VEDTEKTER (sist endret 22.03.2017) 1 FORMÅL NHO Reiseliv Region Innlandet er partipolitisk nøytral og har i tillegg til NHO Reiselivs vedtekter 17 til oppgave å ivareta alle reiselivsbedrifters interesser og skal særlig arbeide for: a) å fremme og utviklereiselivsbedriftenes rammevilkår i regionen. b) å fremme kollegialt samhold og samarbeid mellom reiselivsbedriftene på det sosiale plan. c) å hevde reiselivsbedriftenes interesser overfor de lokale myndigheter bla. ved kontaktmøter med politikere og representanter for kommunale og fylkeskommunale organer. d) å arrangere medlemsmøter hvor det tas opp temaer av faglig, økonomisk eller kulturell interesse for reiselivsbedrifter og påse at lokallagene innenfor regionens område i henhold til NHO Reiselivs vedtekter og målsettinger. e) å medvirke til å oppnå et godt forhold og samarbeid mellom medlemsbedriftene, mellom disse og alle som er ansatt i bedriftene og deres organisasjoner samt å hindre illojal opptreden. f) å verve medlemmer til foreningen. 2 AKTIVE MEDLEMMER Som medlem av NHO Reiseliv blir bedriften automatisk medlem av den Regionforening bedriften geografisk hører under. Bedriften kan søke i styret i NHO Reiseliv om å bli medlem av en annen Regionforening. Etter å ha innhentet de gjeldende Regionforeningers uttalelser avgjøres søknaden av NHO Reiselivs styre. Ingen aktive medlemmer kan stå som medlem av en Regionforening uten samtidig å være medlem av NHO Reiseliv. 3 SÆRSKILTE MEDLEMMER Bedrifter/institusjoner med tilknytning til næringen kan etter godkjennelse av Regionforeningens styre opptas som medlemmer i en Regionforening, uten stemmerett. 4 PASSIVE MEDLEMMER Tidligere aktive representanter for nåværende eller tidligere medlemsbedrifter i NHO Reiseliv kan stå som passiv medlem av NHO Reiselivs Regionforening, som vedkommende geografisk hører inn under. Passive medlemmer har ikke stemmerett og er ikke passive medlemmer i NHO Reiseliv sentralt.
5 ÆRESMEDLEMMER Et fulltallig og enstemmig styre kan utnevne personlige æresmedlemmer i Regionforeningen. 6 LOKALLAG Det kan etableres lokallag innenfor Regionforeningens område etter godkjennelse av Regionforeningens styre. Vilkår for lokallagene skal på forhånd godkjennes av Regionforeningens styre innenfor NHO Reiseliv og Regionforeningens vedtekter og målsettinger. 7 ÅRSMØTE Årsmøtet er NHO Reiseliv Region Innlandets øverste myndighet i alle foreningens anliggender og avholdes hvert år. Tidspunktet for årsmøtet fastsettes av styret og meddeles medlemsbedriftene minst en måned i forveien. Innkalling med dagsorden og saksdokumenter sendes medlemsbedriftene minst 2 uker før årsmøtet, og årsmøtet avholdes innen utgangen av februar måned. Saker som medlemmene ønsker behandlet må være innkommet til styret senest 3 uker før årsmøtet. Det kan ikke treffes beslutninger som binder medlemmene, i saker som ikke har vært ført på dagsorden. Det ordinære årsmøtet skal behandle: a) Godkjenning av innkalling b) Registrering av stemmeberettigede, ingen kan møte med fullmakt c) Valg av møteleder og referent d) Valg av tilstedeværende driftsrepresentant som sammen med møteleder skal undertegne protokollen for årsmøtet. e) Årsberetning. f) Revidert regnskap pr. 31.12. Budsjett til orientering g) 1. Valg i henhold til vedtektenes 9 og 10 2. Valg av valgkomite bestående av 3 representanter h) Andre saker som er spesielt nevnt i innkallingen. Alle beslutninger treffes med alminnelig flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede med mindre annet er bestemt i disse vedtekter. 8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med minst 14 dagers varsel når styret finner det påkrevet, eller minst 30% av de aktive medlemmene krever det. 9 REGIONSTYRET Regionforeningen ledes av et styre med 5 faste styremedlemmer og 2 varamedlemmer av aktive medlemmer. Lederen og nestleder velges ved særskilt valg. Styrets representanter velges for 2 år av gangen, dog slik at tilnærmelsesvis halvparten av representantene er på valg hvert år. Ved sammensetningen av styret bør det tas hensyn til type bedrift samt bedriftenes størrelse og geografisk spredning. Styret er beslutningsdyktig når lederen eller nestlederen og minst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Protokoll skal føres fra hvert styremøte.
10 STEMMERETT Hver fremmøtte aktive medlemsbedrift har 1 stemme. 11 VEDTEKTSENDRINGER Regionforeningenes vedtekter er underlagt NHO Reiselivs vedtekter og kan innenfor disse rammer bare endres på ordinært årsmøte med 2/3 flertall av fremmøtte stemmeberettigede. Endringsforslag skal på forhånd skriftlig god kjennes av NHO Reiselivs styre før det fremmes og vedtas på årsmøtet. 12 OPPLØSNING AV REGIONFORENINGEN Forslag om oppløsning av Regionforeningen kan bare fremmes av styret eller aktive medlemsbedrifter som til sammen representerer 1/3 av stemmeflertallet. Oppløsning kan bare besluttes med ¾ flertall av fremmøtte stemmeberettigede på et ordinært årsmøte. Ved oppløsning tilfaller lokalavdelingens eiendeler og økonomiske midler NHO Reiseliv.