REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 8. DESEMBER 2015 Sted: Prøysenhuset, møterom Biblioteket Tid: 1030-1500 Innkalte Fra styret: Kåre Haugli, Helge Tryggeseth, Elin Bjørnsmoen, Erik Aune, Tone Vold (fra sak 21/15) Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen, Marit Wedvik (kommer til lunsj) Forfall Jan Morten Rønning Saksliste 19/15 KJØP AV TJENESTER FRA NORD-TRØNDELAG MUSIKKRÅD... 1 20/15 INNKJØP AV NYTT LYDUTSTYR TIL AKUSTIKKMÅLING... 2 21/15 UTTALE NYE VEDTEKTER FOR STIFTELSEN MUSIKK I HEDMARK... 3 22/15 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER... 4 Rudshøgda 8.12.2015 Kåre Haugli (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Protokoll sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland NMF Hedmark og Oppland NKs distriktsledd i Hedmark og Oppland Lokalrevisjon AS Kultur, bibliotek og kompetanse - Hedm fylkeskommune Kulturenheten Oppland fylkeskommune Utskrift av enkeltsaker sendes til: 19/15 Nord-Trøndelag musikkråd 21/15 Hedmark fylkeskommune Medstifterne (kommunene i Hedmark) Side 1 av 6
19/15 Kjøp av tjenester fra Nord-Trøndelag musikkråd Bakgrunn I perioden januar til medio mars, når fagkonsulent etter planen er tilbake, er det behov for ekstra bemanning. I stedet for å lære opp en ny person, har AU vurdert at det er bedre å hente inn kompetanse der den evt måtte finnes. Daglig leder i Sør-Trøndelag musikkråd, Line Thorsen, har ikke full stilling, og kan påta seg arbeid for oss knyttet til KursAdmin i januar/februar. Jeg har bedt henne komme med et tilbud på 10-12 dagsverk for oss, og med krav om å gjennomføre de innen rapporteringsfristen for høstens voksenopplæringsaktivitet, som er innen utgangen av uke 5. Vi har fått følgende tilbud: «Timepris blir på kr. 400.,- som dekker arb.giveravgift, feriepenger og pensjon. For 75 timer blir det da kr 30.000 og for 90 timer blir det kr 36.000» Arbeidsmengden knyttet til saksbehandling og registrering i KursAdmin vurderes til noe mer enn 12 dager, og da vil vi samarbeide om deler av arbeidet. Vi har avtalt å møtes i Hurdal (samtidig med daglig leder-samling) i uke 2 for å fordele det som da står igjen. Hedmark og Oppland musikkråd kjøper 10-12 dagsverk fra Sør-Trøndelag musikkråd i tråd med tilbudet. 20/15 Innkjøp av nytt lydutstyr til akustikkmåling Saksdokumenter 1. Tilbud på helkulehøyttaler fra Norsonic, 3.12. 2. Ny målebrosjyre med oppdaterte priser, 3.12. (vedlegg) Bakgrunn Etter at NS8178 har trådt i kraft, er etterspørselen etter akustikkmålinger økende. Fra januar 2016 blir opplegget rundt rapporter og innhold flyttet fra lokale PC er til nettet, slik at etterarbeidet blir enklere. Med oppgradering til helkulehøyttaler får vi nå muligheten til å måle flere parametre (tekniske betegnelser: (G) romforsterkning og (C) klarhet), og gi bedre rapporter uten vesentlig mer arbeid. Sammen med de andre fylkene som gjør målinger, har Norsk musikkråd forhandlet fram en gunstig pris på ny høyttaler, og de vil i tillegg støtte oss med 50% av kjøpesummen. Markedet for salg av brukte halvkulehøyttalere (den vi har nå) er ikke stort, og etter en liten runde med Norsonic, har vi konkludert med å forsøke et direkte salg. Et muntlig bud på kr 12.000 (inkl flight) er kommet fra en av våre samarbeidspartnere. Vurdering Regnestykket for oss blir da: 30.500,- for ny høyttaler, - 15.250 fra NMR 12.000 i salg = 3.250,- Oppsiden for oss er at vi da kan øke prisen, fra 4.500/måling til 6.500/måling (før evt kvantumsrabatt som vi har i dag). Hedmark og Oppland musikkråd kjøper en NOR276 helkulehøyttaler i tråd med tilbudet. C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat 20151208.docx Side 2 av 6
21/15 Uttale nye vedtekter for stiftelsen Musikk i Hedmark Saksdokumenter 1. Opprinnelige vedtekter, 2001 (utsendt tidligere) 2. Evaluering fra Østlandsforskning, 2.4.2014 (utsendt tidligere) 3. Styrets forslag til nye vedtekter, 29.10.2015 (utsendt tidligere) 4. Endringer med kommentarer, 3.12.2015 (vedlegg) 5. Brev fra MFO Hedmark og Oppland, Bakgrunn Stiftelsen Musikk i Hedmark ble etablert i 2001, etter flere års planlegging og utredninger. Hedmark musikkråd (som det het den gang) var en av pådriverne for etableringen, og daglig leder ble engasjert av fylkeskommunen til å lede planprosjektet som ledet fram til etableringen av stiftelsen. Etter en evaluering i 2013/14 har stiftelsens styre lagt om kursen, og legger fram endringer i stiftelsens vedtekter for stifterne til uttale. Opprinnelig formålsparagraf: Musikerordningen for Hedmark skal tilføre fylket ny musikalsk og formidlingsfaglig kompetanse, derigjennom stimulere og komplettere de allerede eksisterende musikkmiljøene i fylket. Innbyggerne i Hedmark skal oppleve musikk skapt i Hedmark av egne krefter. Er foreslått erstattet med: Musikk i Hedmark er en profesjonell helårig kunstinstitusjon. Stiftelsen skal produsere musikk på profesjonelt nasjonalt- og internasjonalt nivå. I tillegg er flere av paragrafene foreslått strøket eller endret. Vurdering Musikkrådet representerer musikkorganisasjonene i fylket ved stiftelsen, og motivasjonen for å gå inn i planprosessen, samt være en av stifterne, lå i disse hovedformålene: stimulere og komplettere de allerede eksisterende musikkmiljøene i fylket oppleve musikk skapt i Hedmark av egne krefter Musikkrådet ønsket å bidra til at musikerordningen skulle 1) være en stimulans og en samarbeidspartner for de eksisterende miljøene og 2) gi nye arbeidsplasser for musikere i fylket. Tilbakemeldingene fra våre medlemsorganisasjoner er at dette i liten grad har slått til, selv om intensjonene var tydelig nedfelt i vedtektene. Styret i stiftelsen velger å dreie vedtektene mot «profesjonell kunstformidling på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå», samt «stimulere til bruk av Hedmarks kulturarv og til utvikling og nyskaping.» Den første delen av endringen dreier seg om å sette stiftelsen i posisjon til å søke Norsk kulturråd om midler, og det er i seg selv positivt. Det vi ikke lenger finner er noe i vedtektene som sikrer direkte relevans for våre medlemsorganisasjoners lag og aktiviteter eller en målsetting om å etablere noen faste arbeidsplasser for musikere i fylket. C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat 20151208.docx Side 3 av 6
Styret inviteres derfor til en drøfting over flere problemstillinger: 1. skal Hedmark og Oppland musikkråd fortsatt være en av stifterne, eller trekke seg ut av stiftelsen? 2. hva skal til av vedtektsendringer eller presiseringer for å sikre relevans for våre medlemmers virke? 3. har vi bruk for MIH som en egen institusjon ved siden av de andre kunstinstitusjonene i fylket? Hedmark og Oppland musikkråd mener at de foreslåtte endringene i vedtektene når det gjelder formål, ikke lenger støtter ambisjonene om 1) å gi grunnlag for musikerstillinger i Hedmark eller 2) bidrar til kompetanseheving eller samarbeid med det lokale musikklivet/organisasjonene. Rådet vil derfor motsette seg de foreslåtte vedtektsendringene Rådet har også noen spørsmål til selve rapporten: 1. Representativitet? intervjuer Kommunene er i liten grad spurt En av stiftere er ikke spurt (verken musikkråd eller musikkorganisasjonene) 2. Hvilket grunnlag er rapporten skrevet på? Her er de nye endringene forutsatt ferdig gjennomført før dette er rettslig gyldig. Rapporten burde forholdt seg til de gjeldende vedtektene. 3. Tildelingsbrevet, som er identisk med det musikkrådet har mottatt, har vi tidligere påpekt ikke gir tilstrekkelig grunnlag for styring og evaluering. Styreleder og daglig leder utformer et svar som sendes på intern høring før utsending. 22/15 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Kulturalliansen Referat fra informasjonsmøte, 23.09 Felles paraplyorganisasjon for kulturlivet, a la NIF 2. Marit Wedvik Oppsigelse av vikariat, 30.09. 3. Teater Innlandet Møtereferat om Internettabonnement, 1.10. 4. Oppland fylkeskommune Høring, kulturstrategi 2015-2020, 9.10. 5. Musikkens studieforbund VO-utbetaling vår/sommer 2015, 14.10. 136 kurs, 5564 timer 551 910 (ord) + 27 800 (TRT) = 579 710 kr 6. Søndre Land kommune Avslag, søknad om kommunale VO-midler, 20.10. 7. VOFO Hedmark Aksept, tjenester fra 1.1.2016, 20.10. 8. Ringsaker kommune Tildeling, VO-midler 2015/16, 23.10. 11999,- 9. Øyer kommune Tildeling, VO-midler 2015/16, 23.10. 4239,- 10. Engerdal kommune Tildeling, VO-midler 2015/16, 29.10. 9745,- 11. VOFO Hedmark Tilskudd medarbeideropplæring 2015, 30.10. 12. Musikk i fengsel og frihet Aktivitetstilskudd 2015, 10.11. 25000,- Til bandopplæring i Bruvoll fengsel, samarbeid m Odalen kulturskole 13. Norsk komponistforening Invitasjon til deltakelse på 100-årsjubileum, 1.12. Alle oppfordres til å spille musikk av komponister fra Innlandet 14. Hedmark musikkarkiv Årsrapport 2015, 7.12o Positiv utvikling av aktiviteter, arkivet ønsker utvidet stilling til dokumentasjon C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat 20151208.docx Side 4 av 6
Saker sendt til: 15. Nærvang kulturhus Forslag til akustikktiltak Festsalen, Nærvang, 23.09. 16. Kapitol forsikringsmegling Endring i stillinger pr 1.1.2016, 13.10. 17. Kommunene Søknad om kommunale VO-midler, 2014/15, 14.10. Trysil, Ringsaker, Eidskog, Engerdal, Vågå og Øyer yter tilskudd 18. Accountor Hamar AS Oppdragsavtale, regnskap 2.10. Litt utvidet regnskapsbistand i forbindelse med overgang til nytt system, og redusert bemanning (jan-mars) 19. VOFO Hedmark Tjenester fra 1.1.2016 til medio mars 2016, 20.10. 20. VOFO Oppland Forslag kandidat til voksenopplæringsprisen 2015, 20.10. Vi har fremmet samme forslag som 2014, Tove Lundborg, kordirigent og pedagog med lang fartstid i flere studieforbund. 21. Oppland fylkeskommune Søknad om flerårig tilskudd til frivillige organisasjoner, 1.11. Søknadssum økt til 360.000 kr 22. Oppland fylkeskommune Svar på høring Kulturstrategi 2015-2020 Etterlyser mer satsing på musikkområdet, og vektlegging av grunnmuren (kulturskoler, lokaler og lag/organisasjoner). 23. Medlemsorg og musikkråd Nyhetsbrev, 23.11. Om høringsvar OFK, vedtekter MiH, Osloskolene som kulturhus og bemanning jan-mars 2016 C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat 20151208.docx Side 5 av 6
Fra administrasjonen: 24. Vestre Toten kommune Akustikkmålinger, 5.11. NB Sjekk ny barneskole på Raufoss, hva er tenkt ift akustikk jfr NS8178. Tas opp med kultur- og eiendomssjef 25. Søndre Land kommune Akustikkmålinger, 20.11. 26. Norsk kulturindeks 2015 Endring i indeksens indikatorer, 1.12 Aktivitetstall fra Kultur og Tradisjon og Musikkens studieforbund teller nå med under Frivillighet 27. Sparebanken Hedmark Likviditet, 7.12. 28. Musikkutstyrsordningen Tildelinger 2015/2, 2.12. Invitasjoner/innkallinger Hvem? 29. Region Øst Møte daglige ledere. 30.11., Drammen Trond 30. VOFO Oppland Tildeling VO-pris (på fylkestinget), 9.12., Lhmr Trond/Helge 31. Rom for spilleglede Møte 16.12., Oslo Trond 32. Norsk musikkråd Samling daglige ledere, 11.-13.1., Hurdal Trond Sakene tas til orientering, og to saker tas med videre til senere møter: 17. Kommunale VO-midler. Egen sak etter nyttår. 27. Lage egen idedugnad om økonomien framover. C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat 20151208.docx Side 6 av 6