MØTEREFERAT. Studentparlamentsmøte Møteleder: Vetle / Erik Iversen Referent: Linda Catrine Stenvold. Møtedato:

MØTEREFERAT Studentparlamentsmøte Møteleder: Vetle / Erik Iversen Referent: Linda Catrine Stenvold Møtedato: 150513 Agenda: Side Referat- og orienteringssaker: (40 min) 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 2. Godkjenning av referat 3 3. Orientering fra Leder 11 4. Orientering fra Nestleder - 5. Orientering fra Internasjonalt ansvarlig - 6. Orientering fra Velferd- og likestillingsansvarlig - 7. Orientering fra Universitetsstyret 3 8. Orientering fra SiTo-styret 4 Saker: 132-1213 Sakspapir plattform og fusjon (V) 3 122-1213 Alkohol og møteskikk i Studentparlamentet (V) 5 133-1213 Nytt reglement (V) 6 120-1213 Tilbakeføring av midler fra NSO (V) 12 121-1213 135-1213 Forlengelse av verv til SiTo-styret (V) 13 123-1213 Organization guide (O) 13 124-1213 Søknad om ekstra midler til produsering av Finnmarksutgave IM Student (O) 13 125-1213 Søknad om såkornmidler til Utropia (O) 14 126-1213 Søknad Fagråd for sosiologi (V) 14 127-1213 Søknad HHT-dagen (V) 15 128-1213 Søknad om oppstartstøtte Psybert (V) 15 129-1213 Søknad Subdue the nation campus ministry (V) 16 130-1213 FutureLab (V) 16 131-1213 Reglementsendring (V) 17 134-1213 sommerfullmakt (V) 17

Oppmøte Tilhørighet (antall plasser) Navn Tilstede/Skiltnummer Moderat Liste (5) 1. Daniel Hermansen Ja - 1 2. Isabell Pettersen Vikan 3.Marianne Haukland Ja - 2 Ja - 5 4.Aleksander Helberg V:Daniel Sørdahl- 6 5.Kristian Støback Wilhelmsen V:Erlend Bø - 4 Sosialistisk Studentlag (2) 6.Sebastian Bantow Ja - 30 7.Liv Kristin Lyngstad V:Frode Henriksen - 16 Liberal Liste (2) 8.Sindre Palmberg V: Oda Berntzen 11 9.Maria T.Liljedal Ja - 12 Sosialdemokratisk studentliste (2) 10.Ebru Zeybek 11.Jarl Ove Kaasen Ja - 15 Ja - 14 Fakultet for humaniora, 12.Bjørn-Ivar Strøm samfunnsvitenskap og lærerutdanning. 13.Marie Pernille Sivertsen (3) 14.Erlend L. Johannessen Ja - 9 Nei Ja - 8 Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (2) 15.Thomas Haugan Pedersen 16.Stephen Aleksandre Nei Nei Det helsevitenskapelige fakultet (3) 17.Ole Martin Ellingbø Nilsen Ja 13 18.Sophia Katarina Løksa Ja - 10 19.Marthe Knudsen Bjerke Nei Det Juridiske fakultet (1) 20.Martin Unneberg Ja - 17 Fakultet for naturvitenskap og teknologi (2) 21.Stian Kristoffer Olsen 22.Jørn Lomax Nei Nei Det kunstfaglige fakultet (1) 23.Anne Dahl Schjelderup Nei International Student union (1) 24.Matias Olsen Ja - 7 Sámi Studeanttaid Searvi Romssas (1) 25.Inga Anne Karen Sara Nei Totalt stemmeberettigede møtestart: 16 Studentparlamentet satt med 16 av 25 representanter. 13:09, Nr.30 kom 13.30 og øker antall stemmeberettigede til 17. Møtet hevet klokken: 21.04

Innkalling og dagsorden Forslag om å ta orienteringene til AU underveis i møtet i stedet for i begynnelsen. - Ingen innsigelser. Forslag om å framskynde sak 132-1213 og 133-1213 Avstemming om å framskynde sak 123-1213 og 133-1213: For: 1, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 14, 15, 16, 17 Imot: 12, 11, 10 Avholdende: 13, 5 Godkjent Referat Ønsker om å få mer utfyllende referat med mer detaljer rundt debatter og diskusjoner Godkjent Permisjonssøknader: Maria Liljedal fra 14.00 og 16.00(Terje Petter Leiros trer inn som vara i dette tidsrom) Godkjent Daniel Sørdahl fra 14.00 og 16.10 Godkjent Oda Knutsen fra 16.00 Terje Petter Leiros overtar som vara. Godkjent Velferdsansvarlig Lene Oline Sedolfsen fra 15.45 - Godkjent Erlend Bø fra 15.15 - Godkjent Martin G. Unneberg fra 15.30 til 17.30 Godkjent Bjørn-Ivar Strøm fra 15.30 Godkjent Frode H. Henriksen fra 17.00 - Godkjent Orienteringer UiT-styret: Se tekst. Tilbyr å svare på spørsmål. Ingen har spørsmål. SiTo-styret: Se tekst. Hadde ikke styremøte 6.mai. Fusjonsseminar i går, ikke mange møte opp. Jobber med fusjonen, ikke mye nytt ellers. Driv-styret: Ingrid Bruun svarer kort på spørsmål ang Driv. Sak 132-1213 Sakspapir plattform og fusjon (70 min) Arbeidsgruppen for fusjon har i samarbeid med organisasjonskonsulentene utarbeidet en plattform for fusjon mellom Studentparlamentet i Tromsø og Studentparlamentet i Finnmark. Minner om at et vedtak om fusjon må ha 2/3 flertall (i to påfølgende perioder) for å være gyldig i samsvar med 5.1. Plattformen er vedlagt sakspapirene. Spørsmål/Debatt For at vi skal komme i land i dag er det nødvendig at vi vedtar det samme som HiF, i størst mulig grad. Om man ikke vedtar det samme må vi i det minste ha en plan klar for hvordan man gjør ting om man ikke blir enige. Håper vi kan vedta fusjonen, selv om vi kanskje ikke blir enige om plattformen.

Er det interesse for et ekstraordinært parlamentsmøte for å diskutere dette om vi ikke er enige om plattformen? Lite respons. Kan vi endre navn på studentparlamentet? Synes ikke å være problematisk 1. Studentparlamentet i Tromsø vedtar å fusjonere med Studentparlamentet i Finnmark 2. Studentparlamentet vedtar fusjonsplattformen 3. Studentparlamentet vedtar xxx som parlamentsnavn Avstemming punkt 1: For: 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 30 Enstemmig vedtatt! Endringsforslag Tillegg punkt 10 avsnitt 3, etter [innfridd] I tillegg ønsker Studentparlamentet mulighet til å være observatør i dekanmøtene, samt at prorektorene inviteres til de ukentlige møtene med rektor og direktør. Marius og Ina Enstemmig vedtatt! Avstemming punkt 2: For: 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 30 Enstemmig vedtatt! Endringsforslag til vedtak: Navn Nytt navn for det fusjonerte parlament blir «Studentparlamentet ved Universitetet i Tromsø NAK» Forkortelse: SPUiT. -Det gamle navnet beholdes med tilføyelse av navneendring «NAK» - Matias Olsen (ISU) Prøvevotering Matias Olsen sitt forslag: tolv for, tre kontra, to avholdende. Debatten fortsetter etter prøvevoteringen. Avstemming Matias sitt forslag: For: 1, 2, 4, 7, 8, 9, 12, 14, 15, 17, 30 Imot: 16, 13, 5, 11 Avholdende: 10 Endringsforslag til vedtak: 3.SP vedtar «Studentparlamentet ved Norges Arktiske Universitet SNAU» som norm. (SpArK SNAU) Bernhard Siebert Avstemming om endringsforslag - forkortelse: SPUiT: 1, 2, 4, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 17, 30 SNAU: 16

Avholdende: 5,11,12 Avstemming om forkortelse: SPUiT: 1, 2, 4, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 17, 30 SpArk: 5, 11, 16 Avholdende: 12 Avstemming forkortelse i det hele tatt: For: 1, 2, 4, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 17, 30 Imot: 12, 16 Avholdende: 11, 5 Avstemming - helheten med endring: For: 1, 2, 4, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 30 Avholdende: 11, 5 Pause fra 14.40 til 14.50 Denne saken framskyndes: Sak 122-1213 Alkohol og møteskikk i Studentparlamentet (25 min) I vår har det vært søkelys på at enkelte parlamentsmedlemmer i Studentparlamentet har drukket alkohol i forkant av møtene. Dette har vært noe som ikke har vært godt mottatt i universitetets ledelse, av ordstyrer og organisasjonskonsulent, og anses for upassende adferd i et organ som beslutter også økonomiske saker. Konsekvensen er at om det fortsettes å drikke før møtene, kan Studentparlamentet miste myndighet og mulighet til å forvalte semesteravgiftsmidlene. (For mer utfyllende beskrivelse av saken: les sakspapirer) Studentparlamentet i Tromsø vedtar at det ikke skal nytes alkohol i forkant av møter i Studentparlamentet. Det oppfordres videre til at de tillitsvalgte studentrepresentantene overholder og respekterer normer for god møteskikk, som tidligere vedtatt i Studentparlamentet. Medlemmer av Studentparlamentet som nyter alkohol i forkant av møtene blir fristilt fra møteplikten og mister møteretten for gjeldene møte. Dersom det kan bevitnes at noen har forbrutt seg mot dette, har ordstyreren i samråd med arbeidsutvalget myndighet til å bortvise vedkommende representant fra gjeldende møtet. Endringsforslag:

«Stryk inskrevde setninger pga. lovstridig» Sebastian Bantow Endringsforslag: «Kulepunktet om bortvisning strykes. Vedtaket står seg ellers» - JSU Avstemming om å stryke de to siste avsnittene: For: 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 30 Enstemmig vedtatt! Avstemming Helhet: For: 1, 2, 4, 5, 10, 12, 13, 14, 15, 16 Imot: 30, 8, 9, 11 Avholdende: 7 Protokolltilførsel sak 122-1213 De undertegnede anser det som en selvfølge at man ikke skal møte beruset på møter i studentparlamentet. Vi finner det likevel svært beklagelig at samskipnaden og universitetet ikke har større tiltro til parlamentsmedlemmenes vurderingsevne enn at de krever et eksplisitt alkoholreglement. Det er videre utidig og på grensen til maktmisbruk å true med å inndra parlamentets organisasjonskonsulentprivilegier, samt retten til å fordele semesteravgiften. Slik situasjonen står føler likevel parlamentet seg truet til å vedta alkoholreglementet. Politikk, også den man er enig i, burde vedtas på bakgrunn av overbevisning, ikke frykt for represalier. De underskrevne er: -Frode Henriksen -Martin G. Unneberg, jurfak -Jarl Kaasen, SOSDEM -Ebru Zeybek, SOSDEM -Sebastian Bantow, SSL -Sophia Løksa -Ole Martin E. Nilsen -Maria Th. Liljedal, Liberal -Terje Petter Leiros, Liberal -Erlend L. Johannessen, HSL -Matias Olsen, ISU -Marianne Haukland -Håvar Uhre Halvorsen Sak 133-1213 Nytt reglement (45 min + 82 min + 60 min) Studentparlamentet trenger et nytt reglement dersom vi vedtar fusjonsplattformen. Forslag til reglementet er utarbeidet av arbeidsgruppen for fusjonering av Studentparlamentet i Tromsø og

Studentparlamentet i Finnmark. Gruppen har hatt lik representasjon fra begge parlamentene, og vi har hatt grundige og prinsipielle diskusjoner i arbeidet med dette reglementet. 1, 2 og 3 må vedtas i to påfølgende perioder for å være gyldig. Forslag til reglement ligger vedlagt sakspapirene. Marianne Haukland orienterer om endringer i reglementet. Pause med middag fra 16.00 til 17.00 Info: Maria er nå tilbake og er nr. 12. Terje Petter går inn som vara for Oda, og er nå nr. 11. Studentparlamentet vedtar det nye reglementet. Endringsforslag: 5.2 Endre «alminnelig flertall» til «absolutt flertall». Absolutt flertall. Flertallet av alle de stemmeberettige. Dette vil i praksis si at ikke avgitte stemmer vil tilfalle mindretallet. Dette er et mindre strengt krav til kvalifisert flertall. Absolutt flertall vil eksempelvis kunne hindre at det foretas et kupp i parlamentet der et stort antall representanter er midlertidig fraværende. Marianne, M L. For: 1, 5 Imot: 2, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 30 Ikke vedtatt! Endringsforslag: 6 (Siste avsnitt:)..arbeidsutvalg, Universitetsstyrerepresentanter, komitéledere.. Håvar U H For: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 30 Enstemmig vedtatt! Endringsforslag til vedtak: 6.1 Opprinnelig tekst: 6-1 Valg av Arbeidsutvalget Ved valg av Arbeidsutvalg velges først leder og deretter nestleder i separate valg. De tre resterende arbeidsutvalgmedlemmene velges samtidig ved preferansevalg. Leder og nestleder må være fungerende medlemmer av Studentparlamentet. Deretter skal det velges to nummererte vararepresentanter til arbeidsutvalget. Nyvalgt arbeidsutvalg bestemmer selv hvem som tar hvilke ansvarsområder.

Ansvarsområdene som skal utfylles av Arbeidsutvalgets øvrige medlemmer er som følger: Faste oppgaver: Fag og forskning Velferd Internasjonalisering Informasjon og kontakt med det øvrige studentdemokratiet Følgende oppgaver fordeles mellom medlemmene i arbeidsutvalget: Likestilling Karriere- og næringsliv Ved frafall av leder vil nestleder erstatte denne automatisk, og det suppleres medlemmer til arbeidsutvalget ved bruk av den nummererte varalisten. Frafall av Arbeidsutvalget øvrige medlemmer suppleres på samme måte. Endring i ansvarsområde avgjøres av AU internt. Suppleringsvalg gjøres dersom det ikke foreligger mulighet for å supplere ved bruk av den nummererte varalisten. Nyvalg på posisjon skal foretas innen to uker av offentliggjøring av fratredelse. Studentparlamentet kan fravike dette med 2/3 flertall. Endres til: 6-1 Valg av Arbeidsutvalget Valg av Arbeidsutvalg utføres ved separate valg i følgende rekkefølge: Først velges leder, deretter nestleder, Arbeidsutvalgsmedlem 1, Arbeidsutvalgsmedlem 2 og Arbeidsutvalgsmedlem 3. Leder og nestleder må være fungerende medlemmer av Studentparlamentet. Nyvalg på posisjon skal foretas innen to uker. Studentparlamentet kan fravike dette med 2/3 flertall. Ved frafall av leder vil nestleder erstatte denne automatisk. Ved frafall av Arbeidsutvalgets øvrige medlemmer vil det gjennomføres nyvalg på ledigposisjon. Arbeidsutvalgets medlemmer kan stille til valg for å endre posisjon i Arbeidsutvalget, og hvis de velges til dette går man videre til å velge erstatning til deres posisjon. Ansvarsområdene som skal utfylles av Arbeidsutvalgets øvrige medlemmer er som følger: Faste oppgaver: Fag og forskning Velferd Internasjonalisering Følgende oppgaver fordeles mellom medlemmene i arbeidsutvalget: Likestilling Karriere- og næringsliv

Informasjon og kontakt med det øvrige studentdemokratiet For: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 10, 12, 14, 15, 17, 30 Imot: 11 Avholdende: 13 Dissens 1: 7.4 -Terje Petter Leiros, Kine Johansen For: 17, 10, 5, 2, 1, 6, 8, 11, 12, 13 Imot: 15, 14, 30, 7 Endringsforslag: 9.2 Stryke siste setning i 9.2 - «Dersom det fortsatt er stemmelikhet innvilges AU én stemme som helhet» og endre det til: «Dersom det fortsatt er stemmelikhet er det innstillingen som går gjennom» - Sosialdekomkratiske studenter. For: 1, 2, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15 Imot: 17, 5, 10 Avholdende: 30, 8 Endringsforslag: 9.3 SP skal avvikle 1 av sine møter per år hos lokaler utenfor Tromsø, hvis finanssituasjonen tillater det. Sebastian Bantow For: 14, 30, 13, 7, 12 Imot: 17, 15, 1, 2, 5, 6, 8, 10, 11 Ikke vedtatt! Endringsforslag: 9.3 Det avholdes minst et møte eller studentkonferanse utenfor Tromsø hvis finanssituasjonen tillater det. - Kine Johansen For: 2, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 14, 15, 17, 30 Avholdende: 13, 1, 8

Endringsforslag: 9.4 «Avgitte stemmer» endres til «Godkjente stemmer for eller mot» - Håvar U H. For: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 30 Enstemmig vedtatt! Dissens 1: 10 -Terje Petter, Kine For: 11, 12 Imot: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 10, 13, 14, 15, 17, 30 Ikke vedtatt! Dissens 2: 10 -Terje Petter, Kine, Kolbjørn, Odin For: 13, 1, 10, 6, 11, 12 Imot: 17, 15, 14, 30, 5, 2, 7, 8 Ikke vedtatt! Pause fra 18.22 til 18.34 Dissens: 13 -Terje Petter, Marianne For: 1, 2, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17 Imot: 30, 8 Endringsforslag: 14.4 Tillegg: Trer i kraft 15.mai 2013for det påtroppende SP. Det nåværende reglementet gjelder ut perioden (30.06.2013). Håvar U. H. For: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 30 Avholdende: 10

Pause fra 18.58 til 19.13 Diskusjon av endringsforslagene ble gjort før pausen, Votering ble gjort etter pausen. Endringsforslag: For å unngå misforståelser og diskusjoner om semantikk bør samtlige formuleringer som beskriver majoriteten erstattes med absolutte tall. Etc Avstemming om vi skal realitetsbehandle Bernhard sitt forslag: For: 8, 11 Imot: 1, 2, 5, 6, 7, 10, 12, 14, 15, 17 Avholdende: 13, 30 Ikke vedtatt! Avstemming over helheten: For: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 30 Enstemmig vedtatt! Debatt om hvordan Studentparlamentene nå skal enes om de endringene som nå er vedtatt. Forslag 1: Leder og nestleder får mandat til å utforme helhetlig forslag til vedtak sammen med «SPiF». Det endringsforslaget som leder og nestleder (sammen med «SPiF») kommer frem til legges fram for det fusjonerte parlamentet. Endringsforslagene som legges frem skal bare omfatte de omdiskuterte punktene. Angående regler for konstituerende møte, må dette behandles på konstituerende møte. -Maria, Terje Petter, Kine Forslag 2: AU jobber for at de vedtatte vedtektene blir akseptert av studentlederne av SPiF. E. L. J. For forslag 1: 11, 12, 5 For forslag 2: 1, 2, 6, 7, 8, 13, 14, 15, 17, 30 Avholdende: 10 Forslag 2 vedtatt! Orientering fra Leder: Se tekst. Beklager at årsmelding ikke er klar enda. Den vil bli utsendt så fort som mulig. Arbeider med å få til fornybardagen, karrieresenteret har vært veldig behjelpelig. Vi kan gå i borgertoget sammen med samfunnet, håper mange stiller opp. Sommerfesten er 23.mai. Kine takker for seg, i og med at dette er siste orienteringen hennes som leder for SP. Sophia Løksa forlater møtet 20.15 Sak 120-1213 Tilbakeføring av midler fra NSO (15 min)

På Landsmøtet i Norsk Studentorganisasjon (NSO) i 2012 ble det fattet et vedtak om at deler av den innbetalte medlemskontingenten skulle tilbakeføres til studentsamskipnadene til medlemslagene. I vårt tilfelle er det snakk om 80 000,- (åtti tusen kroner). Vi i Arbeidsutvalget oppfordrer Studentparlamentet i Tromsø om å fremme et forslag ovenfor Studentsamskipnaden i Tromsø om hva disse midlene skal brukes til. Vår idemyldring har resultert i følgende forslag: - Direkteoverføring til semesteravgiftmidlene. - Avsette 25 000,- til en pott studentorganisasjonene kan søke på for tiltak som retter seg mot studenter med barn. - Avsette 15-20 000,- for å sende 3 av studentparlamentets medlemmer til Univeritetet i Arkangelsk i trå med AUs arbeidsprogram. - Midler til studietur til Berkley. - Sette opp en ekstra buss i tråd med tidligere vedtak i Studentparlamentet 2012/2013. - Darklightutstyret til det nå nedlagte Darklight Tromsø til utleie og bruk av stud.org.-er (For mer utfyllende beskrivelse av saken: les sakspapirer) Legges frem uten forslag til vedtak da det er opp til SP og SiTo hva pengene brukes til. «SP kjøper DarkLightutstyr for 80 000,-» Håvar U H, Marius Hansen, Ole Martin E Nilsen. For: 17, 30, 13, 5, 1, 6, 7, 11, 12 Imot: 15, 14, 2, 8 Vedtatt. Alle andre forslag faller som konsekvens. «30 000,- Arkangelsk, 50 000,- til DarkLight» - Sebastian Bantow «25 000,- studenter m. barn (se saken)» - Bernhard «Arkhangelsk (se saken)» - Bernhard «Berkeley (se saken)» - Bernhard «Invester 2000,- i sommerfesten og overfører resten til investeringsfondet» - E. L. J. «Studietur til Oslo en langhelg» - Daniel Hermansen.

Sak 121-1213 135-1213 Forlengelse av verv til SiTo-styret (5 min) Totalt har man fire studentrepresentanter i SiTo-styret med personlige vararepresentanter og disse velges for ulike perioder. Ingrid Bruun og Mailinn Friis ble valgt som studentrepresentanter ved fjorårets konstituerende møte i Studentparlamentet og disse plassene skal i teorien fylles igjen ved førstkommende konstituering. Det er ytret ønske fra Ingrid Bruun, som styreleder, og fra SiTo om at Ingrid Bruun skal få sitte som styreleder ut 2013 på grunn av fusjonsprosessen som pågår. For at dette skal være mulig må Studentparlamentet vedta å forlenge Ingrid Bruuns studentrepresentantverv til SiTo-styret til 31.12.2013. (For mer utfyllende beskrivelse av saken: les sakspapirer) Studentrepresentant Ingrid Bruun sitt verv i SiTo-styret forlenges med dette til 31.12.2013 slik at hun har mulighet til å fortsette å sitte som styreleder gjennom fusjonsprosessen med HiF. Endringsforslag: «Parlamentet ønsker å følge de demokratiske prosessene og oppfordrer derfor kandidaten til å stille til vanlig valg» - E. L. J. For instilling: ingen For endringsforslag 1, 2, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 30 Enstemmig vedtatt. Sak 123-1213 Organization guide (1 min) Velferdskomiteen har utarbeidet en engelsk versjon av den lille organisasjon guiden. Dette fordi det er naturlig at denne typen informasjon også foreligger på engelsk, slik at også internasjonale studenter kan nyttiggjøre seg av den. Den engelske versjonen vil bli trykket opp og utplassert sammen med den norske versjonen, utenfor Arbeidsutvalget sitt kontor. I år har det vært en økning når det gjelder oppretting av studentorganisasjoner blant internasjonale studenter og velferdsansvarlig har fått en del forespørsler om rådgivning angående oppstart av studentorganisasjoner. Det ble derfor tatt tak i dette i velferdskomiteen og nå foreligger denne typen informasjon om oppstart av studentorganisasjon også på engelsk. Studentparlamentet anser seg orientert. Sak 124-1213 Søknad om ekstra midler til produsering av Finnmarksutgave IM Student (1 min) Til semesterstart 2012 ble magasinet IM Student lansert av studentene i regi av studentavisa Utropia og med støtte av Studentparlamentet i Tromsø. Det er nå et ønske om at å tilrettelegge for en egen utgave til studentene i Finnmark. Tanken er at det skal være en del substansiell likhet innholdsmessig i magasinet, bare at man fremmer Finnmark som studiested og informasjon som er relevant for tilhørende studenter. (For mer utfyllende beskrivelse av saken: les sakspapirer) Studentparlamentet anser seg orientert.

Sak 125-1213 Søknad om såkornmidler til Utropia (1 min) For utvidelse av studentavisa vil det komme ekstrakostnader, som ikke er tatt høyde for i årets tildeling av semesteravgiftsmidler fra Studentparlamentet. Det vil være nødvendig med midler til nye stativ, kontorutstyr, ekstra distribusjonskostnader, lønnsmidler og reisekostnader i oppstartfasen, som følge av en slik utvidelse. Det søkes derfor om såkorn midler på til sammen kr 150 000,- for å kunne utvide studentavisa og inkludere studentene i Finnmark, samt studentavis som velferdstilbud også i Finnmark. Håper på positivt svar på søknaden om såkorn midler! (For mer utfyllende beskrivelse av saken: les sakspapirer) Studentparlamentet anser seg orientert. Sak 126-1213 Søknad Fagråd for sosiologi (10 min) Det er nylig opprettet en studentorganisasjon for sosiologistudenter ved Universitetet i Tromsø med den hensikt å fremme et sosialt og faglig miljø på sosiologistudiet. Dette er noe flere har gitt uttrykk for at har manglet i Tromsø. Fagrådet vil fungere som talerør mellom studenter, instituttet og sosiologforeningen i tillegg til å være arrangør av og initiativtaker til sosiale arrangement med faglig relevant innhold. Med dette håper de å skape grobunn for større faglig interesse og sosialt samhold blant sosiologistudenter på bachelor- og masternivå. I en forlengelse av dette håper de at det kan føre til at flere ønsker å gå videre til samfunnsvitenskapelige mastergradsprogram ved UiT. For å gjennomføre deres målsettinger i det nyopprettede fagrådet, og gjøre organisasjonen synlig og etablert, er de avhengige av økonomiske ressurser. De søker herved om oppstartsmidler til nevnte formål fra studentparlamentet ved UiT Studentparlamentet støtter linjeforeningen Fagråd for sosiologi med kr 10 000 i oppstartstøtte. For: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 30 Enstemmig vedtatt. Sak 127-1213 Søknad HHT-dagen (3 min) HHT-dagen er en karrieredag ved Handelshøyskolen i Tromsø (HHT). Den ble arrangert for første gang i 2010, og i år går den inn i sitt fjerde år. Arrangementet fungerer som et supplement for Arbeidslivsdagen ved Universitetet, da det er rettet direkte mot økonomistudentene som har vokst seg til å bli den største studentgruppen ved UiT. HHT-dagen er et initiativ av studenter ved HHT, og arrangeres av en prosjektgruppe sammensatt av studenter fra skolen.

Formålet er å skape en arena hvor næringslivet og studentene ved Handelshøgskolen i Tromsø kan møtes. En slik arena vil være til fordel for næringslivet, studentene og Handelshøgskolen i Tromsø. Etter fusjonen mellom Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Tromsø ble Handelshøgskolen dannet som en del av Universitetet i Tromsø. Dette har ført til mange flere studenter innenfor økonomi, markedsføring og ledelse. Etter Handelshøgskolen i Tromsø ble opprettet har det også blitt etablert nye studier og sterkere fagkompetanse innenfor de nevnte fagområdene. Dette er noe HHT-dagen ønsker å formidle til næringslivet i Tromsø, og som de også mener vil gagne studentene ved Handelshøgskolen i Tromsø. En karrieredag for studentene ved Handelshøgskolen i Tromsø vil hjelpe studentene med å se relevante utfall av deres utdannelse, og vil gi studentene en arena til å lære å kjenne yrkeslivet. Studentparlamentet støtter HHT-dagen med kr 15 000 i arrangementstøtte For: 1, 2, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 17 Avholdende: 30, 8 Sak 128-1213 Søknad om oppstartstøtte Psybert (min) Psybert er en linjeforening for alle studentene ved bachelor- og masterprogrammet i psykologi på Universitetet i Tromsø. Denne organisasjonen ble stiftet den 29. januar 2013. Det søkes om oppstartstøtte på kr 10 000. Bakgrunnen for opprettelsen av organisasjonen er at mange studenter ikke føler tilhørighet til psykologifaget. Dette gjelder spesielt for bachelorstudentene som er fragmenterte over mange ulike enkeltemner uten noen form for fast klassestruktur eller kulltilhørighet. For å skape en følelse av samhold på tvers av emnene ønsker Psybert å arrangere sosiale og faglige aktiviteter for psykologistudentene. Psybert skal også ta ansvar for studentene gjennom å være behjelpelig med å øke kvaliteten på studiet gjennom to priser. Undervisningsprisen ved IPS, som for førstegang ble utdelt i år på initiativ av en av våre stiftere, og Georg Mendel Prisen. Studentparlamentet støtter linjeforeningen Psybert med kr 10 000 i oppstartstøtte For: 1, 2, 5, 6, 7, 11, 12, 14, 15, 17, 30 Avholdende: 13, 8 Sak 129-1213 Søknad Subdue the nation campus ministry (10 min)

Subdue the Nation Campus Ministry er en kristen studentorganisasjon som søker om økonomisk støtte hos Studentparlamentet. Organisasjonen ønsker å holde sosiale begivenheter for kristne studenter. Studentparlamentet støtter Subdue the Nation Campus Ministry med kr 7 000 i oppstartstøtte For: 2, 5, 6, 11, 12, 13, 14, 15, 17 Imot: 7, 30, 8 Avholdende: 1 Sak 130-1213 FutureLab (3 min) FutureLab er "en oase for teknologibasert læring og et prosjekt i regi av IT-avdelingen med målsetning om å etablere et laboratorium for teknologibasert læring og samhandling. Laboratoriet skal være i konstant endring og målet er at de funksjoner og løsninger som vi kommer fram til skal kunne etableres i større skala i undervisningsrom og arenaer på resten av campus. (For mer utfyllende beskrivelse av saken: les sakspapirer) Studentparlamentet ønsker å støtte en fortsettelse av prosjektet FutureLab etter endt prøveprosjekttid. Det er også ønskelig fra studentenes side at Universitetet i Tromsø ser på muligheten for å videreføre FutureLab og at prosjektet utvides, og samtidig blir tilgjengelig slik at flere studenter kan benytte seg av flere slike teknologibaserte rom. FutureLab bidrar til å øke programvare-kompetanse, som er relevant for studenter både i studiesammenheng og vil kunne gjøre studenter mer attraktiv i arbeidslivsammenheng når det gjelder økt kompetanse innenfor teknologi. I tillegg har vi sett at gruppearbeid blir vanligere på universitetet, og studenter trenger rom som er tilpasset slik aktivitet For: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 30 Enstemmig vedtatt! Sak 131-1213 Reglementsendring (3 min) Kontroll- og organisasjonskomiteen vedtok i møte 28.11.2012 forslag til endringer i Reglement for tildeling av støtte. Forslagene ble oversendt Arbeidsutvalget og legges her frem til behandling i Studentparlamentet. Komiteen foreslår at 3 første ledd endres til:

"Linjeforeninger, arrangementsstøtte til linjeforeninger, og tilsvarende med tydelig fakultetstilhørighet..." Hensikten med forslaget er å klargjøre hvilket ansvar Studentparlamentet og studentutvalgene skal ha knyttet til linjeforeninger. Slik det er i dag kan bruken av ordene "linjeforeninger og tilsvarende" tolkes slik at alle midler som måtte gå til slike foreninger skal avvises av Studentparlamentet og fordeles gjennom studentutvalgene. Komiteen vil med forslaget sikre at både drifts- og arrangementsstøtte i fremtiden skal fordeles gjennom studentutvalgene, men at oppstartsstøtte skal fordeles gjennom Studentparlamentet og/eller Arbeidsutvalget. Kontroll- og organisasjonskomiteen innstiller til Studentparlamentet å fatte følgende vedtak: Reglement for tildeling av støtte 3 fjerde ledd endres til: "Støtteberettiget er ikke: - Studenttiltak arrangert av andre enn studenter ved Universitetet i Tromsø - Reisestøtte i noen form. - Foreninger som ikke har tilhold ved UiT og/eller ikke er studentorganisasjoner. - Faglige formål i slik form at disse burde være institusjonens ansvar. - Linjeforeninger, arrangementsstøtte til linjeforeninger, og tilsvarende med tydelig fakultetstilhørighet, da disse skal behandles av vedkommende Studentutvalg." Avstemming utsettelse: For: 14, 7, 8, 11, 12 Imot: 1, 2, 5, 6, 13, 15, 17, 30 Ikke vedtatt! Avstemming over forslaget: For: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 30 Imot: 17 Sak 134-1213 sommerfullmakt (3 min) På bakgrunn av at det ikke avholdes noen studentparlamentsmøter i juni og/eller juli, er det nødvendig at SP gir AU myndighet i denne perioden til å foreta eventuelle beslutninger som normalt sett skulle vært sanksjonert av sp. Sommerfullmakten er ikke som å forstå som en blankofullmakt til Arbeidsutvalget, men snarere som en bemyndigelse til bruk ved særskilt behov Forslag til vedtak SP gir au myndighet til å foreta nødvendige vedtak og økonomiske disposisjoner f.o.m. 1. Juni t.o.m. Datoen for første studentparlamentsmøte høsten 2013. Eventuelle vedtak eller økonomiske

disposisjoner gjort på bakgrunn av denne fullmakten skal redegjøres for på førstkommende studentparlamentsmøte. For: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 30 Enstemmig vedtatt! Møtet er hevet 21 04.