MØTEREFERAT Møtedato: 26.11.2009 Fra saksnr.: 0052/09 Kl. 14.00 16.00 T.o.m. saksnr.: 0064/09 Møtested: Drammen kommune - Rådhuset Regionrådets medlemmer: Elly Therese Thoresen, ordfører, Nedre Eiker kommune (nestleder) Anne-Hilde Rese, ordfører, Hurum kommune Rune Kjølstad, ordfører, Røyken kommune Tore Opdal Hansen, ordfører, Drammen kommune Ann Sire Fjerdingstad, ordfører, Øvre Eiker kommune Karl Einar Haslestad, ordfører, Sande kommune Knut Erik Lippert, ordfører, Svelvik kommune Forfall: Fra deltakerkommunenes administrasjon møtte følgende: Ulla Nævestad, ordfører, Lier kommune (leder) Gudmund Notøy, rådmann, Hurum Hans-Petter Christensen, rådmann, Lier Nils Fr. Wisløff, rådmann, Drammen Jostein Barstad, rådmann Øvre Eiker Tron O. Bamrud, rådmann, Sande Svein-V. Thorgersen, rådmann, Svelvik Forfall: Georg Smedhus, rådmann, Røyken Bengt Nystrøm, rådmann, Nedre Eiker Andre møtedeltagere: Fra Buskerud fylkeskommune møtte folkevalgte representanter Anne Sandum (Ap) og Morten Eriksrød (H), samt administrativ representant Geir Dyrnæs. Fra rådets administrasjon møtte direktør Dankert Freilem, samt prosjektlederne Zahra Moini, Anita Panman, Anne Lise Lervåg, Ranveig Lysne Ervik og Ingvil Mjøen (referent). Forfall: Intet Elly Therese Thoresen /s/ nestleder Dankert Freilem /s/ direktør Rosenkrantzgaten 17, 3018 Drammen Regionråd for kommunene Hurum, Røyken, Lier, Drammen, Nedre Eiker, Øvre Eiker, Sande og Svelvik www.drammensregionen.no - sekretariat@drammensregionen.no - telefon: +47 32 82 30 00 - telefaks: +47 32 82 63 48
SAKSLISTE 0052/2009 GODKJENNELSE AV DAGSORDEN Enstemmig vedtak: Dagsorden godkjennes 0053/2009 REFERAT FRA REGIONRÅDSMØTET 170909 Enstemmig vedtak: Referatet godkjennes 0054/2009 SPREDT AVLØP STATUS PROSJEKTET Enstemmig vedtak: Prosjektet videreføres ihht plan, med behandling i kommunene vinteren/våren 2010 med mål om etablering av eget prosjektkontor pr. 010710 tentativt i Lier kommune. 0055/2009 NYTT FELLES SELSKAP VANN / AVLØP Enstemmig vedtak: Det gjennomføres en utredning som har som mål å se om det finnes organisasjonsformer som kan utføre VA-oppgavene i Drammensregionen på en mer kompetent og effektiv måte enn slik det er i dag, hvor virksomhetene er stykket opp innen 9 kommuner og 2 interkommunale selskaper. Det forberedende arbeidet gjøres administrativt med deltagelse fra de ansattes organisasjoner. Rådmannsutvalget innen Drammensregionen nedsettes som styringsgruppe med styringsgruppen for GVD-prosjektet som prosjektgruppe. Samarbeidet skal også inkludere Modum kommune. Prosjektarbeidet gjøres ihht ramme for fremdrift, presentert i saksfremlegget på møte i Rådet for Drammensregionen 261109. 0056/2009 SAMARBEID MED DE ANSATTES ORGANISASJONER Enstemmig vedtak: 1. Det innføres en informasjons- og kontaktordning med ansattes organisasjoner i regionkommunene. 2. Hovedtillitsvalgt i den samme kommunen som har lederen i rådmannsutvalget er regionrådets kontakt i organisasjonene. Denne funksjonen vil således rullere. 3. Ved utsendelse av sakspapirer til rådmannsutvalget og regionrådet sendes disse samtidig til den hovedtillitsvalgte i hver kommune. ref. ovenfor. 0057/2009 STATUS PROSJEKTER OG ARBEID INNEN REGIONRÅDET Enstemmig vedtak: Redegjørelsene fra administrasjonens arbeid/prosjekter (nedenfor) tas til orientering. Regionrådets handlingsprogram 2009 Norsk senter for flerkulturell verdiskaping Reiseliv Skiltprosjektet 2
Økologisk landbruk En mer næringsvennlig region 0058/2009 BUDSJETTJUSTERING 2010 Enstemmig vedtak: Budsjettet for regionrådet for 2010 justeres på inntektssiden fra kr. 20,50 pr. innbygger / år til kr. 21,- ihht deflator for 2010 for kommunesektoren på 3,1 % ihht nasjonalbudsjettet for 2010. Dette også ihht tidligere vedtak i regionrådet i sakene 0034/2009 og 0046/2009. 0059/2009 STUDIETUR FEBRUAR 2010 Enstemmig vedtak: Rådet for Drammensregionen gjennomfører en studietur til Metropolregion Hamburg 17. 19. februar 2010. Programmet ferdiggjøres i samarbeid med regionrådets og rådmannsutvalgets ledelse samt faglig rådgiver for turen, Odd Gisholt, programansvarlig marked på BI / Drammen. 0060/2009 ÅRSHJUL 2010 Enstemmig vedtak: Årshjul for 2010 vedtas i samsvar med utsendt forslag med kommentarer. 0061/2009 FRI PROGRAMVARE OG SAMARBEIDET INNEN D-IKT I REGIONKOMMUNENE Enstemmig vedtak: Behandlingen av den felles administrative rapporten fra kommunene innen Drammensregionen, om fremtidig bruk av Fri programvare, utsettes til neste møte. På dette møtet vurderes også samarbeidet innen den etablerte virksomheten Drammensregionens IKT (D-IKT). Det gjennomføres en prosess for å få en helhetlig IKT-løsning for så mange som mulig av kommunene i Drammensregionen. Det vurderes om et bredere samarbeid kan være aktuelt i løpet av 2010, ut over de nåværende fire samarbeidende kommunene innen D-IKT. 0062/2009 VALG AV NY LEDELSE FOR RERGIONRÅDET 2009 2011 Enstemmig vedtak: Ordfører Rune Kjølstad, Røyken kommune og ordfører Ann Sire Fjerdingstad, Øvre Eiker kommune ble valgt til hhv. leder og nestleder av regionrådet. 0063/2009 ORIENTERINGSSAKER A) DE FIRE INTERKOMMUNALE SAMARBEIDSPROSJEKTENE STATUS OG FREMDRIFT 3
B) NASJONALT SENTER FOR FRI PROGRAMVARE RUNE KJØLSTAD INN SOM LEDER C) VANNMILJØRÅDET UTVIDES FRA 9 TIL 17 KOMMUNER IFM ARBEIDET INNEN VANNREGION VESTRE VIKEN II D) KARRIERELAB KARRIERESENTERET E) VITENSENTER PÅ PB II F) BEST PÅ HEST G) EUROPEISK BY- OG REGIONUTVIKLINGSKONFERANSE I DRAMMEN 14. OKTOBER H) NASJONAL KONFERANSE 21. JANUAR 2010: SKINNY INNOVATION I SAMARBEID MED BI, DNF OG PB I I) DET BOBLER! KULTURNÆRINGENES DAG, 2. MARS 2010 J) FOREDRAG OM DRAMMENSREGIONEN ESTLAND K) NASJONAL HAVNEKONFERANSE UTSATT TIL 2010 L) HELSIDES PROFILANNONSE I AFTENPOSTEN OG DT 3. NOVEMBER 2009 0064/2009 EVENTUELT Enstemmig vedtak: Redegjørelsene tas til orientering. 1) NORSK SENTER FOR FLERKULTURELL VERDISKAPING - POLITISK FORANKRING Sak fremmet av ordfører Tore Opdal Hansen SAKSBEHANDLING 0052/2009 GODKJENNELSE AV DAGSORDEN 0053/2009 REFERAT FRA REGIONRÅDSMØTET 170909 0054/2009 SPREDT AVLØP STATUS PROSJEKTET Rådmann Jostein Barstad orienterte. 0055/2009 NYTT FELLES SELSKAP VANN / AVLØP Rådmann Jostein Barstad orienterte. Det ble ytret ønske om å få fortgang i prosjektarbeidet, slik at selskapet raskere kan komme i drift. Konklusjonen var at man holder seg til den opprinnelige planen. Ordfører Rune Kjølstad viste til at dette var forsøkt organisert gjennom Glitre tidligere, men dette ble da avvist. 4
Følgende tok ordet til saken: Ordfører Rune Kjølstad, ordfører Knut Erik Lippert og ordfører Anne-Hilde Rese. 0056/2009 SAMARBEID MED DE ANSATTES ORGANISASJONER Tron Bamrud orienterte. Regionrådets møter er åpne og alle har adgang, men har ikke talerett. De ansattes organisasjoner involveres i regionrådets arbeid ihht vedtaket. Følgende tok ordet til saken: Ordfører Knut Erik Lippert, ordfører Anne-Hilde Rese, rådmann Nils Fr. Wisløff og rådmann Hans-Petter Christensen. 0057/2009 STATUS PROSJEKTER OG ARBEID INNEN REGIONRÅDET Regionrådets sekretariat orienterte om sitt arbeid: Regionrådets handlingsprogram 2009 (DF) Norsk senter for flerkulturell verdiskaping (ZM) Reiseliv (IM) Skiltprosjektet (RLE) Økologisk landbruk (AP) En mer næringsvennlig region (ALL) 0058/2009 BUDSJETTJUSTERING 2010 0059/2009 STUDIETUR FEBRUAR 2010 0060/2009 ÅRSHJUL 2010 0061/2009 FRI PROGRAMVARE OG SAMARBEIDET INNEN D-IKT I REGIONKOMMUNENE Tron Bamrud orienterte. I tillegg til de fire kommunene som er med i D-IKT, har ytterligere tre kommuner gitt positive signaler til å delta. Dette er kommunene Nedre Eiker, Øvre Eiker og Hurum. Følgende tok ordet til saken: Rådmann Hans-Petter Christensen. 0062/2009 VALG AV NY LEDELSE FOR RERGIONRÅDET 2009 2011 5
Valgkomiteens forslag om ordfører Rune Kjøstad, Røyken kommune og ordfører Ann Sire Fjerdingstad, Øvre Eiker kommune til ny leder og nestleder av regionrådet, ble vedtatt med akklamasjon. 0063/2009 ORIENTERINGSSAKER A) DE FIRE INTERKOMMUNALE SAMARBEIDSPROSJEKTENE STATUS OG FREMDRIFT Orientering ved rådmann Tron Bamrud. B) NASJONALT SENTER FOR FRI PROGRAMVARE RUNE KJØLSTAD INN SOM LEDER C) VANNMILJØRÅDET UTVIDES FRA 9 TIL 17 KOMMUNER IFM ARBEIDET INNEN VANNREGION VESTRE VIKEN II D) KARRIERELAB KARRIERESENTERET E) VITENSENTER PÅ PB II F) BEST PÅ HEST G) EUROPEISK BY- OG REGIONUTVIKLINGSKONFERANSE I DRAMMEN 14. OKTOBER H) NASJONAL KONFERANSE 21. JANUAR 2010: SKINNY INNOVATION I SAMARBEID MED BI, DNF OG PB I I) DET BOBLER! KULTURNÆRINGENES DAG, 2. MARS 2010 J) FOREDRAG OM DRAMMENSREGIONEN ESTLAND K) NASJONAL HAVNEKONFERANSE UTSATT TIL 2010 L) HELSIDES PROFILANNONSE I AFTENPOSTEN OG DT 3. NOVEMBER 2009 6
0064/2009 EVENTUELT 1) NORSK SENTER FOR FLERKULTURELL VERDISKAPING - POLITISK FORANKRING Ordfører Tore Opdal Hansen kommenterte at det etter hans syn ble styret for senteret for sent involvert i den politiske forankringen på nasjonalt nivå vedrørende videreføring av senteret. Han ga uttrykk for at senterets styre har en felles oppfatning av at senteret bør nedlegges dersom Staten ikke gir midler til driften fra og med 2010. Følgende tok ordet til saken: Ordfører Anne-Hilde Rese, ordfører Knut Erik Lippert og regionrådets administrasjon. 7