Konkurransegrunnlag Leie av isgående fartøy til selforskningstokt i Grønlandshavet (Vesterisen) Tokt nr: 2007 809 Tilbudsfrist 8. desember 2006 Åpen anbudskonkurranse 1
1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale med fartøy til selforskningstokt i Grønlandshavet (Vesterisen) for en periode på minimum 25, maksimum 35 døgn. Startdato vil være 10.03.2007 fra Tromsø. 1.2. Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli 2001. Anskaffelsen gjennomføres som et tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i forskriftene, jf kapitel 15. 1.3. Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 08.12.2006 for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha mottatt tilbudet innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 1.4. Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i lukket konvolutt merket Tokt nr. 2007 809. Tilbudet skal leveres eller sendes til: Havforskningsinstituttet Postboks 6404 9294 Tromsø 1.5. Kontaktperson(er) Navn : Tore Haug / Siv Nordmo Telefon : 77 60 97 22 (952 84296) / 77 60 97 04 Telefaks: 77 60 97 01 2
1.6. Tilbudsåpning Det vil bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudene som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget blir forkastet. 1.7. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med 10.03.2007. 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. 2.1.1. Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering av leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: Skatteattester Krav til fartøy (se punkt 3.2.) Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet : Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. 3
Våre tilleggskrav : Fartøyet må kunne operere inne i drivis og kunne ta seg inn til selens kasteområder i Vesterisen. Fartøyet skal være utstyrt for frakt og operasjon av helikopter (bl.a. ha tilfredsstillende bunkrings- og sikkerhetsopplegg) Spesifikasjon av fartøy, kommunikasjons- og navigasjonsutstyr, arbeidsplass på dekk, arbeidsplass for prøvetaking og lugarforhold (må ha lugarplass for inntil 12 personer i tillegg til mannskap) 2.1.2. Tildelingskriterier Tilbydere som anses egnet ihht ovennevnte kriterier får vurdert sine tilbud ihht tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det mest fordelaktige tilbud. Ved tildeling av kontrakt vil følgende kriterier bli vektlagt : Isklasse for operasjon i Vesterisen Utrustning for frakt og operasjon av helikopter Fasiliteter (lugarforhold, arbeidsplass, lagerplass osv) Pris Erfaring fra aktivitet i isfylte farvann Moderne utrustning generelt Kriteriene er ikke angitt i prioritert rekkefølge. 2.1.3. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med en evt. flere leverandører. 2.2. Generelle tilbudsregler 2.2.1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2.2.2. Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 4
2.2.3. Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 2.2.4. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 2.2.5. Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 2.2.6. Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 2.2.7. Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det kan velges flere leverandører. 2.2.8. Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 5
3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 600 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeri- og kystdepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. 3.2. Kravspesifikasjon, beskrivelse av leieavtalens innhold: Krav til fartøyet Havforskningsinstituttet ønsker å leie et isgående fartøy til et forskningstokt i drivisområdene i Grønlandshavet (Vesterisen). Fartøyet må : Ha tilfredsstillende is-klasse Kunne fungere som base for helikopter Ha tilfredstillende utstyr for kommunikasjon med helikopter og fly Ha god arbeidsplass om bord for prøvetaking av sel Ha mulighet for nedfrysing av selprøver om bord eller annen form for fiksering Ha ekstra lugarplass til inntil 12 personer Være bemannet for døgnkontinuerlig drift 3.2.1 Forutsetninger for gjennomføring av oppdraget Under forutsetning av finansiering fra Fiskeri- og kystdepartementet, skal Havforskningsinstituttet leie et isgående fartøy til et forskningstokt i drivisområdene i Grønlandshavet (Vesterisen). Toktet starter i Tromsø 10.03.2007 og avslutter i Tromsø. Toktets formål er bestandsestimeringer av klappmyss, eventuelt også grønlandssel. Dette foretaes ved telling av unger i dyrenes kasteperiode (medio mars til medio april). Tellingene gjennomføres med fly (basert på fotografering) og helikopter (basert på visuelle observasjoner). Flyet vil bli stasjonert i Constable Point, Scoresbysund på Øst- 6
Grønland, men med mulighet for landing også på Jan Mayen. Ilandbringing av drivstoff til fly på Jan Mayen blir en av toktets oppgaver. 3.3. Generelt om oppgjør Alle priser skal være nettopriser. Eventuelle andre elementer som inngår i prisene skal beskrives. Alle priser skal være oppgitt i norske kroner. 3.3.1 Oppgjørsordning Tilbudet gis i form av en døgnpris for leie av fartøyet. Toktet varighet er minimum 25 og maksimum 35 døgn. Fartøyets drivstoff-forbruk må oppgis. Leier dekker utgifter til bunkers (minus Co2 avgift) og smørolje. Reder dekker løpende utgifter til eget utstyr, herunder redskap. Leier betaler for leieperiodens faktiske forbruk av eventuelle havneavgifter samt telefon, telegrammer og eventuell annen kommunikasjon som gjelder leietjenesten etter regning. 7