Hjellestad idrettsplass

Hjellestad idrettsplass PROSJEKTBESKRIVELSE: vedrørende grunnarbeider, baneoppbygging m.m. for ombygging av grusbane til kunstgressbane. 1

1. ORIENTERING OM PROSJEKTET. 1.1 Eksisterende anlegg Gneist IL som bruker av Hjellestad Idrettsplass ønsker å bygge om eksisterende grusbane til kunstgressbane. Anlegget består i dag av: En grusbane for 11 er fotball med banelys og et mindre tribuneanlegg En ballbinge En parkeringsplass Hjellestad Idrettsplass er en kommunal idrettsplass. 1.2. Dette prosjektet omfatter: Dette prosjektet omfatter omlegging av grusbanen til kunstgressbane 2. GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET. 2.1 Organisering av prosjektet Prosjektet vil bli organisert med Bergen kommune som tiltakshaver og byggherre. Ombygging av grusbanen er finansiert ved en privat gave til Gneist IL 2.2 Gjennomføringsmodell Utførelsen frem til ferdig underlag for kunstgress gjennomføres som totalentreprise. Kontraktformular NS 8407:2011 legges til grunn for inngåelse av avtale. Entreprisen skal gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og gjennomføres i flere faser: Totalentreprisetilbud Evaluering Kontrakt Utførelse Tiltakshaver vil kontrahere kunstgressentreprenør til levering og legging av kunstgress. Kunstgressentreprise blir koordinert av byggherren, og er ikke en del av denne konkurransen. 2.3 Tiltakshaver Tiltakshaver er Bergen kommune ved Idrettsservice. Prosjektansvarlig i Bergen kommune vil bli utpekt senere. Prosjekt-/byggeleder vil også bli utpekt senere. 2.4 Totalentreprenør Totalentreprenør er tiltakshavers kontraktspart i prosjektet. Totalentreprenør skal fremlegge sin organisasjonsplan med navngitt firma og deres funksjoner i prosjektet. Saksansvarlig skal oppgis ved kontraktstilslutning. 2.5 Krav til materiell Tiltakshaver avklarer og skaffer til veie følgende informasjon: Reguleringsmessige forhold. Eiendomsforhold Tekniske anlegg i grunnen- ut fra offentlig kartverk. Rapport vedrørende grunnforhold fra Multiconsult AS datert 07.12.2010 2

Tiltakshaver utarbeider og vedlegger følgende materiell: Situasjonsplan/baneplan i M:1:1000 m/oppmerkingsangivelse Kravspesifikasjon vedr. baneoppbygging og banelys Kravspesifikasjon vedr. kunstgress Totalentreprenør skal forestå den videre prosjektering og utførelse, og skal utarbeide og fremlegge alt nødvendig materiell for: 1. Alle nødvendige tegninger og dokumentasjon for byggesaksbehandling for banelys, ett trinns byggetillatelse, samt melding til Arbeidstilsynet. 2. HMS-plan 3. Sluttdokumentasjon, FDV-dokumentasjon 4. Komplett Som bygget tegninger, skal utføres på AutoCad kompatibelt til DWGformat og oversendes tiltakshaver elektronisk. 5. FDV-dokumentasjon iht. RIFs normer. 2.6 Prosjekteringsfase Totalentreprenøren skal gjennomføre den detaljprosjektering som er nødvendig for forskriftsmessig gjennomføring av prosjektet. Han skal sørge for at alle relevante lover og forskrifter overholdes, og at nødvendige tillatelser innhentes. Anlegget skal prosjekteres slik at det ferdige produkt tilfredsstiller betingelsene for spillemiddelfinansiering, samt de regler som gjelder iht NFF's avvikling av ordinære kamper. Alle tegninger og dokumenter skal godkjennes av tiltakshaver før utførelse. Tiltakshaver godkjenning fritar ikke Totalentreprenøren for ansvar for materialvalg eller løsninger. Ved milepæler som for eksempel ferdig arbeidstegninger, skal Tiltakshaver ha min. 14 dagers frist på godkjenning. Totalentreprenør skal ha tilknyttet seg et rådgivningsteam som dekker de planleggingsoppgaver som er nevnt under pkt. 1.5 og som er/vil få de nødvendige godkjennelser iht Plb. Totalentreprenørens prosjekteringsteam skal ha en prosjekteringsleder som er tiltakshavers kontakt i prosjekteringsfasen. Likeledes skal prosjekteringsteamet være satt sammen iht. de faglige oppgaver prosjektet kreves. Han skal utarbeide en HMS-plan for utførelsesfasen som skal forelegges tiltakshaver for godkjennelse. HMS-planen skal beskrive hvordan helse, miljø og sikkerhet forutsettes ivaretatt under utførelsen. Tiltakshaver skal informeres om prosjekteringsmøter og skal også ha anledning å kunne møte på disse. Totalentreprenøren skal påregne brukermøter med tiltakshaver og bruker. 2.7 Utførelsesfasen. 1.7.1 Rigg og drift Totalentreprenøren skal utføre byggearbeidet iht. kontrakt og alle aktuelle lover og forskrifter. Totalentreprenør skal medta alle nødvendige kostnader for egen rigg, drift og nedrigging, herunder kostnader til byggestrøm, provisorisk vann og avløp. Han skal medta rigging og nedrigging av byggestrøm for kunstgressleverandør med 1 uttak 63A/220 V for hans arbeider. Totalentreprenøren er hovedbedrift iht. Arbeidsmiljøloven i utførelsesfasen og skal organisere periodiske vernerunder, som rapporteres på hvert byggemøte. 3

2.7.2 Organisering på byggeplass Totalentreprenøren skal ha en ansvarlig byggeplassleder på stedet som koordinerer og leder utførelsen. Vedkommende skal ha de nødvendige fullmakter til å være tiltakshavers kontakt på stedet. 2.7.3 Byggemøter Byggemøter avholdes hver 14 dag, Tiltakshaver og bruker skal informeres om og har anledning til å møte på disse møtene. HMS skal være et fast punkt på sakslisten på disse møtene. 2.7.4 Fremdrift Etter kontraktsinngåelse skal Totalentreprenøren utarbeide en detaljert fremdriftsplan iht. de terminer som er avtalt i kontrakt. Fremdriftsplanen skal omfatte både prosjekteringsog utførelsesfase. Denne planen vil bli gjennomgått og rapportert i forhold til på hvert byggemøte. 2.7.5 Ferdigbefaringer, overlevering Totalentreprenør tar initiativet til å innkalle til ferdigbefaring og overleveringsforretning iht. kontrakt. 2.8 Kvalitetssikring Totalentreprenøren skal i tilbudet fremlegge en kvalitetsplan som angir hvordan han med systematiske tiltak skal oppnå kontraktens kvalitetskrav. Kvalitetsplanen skal med minst mulig dokumenter gi Tiltakshaver informasjon om hvorledes kvalitetssikringen vil bli organisert og gjennomført. Ved behov kan det bli forlangt mer detaljert dokumentasjon. Tiltak og kontrollrutiner skal samsvare med den organisasjon og kontrollplaner som inngår i søknader om rammetillatelse og igangsettingstillatelse overfor Byggesaksmyndigheter. 2.9 Offentlig saksbehandling 2.9.1 Offentlig planbehandling Det forutsettes at ombyggingen kun innebærer skifte av toppdekke, at eksisterende master for banelys beholdes og at det ikke vil bli utført vesentlige terrenginngrep. Ombyggingen regnes derfor ikke som søknadspliktig i seg selv iht. Plan og Bygningsloven, men siden det nye anlegget kan medføre mer aktivitet og trafikk, finner vi det likevel naturlig å sende inn 1 trinns byggesøknad. Denne sendes inn av valgt totalentreprenør. Melding til Arbeidstilsynet må utarbeides av og innsendes av Totalentreprenøren. Totalentreprenøren har gjennom sin kontrakt både det tekniske og økonomiske ansvar for at det ferdige anlegg er i samsvar med approbasjonsbetingelser. Totalentreprenøren skal dekke all funksjoner som Søker, Prosjekterende, Utførende, og Kontrollerende iht. Plan og Bygningsloven. Kostnader knyttet til dette f.o.m inngåelse av kontrakt skal inngå i Totalentreprisen. 2.9.2 Offentlige avgifter Alle offentlige avgifter eksklusiv byggemeldingsgebyr og tilknytningsgebyr for vann og avløp dekkes av tiltakshaver. 4

2.9.3 Ledninger og kabler i grunnen Tiltakshaver vedlegger kart som viser offentlige ledninger og kabelanlegg i grunnen. Tiltakshaver har ikke oversikt over evt. private ledningsanlegg i grunnen. Tilbyder er selv ansvarlig for å skaffe tilveie de nødvendige opplysninger evt. private ledninger og kabler i grunnen etter inngåelse av kontrakt. Eventuelle kostnader knyttet til private anlegg, avregnes som regningsarbeid. 2.9.4 Ferdigattest/brukstillatelse Som Ansvarlig Søker står Totalentreprenøren ansvarlig for å fremskaffe ferdigattest og brukstillatelse iht. Plan og Bygningsloven. 2.10 Risikovurderinger Totalentreprenøren skal fremlegge en HMS-plan for utførelsen av prosjektet hvor spesielle risikoforhold skal vurderes. Byggherren peker på følgende spesielle forhold som må vurderes: Adkomstvei gjennom boligområde, nødvendig aktsomhet må utvises Samarbeid og samordning av aktiviteter med kommunens personell på stedet Turstier på naboområdet må ikke berøres, og farlige anleggsområder må avsperres med byggeplassgjerde Eventuell treningsaktivitet på den del av anlegget som ligger utenfor anleggsområdet Aktsomhet tilknyttet skole i nærområdet 5

3 BYGGEPROGRAM 3.1 Tomt, grunnforhold, adkomst. Grunnforhold Idrettsanlegget eies av Bergen kommune og brukes av Gneist IL Grunnforholdene er beskrevet i rapport av 07.12.2010, men er kort oppsummert slik: Grusbanen har i dag et ensidig fall diagonalt i forhold til baneretningen fra sørvestre hjørne hvor kotehøyden er ca. +12,0m til det nordøstre hjørnet hvor kotehøyden er ca. +10,65m, dvs. en høydedifferanse på ca. 1,35m. Mektigheten av løsmasser over fjell varierer fra 0,8m til 9,0m. Det øverste laget i baneoverbygningen består av sand, grus og stein i lagtykkelser fra 0,6m til 1,8m. Under dette laget er det stedvis et antatt lag med torv med lagtykkelser opp til 2,3m. Nærmest fjellet ligger det et lag med sand/silt med tykkelser opp til 7m. Konklusjonen er at det er svært varierende grunnforhold under baneoverflaten, noe som øker risikoen for ulike setninger i stor grad. Ved anleggelse av kunstgress på denne overflaten bør en derfor ikke påføre økte laster eller ulike laster enn det som er situasjonen pr. i dag. Det vil da si at en bør beholde dagens profil og nivå på baneoverflaten. Tekniske anlegg Vi har ingen informasjon om noe eksisterende drenerings eller overflatevannsanlegg på dagens bane. Vi forutsetter derfor at det blir gjort tiltak for å sikre god drenering og løsning av overflatevannsproblematikk i forbindelse med denne utbyggingen når det gjelder selve banearealet, og at overvann drensvann kan føres videre til ledningsanlegg minimum 10m utenfor begrensninger gitt av bane og parkeringsplass. Vi har registrert at det er banelys med 3 lysmaster på hver side av banen, men har ingen teknisk informasjon om banelyset ut over det man observerer visuelt. I løpet av anbudstiden vil det bli fremlagt supplerende opplysninger vedr. banelysanlegget. Adkomsten til anlegget er fra offentlig vei. 3.2 Riggforhold. Entreprenør må ta med i sitt tilbud å holde rigg for seg selv og sine underentreprenører. 3.3 Totalentreprisen skal omfatte. Ombygging av grusbaner til en ny kunstgressbane for 11er fotball inkl. asfaltering rundt baner (2 m rundt kunstgressbane) Evt. oppgradering av lysanlegg til 200 lux Låsbar bom ved adkomst til kunstgressbanen Nødvendige murer for å oppta nivåforskjeller Reparasjon av evt. skader på offentlig adkomstvei, parkeringsplass osv. når anlegget er ferdig Terrengtilpasninger, jordslåing av skråninger, tilpasninger av eksisterende asfaltareal mot nytt asfaltareal rundt banen. Rigg, drift og nedrigging De nødvendige rådgivertjenester for ytelser angitt i pkt. 2.6 Tiltakshaver innhenter tilbud på kunstgressentreprise i januar 2013. 6

3.4 Vedrørende grunnarbeidet Generelt. Som nevnt ovenfor skal ny kunstgressbane anlegges med samme overflatenivå og fall som dagens grusbane pga grunnforholdene. (Konf. punkt foran). Banemål Dagens bane har fysiske begrensninger på alle 4 sidene. På langsidene er det 3 lysmaster på hver side av banen, på den ene kortsiden er det satt opp en ballbinge og på motsatt kortside er det en parkeringsplass. Vi har tatt utgangspunkt i at man skal anlegge den nye kunstgressbanen innenfor disse fysiske begrensningene. Med de sikkerhetssoner som gjelder for denne type fotballbaner med 5m bak hver kortlinje og 4 m utenfor hver langside er det ut fra kartet plass til en bane med oppmerket spilleflate på ca. 56x90m. For å unngå problemstillinger mot terreng i hjørnene av banen er sikkerhetssonen bak mållinjene skrådd mot hjørnene slik som vist på tegning. Som kamparena kan da denne banen brukes for alle divisjoner opp til 4 div. menn og 2 div. kvinner samt aldersbestemte lag. Minstemål for 11 er fotball er 45x90m Det vil være mulig å utvide banen i bredden til 60m banemål dersom man flytter mastene for banelys, men man vil ikke oppnå godkjennelse for høyere seniordivisjoner ved dette fordi banelengden uansett vil være for kort. Grunnarbeider, fundamentering. For å etterfølge de kravene som settes med hensyn til ikke å belaste grunnen mer enn dagens situasjon samtidig som man sikrer god drenering av overflaten, må man grave vekk like mye masse som man bygger opp nytt topplag. Som det fremgår av neste punkt så forutsettes det en baneoppbygging på ca. 450mm, det vil da si at ca. det samme må avgraves av eksisterende toppdekke. 3.5 Krav til baneoppbygging. Generelt henvises til "Kunstgressboka" utgitt av Kulturdept. i febr. 2007 med regler for spillemidler og NFF's regler for baner for cup- og seriekamper. (http://www.regjeringen.no/upload/kkd/idrett/kunstgressboka%20v-0919,%202007.pdf) Oppbygging av fylling, komprimering osv. skal skje i samsvar med NS3420 tabell F5, Normal komprimering (tilsvarende 95% Standard Proctor) og skal dokumenteres ved logg. Alle overflødige jord- og steinmasser skal transporteres bort. Generelt forutsettes en oppbygging med: Fiberduk og geonett direkte på avgravet traubunn. Min. 300 mm. forsterkningslag - drensgrøfter under bunn av sjiktet 100 mm bærelag av 16-32 knust pukk, forkilt i toppen med 8-16mm pukk. 50mm avrettingslag av grus fraksjon 0-8 mm Kunstgressdekke m/pad Totalentreprenør skal samordne kvalitetsmessig og tidsmessig med kunstgressleverandør avretting og komprimering av overbygning. 3.6 Avrettingslag Avrettingslaget skal utlegges med utleggermaskin, og det stilles følgende krav til ferdig overflate: Overflatejevnhet: 8mm. på 4 m. rettholdt Avvik fra teoretisk profil: 4 mm på 1 m rettholdt Komprimering: 7

3.7 Utforming, banemål Ferdig oppmerket spilleflate skal være Bane: Spilleflate 56x90m.- sikkerhetssoner er 4 m ut over hver sidelinje og 5m ut over kortlinje. Sikkerhetssonene bak mållinjene reduseres mot hjørnene slik som vist på vedlagte tegning. I sikkerhetssonene skal det være samme overflate som spilleflaten 2m ut over sidelinjen og 3m ut over mållinjen. Totalt kunstgressareal er ca. 60x96m. Toppdekke. Kunstgress m/granulat og prefabrikkert PAD lagt på avretningslag av grus. Kunstgressdekke legges 2m utenfor oppmerket sidelinje og 3 m utenfor oppmerket mållinje. Utenfor kunstgresset legges det minimum 2m med drensasfalt, asfalten renskjæres og kunstgresset legges inn mot asfalten. Overflaten på ferdig bane skal ha takprofil med minimum 1 % fall ut mot banens ytterbegrensninger (utside sikkerhetssoner). Det skal ikke være noen hindringer innenfor sikkerhetssonene (master, innbytterbenker e.l.). 3.8 Drenering Det legges stor vekt på at det endelige anlegg skal god drenering. I oppbyggingen av underbygning og overbygning skal det derfor legges vekt på at det ikke finnes noen tette sjikt som hindrer vanngjennomstrømningen. Det forutsettes at sprengsteinslagene under toppdekket er drenerende nok til at man ikke behøver å legge ned sugedrensledninger. 3.9 Overflatevann Generelt skal totalentreprenøren sikre at alt overflatevann for baner og tilstøtende terreng blir fanget opp av kummer og ledet bort via ledningssystem. Tegninger for overvanns-/drensanlegget skal godkjennes av tiltakshaver før arbeidet blir igangsatt. Overflatevann skal ledes gjennom sandfang før det ledes inn på overvannsledninger. Det må sikres at overflatevann ikke renner inn på banen, og at overflatevann på banen enten fanges opp av dreneringssystemet i grunnen eller av sluker/slukrenner. Inn mot skjæringer skal det legges åpne asfaltbelagte grøfter med sandfangskummer. Det skal plasseres minimum 3 sandfangskummer på hver langside og 2 på hver av kortsidene. Det skal asfalteres rundt sandfangskummer for å sikre at overflatevannet renner ned i kummene. Rister skal være sterke nok til å tåle kjøring samt av en type hvor fotballsko ikke kan sette seg fast, og skal plasseres jevnt med overflaten. Sandfangskummer skal utformes slik at de hindrer sand og gummigranulat å renne ut i ledningssystemet. Rister som plasseres under kunstgressdekke, skal avdekkes med fiberduk. Vannet fra sandfangskummene føres til samleledninger som legges rundt hele banen. Overvannet forutsettes sluppet ut i terreng på nedsiden av parkeringsplassen evt. tilkoplet eksisterende overvannsledninger. 3.10 Kunstgressdekket Kunstgressdekket er beskrevet i tilbudsspesifikasjon for kunstgressleverandør. Se forøvrig pkt. 3.7 8

3.11 Tilgrensende arealer Alle tilgrensende arealer som har vært berørt av anleggsarbeidet skal tilpasses anlegget slik det blir etter ombygging. Mellom asfalt rundt banen og inn mot terrengskråninger lages det åpne grøfter for å hindre vann å renne fra terrenget og inn på banen. 3.12 Gjerder Alle høydeforskjeller skal sikres med gjerder i samsvar med kravene i plan og bygningsloven. Bak begge mål skal det settes opp 5m høye ballfangernett med netting flettverk. Det skal settes inn åpninger i gjerdet for gjennomgang på anviste steder. Alle flettverksgjerder skal ha et rør i topp og i bunn for å feste flettverket (ikke streng). Det settes opp låsbar bom ved adkomst til kunstgressbane 3.13 Lysanlegg Eksisterende banelys ønskes oppgradert til standard minimumsverdier gitt av NFF/KD som følger: Lysanlegget skal følge NS-EN12193 (Norsk standard for Idrettsbelysning) med horisontal belysningsstyrke på minimum 200 lux bruksverdi. Lysanlegget må kunne reguleres ned til100 lux for treningsbruk. Mht jevnhet settes krav til at forholdet mellom minimums- og maksimumsbelysning på bane ikke skal være under 0,4. Lysanlegget skal styres automatisk ved tidsur og lysmåler, og skal kunne overstyres manuelt. Styring av anlegget plasseres etter anvisning av Idrettsetaten. Totalentreprise skal omfatte komplett lysanlegg inkl. kabelgrøfter etc. Dersom eksisterende lysmaster ikke kan brukes for å oppnå disse spesifikasjonene, skal tilbyder tilby nytt lysanlegg med nye master. 3.14 Utstyr, merking Utstyr og merking er enten medtatt hos kunstgressleverandør eller det kjøpes inn direkte av byggherren. Totalentreprenør skal medta å støpe 2 betongplater på 1,5x6m som underlag for innbytterbenker. 9