DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 24.02.2017 Tid: 09:30 10:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: John-Erik S. Johansen, Hilde Andreassen, Gunnar Johan Lorentzen, Jens Carlsen, Yngve Skei, Alf Torbjørn Westin, Trine Sivertsen Hjortdahl, Stina Helen Hermansen, Dag Ragnar Pettersen Ken Roger Edvardsen, Odd Einar Lorentzen, Berit Opland, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Wiggo Paulsen, Karsten Vang, Kirsti Aasvik Johansen, Stein Oskar Mathisen, Janne Oddbjørg Bernhardsen, Synnøve Holthe, Kristin Andreassen, Siv-Hege H. Pedersen, Vinjar Solfjeld Skei Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 1/17 4/17 (Hilde Andreassen ble valgt til settevaraordfører for møtet) Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 24.02.2017 John-Eriks S. Johansen Hilde Andreassen Yngve Skei Ordfører Settevaraordfører Kommunestyremedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/84 DRENERING LØKTA SKOLE 2/17 17/123 TILSKUDDSSATSER BARNEHAGE 2017 3/17 17/17 RENOVERING BJØRN SKOLE - TILDELING AV KONTRAKT 4/17 17/8 NYTT RENSEANLEGG DØNNA VANNVERK - HOVEDPROSJEKT Side 2 av 7
1/17 DRENERING LØKTA SKOLE Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at prosjektet «Drenering Løkta skole» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr 312.500,-. 2. Prosjektet «Drenering av Løkta skole» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 250.000,- Momskompensasjon: Kr. 62.500,- Sum: Kr. 312.500,- Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at prosjektet «Drenering Løkta skole» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr 312.500,-. 2. Prosjektet «Drenering av Løkta skole» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 250.000,- Momskompensasjon: Kr. 62.500,- Sum: Kr. 312.500,- Side 3 av 7
2/17 TILSKUDDSSATSER BARNEHAGE 2017 Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å bruke kommunale beregninger for tilskudd til drift og nasjonal tilskuddssats for kapitaltilskudd som tilskuddssatser for ikke-kommunal barnehage for 2017. 2. Kommunestyret vedtar at tilskuddssatsen i 2017 for heltidsbarn med en oppholdstid på 5 dager per uke skal være: a) For hvert barn i alderen 0 2 år: Kr 226 840 i perioden 01.01-31.12.2017. Dette b) For hvert barn i alderen 3-6 år: Kr 114 822 i perioden 01.01-31.12.2017. Dette c) I hht rundskriv U-dir-7-2014 regnes barn som fyller 3 år i løpet av regnskapsåret som over 3 år fra nytt barnehageår i august. 3. Ikke-kommunal barnehage innvilges kommunalt tilskudd ut fra antall barn, alder og oppholdstid per uke. Dokumentasjon vedlegges refusjonskravet. Telledatoer er 1.januar, 1.april, 1. august (nytt barnehageår) og 1.oktober. Tilskuddet utbetales forskuddsvis per telleperiode. 4. Før kommunalt tilskudd utbetales må barnehageeier dokumentere at bemanningen er i tråd med barnehagelovens bestemmelser, 17 og 18. 5. Tilskudd til ikke kommunal barnehage dekkes fra ansvarsområde 1300 barnehage felles. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å bruke kommunale beregninger for tilskudd til drift og nasjonal tilskuddssats for kapitaltilskudd som tilskuddssatser for ikke-kommunal barnehage for 2017. Side 4 av 7
2. Kommunestyret vedtar at tilskuddssatsen i 2017 for heltidsbarn med en oppholdstid på 5 dager per uke skal være: a) For hvert barn i alderen 0 2 år: Kr 226 840 i perioden 01.01-31.12.2017. Dette b) For hvert barn i alderen 3-6 år: Kr 114 822 i perioden 01.01-31.12.2017. Dette c) I hht rundskriv U-dir-7-2014 regnes barn som fyller 3 år i løpet av regnskapsåret som over 3 år fra nytt barnehageår i august. 3. Ikke-kommunal barnehage innvilges kommunalt tilskudd ut fra antall barn, alder og oppholdstid per uke. Dokumentasjon vedlegges refusjonskravet. Telledatoer er 1.januar, 1.april, 1. august (nytt barnehageår) og 1.oktober. Tilskuddet utbetales forskuddsvis per telleperiode. 4. Før kommunalt tilskudd utbetales må barnehageeier dokumentere at bemanningen er i tråd med barnehagelovens bestemmelser, 17 og 18. 5. Tilskudd til ikke kommunal barnehage dekkes fra ansvarsområde 1300 barnehage felles. Side 5 av 7
3/17 RENOVERING BJØRN SKOLE - TILDELING AV KONTRAKT Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret tildeler kontrakt til Johansen Byggmontering i henhold til innleverte tilbud på anbudskonkurransen «Rehabilitering av Bjørn skole». 2. Kommunestyret vedtar en totalramme på prosjektet på kr. 2.375.000,- (inkl mva) 3. Prosjektet «Renovering av Bjørn skole» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 1.900.000,- Momskompensasjon: Kr. 475.000,- Sum: Kr. 2.375.000,- Dønna SV v/ Yngve Skei fremmet nytt forslag til vedtak: Det inngås kontraktsforhandling der en reduserer prosjektet til det opprinnelige beløp på kr 2.000.000,- Formannskapets innstilling ble vedtatt med 10 stemmer, mot 5 stemmer avgitt for forslaget fra SV v/yngve Skei. 1. Kommunestyret tildeler kontrakt til Johansen Byggmontering i henhold til innleverte tilbud på anbudskonkurransen «Rehabilitering av Bjørn skole». 2. Kommunestyret vedtar en totalramme på prosjektet på kr. 2.375.000,- (inkl mva) 3. Prosjektet «Renovering av Bjørn skole» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 1.900.000,- Momskompensasjon: Kr. 475.000,- Sum: Kr. 2.375.000,- Side 6 av 7
4/17 NYTT RENSEANLEGG DØNNA VANNVERK - HOVEDPROSJEKT Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å igangsette utbygging av «Nytt renseanlegg Dønna vannverk» innenfor en total kostnadsramme på kr. 20 000 000 eks. mva. 2. Kommunestyret vedtar å ta opp lån på kr. 20 000 000,- for å fullfinansiere prosjektet Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å oppta lån samt å oppta byggelån. 3. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å innhente anbud, samt å anta entreprenør og inngå kontrakt med denne. Dette under forutsetning av at anbudene er innenfor vedtatt kostnadsramme. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å igangsette utbygging av «Nytt renseanlegg Dønna vannverk» innenfor en total kostnadsramme på kr. 20 000 000 eks. mva. 2. Kommunestyret vedtar å ta opp lån på kr. 20 000 000,- for å fullfinansiere prosjektet Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å oppta lån samt å oppta byggelån. 3. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å innhente anbud, samt å anta entreprenør og inngå kontrakt med denne. Dette under forutsetning av at anbudene er innenfor vedtatt kostnadsramme. Side 7 av 7