UNIVERSITETET I OSLO DET HUMANISTISKE FAKULTET Til: Styret ved Institutt for lingvistiske og nordiske studier Sak nr.:5/4-2009 Fra: Instituttleder/administrativ leder Møtedato: 27.4.2009 Sakstype: Vedtakssak Notat: 20.04.2009 Vedlegg: ÅRSRAPPORT 2008 Vedtatt 27.4.2009 Forskning ILNs hovedmål innen forskning er å arbeide for at de vitenskapelig ansatte får optimale arbeidsbetingelser for sitt forskningsarbeid, og får publisert sine forskningsresultater i anerkjente og tellende publiseringskanaler. stimulere til økt publisering i tellende kanaler Status: Instituttet har stadig fokus på publisering gjennom feiringer og ILNytt. I tillegg hadde instituttet en informasjonsrunde for å oppfordre alle ansatte til å melde inn publikasjonskanaler samt sende forslag til nivå 2-publikasjoner til sine fagråd. Forskningskomiteen har delt ut støtte til bl.a. språkvask, og enkelte bidrag til trykkestøtte for tellende publikasjoner. støtte enkeltforskere og forskergrupper i arbeide med å søke ekstern finansiering Status: Gjennom ILNytt informeres det om aktuelle utlysninger og kontaktpunkter i administrasjonen som kan bistå. Instituttet har lagt stor vekt på å støtte forskere som har ønsket å søke NFR om midler, gjennom et strukturert opplegg i vårsemesteret, med mål å kvalitetssikre søknader best mulig. ILN fikk tilsagn på to prosjekt fra NFR; ett stort forskningsprosjekt og ett postdoktor-prosjekt. bidra til mer forskningssamarbeid lokalt, nasjonalt og internasjonalt Status: se de andre punktene disponere instituttets forskningsmidler på en slik måte at de resulterer i konkrete resultater: økt publisering i anerkjente og tellende publiseringskanaler, økt samarbeid og økt ekstern finansiering Status: I tillegg har forskningskomiteen gitt midler til ulike tiltak som vil stimulere til økt publisering og forskningssamarbeid; konferansereiser, gjesteforskere, nettverk og konferanser/seminarer. arbeide for økt rekruttering på master-, phd- og postdoktornivå
Status: ILN har i 2008 fått en rekke nye stipendiater, samt en ny postdok innenfor lingvistikk. Instituttet har bl.a. fått tildelt stipendiatstillinger fra HF til alle nyansatte, etter søknad fra instituttet. Det har vært fokus på rekruttering av masterstudenter, bl.a. gjennom å arrangere Granavollenseminar, samt at det oppfordres til å ta inn masterstudenter i eksternt finansierte prosjekter. sørge for at nyansatte forskere (inkludert stipendiater) blir godt mottatt på instituttet og godt integrert i fagmiljøene Status: ILN sender velkomstbrev som også inneholder praktisk info, og det gjennomføres mottakssamtaler. Det har vært spesielt fokus på mottak av stipendiatene. I tillegg ble de nyansatte fast ansatte tilbudt ekstra driftsmidler for å holde forskningen i gang. legge til rette for økt sammenhengende forskningstid i samarbeid med de ansatte Status: I dialogmøtene med alle fagmiljøene som ble gjennomført i 2008 var dette et viktig tema, og alle de vitenskapelig ansatte ble oppfordret til å selv å tenke på løsninger innen sitt miljø, som for eksempel å dele kurs med andre for å frigjøre tid eventuelt intensivere undervisningen perioder, bruk av studentassistenter etc. forbedre forskergruppenes nettpresentasjoner med særlig fokus på de engelskspråklige versjonene Status: det har vært avholdt kurs i webredigering, og alle ansattsider har en engelsk speilside. ILN hadde loddtrekning av en mini-pc for de som la inn innhold på sin egen engelske ansattside. Arbeidet med engelskversjoner av forskningssidene fortsetter. fortsette arbeidet med å styrke og utvikle norsk fagspråk, herunder fagterminologi Status: arbeidet fortsetter videreføre samordningen av Enhet for digital dokumentasjon, Tekstlaboratoriet og Samlingene, legge til rette for videre oppbygging av elektroniske tilgjengelige språksamlinger, samt stimulere til økt forskning Status: arbeidet fortsetter. Miljøene hadde i løpet av 2008 flere seminarer og møter der videre integrering var tema, og mange av de ansatte der er også aktive i flere forskergrupper på tvers av miljøgrensene. Samlingsenheten søker aktivt om eksterne midler til oppbygging av databaser og vitenskapelig utstyr. Instituttet jobber videre med å kvalitetssikre søknadsprosessene. Utdanning Hovedmålet er å fokusere på studentenes læringsutbytte og kompetanse. Et mer oversiktlig studietilbud og bedre oppfølging av studentene på alle nivåer, i sær på masternivå skal bidra til dette. ILN vil : arbeide med å forbedre studietilbudet redusere bruken av timelærere og antallet emnegrupper som emner inngår i vurdere hvor ofte emner skal tilbys 2
Status: Alle instituttets emner er vurdert både med tanke på timelærerbruk og antall emnegrupper som instituttets emner inngår i. Bruken av timelærere er redusert, også antall emnegrupper som enkelte emner inngår. Dette må følges opp videre. justere den faglige profilen i emnegruppene gjennomføre de vedtatte endringene i årsenheten i nordisk språk og litteratur, samt 60- og 80-gruppen i nordisk språk og litteratur innenfor LAP med tanke på å møte det endrede behovet i skolen Status: Dette har vært fulgt opp i de fleste av instituttets fagområder som nordisk språk og litteratur, lingvistikk og middelalderstudier og keltisk. Arbeidet fortsettes i samsvar med rulleringsplanen for emnetilbudet. For lingvistikk sin del avsluttes det 2010. støtte tiltak for økt studiepoengsproduksjon, gjennomstrømning og rekruttering til masterstudier Status: Ulike tiltak av både faglig og fagligsosial karakter har vært støttet, så vel til de ulike undervisningsavdelingene som har søkt, som til arrangementer initiert av studentene. I 2008 var instituttet i en særlig gunstig økonomisk situasjon, og kunne gjøre det. utvikle studiepoengsgivende videreutdanningsemner Status: Det er utviklet et studiepoengsgivende videreutdanningsemne, men det har ikke vært nok interesse for emnet til å kunne tilby det. arbeide for å forbedre studiekvaliteten videreføre arbeidet med å integrere Granavollen-seminaret (veiledningsseminar) for alle masterstudenter ved instituttet, mål inneværende år: minst fire av fagmiljøene skal delta Status: Målet nådd, fem av fagmiljøene deltok, men arbeidet må fortsette for å sikre at det er like nyttig for alle fagområder å delta. Bl.a. ulikheter i studiegangen på masternivået i de forskjellige fagområdene er årsak til det. videreføre arbeidet med å sikre teori- og metodeopplæringen på masternivå videreføre arbeidet med å finne gode rutiner for tildeling av veileder på masternivå Status: Nytt metodeemne laget innenfor lingvistikk med tanke på bruk både for norsk som andrespråk- og for nordisk språk-studentene. Norrønt og keltisk har laget et metodeemne sammen for begge fagområder. Klare retningslinjer for tildeling av veileder ble laget og informasjon gitt til fagmiljøene gjennom undervisningskoordinatormøter og ILNytt. De nye studentene ble informert på orienteringsmøter ved semesterstart. videreføre arbeidet med å sikre sammenheng mellom emnenes læringsmål, pensum og vurderingsform Status: Tilsynssensorrapportene er til stor hjelp i dette arbeidet som foregår fortløpende. fullføre arbeidet med nettbasert plasseringsprøve for internasjonale studenter Status: Målet ikke nådd, først og fremst på grunn av kapasitetsproblemer ved Orakeltjenesten. Testen ligger imidlertid på nett med tilpasset bruker- og administratorgrensesnitt. Arbeidet som gjenstår, består i utprøving og kvalitetssikring. legge til rette for bruk av samlingsressursene i forbindelse med semesteroppgaver og masteroppgaver Status: Gjennomført, men det er ønske om utvidet synliggjøring av ressursene som ligger i samlingsenhetene slik at alle masterstudenter er klar over ressursene før de velger tema for masteroppgaven. Seminaret på Granavollen kommer litt sent for studenter på enkelte fagområder. 3
arbeide for økt internasjonalisering gjennomføre kontaktreiser knyttet til nye utvekslingsavtaler for å sikre tilbudet våre studenter får gjennomgå avtaleporteføljen med tanke på å sikre et bedre tilbud for våre utreisende studenter og å gi tydeligere anbefalinger for dem som ønsker å reise arbeide for å få studenter til å studere et eller to semestre utenlands Status: Kontaktreise tilknyttet ny utvekslingsavtale med Edinburgh, tydelig anbefaling av både Edinburgh og NORLIKS-avtalene gitt på informasjonsmøte om utveksling innenfor nordisk litteratur. videreføre arbeidet med å kunne tilby et godt masterstudium i middelalderstudier både på norsk og på engelsk Status: De to emnene som ILN administrerer med pengestøtte fra HF har vært undervist, arbeidet fortsetter i 2009. sammen med Stockholms universitet etablere et felles emne i nordisk litteratur på masternivå Status: Gjennomført. Emnet ferdig utviklet inklusive felles forelesninger ved Stockholms universitet og kulturelt program. Presentert på web før vårsemesteret 2009 og fulltegnet med lang venteliste før semesterstart. Kunnskap i bruk Hovedmålet er å gjøre ILNs kompetanse innen forskning og undervisning kjent og anvendt i samfunnet. Det skal skje gjennom deltakelse i offentlige debatter, medieomtale, formidlingsvirksomhet som kurs, foredrag og samarbeid med skole, næringsliv, offentlige institusjoner og organisasjoner. ILN har i 2008 bl.a. inngått avtale med et internasjonalt firma om softwarelisens. iverksette profileringstiltak for instituttets tilbud innen EVU, engelskspråklige tilbud innen nordistikk og norsk for internasjonale studenter Status: EVU-tilbudet er profilert gjennom informasjonsbrev til skoler, brosjyrer, deltakelse på skolemesser, kurskatalog på nettsidene både til ILN og UiO sentralt, samt reportasje i Aftenposten. utvikle enkel engelskspråklig profileringsbrosjyre om instituttet og dets virksomhet Status: Gjennomført før besøk ved ulike universiteter i Kina vår 08 forbedre instituttets hovedsider for forskning Status: arbeidet fortsetter, det har vært tilbud om webredigeringskurs for vitenskapelig ansatte. I tillegg fokus på at ett medlem i hver forskergruppe skal ha særskilt ansvar for oppdatering av websidene. ferdigstille web-prosjektet Spørjekassa Status: arbeidet ferdigstilles i 2009 4
videreutvikle EVU-tilbudet til et bredere tilbud for flere målgrupper Status: Det er opprettet et etterutdanningskurs i retorikk som tilbys hvert semester, med deltakere fra både private og offentlige virksomheter. følge opp igangsatt arbeid med utarbeiding av masteroppgaver i samarbeid med eksterne aktører som i NUS (Næringslivsrettet universitetssamarbeid) Status: To masterstudenter har fått stipend fra NUS og arbeider med masteroppgaver i samarbeid med Aftenposten. lansere lesesalen.no, et elektronisk tidskrift om nordisk litteratur for lærere og elever i videregående skole, og publisere to nummer i løpet av året. Status: Må avklares. Lanseringen er utsatt fordi ILN ikke får tillatelse til å eie domenenavnet. opprette alumnus-ordninger for de fagmiljøene som ønsker det Status: Er gjort på litteraturformidling publisere obligatorisk engelskpråklig kortversjon av alle ansatte-sider og forskningsgruppesider opprette engelskspråklig side med utvalgte saker i ILNytt Status: alle ansattesider har engelsk speilside, utlodding av mini-pc sikret at de fleste sidene har mer innhold enn kun kontaktinfo. ILNytt har fått engelsk kortversjon. Arbeidet med engelskspråklige forskningssider fortsetter. Gjennomføre studiereiser til universiteter som har velutviklete EVU-tilbud Status: Studiereiser til universitetene i Edinburgh og Bremen er gjennomført. Medarbeiderne Hovedmålet er å utvikle ILN som en arbeidsplass preget av likeverd og respekt. Instituttet vil involvere alle ansatte i dette arbeidet. arbeide for å legge til rette for bedre muligheter for sammenhengende forsknings- og undervisningstid Status: I dialogmøtene med alle fagmiljøene som ble gjennomført i 2008 var dette et viktig tema, og alle de vitenskapelig ansatte ble oppfordret til å selv å tenke på løsninger innen sitt miljø, som for eksempel å dele kurs med andre for å frigjøre tid, eventuelt intensivere undervisningen perioder, bruk av studentassistenter etc. følge opp resultatene fra medarbeiderundersøkelsen. Instituttledelsen vil arbeide for at det fokuseres på ett bevaringsområde, og to forbedringsområder styrke administrasjonens kompetanse styrke ledelsens kompetanse 5
Status: Oppfølgingen av medarbeiderundersøkelsen har fokusert både på å bedre kompteanseutvikling, og bedre det faglig-sosiale fellesskapet ved instituttet. Konkrete tiltak har vært kurs for administrasjonen i møteledelse og møtedeltagelse, seminar for undervisningskoordinatorer med fokus på rollen og vanskelige samtaler, felles instituttseminar, og inspirasjonsseminar for administrasjonen. Andre aspekter følges mer kontinuerligopp gjennom medarbeidersamtaler med fokus på kompetanseutvikling, samt at det holdes feiringer og faglig gryte, nyttårsfest og sommerfest. I tillegg ønsket man å tydeliggjøre beslutningsprosessene, som oppnås bl.a. gjennom å bruke ILNytt til å informere om saker, og arrangere førstyrelunsj. Ledelsen har deltatt på seminarer for styrke sin kompetanse. forbedre mottaket av utenlandske medarbeidere styrke engelskkompetanse i organisasjonen for bedre å kunne nå fakultetets internasjonaliseringsmål Status: instituttet har rekruttert flere utenlandske medarbeidere, som har fått informasjon og et kontaktpunkt før ankomst, samt mottakssamtale ved ankomst. Instituttet har utnevnt en ansvarlig for oppfølging og mottak av utenlandske medarbeidere. Fakultetet har tilbudt engelskkurs, og mange av de administrativt ansatte har vært på kurs. gjennomføre vernerunde i høstsemesteret tilby medarbeidersamtaler til alle ansatte Status: alle ansatte fikk tilbud om vernerunde samt medarbeidersamtale (fast vitenskapelige ansatte får tilbud annethvert år). etablere og videreutvikle pedagogiske tilbud til vitenskapelig ansatte Status: Det er avholdt kurs i SmartBoard og i seminarledelse. Organisasjonen Hovedmålet er å skape arenaer for faglig-sosialt samspill, samt øke deltakelsen/involveringen i beslutningsprosessene. fortsette møtene mellom fagmiljøene og ledelsen bidra til å gi innsyn i og kunnskap om beslutningsprosessene ved instituttet Status: dialogmøter er avholdt. Disse bidrar til kontakt med ledelsen, og innsikt i prosesser ved insituttet. I tillegg brukes ILNytt og førstyrelunsjene. legge til rette for at fagmiljøene kan arrangere faglige seminarer Status: ledelsen delte ut midler til flere faglige arrangement, i tillegg til midler til faglig-sosiale tiltak gjennom året. vurdere ny organisering av studieadministrasjonen Status: studieadministrasjonen ble omorganisert som en prøveordning, som skal evalueres i 2009. 6
arrangere et felles instituttseminar Status: sommerseminar og fest ble arrangert i juni. fortsette lunsjmøter før styremøtene, månedlige feiringer og faglig gryte arrangere sommer- og julefester ivareta kommunikasjonen med studentene gjennom minst ett kontaktmøte i semesteret bedre kontakten mellom ansatte og studenter gjennom omtale av studentaktiviteter i ILNytt Status: gjennomført og fortsetter Økonomien Hovedmål: ILN skal ha et økonomisk grunnlag som gjør det mulig å realisere egne faglige ambisjoner. Instituttet skal bruke midlene vi disponerer, målrettet for å skape gode forsknings- og undervisningsmiljøer. justere og forbedre studietilbudet slik at det står i forhold til de undervisningsressursene vi har Status: dette arbeides det kontinuerlig med prioritere administrativ støtte til søknader om ekstern forskningsstøtte Status: dette arbeides det kontinuerlig med styrke økonomistyringen Status: økonomistaben ble styrket med en medarbeider som har oppgaver innen økonomi og personal. Det har vært fokus på å starte budsjettprosessen tidligere, og det ble arrangert økonomiseminar tidlig på høsten, hvor alle fagmiljøer var representert. øke inntjeningen innenfor EVU Status: ILN fikk i 2008 en fast ansatt i hel stilling som jobber med EVU, arbeidet fortsetter i 2009. 7