PLAN FOR OVERGANGER ;-) for barn og unge (pr. 26.03.14) KONGSVINGER KOMMUNE www.kongsvinger.kommune.no T: 62 80 80 00 F: 62 80 00 01 A: Postmottak, 2226 Kongsvinger E: postmottak@kongsvinger.kommune.no
Plan for overganger for barn og unge Mål: Alle barn og unge skal oppleve gode overganger der en sikrer kontinuitet og helhet i opplæringen og oppfølgingen. Sikre at flyten i utviklingen som barnet/den unge er i, ikke stopper opp. Sette mottakende enhet i stand til å legge til rett for opplæring for den enkelte. Prinsipper for overganger: Informasjon skal gå fra pedagogen som kjenner barnet/eleven til mottakende pedagog. Pedagoger i avleverende og mottakende enhet skal sikres gjensidig kunnskap til innhold og metoder i opplæringen. Barn- og ungeenheten BUE omfatter pedagogisk personale, barnevern, helsetjeneste og PPT. Dette er en støttetjeneste som skal sikre helhet og kontinuitet i barns utvikling og læring. Forutsetninger Foreldre/foresatte, barn og unge blir informert om hva som blir gjort for å skape gode overganger. Barn og unge får besøke den nye barnehagen/skolen de skal begynne i. Hver enkelt barnehage og skole setter av tid til aktivitetene i overgangsplanen; dvs. det legges inn i årshjul. Det blir gjennomført overgangssamtaler som er basert på utvikling og vekst for den enkelte. Overgangssamtalene blir godt forberedt i både avleverende og mottakende enhet. BUE deltar på overgangssamtalen i forhold til barn med spesielle behov. Overgangssamtalen: Overgangssamtalen skal være konstruktiv og positiv, der kommunikasjon og samhandling til beste for barn og unge er i fokus. Overgangssamtalen skal bygge på dialog med hjemmet og ta utgangspunkt i barn og unges: utvikling og læring evne til samarbeid respekt og toleranse kreativitet og lek Gjennomføring Barnehager/skoler loggfører gjennomføringen av tiltakene, dvs. viser til tidspunkt de er gjennomførte. Evaluering: Den enkelte enhet evaluerer arbeidet rundt overganger og melder tilbake erfaringer til barnehager og skoler en samarbeider med. Ledermøter innen oppvekst setter av tid hvert år til å diskutere om tiltakene fungerer tilfredsstillende i forhold til mål, føringer og intensjoner i overgangsplanen. IT: Kongsvinger kommune bruker IT-løsningene Oppad og VOKAL. Oppad samler informasjon om barnehager, skoler og SFO på ett sted, mens VOKAL letter lærerens arbeid knyttet til kartlegging og oppfølging av den enkelte elev. 2
Forberedelse og gjennomføring av overgangen fra en barnehage til en annen barnehage Delmål: Sikre god overgang og start i den nye barnehagen Sikre at informasjonen som blir gitt er relevant og til barnets beste for utvikling og læring Sikre gjensidig kunnskap til barnets behov i avleverende og mottakende enhet Sikre at overgangen skjer i samarbeid og forståelse med foreldre/foresatte Tidspunkt Tiltak Ansvar Gjennomført I god tid før overgangen Litt før overgangen Innhente skriftlig samtykke - Avtale med foreldre hvilken informasjon som skal følge med, benytt samtykkeskjema (vedlegg 2) Møte mellom barnehagene (foreldre kan være med) - Ny barnehage blir informert om relevante forhold Besøk i ny barnehage - Barn og foreldre får møte pedagogisk leder Avleverende barnehage Avleverende barnehage Mottakende barnehage 3
Forberedelse og gjennomføring av overgangen fra barnehage til barnetrinn Delmål: Sikre god overgang og skolestart for barnet Sikre at informasjonen som blir gitt er relevant og til barnets beste for utvikling og læring Sikre gjensidig kunnskap til innholdet og metoder i opplæring mellom pedagoger i avleverende og mottakende enhet Sikre at overgangen skjer i samarbeid og forståelse med foreldre/foresatte Tid Tiltak Ansvar Gjennomført November Februar - mars April April Mai Mai/juni September Foreldremøte på skolen i samarbeid med avleverende barnehager - Forventninger til skolestart - Regler for overføring av opplysninger om barnet - Informasjon om innskriving Innskriving etter felles rutiner Foreldresamtale om overgangen - Foreldrene er med på å bestemme hva slags informasjon som overføres til skolen, benytt skjema Overgang fra barnehage til skole (vedlegg 1). Pedagogisk leder fyller ut skjemaet Overføringssamtaler - Mellom pedagogisk leder, SFO-leder og kontaktlærer (hvis mulig) - Med utgangspunkt i skjema Overgang fra barnehage til skole (vedlegg 1) Foreldremøte på skolen - Presentasjon av kontaktlærer (hvis mulig), rektor/ledelse, ansatte i SFO Skolebesøk der barnet får møte sin kontaktlærer (hvis mulig) Skolen og barnehagen utveksler erfaringer rundt overgangen. Kontaktlærer og barnehagepedagoger i fellesskap. Skolen Skolen Barnehagen Barnehagen Skolen Skolen Skolen 4
Forberedelse og gjennomføring av overgangen fra barnetrinn til ungdomstrinn Delmål: Sikre god overgang og start på ungdomsskolen Sikre et tilfredsstillende læringsutbytte for den enkelte elev ut fra hvor eleven står faglig og sosialt Sikre at informasjonen som blir gitt er relevant og til barnets beste for utvikling og læring Sikre gjensidig kunnskap til innholdet og metoder i opplæring mellom pedagoger i avleverende og mottakende enhet Sikre at overgangen skjer i samarbeid og forståelse med foreldre/foresatte Tidspunkt Tiltak Ansvar Gjennomført Januar - april Overføringssamtale med PPT og ungdomsskolen - For elever med moderate tilretteleggingsbehov - Samtykke innhentes for aktuelle elever, benytt samtykkeskjema (vedlegg 2) Barneskolen Mars Mars - april Foreldresamtale om overgangen - Foreldrene er med på å bestemme hva slags informasjon som overføres til ungdomsskolen, benytt samtykkeskjema (vedlegg 2) Informasjonsmøte mellom den enkelte barneskole og ungdomsskolen - Kontaktlærer barneskole og rådgiver ungdomsskole om pedagogisk tilrettelegging Barneskolen Mai - juni Foreldremøte for de nye elevene på 8. trinn Juni Skolebesøk omvisning på ny skole September og barneskolen utveksler erfaringer rundt overgangen etter behov Barneskolen/ ungdomsskolen 5
Forberedelse og gjennomføring av overgangen fra en skole til en annen skole Delmål: Sikre god overgang og start på den nye skolen Sikre at det blir informert om relevante forhold slik at det blir tilrettelagt for fortsatt tilfredsstillende læringsutbytte Sikre gjensidig kunnskap til elevens behov i avleverende og mottakende enhet Sikre at overgangen skjer i samarbeid og forståelse med foreldre/foresatte Tidspunkt Tiltak Ansvar Gjennomført I god tid før flytting Litt før overgangen Flyttemelding sendes Innhente skriftlig samtykke - Avtale med foreldre hvilken informasjon som skal følge med, benytt samtykkeskjema (vedlegg 2) Ny skole blir informert om relevante forhold Besøk på ny skole - Ny elev og foreldre får møte skolens ledelse og kontaktlærer Avleverende skole Avleverende skole Avleverende skole Mottakende skole 6
Forberedelse og gjennomføring av overgangen fra ungdomstrinn til videregående skole Delmål: Sikre gode og riktige skolevalg ved overgang til videregående skole Sikre eleven en god start i videregående skole Sikre et tilfredsstillende læringsutbytte for den enkelte Sikre gjensidig kunnskap til innholdet og metoder i opplæring mellom pedagoger i avleverende og mottakende enhet Sikre at overgangen skjer i samarbeid og forståelse med foreldre/foresatte Tidspunkt Tiltak Ansvar Gjennomført 8.-10. - trinn Elevene forbereder seg gjennom faget utdanningsvalg Mars 9. trinn Besøksdager på alle vgs for 9. trinn VGS September 10. trinn Oktober Oktober - desember Foreldremøte for 10. trinn - Informasjon om tilbudene i vgs og plan for arbeidet med innsøkning Utviklingssamtale med foreldre, eget punkt om vgs på samtalearket Individuell rådgivning for alle elevene Kontaktlærer i samarbeid med rådgiver Kontaktlærer Rådgiver 1. oktober Søknad til videregående innmelding av elever med fortrinnsrett Oktober/november Vår Elevene søker tre programområder for utprøving i videregående skole. Av disse får elevene utprøving på to utdanningsprogram, en dag på hvert NAV og Oppfølgingstjenesten besøker skolene og informerer om sine roller på foreldremøtet for 10. trinn VGS NAV Vår Eventuelle tilbud om åpne dager på vgs. VGS Januar/ Februar Elevene får opplæring i å skrive elektronisk søknad - Rådgiver følger opp søknaden og sørger for at elevene ikke gjør tekniske feil 7
1. februar Søknad til videregående søkere med fortrinnsrett og elever som søker individuell behandling 1. mars Søknad til videregående ordinære søkere (og meldingselever) April-juni September Overgangsmøter for særskiltsøkere - ungdomsskoler kan ta kontakt Videregående skole og ungdomskoler utveksler erfaringer rundt overgangen VGS VGS 8
Forberedelse og gjennomføring av overgangen for Barn og unge med spesielle behov Kommer i tillegg til gjeldende gjennomføringer for aktuell overgang Delmål: Sikre god overgang fra barnehage til skole, barneskole til ungdomsskole og ungdomsskole til videregående skole Sikre nødvendig informasjon, kompetanse og ressurser for tilrettelegging av et tilfredsstillende undervisningstilbud Sikre gjensidig kunnskap til innholdet og metoder i opplæring mellom pedagoger i avleverende og mottakende enhet Tidspunkt Tiltak Ansvar Gjennomført Januar, 1 ½ år før overgang Januar, 1 ½ år før overgang Høsten, Året før overgangen Januar Mai/juni August/ september Innhente skriftlig samtykke - Avtale med foreldre hvilke informasjon som skal følge med, benytt samtykkeskjema (vedlegg 2) - Overføring av informasjon om sterke sider, utfordringer og om det foreligger Individuell plan (IP) Klargjøre hvilken skole barnet skal gå på - Vurdere behov for ombygging/fysisk tilrettelegging i samarbeid med foreldrene September IOP og IP sendes ny barnehage/skole - Vurder om eventuell assistent/pedagog i avleverende barnehage/skole skal følge med til ny arena i en overgangsperiode IOP-møte med ny barnehage/skole og BUE - Overføring av informasjon - Barn med rett til spesialundervisning: ny sakkyndig vurdering fra PPT etter 5.1 i Opplæringslova - Oppdatering av eventuelle fagrapporter for barn som har spesielle behov ivaretatt av tilpasset opplæring - Avklare behov for opplegg rundt minoritetsspråklige Overføringsmøte om IOP med mer, hvor følgende deltar - barn/ungdom og foresatte - ny barnehage/skole - BUE Oppfølgingsmøte om erfaringer, rutiner, sterke sider og utfordringer hvor følgende deltar - barn/ungdom og foresatte - ny barnehage/skole - BUE Styrer/rektor i avleverende enhet Rådmann/ kommunalsjef Styrer/rektor i avleverende enhet Styrer/rektor i avleverende enhet Styrer/rektor i avleverende enhet Styrer/rektor i mottakende enhet 9
VEDLEGG: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Overgang fra barnehage til skole skjema for hvert enkelt barn Samtykke til å gi informasjon / samarbeid 10
Kongsvinger kommune Oppvekstsektoren 1. Informasjon om barnet Barnets navn Adresse Personnummer Barnehage Skole Overgang fra barnehage til skole (Fylles ut av pedagogisk leder) Barnehagen og foresatte er enige om at følgende opplysninger skal gis til skolen Barnets sterke sider/interesser 2. Ferdigheter som barnet behersker: Bokstaver / lesing Språk / ordforråd Tall / mengdeforståelse Motorikk Samlek / samhandling med andre barn Samhandling med voksne i barnehagen Selvstendighet 11
3. Skolestarterne har jobbet spesielt med: 4. Hva bør skolen være spesielt oppmerksom på 5. Dersom barnehagen har samarbeid med andre enn foresatte: Navn Adresse Telefon Type samarbeid Bør samarbeide fortsette Underskrift foresatte: Dato / sted Underskrift Underskrift ped. Leder: Dato / sted Underskrift 12