPE Når skoleadministrator velger en kandidatgruppe i den valgte fagkoden vises denne oversikten over alle de påmeldte kandidatene i valgt kandidatgruppe.
Prosjektbakgrunn REDIGER KANDIDAT Ved å velge rediger kan skoleadministrator endre navn, målform og kandidattype, samt fjerne kandidaten fra påmeldingen.
Prosjektbakgrunn REDIGER KANDIDATGRUPPE Skoleadministrator har også mulighet til å endre navn på kandidatgruppen.
Prosjektbakgrunn LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG Når skoleadministrator skal legge til gruppeansvarlige får de først opp en oversikt over alle kandidatgruppene samt en liste over alle registrerte gruppeansvarlige ved den skolen.
Prosjektbakgrunn LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG For å tildele en gruppeansvarlig flere kandidatgrupper må skoleadministrator velge ønske gruppeansvarlig og deretter huke av hvilke kandidatgrupper gruppeansvarlig skal ha.
Prosjektbakgrunn LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG Slik vil bildet se ut dersom skoleadministrator har lagt til alle kandidatgruppene hos en av de gruppeansvarlige.
Prosjektbakgrunn REDIGER PERSONALIA Ved å velge «rediger-knappen» vil skoleadministrator kunne redigere navn, mobil og e-post for gruppeansvarlig.
Prosjektbakgrunn LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG Før skoleadministrator legger til en brukerrolle i systemet må skoleadministrator søke for å se om personen allerede er registrert.
Prosjektbakgrunn LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG Dersom personen ikke allerede er registrert må skoleadministrator velge registrer ny bruker og registrere navn, fødselsnummer, e-post og mobil.
Prosjektbakgrunn FORESLÅ FAGPERSONER I dette bildet kan skoleadministrator legge til nye fagpersoner og/eller foreslå eksisterende fagpersoner i fagkoder for perioden 01.08.15 31.07.16
Prosjektbakgrunn LEGG TIL FAGPERSON Skoleadministrator kan legge til en ny fagperson på samme måte som han/hun legger til nye gruppeansvarlige.
Prosjektbakgrunn FORESLÅ FAGPERSONER Skoleadministrator ser detaljer om skoletilhørighet, personalia samt hvilke fagkoder fagpersonen er foreslått og eventuelt oppnevnt i, til valgt fagperson.
Prosjektbakgrunn FORESLÅ I NYTT FAG For å foreslå fagpersonen i nytt fag søker skoleadministrator etter fagkoden han/hun er ute etter og huker av for denne.
Prosjektbakgrunn FORESLÅ I NYTT FAG Skoleadministrator vil da se de fagkodene fagpersonen er foreslått i, og kan fjerne forslaget i vanlig visning av foreslå fagperson -bildet.
Prosjektbakgrunn REDIGER PERSONALIA TIL FAGPERSON Ved å velge rediger-knappen øverst til høyre, kan skoleadministrator redigere personalia til fagpersonen (navn, mobil og e-post).
Prosjektbakgrunn REDIGER PERSONALIA TIL FAGPERSON Skoleadministrator kan ikke redigere personalia til fagpersonen dersom fagpersonen har en brukerrolle i den nye tjenesten da må fagpersonen selv inn i den nye tjenesten og redigere sin personalia.
Prosjektbakgrunn KANDIDATPASSORD Skoleadministrator genererer og laster ned kandidatpassord i kandidatpassord -bildet. Det er mulig å generere passord for én eller alle kandidatgruppene på samme tid.
Prosjektbakgrunn KANDIDATPASSORD Dersom skoleadministrator ønsker å generere nytt passord for en enkelt kandidat må skoleadministrator gå inn i kandidatgruppen og klikke «generer» for kandidaten det gjelder.
KANDIDATPASSORD UTSKRIFT Hvert kandidatpassord skrives ut på et eget ark med oppsett og informasjon som vist på dette bildet.
Prosjektbakgrunn DAGSPASSORD Skoleadministrator finner dagspassord i dagspassord -bildet. Disse trenger ikke å bli generert, men vil dukke opp på selve eksamensdagen.
Prosjektbakgrunn DAGSPASSORD- UTSKRIFT Hvert dagspassord vil bli skrevet ut på et eget ark med tilsvarende oppsett og informasjon som vist på dette bildet. Man kan også velge å laste ned alle dagspassord samlet på et ark.
HENT EKSAMELSMATERIELL Her kan du hente ut det bestilte eksamensmateriellet for hver fagkode. Eksamensmateriell vil være tilgjengelig kort tid før eksamen.
Endre status på kandidater Kandidatstatus gir en oversikt på kandidatene, med endelig karakter og klagekarakter. Her kan du også endre status på kandidat.
Brukerveiledning for systemet Det er lenke til veiledningsfilmene fra brukerprofilen din. Klikk på ikonet i høyre hjørne og velg «Brukerveiledning på udir.no»
Det er laget veiledningsfilmer om utvalgte funksjoner for skoleadministrator og sensor. De er tilgjengelig på www.udir.no
Nyhetsbrev, utviklingsbloggen #udirbeta og utsendinger http://udirbeta.udir.no/
Spørsmål?
TIL SLUTT Brukerstøtte følger tjenestevei: Vi ber om at kommunen kontakter oss på fmoa-pas@fylkesmannen.no Husk: 1. mars - Påmelding av kandidater samt foreslå fagperson. Informasjon: Denne presentasjonen, og annen nyttig dokumentasjon, vil bli tilgjengelig via nettstedet til FM i Oslo og Akershus.