GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 20.11.2008 Tid: Kl. 14.00 16.45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Eva Ottesen Håkon Kristiansen Martin Olsen Margareth Olsen Steinar Ellefsen (permisjon/forlot møtet kl. 15.20) Rådmann Katrine Lereggen Personalkonsulent Yvonne Kvernmo Innkalling: Sendt pr mail og post Merknader: Martin Olsen anmerket at han ikke hadde fått innkallingen før møtet Behandlede saker: 8/08 12/08 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato, 20.11.2008 Eva Ottesen Håkon Kristiansen Martin Olsen Sign sign sign Margareth Olsen Sign Steinar Ellefsen sign
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/08 08/709 BUDSJETT 2009 /HANDLINGSPROGRAM 2009-2012 9/08 08/1542 REFERATSAKER TIL ADU'S MØTE 20.11.08 10/08 08/1195 SØKNAD OM STIPEND I FORBINDELSE MED FØRSKOLELÆRERUTDANNING 11/08 08/1197 SØKNAD OM STIPEND I FORBINDELSE MED SYKEPLEIERUTDANNING 12/08 08/1240 SØKNAD OM STIPEND/STØTTE TIL UTDANNING
8/08 BUDSJETT 2009 /HANDLINGSPROGRAM 2009-2012 Saken/innstillingen lagt fram i møtet. Felles orientering v/rådmann Katrine Lereggen og rådgiver Karl F Normann i kommunestyresalen kl. 14.00 15.45 for Administrasjonsutvalget, Hovedutvalgene for Helseog sosial, oppvekst- og kultur samt Teknisk og næring. Det var mulighet for møtedeltakerne å stille spørsmål underveis ved orienteringen. Etter orientering og spørsmål gikk de respektive utvalg til egne møtelokaler for saksbehandling. Votering: Innstillingen som ble lagt frem i møtet ble enstemmig vedtatt. 6.1 Handlingsprogram 2009 2012 - De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet legges til grunn for den økonomiske planleggingen i handlingsprogram-perioden. - Kommunestyret slutter seg til de tiltak som er foreslått i pkt 5.6, jfr. tiltaksliste og forutsetter at rådmannen følger opp disse i 2009, og utvikler dem videre i neste handlingsprogram. - Kommunestyret forutsetter at dersom noen tiltak får konsekvenser som i vesentlig grad vil berøre brukerne og/eller er av prinsipiell betydning, legges dette frem til politisk behandling. 6.2 Årsbudsjett og mål 2009 Budsjett for 2009 med netto driftsrammer for hvert tjenestested fastsettes i samsvar med rådmannens forslag. Mål for 2009 fastsettes i samsvar med rådmannens forslag. 6.3. Skatt Formuesskatt for 2009 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. Inntektsskatt for 2009 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. 6.4. Lån For 2009 gis fullmakt som er innarbeidet i budsjettet med følgende beløp: I Husbanken (eller andre finansinstitusjoner): 1. Kr 0,9 mill til videre utlån til boligformål Lånene amortiseres i henhold til Husbankens amortiseringsplaner. I andre finansinstitusjoner: 2. Kr 1,0 mill til kartlegging/forprosjekt rehabilitering skoler og svømmehall 3. Kr 0,2 mill til kommuneplan, digital, kart 4. Kr 4,388 til VAR investering vannanlegg (videreføring av investeringsplan, Dudalen) 5. Kr. 0,6 til utbedring av prestebolig 6. Kr. 0,250 mill til forprosjekt rehabilitering Gratangen kirke
7. Kr. 0,2 mill til utbedring kjøkken Gratangsheimen Sum kr. 6,638 mill. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkårene. 6.5 Formuesbevaring/vedlikehold Gratangen kommunestyre har vedtatt opprettholdelse av begge skolene, og i tillegg vedtatt at skolene skal vedlikeholdes/rehabiliteres for inntil 30 millioner i økonomiplanperioden. Det igangsettes nå en gjennomgang for å kartlegge behov og det skal i løpet av våren 2009 fremmes sak for kommunestyret på hva som skal iverksettes av rehabilitering. 6.6 Investeringer - VAR-prosjektet/investering av vannanlegg videreføres som planlagt og i henhold til prosjektet. - Planlegging rehabilitering skoler startes i 2009 med 1000.000 kr. - Utbedring av presteboligen iverksettes med en kostnadsramme på 700.000,- - Utbedring av kjøkkenet på Gratangsheimen tilleggsbevilges kr. 200.000,- slik at samlet kostnadsramme for prosjektet blir 400.000,- med forrige års bevilgning. - Forprosjekt rehabilitering av Gratangen kirke bevilges kr. 250.000,- - Kostnadene med kommuneplanarbeidet/digitalt kartverk bevilges med kr. 200.000,- i 2009. - Det bevilges kr. 250.000,- til IKT/edb-investering i forbindelse med Astafjord kart- og oppmåling. 6.7 Betalingsregulativ for Gratangen kommune for 2009 Det fremlagte forslaget til betalingsregulativ 2009 for Gratangen kommune anbefales vedtatt. 9/08 REFERATSAKER TIL ADU'S MØTE 20.11.08 Referatsakene tas til orientering. Ytterligere tre referatsaker ble lagt fram i møtet; - oppsigelse av stilling som rådmann fra Katrine Lereggen datert 29.10.08 - brev fra Fylkesmannen i Troms vedr. tildeling av skjønnsmidler til Prosjektet: Vil du være med? Trivsel på jobb - brev fra KLP vedr økonomisk støtte til interkommunalt prosjekt Vil du være med? Trivsel på jobb Votering; Innstillingen enstemmig vedtatt ( inkludert tre tilleggssaker til referatsakslista) Referatsakene tas til orientering.
10/08 SØKNAD OM STIPEND I FORBINDELSE MED FØRSKOLELÆRERUTDANNING Wenche Bolle innvilges stipend for høstsemestret 2008 med kr. 7500,-. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2.a. Stipend tildeles i forbindelse med at Wenche Bolle tar desentralisert førskolelærerutdanning v/høgskolen i Tromsø. Utgiften belastes b.p. Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet; Wenche Bolle innvilges stipend for høstsemestret 2008 med kr. 7000,-. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2.a. Stipend tildeles i forbindelse med at Wenche Bolle tar desentralisert førskolelærerutdanning v/høgskolen i Tromsø. Utgiften belastes b.p. Votering; Omforent forslag enstemmig vedtatt Wenche Bolle innvilges stipend for høstsemestret 2008 med kr. 7000,-. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2.a. Stipend tildeles i forbindelse med at Wenche Bolle tar desentralisert førskolelærerutdanning v/høgskolen i Tromsø. Utgiften belastes b.p. 11/08 SØKNAD OM STIPEND I FORBINDELSE MED SYKEPLEIERUTDANNING Jeanette Stormo innvilges stipend for høstsemestret 2008 med kr. 7500,-. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2a. Stipend tildeles i forbindelse med at Jeanette Stormo tar sykepleierutdanning ved Høgskolen i Narvik. Utgiften belastes b.p. Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet; Jeanette Stormo innvilges stipend for høstsemestret 2008 med kr. 7000,-. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2a. Stipend tildeles i forbindelse med at Jeanette Stormo tar sykepleierutdanning ved Høgskolen i Narvik. Utgiften belastes b.p. Votering: Omforent forslag enstemmig vedtatt Jeanette Stormo innvilges stipend for høstsemestret 2008 med kr. 7000,-. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2a. Stipend tildeles i forbindelse med at Jeanette Stormo tar sykepleierutdanning ved Høgskolen i Narvik. Utgiften belastes b.p.
12/08 SØKNAD OM STIPEND/STØTTE TIL UTDANNING Lina Eliassen innvilges stipend med kr. 5000,- for høstsemestret 2008. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2 a. Stipend tildeles i forbindelse med at Lina Eliassen tar sykepleierutdanning ved Høgskolen i Narvik. Utgiften belastes b.p. Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet; Lina Eliassen innvilges stipend med kr.7000,- for høstsemestret 2008. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2 a. Stipend tildeles i forbindelse med at Lina Eliassen tar sykepleierutdanning ved Høgskolen i Narvik. Utgiften belastes b.p. Votering: Omforent forslag enstemmig vedtatt Lina Eliassen innvilges stipend med kr.7000,- for høstsemestret 2008. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2 a. Stipend tildeles i forbindelse med at Lina Eliassen tar sykepleierutdanning ved Høgskolen i Narvik. Utgiften belastes b.p.