MØTEINNKALLING Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtested: 1902-bygget, Brukerkontoret 1. etg. Møtedato: 25.05.2010, kl 11.00-15.30 Godkjenning av møteinnkalling Godkjenning av forslag til sakliste Godkjenning av protokoll fra møte 27.04.10 Sak SAKSLISTE 11/10 Pasientforløp - urininkontinens hos kvinner - valg av brukerrepresentant 12/10 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøte 27.05.2010 13/10 Brukerkontoret Nevro Øst - avvikling av virksomheten 14/10 Månedsrapportering til styret - fokusområder som er viktige for brukerne Orienterings- og drøftingssaker: 1. Åpen Dag orientering v/bjørn P. Bratvik 2. Brukerutvalget ved sykehusapoteket orientering v/marthe Risan - 1 -
Sak 11/10 Sak 11/10 Pasientforløp - urininkontinens hos kvinner - valg av brukerrepresentant Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 09/6687 Arkiv: 012 Innstilling Som brukerrepresentant til prosjektet "urininkontinens hos kvinner" oppnevnes Aud Irene Thoresen som medlem med Astrid I. Alstad som varamedlem. Oppnevningen gjelder for den tid prosjektet varer. Side 2 av 9
Sak 11/10 VEDLEGG 0 BAKGRUNN I møte 27.04. ble Aud Irene Thoresen valgt som brukerrepresentant til dette prosjektet med Astrid I. Alstad som varamedlem. Av formelle grunner tas oppnevningen opp til endelig behandling nå. Side 3 av 9
Sak 12/10 Sak 12/10 Brukerutvalgets behandling av sakene tilstyremøte 27.05.2010 Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 10/1495 Arkiv: 012 Innstilling Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Side 4 av 9
Sak 12/10 VEDLEGG 0 BAKGRUNN Styresakene vil bli sendt brukerutvalget direkte som vanlig, og det vises til disse. Vi regner med at adm.dir. vil delta på møtet og gi ytterligere informasjon om sakene og evt. informere om andre saker. Side 5 av 9
Sak 13/10 Sak 13/10 Brukerkontoret Nevro Øst - avvikling av virksomheten Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 10/4207 Arkiv: 030.5 Innstilling Brukerutvalget slutter seg til at virksomheten i brukerkontoret i 1. etg. Nevro Øst avvikles og at lokalene stilles til disposisjon for Nevroklinikken for etablering av en bemannet skranke. Brukerutvalget forutsetter at klinikken stiller møterom og lagringsmuligheter til disposisjon for de brukerorganisasjoner som nå mister dette tilbudet, samt at foajeen i 1. etg. fortsatt kan benyttes av organisasjonene for å drive sin informasjonsvirksomhet Side 6 av 9
Sak 13/10 VEDLEGG 0 BAKGRUNN I 1. etg. like innenfor hovedinngangen i Nevro Øst bygget ligger brukerkontoret. Pasientorganisasjonene ble etter søknad tildelt tid for bruk av dette kontoret. Hensikten var at organisasjonene skulle bruke kontoret til møteaktivitet og informasjonsvirksomhet overfor pasienter og pårørende. Organisasjonene skulle føre inn i en loggbok når de brukte kontoret. Ved gjennomgang av denne loggen viser det seg at det bare en noen få organisasjoner som har benyttet kontoret de siste årene, og kontoret brukes nå mere som et lager for organisasjonenes brosjyrer og annet informasjonsmateriell. I inngangspartiet i Nevro Øst (rett utenfor inngangen til brukerkontoret) er det installert en skranke. Nevroklinikken har ikke hatt personellressurser til å bemanne denne skranken. Derfor har besøkende ofte blitt stående her inntil det tilfeldigvis dukket opp noen som kunne fortelle de hvor de skulle gå for å komme fram til sitt bestemmelsessted. Dette kan vel bare karakteriseres som dårlig service. Selv om det er informasjonstavler som viser byggets etasjer så er det svært mange som ikke finner fram på egen hånd. Nå ønsker klinikken å samle sine sekretærressurser i 1. etg., og da får de muligheter til å bemanne denne skranken på dagtid (kl. 08.00.-15.30). Skal dette være mulig må brukerkontoret frigis og innlemmes i ekspedisjonslokalene. Klinikken har sagt seg villig til å stille møtelokaler til disposisjon for de organisasjoner som ønsker det på nærmere angitte tidsrom, samt være behjelpelig med å stille lagerrom til disposisjon i tilsvarende omfang som organisasjonene har i dag. De organisasjoner som vil drive informasjonsarbeid overfor pasienter og pårørende er velkommen til å sette opp stand el.l. i den romslige foajeen ved ekspedisjonslokalene. KONKLUSJON Etablering av en skrankefunksjon i 1.etg Nevro Øst vil gi bedre service overfor publikum. Brukerutvalget bør derfor slutte seg til å avgi lokalene som i dag brukes til brukerkontoret slik at klinikken kan etablere en bemannet skranke her. Klinikken har forpliktet seg til å stille egnede møtelokaler og lagringsmuligheter til disposisjon for de organisasjoner som nå mister tilgangen til brukerkontoret, og derfor synes det som om de negative virkningene av avvikling av brukerkontoret vil være til å leve med. Side 7 av 9
Sak 14/10 Sak 14/10 Månedsrapportering til styret - fokusområder som er viktige for brukerne Saksbehandler: Einar Sjoner Arkivsaksnr.: 10/1442 Arkiv: 131 Innstilling Saken legges fram uten forslag til vedtak. Side 8 av 9
Sak 14/10 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: 0 BAKGRUNN Det vises til eget notat om dette som sendes medlemmene fra Marthe Risan. Side 9 av 9