Kvalitetssystem Energiselskapet Buskerud AS KS Område: Innkjøp Ansvarlig: Kristin Eliassen Opprettet: 14.07.09 KS Hovedprosedyre: Miljøanskaffelser i EB Godkjent: KE / Godkjent: <dd.mm.åå> KS Rutine: IFS 1222886 Revidert: 30.06.11 INNKJØP Miljøanskaffelser i EB Miljoanskaffelser_-eb.doc Side 1 av 5
Hvilke miljømål har EB og hvordan påvirker dette våre anskaffelser? EB har en aktiv miljøprofil og stiller strenge krav til sine samarbeidspartnere. I alle anskaffelser med mindre dette er åpenbart irrelevant - skal det stilles krav til miljø eller klimapåvirkning gjennom konkrete krav, eller dokumentasjon på at leverandøren arbeider aktivt med miljøforbedrede tiltak. Alle anskaffelser skal foregå innenfor rammene til EB sine etiske retningslinjer, etiske retningslinjer for leverandører og krav til helse, miljø og sikkerhet. Det skal gjennom tilgjengeliggjøring av maler og prosedyrer legges til rette for at anskaffelser og forvaltning av varer og tjenester bidrar til best mulig ressursutnyttelse. Ressurser For å sikre best mulig miljøkompetanse, skal innkjøpsansvarlig til enhver tid være oppdatert og aktivt tilrettelegge samt overføre kompetanse som vedrører miljøspørsmål. Miljøkrav til leverandører EB skal som minimumskrav stille krav til sine leverandører eller samarbeidspartnere om å kunne dokumentere sitt miljøengasjement bidra til lav forurensning av indre og ytre miljø ved resirkulering gjennom etablerte returordninger og omfattende kildesortering påvirke sine underleverandører / produsenter til å etterleve tilsvarende miljømessige mål ha fokus på alternative miljøbesparende energikilder for å minimere global miljøbelastning. Miljøkrav til produkter Ved vurdering av produkter ved anskaffelse, skal det stilles krav til lav belastning på biologisk mangfold, lavt råvare- og energiforbruk, forurensning og avfallsmengder i hele produktets livssyklus. Herunder: å sørge for lavt råvare- og energiforbruk forårsake lite forurensning og gi små avfallsmengder i hele produktets livssyklus (LCC vurdering) bestå av fornybare råvarer som forvaltes langsiktig eller være av gjenvunnet materiale kunne repareres og vedlikeholdes ha garantiordning for produktets ytelse i en fastsatt tidsperiode (i henhold til standard avtalevilkår) ha offisielt miljømerke der dette er mulig kunne returneres og destrueres på en forsvarlig måte, dersom de krever spesialbehandling ved avhending. Miljoanskaffelser_-eb.doc Side 2 av 5
Lenker: Regjeringens handlingsplan for miljø- og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser (2007-2010) Handlingsplanen trådte i kraft 1.1.2008. I handlingsplanen fremgår det at Panelet for miljøbevisste innkjøp har en sentral rolle i arbeidet med å utvikle veiledende kriterier, og at arbeidet skal sees i nær sammenheng med kriterieutvikling i Norden og EU for øvrig. Selve oppbyggingen og utformingen av kriteriene følger de prinsippene som er nedfelt i Guidedance on criteria development, et arbeidsdokument utviklet for Nordisk Ministerråd. Miljøledelse i staten Målet med veilederen er å gi statlige virksomheter et godt grunnlag for å integrere miljøhensyn i egen virksomhet. Dette gjøres både med tanke på å integrere samfunnsansvaret for miljø i eksisterende styringssystemer, i ledelse og organisasjon, men også ved å gi eksempler og forslag til tiltak, samt å styrke nødvendig kompetanse på miljø i forhold til eksisterende regelverk og de mest sentrale miljøproblemene. Miljøveileder Nærings- og handelsdepartementet har utarbeidet en miljøveileder. Veilederen er tenkt å være en rettesnor for offentlige anskaffelser med bakgrunn i at lov om offentlige anskaffelser pålegger statlige og kommunale oppdragsgivere å ta hensyn til livssykluskostnader og miljømessige konsekvenser ved planlegging av anskaffelser. Last ned Miljøveilederen Miljoanskaffelser_-eb.doc Side 3 av 5
For å ha best mulig verktøy når rammeavtaler skal inngås benytter EB seg av en miljøveileder kalt Miljøinnkjøp som Østfold fylkeskommune har utviklet for norsk bruk. Her kan man hente fram viktige miljøspørsmål som må/bør stilles til leverandørene i forkant av anskaffelser og inngåelse av rammeavtaler. Materialretur Materialretur står for innkreving av emballasjevederlaget, materialselskapene for organiseringen av innsamlings- og gjenvinningsordningene. Første januar 2006 bytter Materialretur navn til Grønt Punkt Norge AS. Navnebyttet blir gjennomføres fordi selskapet vil bli mer tydelige på hvilke tjenester som tilbys Grønt Punkt Norge representerer næringslivets eget system for innsamling og gjenvinning av brukt emballasje. Næringslivet har gjennom avtaler med myndighetene forpliktet seg til å samle inn og gjenvinne mellom 60 % og 80 % av all emballasje som tilføres markedet. Kostnadene forbundet med dette dekkes gjennom et emballasjevederlag som betales av norske bedrifter. Størrelsen på vederlaget avhenger av type og mengde emballasje hver bedrift bidrar med. Grønt Punkt Norges hovedoppgave er å sørge for oppslutning om ordningen samt være bindeleddet mellom vederlagspliktige bedrifter og materialselskapene for emballasje, som er ansvarlige for tilrettelegging av innsamlings- og gjenvinningsordningene. Les mer GRIP Grip er avviklet og funksjoner er tenkt lagt inn under DIFI. Se mer på www.difi.no Nasjonalt panel for miljøbevisste innkjøp Panelets viktigste oppgaver er å identifisere barrierer og muligheter for å ta miljøhensyn ved offentlige anskaffelser, foreslå nye virkemidler og tiltak, samt utvikle indikatorer på området. http://www.innkjopspanelet.no/ Miljoanskaffelser_-eb.doc Side 4 av 5
Miljøfyrtårn Hensikten med Miljøfyrtårn- programmet er å heve miljøprestasjon så det monner i så mange private små- og mellomstore bedrifter og offentlige virksomheter som mulig. Vestfold fylkeskommune er sertifisert og Buskerud fylkeskommune jobber med sertifisering nå. http://www.miljofyrtarn.no/ Miljøledelse basert på EMAS og ISO 14000 EMAS og ISO 14000- serien blir ofte nevnt når man snakker om miljøledelsessystemer. EMAS er en forkortelse for "Eco Management and Audit Scheme", med andre ord et miljørevisjonssystem. EMAS trådte i kraft i april 1995. ISO er en forkortelse for den internasjonale standardiseringsorganisasjonen (International Standardisation Organisation). ISO utvikler for tiden flere miljøstandarder i den såkalte ISO 14000- serien. Den viktigste standarden er ISO 14001 Miljøledelsessystem. Les mer Miljøveileder ved kjøp eller leasing av bil i det offentlige Link til miljøveileder (klikk på teksten) Miljøstiftelsen Zero og BTV Innkjøp har utarbeidet en miljøveileder for deg som skal kjøpe eller lease bil i det offentlige. Miljoanskaffelser_-eb.doc Side 5 av 5