Konkurransegrunnlag Leie av kombinert ringnot/trålfartøy til sildeundersøkelser Tokt nr: 2006 817 Åpen anbudskonkurranse 1
1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale om leiefartøy for bruk på forskningstokt. 1.2. Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli 2001. Anskaffelsen gjennomføres som et tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i forskriftene, jf kapitel 15. 1.3. Frist for forespørsel om deltagelse Forespørsel om deltagelse må være oppdragsgiver i hende innen 09.01.2006 for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha mottatt forespørsel innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 1.4. Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i lukket konvolutt merket Tokt nr. 2006 817. Tilbudet skal leveres eller sendes til: Havforskningsinstituttet Postboks 1870, Nordnes 5817 Bergen 1.5. Kontaktperson(er) Bjørnar Isaksen /Jostein Saltskår Telefon: 55 23 68 06 / 55 23 68 05 Mobil telefon : 900 44 115 / 415 50 708 Telefaks: 55 23 85 31 2
1.6. Utsendelse av invitasjon til å inngi tilbud til utvalgte tilbydere: Utsendelse av konkurransegrunnlag vil finne sted frem til 03.01.2006. 1.7. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med 26.01.2006. 1.8 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudene som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget blir forkastet. 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet kan være utformet på norsk. Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: 2.1.1. Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: Lovpålagte krav: 3
Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. Våre tilleggskrav : Spesifikasjon av fartøy, fiske- og fiskeletingsutstyr, kommunikasjonsutstyr og lugarforhold. 2.1.3. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med en leverandør(er). 2.2. Generelle tilbudsregler 2.2.1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2.2.2. Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 2.2.3. Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 4
2.2.4. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 2.2.5. Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 2.2.6. Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 2.2.7. Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 2.2.8. Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: 5
Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 600 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeridepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. 3.2. Kravspesifikasjon, beskrivelse av leieavtalens innhold: 3.2.1 Krav til fartøy: Havforskningsinstituttet ønsker å leie et kombinert ringnot/trålfartøy som under forsøksperioden må være utstyrt med trål for fangst av sild (minimum omkrets 1600 meter). Fartøyet må være utstyrt med Scanbas redskapsovervåking og være bemannet for døgnkontinuerlig drift. Tråling vil foregå med ristsystem innmontert. I forbindelse med ressursundersøkelsen i Norskehavet i juli 2006 må fartøyet være utstyrt med ES-38B svinger. Det må være ekstra lugarplass til 3 personer fra Havforskningsinstituttet, samt plass for opparbeidelse av fiskeprøver innendørs. 3.2.2 Forutsetninger for gjennomføring av oppdraget: Havforskningsinstituttet skal gjennomføre forsøk med rist i pelagisk trål beregnet for fangst av sild og kolmule. Forsøket skal foregå i to perioder.det første forsøket vil bli gjennomført over en 14 dagers periode med oppstart 25/26 januar 2006. Den andre perioden på ca 14 dager vil bli lagt til oktober 2006. Begge toktene starter i Bodø, og vil bli avsluttet ved siste levering. Forsøkene vil foregå i området Vesterålen Møre på sild underveis til gytefelt, samt sild på beite på høsten. I juli 2006 skal fartøyet delta i en ressursundersøkelse i Norskehavet i ca. 12 døgn. Under forutsetning at Fiskeridirektøren gir tillatelse til en forskningskvote på 1200 tonn NVG-sild, vil kvoten bli fordelt på de to forsøksperiodene med rist. Dersom fartøyet er interessert i å fange noe av sin egen kvote på NVG-sild innenfor forsøksperioden og med trål innmontert ristsystem, vil det bli gitt tillatelse til det. 6
Fartøyet møter i god driftsmessig stand til første forsøksperiode i Bodø ca 26. januar 2006. Toktet avsluttes ca 14 dager senere eller ved siste leveranse. Tid og sted for oppstart av ressursundersøkelsen i Norskehavet vil bli nærmere avtalt. Til forsøkene ønskes det innleid et kombinert ringnot/trålfartøy av nyere dato, med et fremdriftsmaskineri på minimum 4500 bhp. Fartøyet må være utrustet med moderne fiskeletingsutstyr, ha Scanbas redskapsovervåking og ellers være godt utrustet for sildetråling, trålbruk inkludert. Det stilles et helt ufravikelig krav til at tråleren må være utrustet for å kunne sortere fra og ta vare på all konsumfisk under pumping av fangsten fra trålposen og holde denne atskilt fra konsumfisk fra kontrollpose montert under fiskeutslippet bak silderista. Silda må kunne pumpes over et sorterings/ristanlegg med netto spilavstand, det vil si lysåpning på 47-50 mm. Sorteringsutstyret må nærmere spesifiseres med tegning og/eller foto. Bredde på hekkport, tråltrommel og avstand mellom tråltrommel (akse)og hekkport må oppgis. Bilder av hekkarrangementet er ønskelig. Havforskningsinstituttet holder supplerende utstyr, det vil si undervanns videoutstyr, ristseksjoner, ristsensorer, forlengelser, samt nødvendig utstyr for å kontrollere ristsystemets evne til å skille ut uønsket bifangst. 4 Oppgjør for leie av fartøy: Oppdraget finansieres av en kvote på 1200 tonn NVG- sild. Av kvoten på 1200 tonn fiskes de første 700 tonn under første forsøksperiode. De resterende 500 tonn fiskes under forsøket i oktober 2006. Reder omsetter fangsten på vegne av HI. Alle leveringssedler for levert fangst skal skrives ut på Havforskningsinstituttet og merkes Forsøk utført av Havforskningsinstituttet, skal ikke belastes fartøyets kvote og Tokt nr. 2006 817 Reder dekker løpende utgifter til eget utstyr, herunder redskap, samt bunkers og olje. Betaling beregnes på bakgrunn av fordeling av fangst. Havforskningsinstituttet skal beholde minimum 20% av kvotens verdi til dekning av interne kostnader ved toktet. Fartøyets anbud ønskes gitt i % av totalfangstens verdi (dvs.av 1200 t. NVG sild) Fartøyet kan maksimalt be om 80% av fangstverdien av totalt tildelt kvote. 7
5 Utvelgingskriterier: Følgende kriterier (ikke rangert) vil bli lagt til grunn ved valg av leverandør: Utstyr (fiske- og fiskeletningsutstyr, kommunikasjonsutstyr) Trålutrustning, redskapovervåking Fasiliteter (lugar, kjølerom, lagerplass osv) Pris (fordelingsnøkkel basert på tildelt kvote) Erfaring (erfaring med lignende tokt tidligere) 8