Referat. Brukergruppen (BG) Klinikk for fysikalsk medisin og rehabiliteringsmedisin

Transkript

1 Møte: n (BG) Klinikk for fysikalsk medisin og rehabiliteringsmedisin Sted: Spinalavdelingen, Nevro Øst, Øya Dato: Referent: Neste møte: Anne Katrine Eikill Dialogmøte med ledelsen: Utsatt ny dato for møte vil bli oppsatt Møte i n: 07. oktober, kl. 11:00 15:00 v/spinalavdelingen Navn: Einar Sverre Pedersen Kjersti Einan Torill Hartviksen Liv Marit Løkken Kathrine Sand Funksjon og virksomhet: Leder i BG, repr. for Landsforeningen for ryggmargsskadde Landsforeningen for trafikkskadde Afasiforeningen Brukerutvalget, St. Olavs Hopsital Voksne for barn Innkalles Til stede Kopi Telefaks E-post espii@hotmail.com Region.midt@ltn.no Tor-hart@online.no lml@lhl.no / kas.sand@hotmail.com Roy Staven Foreningen for muskelsyke roy.staven@ntebb.no May Bente Langseth Anne Katrine Eikill Gisle Meyer Einar Sjoner Sekretær i BG, LMS, Klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering Koordinator mellom BG og klinikkledelse, enhetsleder v/lms, Klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering Klinikksjef v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering Sekretær i Brukerutvalget, St. Olavs Hospital may.bente.langseth@stolav.n o anne.katrine.eikill@stola / Gisle.meyer@stola einar.sjoner@stola Agenda jf. møteinnkalling til møte i n 21. september, Side 1 av 7

2 1. Velkommen Møtereferat fra 19. mai, 2009 ble godkjent uten innsigelser. Møteinnkalling den 21. september ble godkjent uten innsigelser. 2. Opplæring i virksomhet v/spinalenheten ELH/MK Enhetsleder Ellen M. Hatlen og Marit Kvangardsnes ga n to timers informasjon/opplæring om virksomheten ved Spinal. Følgende tema ble tatt opp: (1) Daglig drift og organisering av virksomheten v/spinal (2) Dilemma: - Trening - Økonomi Anne Katrine Eikill ettersender PowerPoint presentasjon til medlemmene i n. Medlemmer i n som ikke har vært til stede da informasjonen ble gitt, må selv lese seg opp om virksomheten v/spinal. 17/09 Konstituering av Brukerutvalget v/st. Olavs Hospital har utnevnt to nye brukerrepresentanter til n v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabiliteringsmedisin. Jf. brev fra Brukerutvalget datert fikk n mandat til: (1) Å konstituere seg selv for perioden til (2) Å velge leder og nestleder for perioden til I henhold til føringer fra Brukerutvalget gjorde n følgende vedtak: Vedtak om ny konstituering av n: Den 21. september 2009 ble n v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabiliteringsmedisin konstituert på nytt. n består nå av seks brukerrepresentanter: Einar Sverre Pedersen, Liv Marit Løkken, Torill Hartviksen, Kjersti Einan, Roy Stavn og Kathrine Sand. n er valgt ut inneværende periode, dvs. frem til Okt AKE Vedtak på valg av leder og nestleder for n: Det ble gjort vedtak om at Einar Sverre Pedersen blir sittende som leder for n ut perioden Det ble gjort vedtak om at Kathrine Sand skal overta som nestleder ut perioden Side 2 av 7

3 Vedtak på valg av brukerrepresentater i for 2010: For å sikre kontinuitet i n v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabiliteringsmedisin, ønsker fem av seks brukerrepresentanter i n å stille til gjenvalg for perioden Vedtak om revisjon av Mandat for n v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabiliteringsmedisin : n har revidert mandat for n av Mandatet vil bli sendt ut på høring hos brukergruppens medlemmer i oktober. Endelig godkjenning av mandat vil skje på møtet i n januar /09 Psykologer v/spinalavdelingen Enhetsleder Ellen Marie Hatlen og Marit Kvangardsnes redegjorde for status i saken. Jf. Vedlegg: Presentasjon: Opplæring i virksomhet v/spinal. Bakgrunn: Spinalavdelingen har tidligere utlyst stilling som psykiater. Da ingen søkte stillingen ble psykiatrisk sykepleier ansatt i stedet. Hovedpunktene om dagens status var som følger: (1) Økonomi er årsak at tiltaket ikke er iverksatt: (2) Spinalavdelingen ønsker å ansette psykiater fremfor psykolog. Dette fordi slik fagprofesjon både kan ivareta psykologtjenester og medisinering: (3) Tiltaket står på topp tre på avdelingens ønskeliste. n gjorde følgende vedtak: n tar informasjonen til orientering, men råder klinikkledelsen til å synliggjøre intensjonen om å ansette psykiater i strategiplan og budsjett. n ber om at en eventuell psykiater også involveres i Spinalavdelingens pasientog pårørendeopplæringen. Eikill er ansvarlig for å ta saken videre til neste ledermøte i klinikkledelsen (24.sept. 2009). 09/09 Trening med fysioterapeut på Spinalavdelingen EMH/MK AKE Enhetsleder Ellen Marie Hatlen og Marit Kvangardsnes redegjorde om status i saken. Jf. Vedlegg: Presentasjon: Opplæring i virksomhet v/spinal. Hovedpunktene var som følger: (1) Forskning og erfaring har vist at de fleste pasienter ikke er mottakelige for store doser trening i startfasen av rehabiliteringsforløpet (da med referanse til spinalt sjokk, fare for overtrening etc.): (2) Intensiv trening med fysioterapeut egner seg svært bra i sendere fase av pasientforløpet. Dette betyr ELH/MK 3Side 3 av 7

4 i praksis at kommuner bør tilstrebe og iverksette denne type tiltak etter at pasienten har kommet hjem. n gjorde følgende vedtak: n støtter Spinalavdelingens i deres vurdering. n råder imidlertid klinikkledelsen til å iverksette et prosjekt. Målet for prosjektet er å iverksette tiltak som synliggjør konsekvensene dersom den enkelte pasient ikke får den oppfølging vedkommende har behov for etter utskrivelse fra Spinalavdelingen. Hensikten er å ansvarliggjøre kommunene. Eikill er ansvarlig for å ta saken videre til neste ledermøte i klinikkledelsen (24.sept. 2009) AKE 11/09 Gjennomgang av mal for Årsrapport BG, 2009 Anne Katrine Eikill presenterte mal for dokumentet: Årsrapport, n, n gjorde følgende vedtak: n godkjenner mal for årsrapport. Dokumentet godkjennes av n januar Januar 2010 AKE 16/09 Henvendelse fra Munkvoll ssenter: Samhandling og dialog mellom avdeling og BG Munkvoll ssenter viser i mail datert 3. august til at de ønsker å komme i dialog med n. Intensjonen er å sikre god kvalitet brukermedvirkning inn mot avdelingen. De ønsker dialog vedrørende hvilken kompetanse og brukererfaring brukerrepresentanter bør/må ha for å sikre aktiv brukermedvirkning i saker som har betydning for tjenestetilbud på individnivå i avdelingen. n gjorde følgende vedtak: n tar henvendelsen til orientering, og ønsker som følge av innspillet fra Munkvoll ssenter å gjennomføre en arbeidsprosess internt med følgende fokus: (1) Rolle og ansvarsfordeling mellom brukerrepresentantene i (2) Skaffe til veie en oversikt over brukerrepresentanter fra brukerorganisasjoner som kan bistå n med brukerrepresentasjon hvor egne ressurser ikke strekker til. (3) Avklaring av sekretariatets rolle Arbeidsprosessen skal gjennomføres på neste møte i n den 7. oktober AKE 4Side 4 av 7

5 18/09 Henvendelse fra LMS: Høring: Revidert funksjonsbeskrivelse for mestringsveildere Anne Katrine Eikill og Geir Arne Skogstad redegjorde for endringer og dilemma i Funksjonsbeskrivelse for mestringsveildere (jf. vedlegg). n ble bedt om å uttale seg generelt, men også spesielt relatert til 3. punkt i funksjonsbeskrivelsen. Til orientering: Etter høringsrunden i n skal funksjonsbeskrivelsen tas opp med personalrådgiver Cathrine Tørum (da med fokus hvordan lønn og ansiennitet skal regnes ut), før den legges frem for godkjenning hos klinikksjef. AKE/ GAS n gjorde følgende vedtak: Som en generell tilbakemelding på funksjonsbeskrivelsen uttalte n at mestringsveileders rolle ikke oppleves å være i konflikt med brukerrepresentasjon og likemannsarbeid. Relatert til 3. punkt i funksjonsbeskrivelsen ga n råd til LMS om at følgende setning bør utgå: Av habilitetsårsaker kan ikke mestringsveileder ha styreverv i brukerorganisasjoner som klinikken samhandler med. 19/09 Henvendelse fra LMS: Høring: LMS-handlingsplan, Anne Katrine Eikill presenterte LMS-handlingsplan for perioden (jf. vedlegg) AKE Brukegruppen gjorde følgende vedtak: Brukegruppen har tatt informasjonen til orientering og er tilfreds med LMS-handlingsplan. Ingen innspill til endringer. 20/09 Innspill til Budsjett 2010: Posten Brukerrepresentasjon Som følge av at n er utvidet fra fem (5) til seks (6) medlemmer er det overhengende fare for at neste års budsjett for n ikke vil dekke de faktiske utgiftene relatert til brukerrepresentasjon i klinikken. n gjorde følgende vedtak: n ber klinikksjef om å utvide budsjettposten Brukerrepresentasjon med kr ,-. I praksis vil det si at budsjettet justeres fra kr ,- til kr ,-. Eikill er ansvarlig for å ta saken videre til neste ledermøte i klinikkledelsen (24.sept. 2009). 01/08 Ending av status i sak: Kveldstrening v/spinal AKE 5Side 5 av 7

6 Enhetsleder Ellen Marie Hatlen opplyste om at kveldstreing v/spinalavdelingen er videreført på tross av at det tidligere er fattet vedtak om å avvikle tilbudet. Treningen pågår nå på dagtid hver onsdag. Dette betyr at Spinalavdelingen har imøtekommet ns krav om opprettholdelse av tilbudet. n gjorde følgende vedtak: n tar saken til orientering, og er tilfreds med utfallet av saken EMH AKTIVITET FOR BRUKERGRUPPE, H-2009 Dato Ansvarlig 1 Møte i Brukegruppen Dato: 07. oktober, 2009 Kl: 11:00 15:00 Agenda: - Oppsummering av opplæring i virksomhet v/spinal - Roller og ansvarsfordeling internt i BG - Årsplan for, Godkjenning av Mandat for n - Høring: Prosedyre: Barn som pårørende MBL 2 Dialogmøte mellom n og klinikkledelsen Dat: 23. november Kl: 12:00 14:00 3 Andre aktiviteter som medlemmer i n er involvert i høsten 2009: Brukerrepresentasjon: Årsplan for pasient- og pårørendeopplæring v/spinal og Ryggpoliklinikk Dato: 17. november, 2009 Kl: 12:00 14:00 Sted: Spinalavdelingen 23.nov. 17. nov. Einar S. Pedersen Vara: Roy Staven Brukerrepresentasjon: Årsplan for pasient- og pårørendeopplæring v/munkvoll Dato: 5. november, 2009 Kl: 12:00 14:00 5. nov. Kjersti Einan Vara: Kathrine Sand 6Side 6 av 7

7 Brukerrepresentasjon: Årsplan LMS-aktiviteter; Dato: desember, 2009 Kl: 12:00 15:00 des. Liv Marit Løkken Vara: Einar S. Pedersen 7Side 7 av 7