DEL III KONTRAKTSBESTEMMELSER

DEL III KONTRAKTSBESTEMMELSER 615 - Asfaltlapping av kommunale veier 2012-2016 i Asker kommune

KONTRAKTSBESTEMMELSER INNHOLD KONTRAKTSBESTEMMELSER... 3 1. Lover og forskrifter... 3 2. Bruk av underentreprenør... 3 3. Kvalitetssikring/internkontroll... 3 3.1 KVALITETSSYSTEM... 3 3.2 INTERNKONTROLL... 3 4. Oppdragsgivers ansvar og rettigheter... 4 4.1 ENDRINGER... 4 4.2 OPSJONER... 4 4.3 KONTROLL... 4 5. Entreprenørens ansvar og rettigheter... 4 5.1 KRAV TIL UTFØRELSE... 4 5.2 TIDSROM FOR GJENNOMFØRING... 4 5.3 FORSINKELSER/DRIFTSAVBRUDD... 5 5.4 FEIL OG MANGLER... 5 5.5 AVVIKSBEHANDLING OG AVVIKSMELDING... 5 5.6 SERVICE... 5 5.7 ADMINISTRASJON... 5 5.8 TREKK I OPPGJØR.... 6 5.12 OPPDRAGSGIVERS KRAV OM DEKKING AV KOSTNADER / ERSTATNING VED MANGLER... 6 6 Priser og betingelser... 6 6.1 KONTRAKTENS PRISER... 6 6.2 RETT TIL PRISENDRING... 6 6.3 BETALING... 6 7. Forsikring og sikkerhetsstillelse... 7 7.1 FORSIKRING... 7 7.2 SIKKERHETSSTILLELSE, GARANTI... 7 8. Oppsigelse og heving... 7 8.1 OPPSIGELSE... 7 8.2 OPPDRAGSGIVERS HEVING PÅ GRUNN AV MISLIGHOLD... 8 8.3 ENTREPRENØRS HEVING PÅ GRUNN AV MISLIGHOLD... 8 8.4 HEVING PÅ GRUNN AV KONKURS ELLER INSOLVENS... 9 9. Overdragelse av kontrakt... 9 10. Tvister... 9

KONTRAKTSBESTEMMELSER 1. Lover og forskrifter Oppdraget skal gjennomføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og tillatelser. Det vises spesielt til: Vegloven Vegtrafikkloven Håndbok 051, Arbeidsvarsling 2006 Arbeidsmiljøloven Kommunehelsetjenesteloven Forskrift om internkontroll 2. Bruk av underentreprenør All bruk av underentreprenør skal meddeles oppdragsgiver og alle relevante opplysninger forelegges i god tid før kontrakt iverksettes. Dersom det foreligger saklig grunn, kan oppdragsgiver, innen 12 virkedager fra meddelelse er mottatt, nekte planlagt bruk av underentreprenør. Underentreprenør skal ha tilfredsstillende kvalifikasjoner for å gjennomføre de deler av oppdraget han benyttes på. Leverandøren plikter å sørge for at kommunen får de samme rettigheter overfor underentreprenør eller andre som deltar i oppfyllelsen av leveranse i henhold til denne avtale, og at disse blir pålagt de forpliktelser som fremgår av denne avtale/oppdraget. 3. Kvalitetssikring/internkontroll 3.1 Kvalitetssystem Entreprenøren skal anvende et kvalitetssystem som oppfyller relevante krav ved gjennomføring av oppdraget. Systemet bør være i samsvar med NS - ISO 9000-9004 eller tilsvarende. Det skal utarbeides en KS-plan for gjennomføringen av oppdraget som skal forelegges for oppdragsgiver i god tid før oppstart av oppdraget. KS-planen skal omfatte nødvendige prosedyrer for gjennomføringen av oppdraget inkludert rapportering og avviksbehandling. 3.2 Internkontroll Entreprenøren skal ha et internkontrollsystem som ivaretar kravene i forskrift om internkontroll og sikrer at helse, miljø og sikkerhet prioriteres. Internkontrollsystemet skal kunne forelegges oppdragsgiver på forlangende.

4. Oppdragsgivers ansvar og rettigheter 4.1 Endringer Oppdragsgiver har rett til å foreta mindre endringer i utførelsen av oppdraget, herunder pålegge entreprenøren å utføre tilleggsarbeider som ikke er vesentlig omfang fra det øvrig kontraktsarbeidet. For slike endringer skal kontraktens enhetspriser benyttes. Partene kan kreve at kontrakten reforhandles i løpet av kontraktsperioden dersom det blir vesentlige endringer tilsvarende +/-15 % av kontraktsvolumet. Oppdragsgiver tar forbehold om at reduksjoner i bevilgninger kan redusere kontraktens omfang. 4.2 Opsjoner Oppdragsgiver gis ensidig rett til forlengelse av kontrakt/opsjon for sesongen 2014-16, gjeldende fra ca. 01.juni 2014 til 01.juni 2016. Det ligger ingen forpliktelse for oppdragsgiver til å innløse opsjonen. Opsjonen som er omtalt i konkurransegrunnlaget kan innløses av oppdragsgiver med 5 måneders varsel. 4.3 Kontroll Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll slik han finner det nødvendig, som inspeksjoner for kontroll av entreprenør oppfyllelse av kontrakten gjennomgang av relevante dokumenter og rapporter gjennomgang av entreprenør kvalitetssystem, interne rutiner og internkontrollsystem. inspeksjon og kontroll av maskinparken Dersom kontrollen avdekker eventuelle kontraktsstridige forhold skal disse straks meldes til entreprenøren. 5. Entreprenørens ansvar og rettigheter 5.1 Krav til utførelse Entreprenøren plikter å utføre asfaltarbeidene iht HB 246 Asfaltveiledning. Og som er beskrevet i oppdragsbeskrivelsen og gjensidig avtalt mellom partene. 5.2 Tidsrom for gjennomføring Kontraktstid vil være fra uke 23 i 2012 til uke 22 i 2014. Tilsvarende ved evt. Opsjon for 1år+1år til juni 2016.

5.3 Forsinkelser/driftsavbrudd Ved driftsavbrudd og forsinkelser skal dette umiddelbart meldes med dato og klokkeslett til kommunalteknisk avdeling. Dette meddeles i arbeidstiden mellom kl. 07:45 til kl. 15:20 pr. telefon og/eller e-post kommunalteknikk@asker.kommune.no. Driftsavbrudd uten om arbeidstid meldes påfølgende arbeidsdag. Oppdragsgiver er i denne kontrakt ikke ansvarlig for trafikkhindringer grunnet arbeider i regi av statlige/kommunale etater. Hindringer som følge av parkerte biler, veiarbeider o.l. forutsettes løst på stedet. 5.4 Feil og mangler Dersom det oppstår feil på kjøretøy eller utstyr skal dette utbedres umiddelbart. Entreprenøren skal ha tilgang på reservemateriell slik at gjennomføringen kan utføres i samsvar med avtalen. Dersom det oppstår feil og mangler som medfører at entreprenøren midlertidig ikke kan utføre kontraktsmessig arbeid, har oppdragsgiver rett til å overta eller sette bort kontraktsarbeidet på entreprenør regning, inntil feil /mangler er rettet. 5.5 Avviksbehandling og avviksmelding Entreprenøren skal utarbeide og presentere avviksskjema før oppstart av kontrakten. Skjema skal vise type avvik og sted/veiparsell. Avvik fra kontrakten skal rettes så raskt som mulig og meddele oppdragsgiver på e-post så snart det lar seg gjøre. Som minimum skal følgende avvik varsles til oppdragsgiver: Driftsstans mer enn en dag. Opplysning om tiltak som blir iverksatt for snarlig igangsetting. 5.6 Service I all kontakt med publikum skal entreprenøren være serviceorientert og gi saklig informasjon. Publikum kan også henvises til oppdragsgiver på avtalt telefonnummer. 5.7 Administrasjon Entreprenøren skal være tilgjengelig på mobiltelefon på hverdager fra kl 07.00 til kl 16.00. Kontoret/ekspedisjonen skal i åpningstiden være bemannet med en person med nødvendig ansvar og myndighet til å ta nødvendige avgjørelser. Oppdragsgiver skal kunne kontakte

entreprenøren også etter regulær arbeidstid, herunder på søn- og helligdager for henvendelser. 5.8 Trekk i oppgjør. Trekk i oppgjøret blir gjennomført i henhold til påviste avvik. Påvist avvik vil etter varsel fra Asker kommune, Kommunalteknisk avdeling og etterfølgende oppklarende diskusjon, føre til trekk i oppgjøret. Kommunalteknisk avdeling innkaller entreprenøren straks det oppdages mislighold eller slurv med utførelsen for å bestemme størrelsen på trekk. Ved vesentlige mangler/brudd knyttet til utførelse, rettidighet, HMS, arbeidsvarling, bruk av personlig verneutstyr eller miljø, har byggherren rett til å ilegge entreprenøren en mulkt på kr. 5000 pr. avvik pr. dag. 5.12 Oppdragsgivers krav om dekking av kostnader / erstatning ved mangler Hvis entreprenøren ikke kan utfører sine tjenester rettidig, vil oppdragsgiver få utført mangelen på entreprenørens regning. 6 Priser og betingelser 6.1 Kontraktens priser Kontraktens priser er de til enhver tid gjeldende priser basert på inngitt priser i prisskjema, i del IV. Entreprenøren dekker alle gebyrer og avgifter forbundet med gjennomføringen av kontrakten. 6.2 Rett til prisendring Ref Del I pkt 5.2 Priser og kostnader. 6.3 Betaling Alle kostnader skal være inkludert i enhetsprisene. Påslag av ulik art aksepteres ikke. Betalingsbetingelser er pr. 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg. Eventuell morarente beregnes i henhold til forsinkelsesrenteloven. Videre skal faktura utformes slik at det er lett å kontrollere om bestiller har fått avtalte priser. Alle fakturaer må kunne leses av skanner.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å holde tilbake betaling av fakturaer - uten tillegg for morarente, dersom det oppstår tvist om fakturaens størrelse og innhold. Uomtvistet beløp skal dog betales. 7. Forsikring og sikkerhetsstillelse 7.1 Forsikring Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren ha ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han eller hans underoperatør kan påføre oppdragsgiver eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G per skadetilfelle. Entreprenør ansvar er ikke begrenset til det ovenfor angitte beløp. Forsikringspolisen skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av entreprenør forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. Entreprenøren skal holde kjøretøy og eget utstyr brann- og skadeforsikret i hele kontraktsperioden. Videre er entreprenøren ansvarlig for at underentreprenør holder kjøretøy og annet utstyr som benyttes til oppdraget brann- og skadeforsikret i hele kontraktsperioden. Polisene skal forelegges oppdragsgiver for kontroll i god tid før iverksettelse av kontraktens arbeider. Polisen skal deretter forelegges oppdragsgiver for årlig kontroll. 7.2 Sikkerhetsstillelse, garanti Som sikkerhet for riktig oppfyllelse av kontraktsforpliktelsene skal det stilles en selvskyldnerkausjon fra bank eller forsikringsselskap tilsvarende 10 % av indeksregulert årlig kontraktssum. Sikkerhetsstillelsen skal rettes direkte til den aktuelle oppdragsgiver og skal være uten forbehold. Sikkerhetsstillelse skal framlegges i god tid før oppstart av kontrakt og gjelde f.o.m. iverksettelsestidspunkt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å holde tilbake entreprenør tilgodehavende på det utførte arbeidet som faktureres etterskuddsvis hver måned inntil godkjent sikkerhetsstillelse foreligger. 8. Oppsigelse og heving 8.1 Oppsigelse Oppdragsgiver har under kontraktsperioden rett til å si opp kontrakten. Oppsigelse skal foretas skriftlig med minst 1 måneders varsel. Ved oppsigelse som ikke faller inn under

bestemmelsene om Heving, jf. pkt. 8.2, betales avbruddskompensasjon tilsvarende inneværende måned, pluss 1 måned. Entreprenøren kan ikke si opp kontrakten i vintersesongen. 8.2 Oppdragsgivers heving på grunn av mislighold Oppdragsgiver har rett til å heve kontrakten dersom entreprenøren gjør seg skyldig i mislighold av kontraktsforpliktelsene. Heving kan skje dersom entreprenøren, etter skriftlig varsel, ikke har rettet forholdet innen rimelig frist fastsatt av oppdragsgiver. Når oppdragsgiver skriftlig har meddelt entreprenøren at han hever kontrakten etter denne bestemmelse: a) Skal entreprenøren avslutte arbeidet innen en rimelig frist fastsatt av oppdragsgiver. b) Skal oppdragsgiver godtgjøre entreprenøren for kontraktsmessig utført arbeid etter kontraktens priser. Av denne godtgjørelse kan oppdragsgiver holde tilbake det som er nødvendig for å dekke krav etter pkt c og d. c) Skal entreprenøren betale erstatning for de nødvendige merkostnader som påløper ved at arbeidet utføres av andre. d) Kan oppdragsgiver dessuten kreve erstatning for tap utover merkostnadene, dersom mislighold har sin årsak i forsettlig eller grovt uaktsomt forhold hos entreprenøren. Heves kontrakten på grunn av vesentlig overskridelse av bindende frister, løper ikke dagmulkt etter at heving har skjedd, men tidligere påløpt dagmulkt kommer i tillegg til erstatningsbeløpet etter pkt d. Blant forhold som kvalifiserer til hevning p.g.a. mislighold, nevnes spesielt: Vesentlig overskridelser av tidsfrister oppgitt i omforent fremdriftsplanen, og entreprenøren har blitt varslet skriftlig om dette. Brudd på sentrale bestemmelser i lover og forskrifter samt sentrale vilkår gitt i konsesjoner og tillatelser. Manglende garantier og forsikringer. Graverende brudd på rutiner i eget internkontrollsystem eller kvalitetssystem. 8.3 Entreprenørs heving på grunn av mislighold Entreprenøren har rett til å heve kontrakten dersom oppdragsgiver ubegrunnet eller systematisk unnlater å betale forfalne uomtvistede beløp, eller gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av andre kontraktsforpliktelser, og etter skriftlig varsel ubegrunnet har unnlatt å rette forholdet innen en avtalt rimelig frist. Dersom avtalen blir hevet: a) Kan entreprenøren umiddelbart innstille videre asfaltering

b) Skal oppdragsgiver betale entreprenøren for kontraktsmessig utført arbeid etter kontraktens priser. 8.4 Heving på grunn av konkurs eller insolvens Går entreprenøren konkurs, eller blir han beviselig erkjent insolvent, kan oppdragsgiver heve kontrakten, med mindre det uten ugrunnet opphold blir godtgjort at arbeidet vil bli utført i samsvar med kontrakten. Dersom oppdragsgiver hever kontrakten etter denne bestemmelse, får reglene i punkt 8.2 tilsvarende anvendelse. 9. Overdragelse av kontrakt Entreprenøren kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten samtykke fra oppdragsgiver. Entreprenøren er forpliktet til å klargjøre overfor oppdragsgiver hvilke øvrige kontraktsmessige endringer overdragelsen vil innebære. Overdragelse skal skje etter særskilt avtale. 10. Tvister Dersom det i avtaleperioden oppstår uenighet om fortolkning og rettsvirkningen av avtaledokumentene, skal denne søkes løst ved forhandlinger. Dersom uoverensstemmelser ikke lar seg løse ved forhandlinger, skal saken løses av de ordinære domstolene. Ved ordninær rettergang skal verneting det verneting hvor kjøper etter kontrakten har sitt sete, jf tvistemålsloven. 36.