Møteinnkalling VT-møte 01/2017 Til: 8stk. Arbeidsutvalget Møtedato: 08.03.17 18 stk. Representanter med vara Faste observatører Møtested: A 2-3 Øya Helsehus Møtetid: 17.00 Kopi til: Sit Konsernstyret Eierorganene Saksliste Referatsaker: Ref.sak 06/17 Velferdstingets møte den 02.02.17 Ref.sak 07/17 Arbeidsutvalget Ref.sak 08/17 Sit Konsernstyre Ref.sak 09/17 Fra STi, SP-DMMH, TJSF, BIS, SU-HK, SR-FI Ref.sak 10/17 Fra råd og utvalg som VT velger til. VT-saker VT-sak 08/17: Ønske om Elgesetergate 10-12 som fristasjon VT-sak 09/17: Leiekontrakt mellom Portalen og Sit. VT-sak 10/17 30% dekningsgrad i Sit Bolig VT-sak 11/17 Støtte til studentmediene VT-sak 12/17 Årsoppgjørsdisposisjon VT-sak 13/17 Suppleringsvalg Arbeidsutvalget VT-sak 14/17 Suppleringsvalg KK VT-sak 15/17 Supperingsvalg Velferdsrådet VT-sak 16/17 Suppleringsvalg Idrettsrådet VT-sak 17/17 Husleie på Moholt ved eventuell utbedring av Kjellerne Eventuelt Møtekritikk Ida Medina Jodanovic/s/ Leder Kine Nilsen Myre/s/ Organisasjonskonsulent Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 08/17 Ønske om Elgesetergate 10-12 som fristasjon 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Møtedato: 08.03.2017 Saksbehandler: Elle Cerullo AU-sak 08/17: Ønske om Elgesetergate 10-12 som fristasjon Definisjoner/forkortelser: Sit: Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim VT: Velferdstinget i Gjøvik Ålesund og Trondheim ShoT: Studentene helse og trivsel undersøkelse. Vedlegg: Hensikt med saken: Idrettskontingenten har begynt å bevege seg nær en smertegrense for studentene, derfor er det ekstra viktig å frigjøre midler slik at studentene har råd og muligheter til å trene. I NTNU sine planer er ikke idrettsarealet i Elgesetergate 10-12 lagt inn som fristasjon. Bakgrunn for saken: Fristasjon betyr at utdanningssituasjonen substituerer arealer som samskipnaden kan benytte seg av, samt at de dekker alle driftskostnader som måtte komme ved bruk av dette arealet. I dag er det 1700 kr per år for å trene hos Sit Idrett. Dette er en kostnad som har hatt en stor økning de siste 5 årene, grunnet åpning av portalen og andre sentere rundt om i Trondheim. I dag er det 12000-13000 studenter som benytter seg av Sit idrett eller NTNUI sine tilbud. Dette vil si ca. en tredjedel av studentmassen. Sits treningstilbud skal være noe som alle studentene skal ha muligheter til å benytte seg av. Grunnet mer press på markedet av andre treningssenteret har flere studenter de siste årene benyttet seg av andre treningssentrene. Studentene har ikke muligheter til å påvirke eller samarbeide med de andre treningssentrene på samme måte som man samarbeider med Sit Idrett i dag. Det finnes flere forskningsartikler som forteller om hvordan psykisk helse blir styrket av fysisk aktivitet. I følge blant annet av SHoT 2014 er det studenter som har den dårligste psykiske helsen i Norge. Elgesetergate 10-12 er ett samarbeidsprosjekt mellom NTNU og Sit og et av de nye campusprosjektene. I planene som er lagt fra NTNU sin side er ikke idrettsarealet lagt inn Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 08/17 Ønske om Elgesetergate 10-12 som fristasjon 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 som fristasjon. Hvis Elgesetergate 10-12 ikke blir fristasjon vil det bringe andre konsekvenser med seg, og til slutt er det studentene som må betale for å oppholde seg i idrettsarealet. Saksbehandlers vurdering: Det er viktig at studenter har en tilfredsstillende treningsmulighet for en fornuftig pris. Dette vil være med å forebygge en dårlig psykisk og fysisk helse. Trening øker også trivsel og har andre fordeler med seg. Treningskontingenten er allerede presset som den er og det vil være synd om et tilbud som Sit idrett har i dag ikke skal være mulig å drifte fordi kostnaden vil bli for høy. Trening er noe mange studenter trenger og er avhengig av i hverdagen, og det er viktig at det blir flere treningsarealer og at en ikke mister plass siden kapasiteten i dag allerede er presset. AUs innstilling: Sit skal jobbe aktivt for å gjøre Elgesetergate 10-12 til fristasjon. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 09/17 Leiekontrakt mellom Portalen og Sit. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Møtedato: 08.03.2017 Saksbehandler: Elle Cerullo AU-sak 09/17: Leiekontrakt mellom Portalen og Sit. Definisjoner/forkortelser: Sit: Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim DMMH: Dronning Mauds minne høyskole. NTNU: Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet VT: Velferdstinget i Gjøvik Ålesund og Trondheim Vedlegg: Hensikt med saken: Vurdering av behovet og ønsket om å beholde Portalen etter Elgesetergate 10-12 er åpnet. Bakgrunn for saken: Høsten 2011 åpnet portalen treningssenter for å lette på trykket på de andre sentrene. Sit betaler 6,1 millioner i året i leiekostnader. Portalen skulle være en midlertidig løsning til det tredje idrettsbygget kom på plass. Portalen fikk den plasseringen den fikk med bakgrunn i plasseringen av Dragvoll og Gløshaugen, og med bakgrunn i Sits undersøkelser om hvor studentene bor. Åpningen av Portalen førte til en økning av idrettskontingenten. Portalen er treningssenteret som blir nest mest benyttet, etter Gløshaugen treningssenter. I følge Sit sine undersøkelser er også studentene mest fornøyd med Portalen treningssenter. I dag er det i mellom 12 000-13 000 medlemmer av Sit idrett. Med bakgrunn i studentenes ønske tilbake til 2005, og den store pågangen har det lenge vært planlagt både et tredje og fjerde idrettsbygg. Idrettstilbudet til Sit består i dag av to idrettsbygg, et på Gløshaugen og et på Dragvoll samt to mindre treningsrom der det ene er plassert på DMMH og det andre er plassert i et av tårnene på Moholt 50/50, i tillegg til at Sit leier Portalen. Våren 2016 ble det vedtatt at Sit idrett skulle være med på samarbeidsprosjektet med NTNU vedrørende Elgesetergate 10-12, og kunne derfor ha mulighet til å opprette det tredje idrettsbygget. I budsjettrundene, og per dagsdato er det enda ikke blitt satt av midler fra NTNU sin side til at Elgesetergate 10-12 skal være fristasjon. Hvis Elgesetergate 10-12 ikke blir fristasjon vil det si at Sit er nødt til å betale all leie og driftsutgifter som måtte komme med. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 09/17 Leiekontrakt mellom Portalen og Sit. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 Hvis Elgesetergate prosjektet ikke blir en fristasjon, er man nødt til å finne midler for å holde idrettsbygget oppe. Midlene kan blant annet komme fra idrettskontingenten som i dag er på 1700 for et helt år. Hvis man skal drifte portalen samtidig som man åpner Elgesetergate 10-12, vil overslaget bli som følger: (6,1 mill. (leie) + 37 800 (gruppetimer, 54t á 700kr)) / 12000 medlemmer = 512kr. I tillegg kommer personalkostnader og dagens pris. Prisen er beregnet på bakgrunn av dagens medlemstall, da man ikke kan forvente en økning av medlemmer på grunn av det nye idrettssenteret. Saksbehandlers vurdering: Portalen er ett av de mest populære tilbudene til Sit idrett i dag. Noen av grunnene til dette er plasseringen av idrettsbygget. Idrettskontingenten i dag er presset, og det har blitt skrevet opptil flere ganger at studenter synes det er dyrt å trene hos Sit idrett. Hvis det ikke blir forhandlet frem en fristasjonsavtale med NTNU eller de andre utdanningsintuisjonene på Elgesetergate 10-12, ser saksbehandler vanskeligheter med å forsvare å beholde Portalen. Saksbehandler ser Portalen som et viktig supplement til dagens tilbud, slik blir treningstilbudet spredd utover Trondheim. Dette gjør arbeidet med å bygge det fjerde idrettsbygget viktig, samt å åpne opp flere sentere på de ulike campusene. Slik situasjonen er i dag er det ikke forsvarlig å beholde portalen, det betyr derimot ikke at man skal stoppe å finne andre løsninger på østsiden av Trondheim. AUs innstilling: - Hvis ikke Elgesetergate 10-12 blir fristasjon skal man bryte leiekontrakten med Portalen samtidig som åpningen av idrettsbygget i Elgesetergate 10-12. - Dersom fristasjon på Elgesetergate 10-12 innfris skal man se på leie av Portalen på nytt. - Ved stengingen av Portalen skal Sit finne andre muligheter til idrettsbygg eller senter på østsiden av Trondheim. - Velferdstinget ønsker at en leieavtale med Portalen skal gå ut til sommer og ikke til nyttår, slik at studenter som har betalt for trening to (2) semester (høst+vår) ikke mister et treningstilbud de har betalt for på østsiden av byen. Sit kan fravike fra dette dersom det foreligger et annet treningstilbud på østsiden av byen. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 10/17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Møtedato: 08.03.17 Saksbehandler: Jørgen Gunderengen AU-sak 10/17: 30% dekning av internasjonale studenter og NTNUs ansvar Definisjoner/forkortelser: HE Hybelenhet (regnet ut fra størrelse og type leilighet) SiO Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus Vedlegg: Hensikt med saken: Vedta Velferdstingets holdning til samarbeidsavtalen der 30% av Sits boligmasse reserveres til internasjonale studenter. Bakgrunn for saken: Studentsamskipnaden (Sit) har i lang tid hatt en avtale med NTNU om at 30% av sin boligmasse til internasjonale studenter som kommer i en kortere eller lenger periode. Denne avtalen skal ivareta de internasjonale studentene da det ofte kan være vanskelig å komme til et nytt land og begi seg ut på det private boligmarkedet. Sikringen fungerer som en hvilepute for institusjonene i Trondheim, og forhindre et merarbeid for internasjonal seksjon der de må bidra med større deler av arbeidet i å finne boliger til alle sine studenter. Saken deles inn i følgende underpunkter; dagens situasjon, tomgangsproblematikk, NTNUs internasjonale politikk og fremtiden. Dagens situasjon I dagens modell for 30% reservasjon av boligmasse for internasjonale studenter er det Sit som står til ansvar for oppfølging og eventuelle økonomiske byrder (se tomgangsproblematikk) som medfølger reservasjon av boligmasse. Sit eier i dag 6336,25 HE fordelt på Gjøvik, Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 10/17 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 Ålesund og Trondheim. Dette vil si at ca. 2000 HE settes av årlig for internasjonale studenter, der mange kun er her ett semester. Selv om det etter fusjon ble en skjev tilnærming til internasjonale studenter i Gjøvik, Ålesund og Trondheim (15%, 30% og 30% henholdsvis) utarbeides det nå en ny avtale med NTNU for å samle boligpolitikken under en fane. Det er også en velkjent sak at de internasjonale studentene ofte får de eldre men billigere hyblene på Moholt, for å sikre de internasjonale studentenes økonomi mens de utveksler. Tomgangsproblematikk Siden studentmassen som utveksler til Norge ofte er her ett semester av gangen er de avhengige av et annet botilbud enn studenter som tar hele/ eller større deler av graden sin i Norge. Når Sit holder av 30% av sin boligmasse til det store innskuddet med studenter betyr dette i gjengjeld at dette er hybler som blir stående tomme på vårperioden, med mindre man får flyttet nok studenter inn til å overta. Det er vanskelig å få så store mengder studenter til å flytte på vårparten, som betyr at ventelistene tømmes og boliger blir stående tomme uten inntekt over lenger perioder. Denne problemstillingen står Sit ovenfor hvert år, og underskuddet i bolig grunnet tomgangsproblematikk må dekkes over boligleien til de resterende boende hos Sit. En slik svekkelse av tilbudet medfører store konsekvenser for studentene; boligprisen hos Sit stiger, det private boligmarkedet blir vanskeligere å regulere og studenter som ellers kunne kommet til Sit velger heller det private markedet da konkurransefortrinnet utjevnes. NTNUs internasjonale strategi Fra den sentrale administrasjonen og i strategiplanen til NTNU er det allerede lagt sterke føringer på at NTNU som helhet skal ta større del i det globale samfunnet. Med forskning og internasjonalisering kommer også et behov for å ta inn flere internasjonale studenter. NTNU har gitt uttrykk for at de ønsker å doble antallet internasjonale studenter over de neste årene, noe som igjen kommer til å legge større press på Sit Bolig som tjenesteyter. For å sikre fremtiden til alle studenter som bosetter seg hos Sit, og sørge for at boligmassen til Sit har en sunn utvikling, blir det viktig å finne en balanse mellom NTNU og Sit sine strategier. Fremtiden og de andre studiebyene Hvis det i fremtiden blir en opptrapping i opptaket av internasjonale studenter vil balansen mellom boligdekning og internasjonale studenter skiftes. Studentsamskipnaden sliter som nevnt med tomgangsproblematikk på vårparten fordi mange internasjonale studenter utveksler kun ett semester. Dette, sett i sammenheng med en opptrapping av statstilskudd til studentboliger betyr at flere og flere boliger vil bli satt av og flere vil stå tomme på vårparten. I Gjøvik, Ålesund og Trondheim er det da studentene med bolig gjennom Sit som tar regningen siden Sit ikke får inntekt på tomme studentboliger. I noen av de andre større studiebyene er det andre ordninger: Oslo SiO holder omtrent av 2100 boliger til studiestart. De har ca. 8500 boliger (9479,75 HE), og omtrent 3000 står ledige ved studiestart. I Oslo holdes det av ulikt antall boliger per måned avhengig av hvor mange studenter som er avhengig av oppholdsdokumenter før de ankommer Norge: 100 i mai 550 i juni Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 10/17 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 1050 i juli 400 i august ~totalt 2100. Kostnadene for disse boligene beløper seg på 1700 månedsleier, da man ikke taper leie for de 400 i august. Institusjonene har frem til i fjor betalt 1500 i "administrasjonsgebyr" for å holde av boligene. Dette har SiO tapt omtrent 6,3 millioner i året på. Fra 2017 av vil institusjonene måtte betale rundt 3100 kr per hybelenhet i "administrasjonsgebyr". På denne måten reduserer man kostnadene betydelig for SiO sin del. Det vil fortsatt bli holdt av tilsvarende mengde bolig, og for 2017 forventer man å holde av 2200 boliger til 1. august. Til sammenligning med Trondheim baserer Oslo antall avholdte boliger på behovet, uten en øvrig grense (30% av boligmassen i Gjøvik, Ålesund og Trondheim). Av de 2100 boligene er ca. 1700 til utveksling, og 400 er til gradsstudenter. Det vil da si at de 1700 blir ved årsskifte fordelt til ca 900 nye utvekslingsstudenter og 800 norske studenter, evt. utenlandske gradsstudenter uten norsk fødselsnummer. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim har mange studenter å ivareta. Deriblant kommer også internasjonale studenter, som skal sikres en enkel tilgang til velferdsgoder når de kommer på utveksling. Saksbehandler mener det er urimelig å få studentene til å ta regningen selv på et politisk spørsmål om bolig, og mener det heller skal være institusjonenes ansvar. AUs innstilling: Velferdstinget mener utdanningsinstitusjonene tilknyttet Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim (Sit) har et ansvar for å gi kompensasjon der deres internasjonale studenter benytter seg av Sit bolig sine tilbud i de ulike byene. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 11/17 Økonomisk støtte til Studentmedia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Møtedato: 08.03.17 Saksbehandler: Ingrid Domben AU-sak 11/17: Økonomisk støtte til Studentmedia Definisjoner/forkortelser: Aksjonæravtale - Aksjonæravtale er en avtale mellom aksjeeiere i et (allmenn-) aksjeselskap ibok - ibok.no er en markedsplass for kjøp og salg av brukte bøker Vedlegg: Regnskapsrapport for 2016 Hensikt med saken: Hensikten med saken er å opprette en økonomisk avtale mellom Studentmedia og Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim. Bakgrunn for saken: Studentmediene i Trondheim AS (SM) er et aksjeselskap eid 50% av Studentersamfundet i Trondhjem (Samfundet) og 50% av Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim (Sit). Studentmediene produserer kjente produkter som Radio Revolt, Under Dusken og dusken.no. Historien strekker seg over 100 år bakover, og Studentmediene er en viktig del av studentkulturen i Trondheim. Særlig kjent er nok magasinet Under Dusken, som distribueres i 5-7000 eksemplarer på campus 16 ganger i året. Studentmediene er i utfordrende økonomisk situasjon. Dette skyldes i hovedsak en kraftig reduksjon i inntekter de siste årene. Velferdstinget har gjennom lang tid bidratt med nødvendig støtte, slik at Studentmediene har kunnet drive produksjon av innhold som studentene setter pris på, og for at studentmediene skal kunne fungere som den frie kritiske presse i studiebyen og være en viktig arena for debatt om saker studentene er opptatt av. Formålet med denne saken er å fastslå hvilket nivå av støtte Velferdstinget vil gi til Studentmediene AS ut over de 600.000 man historisk har bidratt med og gi Arbeidsutvalget mandat til å inngå en samarbeidsavtale med Studentmediene AS der dette er beskrevet. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 11/17 Økonomisk støtte til Studentmedia 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 Aksjonæravtalen Ved inngangen til 2015 sa Studentersamfundet opp den gamle aksjonæravtalen mellom Sit og Samfundet. I denne aksjonæravtalen forpliktet Samfundet og Sit seg til å bidra med eierstøtte på hhv 400 000 kr og 600 000 kr (via Velferdstinget). En ny aksjonæravtale ble skrevet og i denne står det følgende: Velferdstinget (VT) bestemmer bruken av semesteravgift og dermed hvilken støtte Studentmediene skal få fra SiT. Årlig støtte for 2016 er vedtatt i VT med kr 600 tusen med semesteravgift fra SiT, det vil bli laget en fast avtale om økonomisk bidrag mellom VT og Studentmediene. Det er mulighet for Studentmediene til å søke om større økonomisk støtte fra VT. Samfundet forplikter seg å dekke utgiftene til hybel, sosiale kostnader og forpleining for de frivillige, og på samme måte som for alle andre gjenger på Samfundet. Velferdstinget vedtok i VT-sak 55/15 at Arbeidsutvalget fikk fullmakt til å øke støtten til Studentmediene med inntil 200.000 i 2016. Dette ble gjort etter søknad fra Studentmediene. I 2016 fikk altså Studentmediene innvilget 200 000 kr ekstra fra VT, i tillegg til de 600 000 kr justert for KPI som står beskrevet i aksjonæravtalen. Sammen med de omlag 100.000 Studentmediene mottar i støtte til forpleining fra Samfundet, er dette alt Studentmediene har fått av tilskudd. Dagens økonomiske situasjon Studentmediene har siden de siste fem årene hatt flere år med betydelige underskudd. Selskapet har likevel hatt en god balanse grunnet en del oppsparte midler fra gode år lenger tilbake. Dette begynner likevel nå å bli kritisk, og flere år med store underskudd kan ikke selskapet leve med. Årsregnskapet for 2016 er ennå ikke avsluttet. Det foreløpige årsregnskapet for 2016 som ligger vedlagt viser et driftsresultat på -136 082 kr. To utgaver av Under Dusken ikke er registrert, slik at de faktiske trykkerikostnadene vil havne på 687 100 kr. I tillegg til dette settes det 100 000 kr i ibok-fondet i henhold til avtale. Dette inngår ikke som en kostnad i resultatet, men er likevel ikke midler Studentmediene disponerer fritt til drift. Dermed er underskuddet for 2016 på omtrent 300 000 kr. Det er budsjettert med et tilsvarende underskudd i 2017. I 2016 mottok SM 950 000 kr i eierstøtte, og det er budsjettert for tilsvarende støtte i år. Dette betyr at man har budsjettert med en overføring fra Velferdstinget på 800.000 pluss KPI-justering. Uten en slik overføring vil underskuddet for 2017 være nærmere en halv million dersom ikke drastiske tiltak gjennomføres. Studentmediene har de siste årene gjennomført store kutt. Uten disse ville underskuddene vært betydelig større. Det har i stor grad vært forsøkt å skåne tilbudet til studentene, og derfor har de fleste kuttene blitt tatt på internt drift og sosiale kostnader. Nye kutt vil ramme medietilbudet studentene får. Økonomiske utfordringer Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 11/17 Økonomisk støtte til Studentmedia 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 Hovedårsaken til den utfordrende økonomiske situasjonen i Studentmediene er sviktende annonseinntekter. Annonsører velger i større grad andre plattformer framfor annonsering på papir. Fra 2014 til 2015 ble salgsinntektene redusert med 326 071 kr, fra 1 235 812 kr til 909 741 kr. I 2016 var inntektene på 976 062 kr, en økning på 66 321 kr. Det forventes ikke at denne trenden vil snu i løpet av de neste årene, men håper at hardt arbeid vil kunne stabilisere salgsinntektene på dette nivået. En av de store kostnadene er leieavtalen med Sit på Lucas bygget utgjør omtrent 360 000 kr. Sit er ikke villig til å redusere denne kostnaden, og mener at leien er på et nivå der de ikke har inntekter men heller ikke taper penger på leieforholdet. Trykk av Under Dusken er en av de andre store kostnadspostene. Dagens trykkeriavtale er god, men utløper 01.01.2018 og må derfor reforhandles i løpet av høsten. Det er forventet at kostnadene vil øke fra og med 2018. Teknisk utstyr begynner å bli utdatert og må erstattes på sikt. Dette har ikke blitt prioritert gjennom flere år med økonomiske utfordringer. Strategiarbeid og veien framover I januar ble det satt ned en strategikomité, etter ønske fra styret, som skal konsekvens utrede ulike veivalg, samt sette sammen en ny overordnet strategi for Studentmediene i 3-5 år framover. De legger vekt på økonomisk sikkerhet, hvordan produktene våre skal være og størrelsen på gjengen. Komiteen ser på muligheter for å redusere kostnader, spesielt knyttet til trykkerikostnader som utgjør en av de største utgiftene. Dette innebærer potensielle kutt i antall utgaver av Under Dusken, samt mulighetene for å gå av DAB for Radio Revolt. Strategiarbeidet skal være ferdig i april, hvor styret skal ta flere valg med grunnlag i dette. Veivalget er dermed fremdeles usikkert. Saksbehandlers vurdering: Et godt medietilbud til studentene i Trondheim er essensielt for utviklingen av Nordens beste studieby. Studentmediene skal belyse saker som studenter i byen er opptatt av, fungere som et talerør på vegne av dem og skape debatt gjennom å være en kritisk og uavhengig nyhetsformidler. Dagens økonomiske situasjon hemmer muligheten til å forbedre tilbudet og til å nå ut til enda flere studenter. Studentmediene har i 2013, 2015 og 2016 gått med underskudd. Det er viktig at Velferdstinget bidrar til å sikre Studentmedienes økonomiske vilkår for sin virksomhet på sikt. Til sammenligning bidro Velferdstinget i Oslo med 3 225 000 kr og 1 575 000 kr til hhv. Universitas og Radio Nova, til sammen 4 800 000 kr, i 2016. Dette er ikke inkludert husleie, som betales av universitetet. I Bergen mottok Studvest 675 000 kr, Studentradioen i Bergen 600 000 kr og Bergen student-tv 275 000 kr, til sammen 1 550 000 kr. De får også gratis lokaler gjennom universitetet. I dette bildet driftes Studentmediene i Trondheim godt og effektivt. Dette har sørget for at Velferdstinget har kunnet benytte semesteravgiften til en lang rekke gode formål over lang tid. Studentmediene er innstilt på at det må skje endringer i organisasjonen som sikrer en mer bærekraftig økonomi innen 2018. Hva dette konkret vil innebære utredes for tiden av strategikomiteen og endelige avgjørelser må tas i løpet av noen måneder. Det som er mest aktuelt å kutte er antall utgaver av papiravisa og sendeleie for radio (DAB), ettersom dette utgjør store utgifter som det er mulig å redusere. Slik situasjonen er nå har Studentmediene Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 11/17 Økonomisk støtte til Studentmedia 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 vært nødt til å stramme inn på sosialt, forpleining, fagutvikling og markedsføring da det er få andre utgiftsposter å kutte i. Det anses som uheldig at en frivillig organisasjon ikke kan gi tilbake til de frivillige som legger ned mye arbeid for å gi studentene i Trondheim et godt medietilbud. Dette går på bekostning av motivasjon, arbeidsglede og ikke minst produktene. En reduksjon i utgaver av papiravisa og å gå av DAB vil bli utfordrende for Studentmediene. For Under Dusken sin del må satsingen på nett videreføres og forsterkes, og formatet på papiravisa og måten den jobbes med må endres. For radioen må det eksistere en bedre plattform for publisering av innhold enn hva som finnes i dag. Denne overgangen vil kreve mye tid og arbeid om man skal klare å opprettholde brukerbasen og god kvalitet på produktene. En viktig forutsetning for å gjøre så store endringer er at det sikrer en mer stabil drift de kommende årene, hvor bekymringer knyttet til å måtte legge ned papiravisa etter noen år, er ute av bildet. Derfor vil økonomisk sikkerhet gjennom fast støtte fra Velferdstinget bidra til et trygt grunnlag når vi skal velge veien videre for Studentmediene, ikke bare i en eventuell overgangsperiode, men også i tiden etter. Konklusjon Studentmediene er en viktig del av studiebyen Trondheim. Studentmediene drives effektivt og godt selv med betydelig lavere bidrag fra Velferdstinget og utdanningsinstitusjonene enn i de andre store byene i Norge. Studentmediene er gjennom en omstillingsfase. Nivået på støtte fra Velferdstinget er en faktor som kan få konsekvenser for hvilke valg Studentmediene i Trondheim blir tvunget til å ta i løpet av våren. Dersom man nå får avklart at støtten videreføres på minimum samme nivå som i 2016 vil det være en litt bedre situasjon inn i et vanskelig arbeid enn dersom dette fortsatt er usikkert. I 2016 ble det overført 600.000 justert for KPI og 200.000 ekstra etter søknad, totalt om lag 850.000, fra Velferdstinget. Dersom Velferdstinget skulle velge å støtte Studentmediene mer enn det som ble gjort i 2016 ville det selvsagt være et godt mottatt og nødvendig signal inn i omstillingene, og bidra til å redusere risikoen for at tilbudene til studentene kuttes. Men som et minimum må det avklares om støtten fra 2016 videreføres, slik at dette kan være en del av grunnlaget når strategiarbeidet gjennomføres. Saksbehandlers innstilling: Primærforslag: Velferdstinget mener Studentmediene i Trondheim AS er en viktig for studentene i Trondheim. Velferdstinget viderefører støtten på om lag 850.000 fra 2016 og øker denne ytterligere med 200.000 for å gi Studentmediene økonomisk trygghet inn i omstillingsarbeidet. Velferdstingets AU får fullmakt til å utarbeide en samarbeidsavtale med Studentmediene som regulerer forholdet mellom partene. Sekundærforslag: Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 11/17 Økonomisk støtte til Studentmedia 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 Velferdstinget mener Studentmediene i Trondheim AS er en viktig for studentene i Trondheim. Velferdstinget viderefører støtten fra 2016 på om lag 850.000 videre, og innarbeider dette i en fast avtale med Studentmediene. Velferdstinget ber AU følges Studentmedienes utvikling tett, og komme tilbake til Velferdstinget med en mer utfyllende sak til høsten der ytterligere tilskudd vurderes i etterkant av strategiprosessen. Arbeidsutvalgets innstilling: Velferdstinget øker støtten til Studentmediene i Trondheim til 850.000kr (2017 kroner) gjennom økonomisk avtale. Avtalen skal indeksjusteres hvert år og reforhandles innen utgang 2019. Dette med forbehold om at Studentmediene utreder en kompetent strategi for innsparing av penger. Velferdstinget ønsker at ledelsen i tillegg ser på muligheten for å kjøpe annonseplass eller VT-spalteplass i Under Dusken. Dette er for å både øke inntektene til Under Dusken og å profilere tilbudene til VT og Sit, for eksempel psykososiale helsetjenester. VT vedtar et øvre tak for hvor mye penger som kan brukes på dette. Midler til dette kan for eksempel komme fra VT sin profilieringspott. Dissens fra Jørgen Gunderengen Dissens fra Thomas Krogstad Eriksen Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
REGNSKAPSRAPPORT Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Utarbeidet av: Richard Zetterstrøm Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
Tall fra regnskapet Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Omsetningstall: INN JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Akkumulert Omsetning i år 0 75 000 96 420 130 984 115 611 189 414 187 134 111 639 95 250 103 978 279 601 629 742-149 200 1 865 573 Omsetning hittil i år 0 75 000 171 420 302 404 418 015 607 429 794 563 906 202 1 001 452 1 105 430 1 385 031 2 014 773 1 865 573 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Omsetning i fjor 0 218 023 117 381 229 649 146 856 103 273 87 352 99 686 100 989 133 990 178 825 494 743 101 174 2 011 941 Omsetning hittil i fjor 0 218 023 335 404 565 053 711 909 815 182 902 534 1 002 220 1 103 209 1 237 199 1 416 024 1 910 767 2 011 941 Resultattall: Resultat i år 0-70 282-74 633-29 500-39 326-40 038 127 514 40 484-57 370-113 983-22 839 378 961-235 071-136 082 Resultat hittil i år 0-70 282-144 915-174 415-213 741-253 779-126 265-85 781-143 151-257 135-279 973 98 988-136 082 Resultat i fjor 0 50 625-33 332 55 770-47 691-18 492-2 057-16 864-103 328-97 366 79 513 115 699-125 026-142 549 Resultat hittil i fjor 0 50 625 17 293 73 064 25 373 6 881 4 823-12 040-115 368-212 735-133 222-17 523-142 549 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Egenkapitalutvikling: Aksjekapital i år 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 Egenkapital inkl. årets over-/underskudd 2 542 344 2 472 062 2 397 429 2 367 929 2 328 603 2 288 565 2 416 079 2 456 563 2 399 193 2 285 209 2 262 371 2 641 332 2 406 261 50 % av aksjekapital 60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 60 000 Varsling om tapt aksjekapital Likviditetstall: Sum omløpsmidler eks. varebeholdning 2 777 388 2 499 605 2 448 673 2 382 276 2 377 579 2 308 683 2 486 261 2 399 241 2 416 277 2 233 786 2 370 484 2 763 571 2 458 853 Kortsiktig gjeld 332 356 119 911 138 668 96 828 126 512 92 711 137 830 5 383 74 846 1 394 155 987 165 169 90 578 Likviditetsreserve i år 2 445 032 2 379 694 2 310 005 2 285 449 2 251 066 2 215 973 2 348 430 2 393 858 2 341 431 2 232 392 2 214 497 2 598 402 2 368 276 Bank: Bankbeholdning i år 1 954 412 1 723 796 1 629 739 1 489 587 1 300 809 1 363 954 1 413 550 1 258 007 1 894 947 1 677 396 1 576 381 1 898 313 1 856 223 Bankbeholdning i fjor 2 019 492 1 801 134 2 004 189 2 059 458 1 829 358 1 708 721 2 249 264 2 315 485 2 245 294 2 240 547 2 019 381 1 808 759 1 954 412 Andre regnskapstall: Lønnskostnader i år 0 8 211 34 335 14 296 22 175 25 788 0 0 3 897 39 254 19 582 57 461 8 311 233 310 Lønnskostnader i fjor 0 16 703 7 937 7 289 9 306 48 592 16 675 19 673 8 728 27 576 34 385 57 232-22 699 231 397 Kundefordringer i år 171 306 84 381 87 869 84 869 174 336 48 306 44 556 635 785-24 775-30 371 73 070 99 936 128 779 1 406 741 Kundefordringer i fjor 33 572 305 421 17 106 30 350 36 123-5 000 195 032 8 388 5 413 67 050-137 107 233 125 171 306 927 206 Leverandørgjeld i år 257 465 48 583 68 006 31 602 73 708 80 550 109 386-15 169 63 419-47 693 89 819 54 939-55 870 501 279 Leverandørgjeld i fjor 159 163 123 259 105 997 238 818 103 925 6 251 5 352 41 542 111 141 420 291-74 102 24 007 257 465 1 363 947 Hjelpetall Varebeholdning 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Sum omløpsmidler 2 777 388 2 499 605 2 448 673 2 382 276 2 377 579 2 308 683 2 486 261 2 399 241 2 416 277 2 233 786 2 370 484 2 763 571 2 458 853 Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
Omsetningsutvikling Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0-100 000-200 000 Pr. måned JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Omsetning i år Omsetning i fjor 2 500 000 Akkumulert 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0 JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Omsetning hittil i år Omsetning hittil i fjor Kommentarer: Eventuelle tiltak: Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
Resultatutvikling Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 500 000 Pr. måned 400 000 300 000 200 000 100 000 0-100 000 JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES -200 000-300 000 Resultat i år Resultat i fjor 150 000 100 000 50 000 0-50 000-100 000-150 000-200 000-250 000-300 000 Akkumulert JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Resultat hittil i år Resultat hittil i fjor Kommentarer: Eventuelle tiltak: Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
Likviditetsreserve/Ek-utvikling Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0 JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Bankbeholdning i år Bankbeholdning i fjor Likviditetsreserve i år 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 Når egenkapitalen er lavere enn 50 % av AK har styret handlingsplikt etter AL 3-5 50 % av aksjekapital Egenkapital inkl. årets over-/underskudd 0 JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Kommentarer: Eventuelle tiltak: Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
Kunder og leverandører Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0-100 000-200 000 Kunder JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Kundefordringer i år Kundefordringer i fjor 500 000 Leverandører 400 000 300 000 200 000 100 000 0-100 000 JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Leverandørgjeld i år Leverandørgjeld i fjor Kommentarer: Eventuelle tiltak: Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
Utvikling lønnskostnader Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 70 000 60 000 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0-10 000 JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES -20 000-30 000 Lønnskostnader i år Lønnskostnader i fjor Kommentarer: Eventuelle tiltak: Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
Resultatregnskap Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Virkelig Regnskap i fjor Avvik Tittel Denne Hittil i år % Denne Hittil i fjor % Denne Hittil i år DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 3010 ANNONSEINNTEKTER Under Dusken 17 170 341 678 18,3 % 32 930 399 362 19,8 % -15 760-57 684 3012 ANNONSEINNTEKTER IMMATRIKULERIN 7 900 65 880 3,5 % 0 0 0,0 % 7 900 65 880 3013 ANNONSESALG DUSKEN.NO 32 460 171 465 9,2 % 68 420 132 945 6,6 % -35 960 38 520 3020 Salgsinntekter STV 0 2 400 0,1 % 0 23 000 1,1 % 0-20 600 3081 SALGSINNTEKTER ibok 54 627 394 639 21,2 % 54 190 354 434 17,6 % 437 40 205 Sum Salgsinntekt 112 157 976 062 155 540 909 741-43 383 66 321 Annen driftsinntekt 3500 Påløpt inntekt 0 0 0,0 % 70 000 70 000 3,5 % -70 000-70 000 3720 Støtte fra eiere -261 639 848 853 45,5 % -91 059 1 025 786 51,0 % -170 580-176 933 3800 Andre inntekter 282 40 658 2,2 % 5 000 19 489 1,0 % -4 718 21 169 3801 ibok 0 0 0,0 % -40 000-40 000-2,0 % 40 000 40 000 3905 Inntekt UD Jubileumsbok 0 0 0,0 % 360 10 925 0,5 % -360-10 925 3910 UKA 11 0 0 0,0 % 1 333 16 000 0,8 % -1 333-16 000 Sum Annen driftsinntekt -261 357 889 511-54 366 1 102 200-206 991-212 689 Sum driftsinntekter -149 200 1 865 573 100,0 % 101 174 2 011 941 100,0 % -250 375-146 368 Driftskostnader Varekostnad 4030 Produksjonskonstnader 0 36 277 1,9 % 0 9 291 0,5 % 0 26 986 4060 Trykk UD 0 618 020 33,1 % 12 520 710 470 35,3 % -12 520-92 450 4070 UD Jubileumsbok 0 0 0,0 % 0 208 0,0 % 0-208 4080 Nyinnkjøp og vedlikehold foto 4 854 7 461 0,4 % 0 4 053 0,2 % 4 854 3 408 Sum Varekostnad 4 854 661 758 12 520 724 022-7 666-62 264 Bruttofortjeneste 107 302 314 304 32,2 % 143 020 185 720 20,4 % -35 718 128 584 Lønnskostnad 5000 Lønn provisjon 0 25 342 1,4 % 0 14 844 0,7 % 0 10 498 5010 FERIEPENGER 0 3 041 0,2 % 0 1 781 0,1 % 0 1 260 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 0 3 573 0,2 % 0 2 253 0,1 % 0 1 320 5410 ARBEIDSGIVERAVGIFT AV FERIEP. 0 429 0,0 % 0 411 0,0 % 0 18 5960 Sosiale kostnader 7 802 107 684 5,8 % -8 950 106 983 5,3 % 16 752 701 5970 Forpleining 509 78 482 4,2 % 3 890 85 807 4,3 % -3 381-7 325 5980 Organisasjonsutvikling 0 14 759 0,8 % -17 640 19 318 1,0 % 17 640-4 559 Sum Lønnskostnad 8 311 233 310-22 700 231 397 31 011 1 913 Avskrivning på varige driftsmidler og immaterie 6000 AVSKRIVNINGER 4 944 59 326 3,2 % 10 134 115 305 5,7 % -5 190-55 979 Sum Avskrivning på varige driftsmidler og imm 4 944 59 326 10 134 115 305-5 190-55 979 Annen driftskostnad 6300 LEIE LOKALER 30 358 364 301 19,5 % 29 732 356 784 17,7 % 626 7 517 6340 Strøm lokaler 0 0 0,0 % 96 942 96 942 4,8 % -96 942-96 942 6360 RENHOLD 0 3 883 0,2 % 307 4 728 0,2 % -307-845 6361 Alarm lokaler 122 1 341 0,1 % 0 0 0,0 % 122 1 341 6362 Adgangsbrikker Lucas 0 2 400 0,1 % 0 1 920 0,1 % 0 480 6390 ANDRE KOSTNADER LOKALER 0 8 446 0,5 % 0 707 0,0 % 0 7 739 6440 LEIE TRANSPORTMIDLER 0 38 367 2,1 % 665 14 077 0,7 % -665 24 290 6500 Kostnadsført utstyr 13 863 36 005 1,9 % -16 066 35 599 1,8 % 29 929 406 6520 Lisenser Uni Micro 0 10 416 0,6 % 0 19 656 1,0 % 0-9 240 6521 Diverse lisens 0 0 0,0 % 0 3 008 0,1 % 0-3 008 6522 Adobelisenser 0 8 003 0,4 % 8 007 8 007 0,4 % -8 007-4 6525 Domener 0 1 296 0,1 % 960 2 236 0,1 % -960-940 6527 Lisenser SuperOffice 351 12 575 0,7 % 0 6 196 0,3 % 351 6 379 6535 Digas Lisens 0 0 0,0 % 0 16 800 0,8 % 0-16 800 6540 TEKNISK VEDLIKEHOLD 0 9 979 0,5 % 5 465 17 609 0,9 % -5 465-7 630 6550 DRIFTSMATERIALER 134 4 686 0,3 % 119 1 939 0,1 % 15 2 747 6600 REP. OG VEDLIKEH.BYGNINGER 0 3 922 0,2 % 0 13 691 0,7 % 0-9 769 6710 Regnskapshonorar 0 74 466 4,0 % 4 604 73 029 3,6 % -4 604 1 437 6720 Revisjonshonorar 6 000 32 500 1,7 % 8 500 41 000 2,0 % -2 500-8 500 6790 ANDRE FREMMEDE TJENESTER 0 0 0,0 % 0 14 692 0,7 % 0-14 692 6800 KONTORREKVISITA 0 9 258 0,5 % 0 4 419 0,2 % 0 4 839 6820 TRYKKSAKER 440 16 437 0,9 % 15 775 19 713 1,0 % -15 335-3 276 6900 TELEFON 0-688 0,0 % 0 7 363 0,4 % 0-8 051 6940 PORTO 352 30 904 1,7 % 0 38 827 1,9 % 352-7 923 7140 REISEKOSTN.IKKE OPPGAVEPLIKTIG 0 8 023 0,4 % 0 7 021 0,3 % 0 1 002 7341 Markedsføring UD 0 10 470 0,6 % 0 0 0,0 % 0 10 470 7342 Markedsføring Dusken.no 0 Ide og utforming: 5 783 Sticos 0,3 % AS 1 367 2 839 0,1 % -1 367 2 944 Utskrift fra Sticos Rapport Copyright Sticos AS 31.01.2017
Resultatregnskap Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Virkelig Regnskap i fjor Avvik Tittel Denne Hittil i år % Denne Hittil i fjor % Denne Hittil i år 7343 Markedsføring STV 0 0 0,0 % 0 4 000 0,2 % 0-4 000 7344 Markedsføring RR 0 17 116 0,9 % 1 581 18 019 0,9 % -1 581-903 7345 Markedsføring ibok 122 78 748 4,2 % 24 369 55 562 2,8 % -24 247 23 186 7346 Markedsføring Barteguiden 0 6 866 0,4 % 0 8 612 0,4 % 0-1 746 7347 Markedsføring Organisasjon 0 4 482 0,2 % 26 250 30 202 1,5 % -26 250-25 720 7410 TONO 0 74 622 4,0 % 6 760 40 562 2,0 % -6 760 34 060 7420 Medlemsavgift NLRF 0 5 260 0,3 % 0 5 145 0,3 % 0 115 7430 GAVER 0 1 320 0,1 % 85 1 237 0,1 % -85 83 7440 Gramo 6 967 17 837 1,0 % 6 158 16 040 0,8 % 809 1 797 7470 Sendeleie 10 000 88 539 4,7 % 5 000 43 620 2,2 % 5 000 44 919 7500 FORSIKRINGSPREMIER 231 39 331 2,1 % 3 864 43 179 2,1 % -3 633-3 848 7770 BANK-OG KORTGEBYRER 130 2 405 0,1 % 4 961 8 832 0,4 % -4 831-6 427 7780 Purregebyr 0 2 862 0,2 % 271 2 010 0,1 % -271 852 7790 ANDRE KOSTNADER 77 16 486 0,9 % -2 641-7 500-0,4 % 2 718 23 986 7791 Markedsundersøkelse 0 0 0,0 % 0 3 210 0,2 % 0-3 210 7792 Fokusgrupper 0 0 0,0 % 0 249 0,0 % 0-249 7793 ibok Overføring til tidligere eier 0 0 0,0 % 0 8 756 0,4 % 0-8 756 Sum Annen driftskostnad 69 147 1 048 647 233 035 1 090 537-163 888-41 890 Sum driftskostnader 87 258 2 003 043 107,4 % 232 991 2 161 258 107,4 % -145 734-158 216 Driftsresultat -236 458-137 470-7,4 % -131 817-149 317-7,4 % -104 641 11 847 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 ANDRE RENTEINNTEKTER 1 387 1 387 0,1 % 3 995 3 995 0,2 % -2 608-2 608 Sum Annen renteinntekt 1 387 1 387 3 995 3 995-2 608-2 608 Annen finansinntekt 8090 Avkastning verdipapirer 0 0 0,0 % 2 801 2 801 0,1 % -2 801-2 801 Sum Annen finansinntekt 0 0 2 801 2 801-2 801-2 801 Sum finansinntekter 1 387 1 387 0,1 % 6 797 6 797 0,3 % -5 409-5 409 Finanskostnader Annen rentekostnad 8150 ANDRE RENTEKOSTNADER 0 0 0,0 % 6 29 0,0 % -6-29 Sum Annen rentekostnad 0 0 6 29-6 -29 Sum finanskostnader 0 0 0,0 % 6 29 0,0 % -6-29 Sum netto finansposter 1 387 1 387 0,1 % 6 790 6 768 0,3 % -5 403-5 380 Ordinært resultat før skattekostnad -235 071-136 082-7,3 % -125 026-142 549-7,1 % -110 044 6 467 Ordinært resultat -235 071-136 082-7,3 % -125 026-142 549-7,1 % -110 044 6 467 EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER OG KOSTNAD Resultat før minoritetsinteresser -235 071-136 082-7,3 % -125 026-142 549-7,1 % -110 044 6 467 Årsresultat -235 071-136 082-7,3 % -125 026-142 549-7,1 % -110 044 6 467 Disponering Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
Tittel Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 3010 ANNONSEINNTEKTER Under Dusken 0 0 17 310 66 880 0 60 770 0 3 510 0 50 603 125 435 17 170 341 678 3012 ANNONSEINNTEKTER IMMATRIKULERIN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 57 980 7 900 65 880 3013 ANNONSESALG DUSKEN.NO 0 19 020 0 4 110 0 45 310 0 16 740-390 32 150 22 065 32 460 171 465 3020 Salgsinntekter STV 0 2 400 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 400 3081 SALGSINNTEKTER ibok 0 0 0 0 112 844 6 054 0 0 28 857 121 848 70 410 54 627 394 639 Sum Salgsinntekt 0 21 420 17 310 70 990 112 844 112 134 0 20 250 28 467 204 601 275 890 112 157 976 062 Annen driftsinntekt 3500 Påløpt inntekt 0 0 37 118-37 118 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3720 Støtte fra eiere 75 000 75 000 75 000 75 000 75 000 75 000 111 639 75 000 75 000 75 000 323 853-261 639 848 853 3800 Andre inntekter 0 0 1 556 6 739 1 570 0 0 0 511 0 30 000 282 40 658 Sum Annen driftsinntekt 75 000 75 000 113 674 44 621 76 570 75 000 111 639 75 000 75 511 75 000 353 853-261 357 889 511 Sum driftsinntekter 75 000 96 420 130 984 115 611 189 414 187 134 111 639 95 250 103 978 279 601 629 742-149 200 1 865 573 Driftskostnader Varekostnad 4030 Produksjonskonstnader 0 396 0 2 800 544 0 26 453 1 699 2 874 614 898 0 36 277 4060 Trykk UD 77 200 77 200 56 820 38 600 42 400 0 0 41 100 82 200 127 300 75 200 0 618 020 4080 Nyinnkjøp og vedlikehold foto 0 0 88 1 979 0 0 0 340 0 200 0 4 854 7 461 Sum Varekostnad 77 200 77 596 56 908 43 379 42 944 0 26 453 43 139 85 074 128 114 76 098 4 854 661 758 Bruttofortjeneste -77 200-56 176-39 598 27 611 69 900 112 134-26 453-22 889-56 607 76 487 199 792 107 302 314 304 Lønnskostnad 5000 Lønn provisjon 0 0 0 0 0 0 0 0 25 342 0 0 0 25 342 5010 FERIEPENGER 0 0 0 0 0 0 0 0 3 041 0 0 0 3 041 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 0 0 0 0 0 0 0 0 3 573 0 0 0 3 573 5410 ARBEIDSGIVERAVGIFT AV FERIEP. 0 0 0 0 0 0 0 0 429 0 0 0 429 5960 Sosiale kostnader 0 31 011 0 11 658 3 638 0 0 2 536 5 090 13 496 32 451 7 802 107 683 5970 Forpleining 3 171 2 748 13 356 9 587 22 150 0 0 1 361 1 778 6 085 17 737 509 78 483 5980 Organisasjonsutvikling 5 040 576 940 930 0 0 0 0 0 0 7 273 0 14 759 Sum Lønnskostnad 8 211 34 335 14 296 22 175 25 788 0 0 3 897 39 254 19 582 57 461 8 311 233 310 Avskrivning på varige driftsmidler og immateriel 6000 AVSKRIVNINGER 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 59 326 Sum Avskrivning på varige driftsmidler og imma 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 4 944 59 326 Annen driftskostnad 6300 LEIE LOKALER 30 358 30 358 30 358 30 358 30 358 30 358 30 358 30 358 30 358 30 358 30 358 30 358 364 301 6360 RENHOLD 0 951 307 0 922 317 317 317 435 0 317 0 3 883 6361 Alarm lokaler 0 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 1 341 6362 Adgangsbrikker Lucas 0 200 400 0 0 0 0 400 1 000 0 400 0 2 400 6390 ANDRE KOSTNADER LOKALER 64 0 687 6 494 1 072 0 0 0 0 96 34 0 8 446 6440 LEIE TRANSPORTMIDLER 0 0 14 774 0 6 476 0 0 0 4 279 0 12 838 0 38 367 6500 Kostnadsført utstyr 0 0 0 0 9 678 464 0 404 4 373 0 7 222 13 864 36 005 6520 Lisenser Uni Micro 0 0 0 10 416 0 0 0 0 0 0 0 0 10 416 6522 Adobelisenser 0 0 0 0 779 0 0 0 0 0 7 224 0 8 003 6525 Domener 160 240 80 80 80 80 0 160 336 0 80 0 1 296 6527 Lisenser SuperOffice 1 019 1 019 4 075 0 0 3 056 0 0 3 056 0 0 351 12 575 6540 TEKNISK VEDLIKEHOLD 0 0 7 570 0 101 0 0 0 2 308 0 0 0 9 979 6550 DRIFTSMATERIALER 0 0 890 160 193 305 0 0 685 0 2 318 134 4 686 6600 REP. OG VEDLIKEH.BYGNINGER 0 0 0 0 0 3 922 0 0 0 0 0 0 3 922 6710 Regnskapshonorar 0 6 800 2 890 18 430 12 900 4 250 0 5 270 16 406 7 520 0 0 74 466 6720 Revisjonshonorar 0 0 0 0 0 0 0 26 500 0 0 0 6 000 32 500 6800 KONTORREKVISITA 3 032 108 898 1 733 342 0 0 2 518 156 361 111 0 9 259 6820 TRYKKSAKER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 997 440 16 437 6900 TELEFON 0 0 0 0-688 0 0 0 0 0 0 0-688 6940 PORTO 3 823 3 819 1 953 1 929 1 912 2 124 0 1 952 4 334 4 804 3 901 352 30 904 7140 REISEKOSTN.IKKE OPPGAVEPLIKTIG 940 397 2 734 0 0 0 0 0 888 2 823 240 0 8 023 7341 Markedsføring UD 174 0 1 784 1 960 1 708 0 0 575 0 1 025 3 243 0 10 470 7342 Markedsføring Dusken.no 0 1 072 1 660 0 0 0 0 0 0 1 669 1 382 0 5 783 7344 Markedsføring RR 0 0 0 409 2 663 0 0 0 0 1 599 12 445 0 17 116 7345 Markedsføring ibok 0 0 310 2 336 33 410 0 0 21 345 3 418 12 753 5 053 122 78 748 7346 Markedsføring Barteguiden 0 0 0 0 0 0 0 1 000 5 466 0 400 0 6 866 7347 Markedsføring Organisasjon 0 0 0 0 0 0 0 329 1 252 2 236 665 0 4 482 7410 TONO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 74 622 0 0 74 622 7420 Medlemsavgift NLRF 5 260 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 260 7430 GAVER 0 0 0 0 0 0 0 0 750 570 0 0 1 320 7440 Gramo 0 0 0 0 5 435 0 0 5 435 0 0 0 6 967 17 837 7470 Sendeleie 5 000 5 000 8 859 5 000 28 430 5 000 5 000 0 5 000 5 000 6 250 10 000 88 539 7500 FORSIKRINGSPREMIER 3 864 3 864 3 864 3 864 3 864 3 864 3 864 3 864 3 864 4 095 231 231 39 331 7770 BANK-OG KORTGEBYRER 1 167 107 121 0 142 150 97 92 116 12 272 130 2 405 7780 Purregebyr 65 0 0 132 693 664 0 0 0 134 1 174 0 2 862 7790 ANDRE KOSTNADER 0 121 0 1 017 15 183 0 0 0 88 0 0 77 16 486 Sum Annen driftskostnad 54 927 54 178 84 337 84 440 155 776 54 676 39 758 100 641 88 690 149 800 112 278 69 149 1 048 648 Sum driftskostnader 145 282 171 053 160 484 154 937 229 452 59 620 71 155 152 620 217 961 302 439 250 781 87 258 2 003 043 Driftsresultat -70 282-74 633-29 500-39 326-40 038 127 514 40 484-57 370-113 983-22 839 378 961-236 458-137 470 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 ANDRE RENTEINNTEKTER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 387 1 387 Sum Annen renteinntekt 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 387 1 387 Annen finansinntekt Sum finansinntekter 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 387 1 387 Finanskostnader Annen rentekostnad Sum netto finansposter 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 387 1 387 Ordinært resultat før skattekostnad -70 282-74 633-29 500-39 326-40 038 127 514 40 484-57 370-113 983-22 839 378 961-235 071-136 082 Ordinært resultat -70 282-74 633-29 500-39 326-40 038 127 514 40 484-57 370-113 983-22 839 378 961-235 071-136 082 EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER OG KOSTNADER Resultat før minoritetsinteresser -70 282-74 633-29 500-39 326-40 038 127 514 40 484-57 370-113 983-22 839 378 961-235 071-136 082 Årsresultat -70 282-74 633-29 500-39 326-40 038 127 514 40 484-57 370-113 983-22 839 378 961-235 071-136 082 Disponering Resultatregnskap pr måned Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
Tittel Hittil i år % Hittil i fjor % Endring EIENDELER Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Maskiner og anlegg 1202 UTSTYR UNDER DUSKEN 0 14 082-14 082 1203 UTSTYR STUDENTRADIOEN 23 710 30 564-6 854 1204 UTSTYR STUDENT-TV 0 4 921-4 921 1205 UTSTYR ADMIN 10 503 26 223-15 720 1210 FOTOUTSTYR 0 0 0 Sum Maskiner og anlegg 34 213 75 790-41 577 Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner o 1285 EDB-UTSTYR 3 773 21 523-17 750 Sum Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormask 3 773 21 523-17 750 Sum varige driftsmidler 37 986 1,5 % 97 312 3% -59 326 Finansielle anleggsmidler Balanse Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Sum anleggsmidler 37 986 1,5 % 97 312 3% -59 326 Omløpsmidler Varer 1402 Fordring tilskudd 0 0 0 1403 Fordring tilskudd 0 0 0 1404 Fordring tilskudd 0 0 0 Sum Varer 0 0 0 Fordringer Kundefordringer 1500 Samlekonto debitor 133 779 176 305-42 526 1530 Opptjent ikke fakt inntekt 0 0 0 1542 Mellomregning UD 0 0 0 1580 AVSETNING TAP PÅ FORDRINGER -5 000-5 000 0 Sum Kundefordringer 128 779 171 305-42 526 Andre fordringer 1590 Ikke mottatt støtte 0 0 0 1593 Ikke mottatt støtte fra eiere 0 0 0 1595 Egenandeler 0 0 0 1700 FORSKUDDSBETALT LEIE 0 95 472-95 472 1740 Andre forsk bet kostnader 26 293 38 638-12 345 1770 Påløpt inntekt (andre periodiseringer) 0 70 000-70 000 Sum Andre fordringer 26 293 204 110-177 817 Konsernfordringer 1561 Mellomregning nett 0 0 0 1564 Mellomregning nett 0 0 0 Sum Konsernfordringer 0 0 0 Sum fordringer 155 071 6,2 % 375 417 13% -220 345 Investeringer Markedsbaserte aksjer 1812 Verdipapirfond 447 559 447 559 0 Sum Markedsbaserte aksjer 447 559 447 559 0 Sum investeringer 447 559 17,9 % 447 559 16% 0 Bankinnskudd, kontanter og lignende 1933 8601.33.23463 Ikke i bruk 0 0 0 1934 Egenandeler 2 8601.15.42001-201 -80-121 1935 8601.07.44271 Ikke i bruk Ide og utforming: 0 Sticos AS 0 0 Utskrift fra Sticos Rapport Copyright Sticos AS 31.01.2017
Balanse Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Tittel Hittil i år % Hittil i fjor % Endring 1936 8601.42.47027 Ikke i bruk 0-1 1 1937 8601.43.19354 Ikke i bruk 0-1 1 1938 8601.42.85034 Ikke i bruk 0 0 0 1941 Studentmed. Hoved 8601.58.16424 1 616 497 1 794 725-178 228 1942 Egenandeler 1 8601.21.72992 200 4 664-4 464 1943 Brukskonto firmakort 8601.40.78950-13 436 1 941-15 377 1946 8601.44.89365 Ikke i bruk 0 1-1 1948 Depositum Lucasbrikker 8601.44.89381 43 608 43 609-1 1949 8601.44.89489 Ikke i bruk 0 0 0 1965 Jubilieum 2014 UD 8601 85 62180 370 370 0 1992 8601.63.54386 Ikke i bruk 0 0 0 1993 8601.23.80099 Ikke i bruk 0 0 0 1994 Ibok-fond 8601.07.45278 209 186 109 186 100 000 Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende 1 856 224 1 954 414-98 190 Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 1 856 223 74,3 % 1 954 412 68% -98 189 Sum omløpsmidler 2 458 853 98,5 % 2 777 388 97% -318 534 SUM EIENDELER 2 496 839 100,0 % 2 874 700 100% -377 860 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Aksjekapital 2001 Aksjekapital 120 000 120 000 0 Sum Aksjekapital 120 000 120 000 0 Sum bunden egenkapital 120 000 4,8 % 120 000 4% 0 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 ANNEN EGENKAPITAL 2 422 344 2 564 893-142 549 2051 Annen egenkapital NETT 0 0 0 2052 Anne ek UD 0 0 0 2053 Anne egenkapital radion 0 0 0 2054 Annen egenkapital TV 0 0 0 2055 Annen egenkapital prosjektor 0 0 0 Sum Annen egenkapital 2 422 344 2 564 893-142 549 Sum annen egenkapital 2 422 344 97,0 % 2 564 893 89% -142 549 *** Udisponert resultat *** -136 082-5,5 % -142 549-5% 6 467 Sum egenkapital 2 406 261 96,4 % 2 542 344 88% -136 082 Gjeld Avsetning for forpliktelser Annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2400 Samlekonto kreditor -55 870 257 465-313 335 Sum Leverandørgjeld -55 870 257 465-313 335 Skyldige offentlige avgifter 2600 Skattetrekk 5 669 0 5 669 2700 Utgående mva, høy sats 130 162 0 130 162 2710 Inngående mva, høy sats -36 517 0-36 517 2713 Inngående MVA lav-sats 0 0 0 2714 Inngående mva, lav sats -228 0-228 2720 Inng mva Ide og utforming: 0 Sticos AS 0 0 Utskrift fra Sticos Rapport Copyright Sticos AS 31.01.2017
Balanse Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Tittel Hittil i år % Hittil i fjor % Endring 2728 Grunnlag omsetning utenfor område 0 0 0 2729 Grunnlag omsetning utenfor område (mk) 0 0 0 2734 GRL. AVG. PL. OMSETN. -520 647 0-520 647 2735 GRL. AVG. PL. OMSETN. (mk) 520 647 0 520 647 2740 Oppgjørskonto m.v.a. 15 086 26 325-11 239 2753 GRL.INNG.MVA. lav sats 2 272 0 2 272 2754 GRL.INNG.MVA. lav sats (mk) -2 272 0-2 272 2760 Oppgjørekto mva 0 0 0 2761 Grunnlag inngående avgift høy-sats 146 065 1 146 064 2762 Grunnlag inngående avgift høy-sats mk. -146 065-1 -146 064 2763 Grunnlag inngående avgift lav-sats 0 1-1 2764 Grunnlag inngående avgift lav-sats mk. 0-1 1 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift 3 573 0 3 573 2771 Arbeidsgiveravgift av feiepenger 680 251 429 Sum Skyldige offentlige avgifter 118 425 26 576 91 849 Annen kortsiktig gjeld 2900 FORSKUDD FRA KUNDER 0 0 0 2916 mellomregning admin 0 0 0 2917 mellomreginng TV 0 0 0 2940 Feriepenger 4 822 1 781 3 041 2960 PÅLØPT KOSTNADER 0 23 333-23 333 2990 Innbetalt Depositum Nøkler 23 200 23 200 0 2991 Ikke utbetalt støtte 0 0 0 2994 INTERRIMSKONTO OCR-Innbetaling 0 0 0 Sum Annen kortsiktig gjeld 28 022 48 314-20 292 Sum kortsiktig gjeld 90 578 3,6 % 332 356 12% -241 778 Sum gjeld 90 578 3,6 % 332 356 12% -241 778 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 496 839 100,0 % 2 874 700 100% -377 860 Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
Tittel Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt EIENDELER Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Maskiner og anlegg 1202 UTSTYR UNDER DUSKEN 12 908 11 735 10 561 9 388 8 214 7 041 5 867 4 694 3 520 2 347 1 173 0 0 1203 UTSTYR STUDENTRADIOEN 29 992 29 421 28 850 28 279 27 708 27 137 26 566 25 995 25 424 24 853 24 281 23 710 23 710 1204 UTSTYR STUDENT-TV 4 511 4 101 3 691 3 281 2 871 2 461 2 051 1 641 1 230 820 410 0 0 1205 UTSTYR ADMIN 24 913 23 603 22 293 20 983 19 673 18 363 17 053 15 743 14 433 13 123 11 813 10 503 10 503 1210 FOTOUTSTYR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Sum Maskiner og anlegg 72 325 68 860 65 396 61 931 58 466 55 002 51 537 48 072 44 608 41 143 37 678 34 214 34 214 Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner o 1285 EDB-UTSTYR 20 043 18 564 17 085 15 606 14 127 12 648 11 168 9 689 8 210 6 731 5 252 3 773 3 773 Sum Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormask 20 043 18 564 17 085 15 606 14 127 12 648 11 168 9 689 8 210 6 731 5 252 3 773 3 773 Sum varige driftsmidler 92 368 87 424 82 481 77 537 72 593 67 649 62 705 57 761 52 818 47 874 42 930 37 986 37 986 Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler 92 368 87 424 82 481 77 537 72 593 67 649 62 705 57 761 52 818 47 874 42 930 37 986 37 986 Omløpsmidler Varer 1402 Fordring tilskudd 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1403 Fordring tilskudd 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1404 Fordring tilskudd 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Fordringer Kundefordringer 1500 Samlekonto debitor 89 381 92 869 89 869 179 336 53 306 49 556 649 556-59 -25 371 78 070 104 936 133 779 133 779 1530 Opptjent ikke fakt inntekt 0 0 0 0 0 0-8 771-19 716 0 0 0 0 0 1542 Mellomregning UD 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1580 AVSETNING TAP PÅ FORDRINGER -5 000-5 000-5 000-5 000-5 000-5 000-5 000-5 000-5 000-5 000-5 000-5 000-5 000 Sum Kundefordringer 84 381 87 869 84 869 174 336 48 306 44 556 635 785-24 775-30 371 73 070 99 936 128 779 128 779 Andre fordringer 1590 Ikke mottatt støtte 75 000 150 000 225 000 300 000 375 000 450 000-38 361 36 639 111 639 186 639 261 639 0 0 1593 Ikke mottatt støtte fra eiere 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1595 Egenandeler 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1700 FORSKUDDSBETALT LEIE 64 095 32 596 1 097 61 692 31 212 91 807 61 326 30 846 366 60 961 30 480 0 0 1740 Andre forsk bet kostnader 34 775 30 911 27 047 23 183 42 653 38 789 34 925 31 061 27 197 25 875 25 644 26 293 26 293 1770 Påløpt inntekt (andre periodisering 70 000 70 000 107 118 70 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Sum Andre fordringer 243 869 283 507 360 262 454 875 448 864 580 595 57 890 98 546 139 202 273 474 317 763 26 293 26 293 Konsernfordringer 1561 Mellomregning nett 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1564 Mellomregning nett 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Sum fordringer 328 251 371 375 445 131 629 211 497 171 625 152 693 676 73 771 108 831 346 544 417 699 155 071 155 071 Investeringer Markedsbaserte aksjer 1812 Verdipapirfond 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 Sum Markedsbaserte aksjer 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 Sum investeringer 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 447 559 Bankinnskudd, kontanter og lignende 1933 8601.33.23463 Ikke i bruk 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1934 Egenandeler 2 8601.15.42001-80 -80-80 -80 0 0 0 0 0-201 -201-201 -201 1935 8601.07.44271 Ikke i bruk 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1936 8601.42.47027 Ikke i bruk 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1937 8601.43.19354 Ikke i bruk 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1938 8601.42.85034 Ikke i bruk 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1941 Studentmed. Hoved 8601.58.16424 1 564 764 1 470 708 1 330 556 1 141 777 1 109 305 1 158 902 1 003 358 1 640 299 1 425 770 1 336 013 1 660 353 1 616 497 1 616 497 1942 Egenandeler 1 8601.21.72992 4 663 4 663 4 663 4 663 200 200 200 200 200 200 200 200 200 1943 Brukskonto firmakort 8601.40.78950 1 285 1 285 1 285 1 285 1 285 1 285 1 285 1 285-1 737-12 795-15 202-13 436-13 436 1946 8601.44.89365 Ikke i bruk 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1948 Depositum Lucasbrikker 8601.44.8938 43 608 43 608 43 608 43 608 43 608 43 608 43 608 43 608 43 608 43 608 43 608 43 608 43 608 1949 8601.44.89489 Ikke i bruk 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1965 Jubilieum 2014 UD 8601 85 62180 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 1992 8601.63.54386 Ikke i bruk 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1993 8601.23.80099 Ikke i bruk 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1994 Ibok-fond 8601.07.45278 109 186 109 186 109 186 109 186 209 186 209 186 209 186 209 186 209 186 209 186 209 186 209 186 209 186 Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende 1 723 796 1 629 739 1 489 587 1 300 809 1 363 954 1 413 550 1 258 007 1 894 947 1 677 396 1 576 381 1 898 313 1 856 223 1 856 223 Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 1 723 796 1 629 739 1 489 587 1 300 809 1 363 954 1 413 550 1 258 007 1 894 947 1 677 396 1 576 381 1 898 313 1 856 223 1 856 223 Sum omløpsmidler 2 499 605 2 448 673 2 382 276 2 377 579 2 308 683 2 486 261 2 399 241 2 416 277 2 233 786 2 370 484 2 763 571 2 458 853 2 458 853 SUM EIENDELER 2 591 974 2 536 098 2 464 757 2 455 116 2 381 276 2 553 910 2 461 947 2 474 039 2 286 603 2 418 357 2 806 501 2 496 839 2 496 839 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Aksjekapital 2001 Aksjekapital 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 Sum Aksjekapital 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 Sum bunden egenkapital 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 120 000 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 ANNEN EGENKAPITAL 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2051 Annen egenkapital NETT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2052 Anne ek UD 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2053 Anne egenkapital radion 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2054 Annen egenkapital TV 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2055 Annen egenkapital prosjektor 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Sum Annen egenkapital 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 Sum annen egenkapital 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 2 422 344 *** Udisponert resultat *** -70 282-144 915-174 415-213 741-253 779-126 265-85 781-143 151-257 135-279 973 98 988-136 082-136 082 Sum egenkapital 2 472 062 2 397 429 2 367 929 2 328 603 2 288 565 2 416 079 2 456 563 2 399 193 2 285 209 2 262 371 2 641 332 2 406 261 2 406 261 Gjeld Avsetning for forpliktelser Annen langsiktig gjeld Balanse pr måned Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2400 Samlekonto kreditor 48 583 68 006 31 602 73 708 80 550 109 386-15 169 63 419-47 693 89 819 54 939-55 870-55 870 Sum Leverandørgjeld 48 583 68 006 31 602 73 708 80 550 109 386-15 169 63 419-47 693 89 819 54 939-55 870-55 870 Skyldige offentlige avgifter 2600 Skattetrekk 0 0 0 0 Ide og utforming: 0 Sticos AS0 0 0 5 669 5 669 5 669 5 669 5 669 Utskrift fra Sticos Rapport Copyright Sticos AS 31.01.2017
Balanse pr måned Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Tittel Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt 2700 Utgående mva, høy sats 0 0 4 717 0 45 961 0 0 0 7 244 30 462 102 052 130 162 130 162 2710 Inngående mva, høy sats -3 063 0-10 140-3 086-39 916 0-7 892-61 -13 402 0-27 300-36 516-36 516 2714 Inngående mva, lav sats -499 0-14 0-54 0 0 0-500 0-227 -227-227 2720 Inng mva 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2728 Grunnlag omsetning utenfor område 0 0 0 0 0 0-600 000 0 0 0 0 0 0 2729 Grunnlag omsetning utenfor område ( 0 0 0 0 0 0 600 000 0 0 0 0 0 0 2734 GRL. AVG. PL. OMSETN. 0 0-18 866 0-183 844 0 0 0-28 978-121 848-408 207-520 646-520 646 2735 GRL. AVG. PL. OMSETN. (mk) 0 0 18 866 0 183 844 0 0 0 28 978 121 848 408 207 520 646 520 646 2740 Oppgjørskonto m.v.a. 26 325 22 097 22 097 7 325-19 062 3 212 3 212-13 744-1 872-2 239-2 239 15 086 15 086 2753 GRL.INNG.MVA. lav sats 4 990 0 136 0 544 0 0 0 5 000 0 2 273 2 273 2 273 2754 GRL.INNG.MVA. lav sats (mk) -4 990 0-136 0-544 0 0 0-5 000 0-2 273-2 273-2 273 2760 Oppgjørekto mva 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2761 Grunnlag inngående avgift høy-sats 12 253 0 40 559 12 345 159 664 0 31 567 243 53 610 0 109 202 146 065 146 065 2762 Grunnlag inngående avgift høy-sats -12 253 0-40 559-12 345-159 664 0-31 567-243 -53 610 0-109 202-146 065-146 065 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift 0 0 0 0 0 0 0 0 3 573 3 573 3 573 3 573 3 573 2771 Arbeidsgiveravgift av feiepenger 251 251 251 251 251 251 251 251 680 680 680 680 680 Sum Skyldige offentlige avgifter 23 014 22 348 16 911 4 490-12 820 3 463-4 428-13 554 1 392 38 145 82 207 118 426 118 426 Annen kortsiktig gjeld 2900 FORSKUDD FRA KUNDER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2916 mellomregning admin 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2917 mellomreginng TV 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2940 Feriepenger 1 781 1 781 1 781 1 781 1 781 1 781 1 781 1 781 4 822 4 822 4 822 4 822 4 822 2960 PÅLØPT KOSTNADER 23 333 23 333 23 333 23 333 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2990 Innbetalt Depositum Nøkler 23 200 23 200 23 200 23 200 23 200 23 200 23 200 23 200 23 200 23 200 23 200 23 200 23 200 2991 Ikke utbetalt støtte 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2994 INTERRIMSKONTO OCR-Innbetaling 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2998 Interinskonto lønn 0 0 0 0 0 0 0 0 19 673 0 0 0 0 Sum Annen kortsiktig gjeld 48 314 48 314 48 314 48 314 24 981 24 981 24 981 24 981 47 695 28 022 28 022 28 022 28 022 Sum kortsiktig gjeld 119 911 138 668 96 828 126 512 92 711 137 830 5 383 74 846 1 394 155 987 165 169 90 578 90 578 Sum gjeld 119 911 138 668 96 828 126 512 92 711 137 830 5 383 74 846 1 394 155 987 165 169 90 578 90 578 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 591 973 2 536 097 2 464 757 2 455 115 2 381 276 2 553 909 2 461 946 2 474 038 2 286 603 2 418 357 2 806 501 2 496 839 2 496 839 Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS 31.01.2017
VT-sak 12/17 Årsoppgjørsdisposisjoner 2016 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Møtedato: 08.03.17 Saksbehandler: Ida Medina Jodanovic AU-sak 12/17: Årsoppgjørsdisposisjoner 2016 Definisjoner/forkortelser: Sit Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim VT Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim Vedlegg: Hensikt med saken: Velferdstinget skal ifølge Samarbeidsavtalen pkt. 7 c) innstille på de prinsipielle retningslinjene for Sits årsoppgjørsdisposisjoner, og ifølge punkt 8 c) uttale seg om årsregnskapet og de foreløpig foreslåtte disposisjonene Bakgrunn for saken: Årsoppgjøret for 2016 blir ikke ferdigstilt innen arbeidsutvalgsmøtet. Grunnet konfidensialitet kan ikke saksbehandler uttale seg om tall eller regnskap i bakgrunn for saken, men dette vil orienteres om på møtet. Velferdstinget skal ifølge samarbeidsavtalen med konsernstyret i Sit innstille på de prinsipielle retningslinjene til årsoppgjørsdisposisjonene for Sit på overordnet nivå. Årsoppgjørsdisposisjonene er fordelingen av det økonomiske resultatet fra 2016. Det blir ikke utbetalt utbytte i Sit, så resultatet går til å øke egenkapitalen. Deler av denne egenkapitalen blir øremerket til særskilte formål, som blir omtalt som fond. Resten av midlene blir merket som annen egenkapital, det vil si at midlene ikke er øremerket, men fri kapital som kan øremerkes. Midlene Velferdstinget skal diskutere er den frie egenkapitalen til Sit; annen egenkapital. Hele eller deler av den frie egenkapitalen kan øremerkes i fond. Øremerkingen viser hva konsernstyret til enhver tid prioriterer å bruke egenkapitalen på. Det er hensiktsmessig å ha noen politiske føringer på bruk og avsetting av deler av egenkapitalen; øremerkingen i alle fond er likevel bare førende, og konsernstyret har mulighet til å omdisponere midlene. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 12/17 Årsoppgjørsdisposisjoner 2016 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 I 2016 vedtok Velferdstinget å fordele midlene slik: ca. 61 % Idrettsformål ca. 18 % Reguleringsfond semesteravgift ca. 8 % Utviklingsformål i Sit ca. 5 % Barnehageformål ca. 6 % Spesielle velferdstiltak ca. 3 % Kaféformål Velferdstinget har i mange år prioritert hardt på både idrett og utbygging. Dette har vært begrunnet i studentenes behov for en kapasitetsøkning i idrettstilbudet til Sit og viktigheten av effekten som studentboliger på boligmarkedet generelt, og viktigheten av studentboliger i seg selv. Saksbehandlers vurdering: Regnskapet for 2016 er fortsatt å anses som interne og konfidensielle dokumenter i Sit, derfor Kan ikke saksbehandler medgi foreløpig beløp for disponering av resultatet. Uavhengig av summen bør Velferdstinget kunne uttale seg om en fordelingsnøkkel for midlene. Tilrådningen til Konsernstyret er: Ca. 3 % på spesielle velferdstiltak Ca. 2 % på Reguleringsfond semesteravgift Ca. 55 % på Idrettsformål Ca. 38 % på Utbyggingsformål Ca. 10 % til utviklingsformål Saksbehandler mener det fortsatt er viktig å prioritere midler til idrettsformål. Dette begrunnes i den sprengte kapasiteten vi allerede ser nå, og med problemstillinger som nedleggelsen av Dragvoll, eventuell nedleggelse av Portalen og utbyggingen av Elgsetergate 10, samt utvikle et idrettstilbud i Gjøvik og Ålesund. Studentsamskipnaden har fått bevilget støtte fra staten til alle prosjekterte studentboliger, dermed er det ikke bolig et stort pressområde økonomisk sett. Saksbehandler mener det anses som fornuftig å fokusere på idrett i denne runden. Fond for spesielle velferdstiltak er midler øremerket til prøveprosjekter og oppstart av nye velferdsprosjekter. Det ble i 2013 vedtatt at man skal bruke 175 000 kr fra dette fondet som en sikkerhet til Kulturstyret at de hadde sin million å fordele til studentforeninger. I 2016 økte sponsormiddelpotten fra 1.2 millioner, til 1.5 millioner, hvor begrunnelsen var fusjon. Nå som fusjonen er over, har Sit et ønske om å gå tilbake til den opprinnelige størrelsen, som var 1.2 millioner. Saksbehandler mener dette er en utvikling i feil retning, og ønsker å fremheve det faktum at selv om fusjonen er over, er fortsatt studentmassen den samme som under fusjon; og mener derfor det er viktig at sponsorstøttepotten ikke reduseres. I 2016 har man fått et overskudd i Sit kafe etter flere år med underskudd. Dette skyldes en ny strategi for innkjøp av mat, slik at inntektene ikke har økt men utgiftene har minsket. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 12/17 Årsoppgjørsdisposisjoner 2016 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 Arbeidsutvalgets innstilling: - Velferdstinget mener ansvaret for tre studentbyer med et stadig økende antall studentorganisasjoner må ivaretas gjennom Sit Sponsorprogram. Velferdstinget krever at sponsorpotten opprettholdes på 1.5 millioner kroner. - Velferdstinget mener at med et overskudd i Sit Kafe bør det arbeides hardt for å unngå prisøkning på mat det kommende året. - Velferdstinget mener den usikre situasjonen på idrett med tanke på kapasitet og økonomi medfører en nødvendig prioritering av midler til idrettsformål. - Velferdstinget ønsker at Sit deler opp den frie egenkapitalen på følgende måte: ca. 71 % Idrettsformål ca. 3 % Reguleringsfond semesteravgift ca. 10 % Utviklingsformål i Sit ca. 11 % Spesielle velferdstiltak ca. 5 % Utbyggingsformål Dissens levert av Thomas Krogstad Eriksen Ca. 50 % idrettsformål Ca. 10 % utviklingsformål Ca. 37 % utbyggingsformål Ca. 3 % på utbyggingsformål Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak -13/17 Valg til Boligrådet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Møtedato: 08/03/2017 Saksbehandler: Ida Medina Jodanovic AU-sak -13/17: Definisjoner/forkortelser: Suppleringsvalg til Boligansvarlig AU: Arbeidsutvalget VT: Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim Sit: Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim Vedlegg: Vedlegg 1 - Mandat Boligrådet Vedlegg 2 Instruks for Arbeidsutvalget Hensikt med saken: Velferdstinget skal supplere Boligansvarlig i VT med funksjonstid fra møteslutt til 01.07.17. Bakgrunn for saken: Arbeidsutvalget består av tre personer. Kun Velferdstingets medlemmer kan stille til Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalgets medlemmer kompenseres med tilsvarende 20 % av lønnen Velferdstingets ledelse mottar. Honorar utbetales for 10 måneder. Utover å være AU medlem er Boligansvarlig er leder av Boligrådet og Kjellerrådet. I tillegg sitter Boligansvarlig i referansegruppen for Kjellersaken og i boliggruppa i StudyTrondheim. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget velger 1 personer til Boligansvarlig i Velferdstinget for perioden fra og med møteslutt til 01.07.17. AUs innstilling: AU innstiller ikke i personvalg Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
Vedtatt 19.01.11, oppdatert 17.03.16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Instruks for arbeidsutvalget VELFERDSTINGET 1. Generelt Fravikelighet Denne instruks viker for "Reglement for Velferdstinget", "Forretningsorden for Velferdstinget", og "Økonomiinstruks for Velferdstinget". Definisjoner VT: Velferdstinget AU: Arbeidsutvalget KK: Kontrollkomitéen SLUT: Studentleder-utvalget i Trondheim ISFiT: Internasjonale Studentfestivalen i Trondheim 2. Sammensetning Sammensetning Arbeidsutvalget består av: Leder Organisatorisk Nestleder Politisk Nestleder 3 faste AU-medlemmer 1 fast AU-medlem Gjøvik 1 fast AU-medlem Ålesund 3. Arbeidsutvalgets oppgaver Kompetanse og ansvar Arbeidsutvalget utgjør Velferdstingets daglige ledelse, og har ansvar for å kalle inn til VT-møter. Arbeidsutvalget har ansvar for at det utarbeides sakspapirer og innstillinger, og for at VTs vedtak blir formidlet og fulgt opp. Innstillinger til Velferdstinget Arbeidsutvalget innstiller i alle saker som skal behandles i Velferdstinget, også der hvor en sak har blitt behandlet i en interngruppe eller enkeltperson og det foreligger en innstilling fra denne. AU innstiller ikke til personvalg i Velferdstinget, men kan innstille på oppnevning der posisjonen følger et verv. AU-vedtak AU skal fatte vedtak i interne og organisatoriske saker. AU kan også fatte vedtak i andre saker der det ikke er formålstjenelig å samle hele VT. I hastesaker som normalt skal behandles av Velferdstinget kan arbeidsutvalget fatte vedtak på vegne av Velferdstinget, men bare dersom det ikke er mulig å samle Velferdstinget innen rimelig tid. Økonomiske disposisjoner Arbeidsutvalget kan ved særlige vedtak bevilge et beløp begrenset oppad til kroner 6.000,- En bevilgning kan ikke deles opp i flere enkeltvedtak for å unngå reglene i denne paragraf. Kontakt med VT AU-medlemmene har ansvar for å kalle inn til og avholde møter med representantene i Velferdstinget..
Vedtatt 19.01.11, oppdatert 17.03.16 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 Møtene kan brukes til å gjennomgå sakspapirer, diskutere saker, komme med forslag til nye saker og som formøter med styrerepresentantene. 4. Arbeidsutvalgets møter Møtehyppighet Møter i Arbeidsutvalget avholdes en gang per uke dersom arbeidsmengden ikke tilsier annet. Innkalling og sakspapirer Normalt kaller leder inn til møter i arbeidsutvalget. Dersom tre av Aus medlemmer krever det skal det avholdes ekstraordinært møte. Innkalling og sakspapirer til arbeidsutvalgets møter bør så langt det er mulig være tilgjengelige én dag før møtet. Vedtaksdyktighet Arbeidsutvalget er vedtaksdyktige dersom minst 4 av medlemmene er til stede ved votering, inkludert leder og/eller nestleder. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Møterett Arbeidsutvalgets faste medlemmer har møteplikt, Stedlig AU skal kunne være med på møtene ved hjelp av tekniske løsninger og trenger med det ikke å være til stede på alle AUs møter i person. Konsernstyreleder i Sit har møteplikt såfremt arbeidsutvalget ikke vedtar annet. Dersom konsernstyreleder ikke har anledning til å møte, skal denne sende vara. Kontoransvarlig, samt kontrollkomitéen, har møterett. Arbeidsutvalget kan med simpelt flertall innvilge andre møterett. Alle møtende har tale- og forslagsrett. Arbeidsutvalget kan lukke et møte med simpelt flertall. Faste punkter på dagsorden Disse punktene skal være på dagsorden på alle ordinære møter i arbeidsutvalget. Godkjenning av innkalling til arbeidsutvalgsmøtet. Redegjørelse for arbeidet arbeidsutvalgets medlemmer, KK og kontoransvarlig har gjort siden siste møte. Orientering fra konsernstyreleder i Sit. Protokoll Arbeidsutvalget velger selv referent. Referater Referater skal godkjennes av arbeidsutvalget på neste ordinære arbeidsutvalgsmøte, og legges frem for VT på neste VT-møte. 5. Oppgaver AUs medlemmer Generelt, AU-medlemmer Trondheim Delta på alle VT-møter. Delta på alle AU-møter. Forberede alle VT-møter. Jobbe for velferdstinget renomè og legitimitet i studentmassen. Holde resten av AU informert om pågående arbeid. Delta aktivt i profilerings- og rekrutteringsarbeid. Delta på oppstartsseminar og motivasjonsseminar, samt forberedem planlegge og organisere
Vedtatt 19.01.11, oppdatert 17.03.16 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 disse i samarbeid med ledelsen. Generelt, Stedlig AU Være deltakende på alle AU-møter Delta på de VT-møter som tar opp overordnet politikk, budsjettprioriteringer, budsjett, valg til konsernstyret og konstituerende møte. Jobbe for velferdstinget renommé og legitimitet i studentmassen. Holde resten av AU informert om pågående arbeid. Delta aktivt i profilerings- og rekrutteringsarbeid. Fungere som leder av lokalt Velferdsutvalg. Politisk ansvar Holde kontinuerlig kontakt med studentrepresentanter i Sits styrer, og delta på formøter der det er formålstjenlig. Til enhver tid være oppdatert på Velferdstingets pågående saker og vedtak. Arbeide med utforming av politikk på større prinsipielle spørsmål innenfor sitt arbeidsområde. Fremme saker som angår deres arbeidsområder. Organisatorisk ansvar Overholde overlappsintruks, og være tilstede for muntlig og skriftlig erfaringsoverføring med påtroppende AU. Skrive erfaringsskriv i løpet av sin periode. Leder Generelt Har det overordnede ansvaret for alle arbeidsutvalgets oppgaver. Leder kan delegere enhver av arbeidsutvalgets oppgaver unntatt der dette dokumentet eller dokumenter dette viker for regulerer annet. Lede AU-møtene. Lese innkommende post til Velferdstinget. Organisatorisk ansvar Koordinere opplærings- og informasjonsarbeid for Velferdstinget og arbeidsutvalget. Drive målrettet lagbyggingsarbeid i arbeidsutvalget. Ha hovedansvaret for kontakt med studentrepresentanter for Konsernstyret. Holde seg orientert om relevant mediaomtale Politisk ansvar Sørge for at Velferdstingets politikk blir fulgt opp. Til enhver tid være oppdatert på saker arbeidsutvalget arbeider med. Til enhver tid være oppdatert på Velferdstingets prinsipper og politiske vedtak. Holde seg oppdatert på arbeid med velferdsspørsmål i nasjonale studentorganer. Forvalte Velferdstingets formelle makt, spesielt i henhold til samarbeidsavtalen med konsernstyret Sit. Holde seg oppdatert på arbeid i Sit innenfor fordelte arbeidsområder. Ekstern kontakt Tale Velferdstingets sak utad. Være Velferdstingets talsperson overfor media, og sørge for å ha en uttalt mediestrategi. Holde kontinuerlig kontakt med valgorganene. Holde kontinuerlig kontakt med andre relevante studentorganer, herunder Studentersamfundet i Trondhjem, ISFiT og UKA.
Vedtatt 19.01.11, oppdatert 17.03.16 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 Drive lobbyvirksomhet opp mot beslutningstakere for å få gjennomslag for Velferdstingets politikk. Representasjon Representere Velferdstinget på møter i valgorganene. Sitte som fast medlem i Trondheim Studentråd. Representere Velferdstinget i forhold til Nordens Beste Studieby. Delta på SLUT-møter. Økonomiansvar Leder har det overordnede økonomiansvaret for arbeidsutvalget. Økonomiansvaret reguleres nærmere av Økonomiinstruks for Velferdstinget. Økonomiansvar kan ikke delegeres. Personalansvar Leder skal i samarbeid med Sits personalavdeling forvalte personalansvaret for konsulent. Leder skal ved tiltredelse i samarbeid med Sits personalavdeling oppdatere seg på regler og prinsipper for personalansvar. Leder skal avholde personalmøter med AU to ganger i året. Personalsaker kan ikke delegeres. Organisatorisk nestleder Generelt Hovedstedfortreder for leder når denne er forhindret fra å ivareta sine oppgaver på kort sikt. Lese innkommende post til Velferdstinget. Organisatorisk Ha hovedansvaret for å organisere profileringsarbeid overfor studentmassen. Følge opp valgkomiteen i deres arbeid med rekruttering. Sørge for at informasjon om aktuelle saker fra Velferdstinget til enhver tid er tilgjengelig for studentmassen. Ha jevnlig kontakt med eierorganene angående profilering og rekruttering. Ha hovedansvar for kontakt med studentrepresentanter for styrer, råd og utvalg som Velferdstinget velger eller innstiller til. Politisk ansvar Til enhver tid være oppdatert på saker arbeidsutvalget arbeider med. Til enhver tid være oppdatert på Velferdstingets prinsipper og politiske vedtak. Holde seg oppdatert på arbeid i Sit innenfor fordelte arbeidsområder. Koordinere og samordne arbeidet med utforming av politikk på større prinsipielle saker relatert til Sit. Økonomisk ansvar Økonomiansvar i henhold til Økonomiinstruks for Velferdstinget Representasjon Delta på SLUT-møter Delta på formøter med studentrepresentanter i Sits styrer. Representere VT på møter i helserefusjonsutvalget. Representere Velferdstinget opp mot Nordens Beste Studieby. Representere Velferdstinget opp mot Kulturstyret og Sit Sponsorprogram. Representere Velferdstinget i foredraget om alkoholfokus i forkant av fadderukene.
Vedtatt 19.01.11, oppdatert 17.03.16 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 Politisk nestleder Generelt Stedfortreder for leder når denne er forhindret fra å ivareta sine oppgaver på kort sikt. Lese innkommende post til Velferdstinget. Organisatorisk Ha hovedansvar for kontakt med studentrepresentanter for styrer, råd og utvalg som Velferdstinget velger eller innstiller til ut over Konsernstyret. Politisk ansvar Forvalte Velferdstingets rolle som referanseorgan, og kontakten med Sit på administrativt nivå. Til enhver tid være oppdatert på saker arbeidsutvalget arbeider med. Til enhver tid være oppdatert på Velferdstingets prinsipper og politiske vedtak. Holde seg oppdatert på arbeid i Sit innenfor fordelte arbeidsområder. Koordinere og samordne arbeidet med utforming av politikk på større prinsipielle saker relatert til Sit. Holde seg oppdatert på arbeid med velferdsspørsmål i nasjonale studentorganer. Økonomisk ansvar Økonimiansvar i henhold til Økonomiinstruks for Velferdstinget. Representasjon Delta på SLUT-møter Representere Velferdstinget i forhold til Nordens Beste Studieby. Delta på formøter med studentrepresentanter i Sits styrer. Være varamedlem i Trondheim Studentråd. Arbeidsutvalgsmedlemmene i Trondheim Organisatorisk ansvar Arbeidsutvalgsmedlemmene har ansvaret for: Å skrive erfaringsdokument når deres periode er over. Å ha skriftlig og muntlig overlapp med det nye arbeidsutvalget. Å organisere VT-møter både i forkant og etterkant av møtene. Å organisere og være praktisk med i gjennomføring av seminarer sammen med ledelsen. Å være med, samt å organisere profilerings- og rekrutteringsarbeid sammen med ledelsen. Velferdsansvarlig Politisk Sikre at Velferdstinget har en klart definert politikk innenfor sitt område. Til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk innenfor sitt område er. Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som har ansvar for sakene følges opp. Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i Sit. Jobbe frem saker innenfor sitt område og presentere disse for Velferdstinget. Lokalt Representere Velferdstinget i helserefusjonsutvalget. Være leder av Velferdsrådet. Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område.
Vedtatt 19.01.11, oppdatert 17.03.16 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 Nasjonalt Være oppdatert på den til enhver tid gjeldende politikk innenfor sitt område nasjonalt. Boligansvarlig Politisk Sikre at Velferdstinget har en klart definert politikk innenfor sitt område. Til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk innenfor sitt område er. Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som har ansvar for sakene følges opp. Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i Sit. Jobbe frem saker innenfor sitt område og presentere disse for Velferdstinget. Lokalt Være leder av Boligrådet. Være leder av Kjellerrådet. Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Nasjonalt Være oppdatert på den til enhver tid gjeldende politikk innenfor sitt område i nasjonalt. Idrettsansvarlig Politisk Sikre at Velferdstinget har en klart definert politikk innenfor sitt område. Til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk innenfor sitt område er. Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som har ansvar for sakene følges opp. Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i Sit. Jobbe frem saker innenfor sitt område og presentere disse for Velferdstinget. Lokalt Være Velferdstingets representant i Brukerutvalget for idrettsbyggene. Være leder av Studentidrettsrådet. Følge opp og være i kontinuerlig kontakt med studentidrettslagene. Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Arbeidsutvalgsmedlem i Gjøvik Organisatorisk ansvar Arbeidsutvalgsmedlemmet har ansvar for: Å skrive erfaringsdokument når deres periode er over. Å ha skriftlig og muntlig overlapp med det nye arbeidsutvalget. Å være med, samt å organisere profilerings- og rekrutteringsarbeid sammen med ledelsen. Lokalt Skal til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk med betydning for Gjøvik er.
Vedtatt 19.01.11, oppdatert 17.03.16 310 311 312 313 314 315 316 317 318 Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som ar ansvaret for sakene følges opp. Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i Sit. Jobbe frem saker fra Gjøvik og presentere disse for Velferdstinget. Være leder av stedlig organ av Velferdstinget i Gjøvik. Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Være oppdatert på den til enhver tid gjeldende nasjonale politikk som omfatter sitt ansvar i Gjøvik. Være en tydelig studentstemme i Studiebyen Gjøvik. 319 320 321 322 323 324 325 326 Arbeidsutvalgsmedlem i Ålesund Organisatorisk ansvar Arbeidsutvalgsmedlemmet har ansvar for: Å skrive erfaringsdokument når deres periode er over. Å ha skriftlig og muntlig overlapp med det nye arbeidsutvalget. Å være med, samt å organisere profilerings- og rekrutteringsarbeid sammen med ledelsen. 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 Lokalt Skal til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk med betydning for Ålesund er. Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som ar ansvaret for sakene følges opp. Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i Sit. Jobbe frem saker fra Ålesund og presentere disse for velferdstinget. Være leder av stedlig organ av Velferdstinget i Ålesund. Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Være oppdatert på den til enhver tid gjeldende nasjonale politikk som omfatter sitt ansvar i Ålesund. 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 6. Arbeidslige bestemmelser i ledelsen Arbeidsavtale Ledelsen skal gjøres kjent med og underskrive en arbeidsavtale før tiltredelse 1. juli. Denne skal inneholde en oversikt over bestemmelser for arbeidstid, kjernetid, overtid, avspasering, helgearbeid, ferieavvikling og sykdom, samt en oversikt over utbetaling av lønn, feriepenger og ordningen med pensjonspoeng. Ledelsen skal inngå reiseforsikring gjennom bedriftsforsikring i VT ved tiltredelse i vervet. Arbeidstid og kjernetid Arbeidstiden fastsettes etter arbeidsmiljølovens 10-4, der det for tillitsvalgte er bestemt maks 10 timer arbeidstid per dag (24 timer), og maks 54 timer arbeidstid per uke (7 dager). Kjernearbeidstid omfatter perioden av arbeidsdagen der en i ledelsen alltid skal være tilgjengelig. Denne perioden er fra klokken 10.00 14. 00 i virkedager.
Vedtatt 19.01.11, oppdatert 17.03.16 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 Overtid og avspasering Dersom det arbeides utover normert arbeidstid på 54 timer per uke (7 dager), skal det avspaseres. Dersom det overtidsarbeides over 69 timer (54 timer normert arbeidstid, 15 timer overtid) per uke (7 dager), skal det pålegges avspasering en dag eller 15 fordelte timer i løpet av inneværende eller påfølgende arbeidsuke (7 dager). Helgearbeid Dersom ledelsen gjennom arbeidet har reist eller jobbet en helg (lørdag og søndag), og samtidig overskredet antallet for maks arbeidstimer per uke (7 dager), skal det pålegges en dag eller 15 fordelte timer avspasering den inneværende eller påfølgende arbeidsuken. Ferieavvikling Ledelsen kan ta ut 25 virkedager ferie i løpet av vervet på 12 måneder. Velferdstinget har hovedferieperioder fra 1.juli til 1. august og fra 15.desember til 15.januar. Utover dette skal det tilstrebes å ta ut ferieavvikling i perioder med mindre arbeidspress. Ved supplering av ledelsen underveis i valgperioden vil fridager reguleres etter faktoren x = n 25. Der x er lik fridager og n er lik antall dager igjen av valgperioden. 365 Sykdom I tilfeller der en i ledelsen er 100% sykemeldt over 2 uker (14 dager) i en periode med stort arbeidspress, skal den i ledelsen som er i jobb fordele arbeidsoppgaver over de tre deltidsansatte i AU, som sammen skal påta seg ekstra ansvar for å lette arbeidsmengden for den i ledelsen som er i jobb. Dersom AU ikke har muligheten til å påta seg ekstra ansvar i perioden, skal man ansette en vikar som skal påta seg de organisatoriske oppgavene i perioden. I tilfeller der en i ledelsen er over 60% sykemeldt over en periode på 3 måneder (90 dager) eller mer, skal personen trekke seg fra vervet i ledelsen, og det skal gjøres gjenvalg til posisjonen innen en måned. Den sykemeldte mottar da sykelønn (normerte lønnsatser) innen vervets ordinære periode, mot sykemelding over 60%. I situasjoner der den sykemeldte blir frisk i et inneværende semester, tar leder en vurdering på om sykelønn skal utbetales den resterende tiden av vervets ordinære periode. 7. Endring og ikrafttreden Arbeidsinstruks for arbeidsutvalget vedtas og endres av Velferdstinget med kvalifisert flertall. Endringer trer i kraft etter at møtet der de blir vedtatt er hevet.
VT-sak 14/17 Valg til Kontrollkomite 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Møtedato: 08.03.17 Saksbehandler: Jørgen Gunderengen AU-sak 14/17: Suppleringsvalg til Kontrollkomité Definisjoner/forkortelser: VT: Velferdstinget KK: Kontrollkomité Vedlegg: Vedlegg 1 - Instruks for Kontrollkomité Hensikt med saken: Velferdstinget skal velge en Kontrollkomité bestående av tre eksterne studenter. Bakgrunn for saken: Etter 5-1 i reglementet til VT skal VT velge tre medlemmer til Kontrollkomitéen som deretter konstituerer seg selv. Medlemmene i KK kan ikke være representanter i VT eller inneha tillitsverv som VT velger eller innstiller til. Valgperioden er på et år. Oppgavene til KK er regulert i Instruks for Kontrollkomitéen. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget velger et medlem til Velferdstingets Kontrollkomité, med funksjonstid på 1 år; mars 2017 til januar 2018. KK konstituerer seg selv. Saksbehandlers innstilling AU innstiller ikke i personvalg Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
Vedtatt på VT møte 06.03.97 Sist endret 11.10.09 Instruks for Velferdstingets KONTROLLKOMITÈ Fravikelighet Denne instruks viker for "Reglement for Velferdstinget" og "Forretningsorden for Velferdstinget". Sammensetning Kontrollkomiteen har 3 medlemmer, hvorav en leder. Disse kan ikke være representanter i Velferdstinget eller inneha tillitsverv som Velferdstinget velger/innstiller til. Myndighetsområde Kontrollkomiteen er Velferdstingets kontrollorgan, og skal rapportere til Velferdstinget. Kontrollkomiteen skal: Påtale vedtak gjort i arbeidsutvalget og Velferdstinget dersom de strider mot reglement, retningslinjer og/eller arbeidsprogrammet til Velferdstinget. Kontrollere at rammene og reglement fastsatt av Velferdstinget blir fulgt. Med rammene menes arbeidsprogram, møteprotokoll og budsjett for Velferdstinget. Uttale seg om fortolkning av reglementer, forretningsorden, instrukser o.l. etter forespørsel fra Velferdstinget eller arbeidsutvalget. Valg Representantene i Kontrollkomiteen har en valgperiode på 1 år og velges samlet. Kontrollkomiteen er selvkonstituerende og leder velges av og blant kontrollkomiteen medlemmer på første interne Kontrollkomité møte. Endringer i instruksen Instruks for Kontrollkomiteen vedtas av Velferdstinget med simpelt flertall blant de tilstedeværende representantene. Forslag til endringer behandles av arbeidsutvalget og vedtas av Velferdstinget. Endringer trer i kraft etter at møtet de er vedtatt på er hevet. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 15/17 Valg til Velferdsrådet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Møtedato: 08.03.17 Saksbehandler: Nora Iman Hagesæther AU-sak 15/17: Definisjoner/forkortelser: VT: Velferdstinget AU: Arbeidsutvalget SiT: Studentsamskipnaden i Trondheim Vedlegg: Vedlegg 1 - Mandat Velferdsrådet Hensikt med saken: Suppleringsvalg til Velferdsrådet Velferdstinget skal velge en student til Velferdsrådet med funksjonstid på ett år fra mars 2017 til og med januar 2018. Personen kan ikke sitte i Velferdstinget. Bakgrunn for saken: Velferdsrådet er en tankesmie og bidrar til brukermedvirkning, nærhet og god dialog mellom studentene, VT og SiT Velferd. Velferdsrådet består av fire studenter; to VT representanter, hvorav en av disse er Velferdsansvarlig i AU, og to studenter som ikke sitter i VT. Velferdsdirektør i SiT, en medarbeider / ansatt i SiT Velferd og sekretær oppnevnt av Velferdsdirektør. Studentene velges av Velferdstinget og har en funksjonstid på ett år. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget skal velge en student for en periode på ett år. Vervet vil vare fra mars 2017 til og med januar 2018. Saksbehandlers innstilling: AU innstiller ikke i personvalg Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 16/17 Valg til idrettsrådet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Møtedato: 08.03.17 Saksbehandler: Elle Cerullo AU-sak 16/17: Suppleringsvalg til Idrettsrådet Definisjoner/forkortelser: VT Velferdstinget AU Arbeidsutvalet SiT Studentsamskipnaden i Trondheim Vedlegg: Vedlegg 1 - Mandat for idrettsrådet Hensikt med saken: Velge to eksterne studenter til idrettsrådet 2017 Bakgrunn for saken: Idrettsrådet skal være et kreativt rådgivende forum hvor nye ideer kan lanseres og foredles og skal være en ressurs i profilerings og informasjonsarbeid. Idrettsrådet består av fire studenter: to VT representanter, hvorav en av disse er Idrettsansvarlig i AU, og to studenter som ikke sitter i VT. Velferdsdirektør i SiT, en medarbeider / ansatt i SiT Medarbeider og sekretær oppnevnt av Velferdsdirektør. Det skal avholdes minimum to møter i semesteret. Saksbehandlers vurdering: Det skal to eksterne studenter til Velferdsrådet med funksjonstid på ett år fra februar 2017 til og med januar 2018. Velferdstingets medlemmer er ikke valgbare til dette vervet. Saksbehandlers innstilling: AU innstiller ikke i personvalg Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no
VT-sak 17/17 Husleie på Moholt ved eventuell utbedring av Kjellerne 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Møtedato: 08.03.2017 Saksbehandler: Thomas Krogstad Eriksen AU-sak 17/17: Husleie på Moholt ved eventuell utbedring av Kjellerne Definisjoner/forkortelser: VT: Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim HK: Herman Krags Veg MA: Moholt Alle UU: Universelt Utformet Vedlegg: Oversikt over kjellere Hensikt med saken: Det er ønskelig å fatte en prinsipiell beslutning på hvordan VT ønsker at utleie i kjellerne på Moholt skal foregå. Bakgrunn for saken: Sit Konsernstyret skal ta stilling til om Sit skal gå videre med å gjøre utbedringer for å åpne kjellerne på Moholt. Utbedringer vil føre til økte priser. Per i dag, kan de ikke vises til konkrete tall, noen kjellere vil koste mer å utbedre enn andre. Det vi med sikkerhet kan si, er at kostanden per måned vil synke dess flere som er med å leier. Det vil også komme til å være minst en kjeller som er UU. I oversikt over kjellere finner dere hvem som leier kjellere. Det er ingen garanti for at alle vil fortsette å leie, men det vi vet er at det i utgangspunktet er kjellere i HK som skal utbedres. Det er altså ikke tiltenkt noen utbedringer i MA, med mindre det kommer krav om en ekstra kjeller som er UU. Det store spørsmålet blir da om de som leier i MA skal være med å betale for utbedring av kjellerne i HK. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf. 73 59 74 75 www.velferdstinget.no