Anbudsdokument (Nl.ref 158205) Person- og skadeforsikringer for Sør-Trøndelag fylkeskommune
ÅELSE ØRSMÅL TIL ÅPNING INNHOLDSFORTEGNELSE. ANMODNING OM FORSIKRINGSTILBUD... 3... 3... 3... 3... 3. ANBUDSREGLER... 4... 4 ANBUDSGRUNNLAGET... 4 Ø RENS FORBEHOLD... 4... 4 ØPERS FORBEHOLD... 4 KRAV... 5 AV LEVERANDØR:... 5. PRODUKTBESKRIVELSE... 6... 6 ULYKKESFORSIKRING FOR SKOLEELEVER... 8... 9 FOR LÆRLINGER I UTLANDET... 9... 10... 10... 11 ØRETØY... 12. VEDLEGG... 13 2. Bygningsoversikt 3. Motorvognoversikt 4. Personaloversikt 5. Skadestatistikk person 6. Skadestatistikk ting/ansvar/motorvogn 7. Skadedetaljer (for de kommuner med større skader) 2
1. ANMODNING OM FORSIKRINGSTILBUD Vedlagt følger dokument hvor vi ber om tilbud på forsikringene for Sør-Trøndelag fylkeskommune. For alle anvendte forsikringstyper bes vilkår, særvilkår og sikkerhetsforskrifter vedlagt. Premiene skal oppgis inklusiv naturskadepremie, refusjon mm. Egenandeler skal være som nevnt i tilbudsforespørselen. Avvik påføres i eget følgeskriv. Avtaleperiode Forsikringsbehov for kommende forsikringsår med opsjon for ytterligere 1år + 1år+1år. Fornyelsespremie skal varsles senest 3 måneder før fornyelsesdato for hvert av de på følgende forsikringsår. Forsikringstaker har ensidig rett til å akseptere eller forkaste fornyelsestilbudet. Anbudsfrist Deres forsikringsanbud må være oss i hende innen 15.04.2009 klokka 14.00. Omfang Alle person- og skadeforsikringer, inkl. reiseforsikring. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav knyttet til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling: Firmaattest Attest for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert Krav til å fremlegge skatteattest for skatt Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS Tilbyder må ha gyldig konsesjon i Norge Vedståelse Anbyderen må vedstå sitt tilbud til 10.5.2009, kl. 12.00. Når alle aktuelle forsikringsanbud er mottatt, og avklaringer er sluttført, vil vi foreta en evaluering som fremlegges forsikringstakeren for endelig avgjørelse i valg av løsning og forsikringsgiver. For WACO FORSIKRINGSMEGLING AS Staale Grude Haaland Autorisert forsikringsmegler staale@waco.no 3
2. ANBUDSREGLER Tildelingen av kontrakt vil skje etter åpen anbudskonkurranse I henhold til lov om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser gjeldende fra 1.1.2007. Den valgte anskaffelsesprosedyren innebærer at oppdragsgiver ikke har adgang til å forhandle om tilbudene. Innleveringssted Anbudet skal leveres i forseglet konvolutt til: Waco Forsikringsmegling AS Storgata 15 4340 BRYNE Eventuelt til postadresse: Postboks 154 4349 Bryne Konvolutten skal være merket: Sør-Trøndelag fylkeskommune 2009. Anbudsdokumentet skal leveres i papirversjon samt på cd/dvd. Spørsmål til anbudsgrunnlaget Ved uklarheter i forespørselen kan tilbyder skriftlig be om en utdyping. Slike henvendelser skal være Waco i hende senest 3.4.2009 klokka 10.00 og eventuelle tilleggsopplysninger og avklaringer vil bli sendt alle påmeldte tilbydere. Spørsmål i forbindelse med anbudet skal skje skriftlig via e-post til Staale Grude Haaland, Waco Forsikringsmegling, eller med post til: Waco Forsikringsmegling AS Postboks 154 4349 BRYNE Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil anbudsfristens utløp. Leverandørens forbehold Forbehold inntas i eget følgeskriv, merket leverandørens forbehold. Åpning Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne anbud. Kjøpers forbehold Kjøper forbeholder seg rett til å velge et hvilket som helst av de ikke avviste anbud, og til å forkaste samtlige tilbud dersom det er saklig grunn for det. Deltilbud Det er anledning til å gi tilbud på deler av forsikringsdekningene etter følgende oppdeling: Gruppeliv Yrkesskade og fritidsulykke Reise Elevulykke 4
Ansvar, kriminalitet Eiendom Motorvogn Det må klart framgå av tilbudet om det gis tilbud på hele eller deler av leveransen. Oppgi hvilke område for forsikringsdekning som omfattes av tilbudet med prising pr. område. Tilbyder må opplyse om tilbudet gjelder under forutsetning av hele leveransen eller om det også gjelder som deltilbud. Generelle krav Fylkeskommunens målsetting med anbudet er å finne en aktiv samarbeidspartner med solid Kompetanse og kapasitet innen forsikring og skadeforebyggende arbeid. Fylkeskommunen har som mål å øke kostnadseffektiviteten og samtidig forbedre skadeutviklingen ytterligere. Fakturering og betaling Betalingsbetingelsene er fri fakturamåned + 30 dager hvis ikke annet er avtalt spesielt. Betalingstiden regnes fra fakturadato, etter at reviderte og korrekte forsikringsavtaler er mottatt av megler og levert til kommunen Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen innbetaling skyldes mangelfull eller uoverensstemmende dokumentasjon av forsikringsavtaler eller faktura fra leverandøren eller kvalitetssvikt/mangel i leveransen. Valg av leverandør: Kjøper forbeholder seg rett til å velge det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene: Pris 80 % Pris skal være basert på anbudsdokumentets premiegrunnlag, Anbudsdokumentets premiegrunnlag er oppgitt og ajourført så langt det har vært mulig. Dette premiegrunnlaget skal være grunnlag for premiesetting første år med mindre det kommer nye opplysninger fram til forsikringsavtalens start 1. mai 2009. Slike endringer kan først og fremst komme i bygningenes fullverdigrunnlag. Dette skyldes at fylkeskommunen sammen med Waco har igangsatt en retakseringsprosess av fylkeskommunens bygninger. Kvalitet 20 % På leverte forsikringstjenester, slik som: Vilkår for forsikringsbransjer som ikke dekker opp hovedtariffavtalen Informasjonsmateriell om personalforsikringer Kvalitet på forsikringsdokument Skadeforebyggende tiltak på forsikringsbransjene: o Eiendomsforsikring o Motorvognforsikring o Yrkesskadeforsikring Skadeforebyggende kurs, brannsyn, sikkerhetsbefaring. Produksjon av skadevernmateriell som f.eks. temahefter og video. 5
3. PRODUKTBESKRIVELSE Fylkeskommunen ønsker tilbud på følgende forsikringer: Personalforsikring Elevulykkesforsikring Reiseforsikring Bygningsforsikring Ansvarsforsikring Underslagforsikring Motorkjøretøyforsikring De ulike forsikringene er beskrevet nærmere i kapitlene nedenfor. Personalforsikring Personalforsikring med forsikringsdekning i henhold til den til enhver tid gjeldene hovedtariffavtale, herunder 10 og 11, lov om yrkesskadeforsikring samt fritidsdekning. Forsikringen må gjelde for samtlige ansatte, - som er dekket i henhold til hovedtariffavtalen paragraf 10 og 11. Ansatte, herunder arbeidstakere som er på attføring eller uføretrygd, må automatisk være forsikret fra ansettelsestidspunktet og så lenge ansettelsesforholdet varer. For eventuelt andre ansatte eller andre som fylkeskommunen har forsikringsansvar for, og som ikke er forsikret på annen måte, skal disse være dekket i henhold til lov om yrkesskade. Tilbyder bes å definere hva en legger i begrepet reise direkte mellom hjem og arbeidssted. Forsikringen skal dekke, etter de krav som gjelder, også folkevalgte/tillitsvalgte og andre som kommunen har forpliktet seg til holde forsikret. Skoleelever i arbeidstrening hos ekstern arbeidsgiver skal være inkludert i forsikringen ved yrkesskade/yrkessykdom dersom disse ikke er dekket av praksisbedrift. Oppdatert personaloversikt finnes i vedlegg nr 4. 6
Forsikringsdekning ut fra Hovedtariffavtalen 10 og 11 Lov om yrkesskadeforsikring Medisinsk invaliditet Ulykke Sykdom Arbeid Fritid Arbeid Fritid Yrkesskade 4,5 G 4,5 G Ulykke Ved 70-100 % inv.: 3 G VVed 30-70 % inv.: 2 G Ved 15-30 % inv.: 1 G Ved 70-100 % inv.: 3 G Ved 30-70 % inv.: 2 G Ved 15-30 % inv.: 1 G Fritid 3 G En får erstatning fra YS eller 11 etter hva som gir høyest erstatning. Ervervsuførhet Ulykke Sykdom Arbeid Fritid Arbeid Fritid Yrkesskade 22 30 G 22 30 G Ulykke 15 G 15 G Fritid 15 G En får erstatning fra YS eller 11 etter hva som gir høyest erstatning. Død Ulykke Sykdom Arbeid Fritid Arbeid Fritid Yrkesskade 15,5 + 6,5 G 15,5 + 6,5 G Gr.liv 10 10 G 10 G 10 G 10 G Fritid 15 G En får erstatning fra YS eller Gruppeliv 10/11 etter hva som gir høyest erstatning. Gruppelivserstatningen avtrappes ved alder over 51 år. Den samlede erstatning til etterlatte etter 10 og 11 kan ikke overstige 18 G. 7
Kollektiv ulykkesforsikring for skoleelever Forsikring som minimum skal gi forsikringsdekning i henhold til lov og forskrift om grunnskolen og den videregående opplæringa (opplæringslova) Forsikringen skal dekke: Ulykkesskader som rammer elevene mens de, under skolens ledelse, deltar i undervisning, på ekskursjon, reiser, stevner og liknende, samt i friminutt og på direkte vei til og fra skolen. Skoleelever Antall elever er 11 000 Forsikringssum ved død Kr. 1 G Forsikringssum ved invaliditet. Kr. 5,0 G Behandlingsutgifter Kr. 50.000,- 8
Reiseforsikring Forsikringen skal gjelde for alle ansatte i fylkeskommunen, folkevalgte/tillitsvalgte personer som representerer kommunen samt alle andre som reiser i kommunens tjeneste. Forsikringen gjelder på tjenestereiser i hele verden med inntil 45 dagers varighet. Lokale, ikke-registrerbare tjenestereiser skal være omfattet. Antall reisedøgn stipuleres til 2 500 Reisesyke: Ubegrenset Hjemtransport Ubegrenset Reiseansvar kr 6.000.000,- Reisegods privat kr 20.000,- Arbeidsgivers effekter kr 20.000,- Avbestilling kr. 30.000,- Rettshjelp kr. 20.000,- Reiseforsikring for lærlinger i utlandet Sør-Trøndelag fylkeskommune deltar i Leonardo da Vinci-programmet som rettet mot fag- og yrkesopplæringen i Europa, og er en del av EUs program for livslang læring (LLP). Dette innebærer at fylkeskommunen sender lærlinger og elever fra de videregående skolene til land i Europa for kortere eller lenger perioder. Vanligvis fra 1 til 3 måneder. Fylkeskommunen ønsker å tegne reiseforsikringer for disse ungdommene fortløpende med følgende dekninger: Reisegods kr 20 000,- Reiseulykke, død kr 50 000,- Reiseulykke invaliditet kr 500 000,- Reiseansvar kr 6 000 000,- Reisesyke Ubegrenset Hjemtransport Ubegrenset 9
Ansvarsforsikring Forsikring skal dekke det rettslige erstatningsansvar som Sør-Trøndelag fylkeskommune kan pådra seg i egenskap av fylkeskommune i videste forstand inkludert ansvar for tjenester utført av videregående skoler. Ansvarsforsikringen skal også omfatte formueskade, byggherreansvar og forurensningsansvar. Byggherreansvaret skal gjelde alle byggeprosjekt og skal omfatte erstatningsansvar som fylkeskommunen pådrar seg for skade på ting i forbindelse med gravings-, pelnings-, spuntnings-, rivnings- eller sprengningsarbeid, også når tingen befinner seg nærmere enn 5 meter fra arbeidsstedet. Driftsbudsjettet for 2009 er kr 1 919 000 000 Egenandel skal være kr 50 000 per skadetilfelle Det bes også om premietilbud med alternativt kr 250 000 i egenandel. Forsikringssummer: Person- og tingskade inntil kr. 20 000 000 per forsikringsår Formueskade inntil kr 2 000 000 per forsikringsår Tingskade ved graving og lignende inntil kr 2 000 000 per forsikringsår Kriminalitetsforsikring Forsikringen skal omfatte alle ansatte i fylkeskommunen. Videre så skal forsikringen dekke tap påført fylkeskommunens kunder/klienter med kr. 2 000 000. Egenandelen skal være kr 50 000 per skadetilfelle. Forsikringssum kr 2 000 000 per forsikringsår. 10
Eiendomsforsikring Følgende dekkes inn i alminnelige vilkår eller inkluderes ved tilleggsforsikring spesielt: 1. Alle bygg som fylkeskommunen eier eller har forsikringsansvaret for, inklusiv uteglemte bygg og bygg under oppføring samt tilbygg og påbygg på fullverdivilkår (når ikke annet er nevnt) 2. Innhold i egne bygg er dekket med inntil 100 % av byggets premiegrunnlag. 3. Forsikringstakers innhold i leide bygg samt innredning bekostet av fylkeskommunen som leietaker med inntil kr 10 000 000,-. 4. Prisstigning etter skade til 20 % av bygningens premiegrunnlag i inntil 24 mnd. 5. Kunstnerisk bygningsmessig utsmykking med forsikringssum kr 10 000 000,-. 6. Meromkostninger ved rekonstruksjon av spesiell byggeskikk og antikvariske bygningsløsninger som ikke er en følge av påbud med inntil kr 10 000 000 per skade. 7. Riving, rydningsutgifter, destruksjon og midlertidig lagring av giftig og miljøfiendtlige rester med forsikringssum kr 4 000 000. 8. Merutgifter ved offentlig påbud inkludert utvidelse av areal kr 4 000 000. 9. Husleietap i 24 mnd. med inntil 20 % av bygningens premiegrunnlag inkl. husleietap ved avbrudd som følger av naturskade. 10. Rekonstruksjon av arkiver datafiler, dataprogram, registre etc. i inntil 24 måneder med forsikringssum kr 2 000 000. 11. Verdisaksvilkår på inn- og utvendig kunstverk/skulptur, utsmykning og antikvarisk merverdi, samt hage- og parkanlegg kr.2.000.000,-. 12. Pensjonærers/pasienters/beboers eiendeler dekkes inntil kr. 50.000,- pr. person. Ansatte/elevers eiendeler inntil kr 50.000,- pr. person. 13. Ekstrautgifter ved fortsatt drift som følge av erstatningsmessig skade inkl. naturskade inntil 24 måneder og forsikringssum kr 10 000 000,-. 14. Varer og eller løsøre hvor som helst kr 10 000 000,- som fylkeskommunen eier eller har forsikringsansvaret for. 15. Brannskade på utendørs anlegg. Dekkes på førsterisikovilkår med inntil kr 5 000 000 per skadetilfelle. 11
Motorkjøretøy Forsikringen skal dekke alle motorkjøretøy som tilhører Sør-Trøndelag fylkeskommune inkludert leasede biler. Videre skal alle ikke-registrerbare, uforsikrede og uteglemte motorkjøretøy og arbeidsmaskiner være ansvarsforsikret. Ansvarsforsikringen skal på generell basis dekke forsikring for godsansvar herunder gods hengende i kran, og ansvar for eventuelle påbygg/utstyr på kjøretøy. Fylkeskommunens minibusser leies av og til ut. Det må ikke legges vilkårsmessige restriksjoner på slik bruk. Alle kjøretøy skal ha fri kjørelengde Egenandelen skal være kr 10 000 per skadetilfelle (uansett skadetype) Tilbyder bes om å spesifisere tilbudet med pris for ansvar, kasko, delkasko, leiebil og fører- og passasjerulykke. 12
5. VEDLEGG 13