Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: 03.11.2016 Tidspunkt: 10:00 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hartvik Hansen MEDL ÁRJA Frank Martin Ingilæ LEDER AP Einar Johansen MEDL SP Elena Touryguina MEDL ARB.TAKER Elisabeth Erke NESTL AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Oskar Dervo MEDL ARB.TAKER Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Roy Westberg Jan Oskar Dervo ARB.TAKER Merknader Astrid Johanne Kjølås (MEDL) møtte ikke, og hadde ikke meldt forfall. Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Aslaug Iversen Olga Eriksen Stilling Rådmann Sekretær Personalkonsulent
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder Saksliste Utvalgssaksnr PS 15/2016 PS 16/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 17/2016 Godkjenning av protokoll fra 07.04.2016 PS 18/2016 Bedriftshelsetjeneste 2016/2771 PS 19/2016 Heltidsvalget - lokalt arbeid med heltidskultur 2016/2773 PS 20/2016 10-faktor medarbeiderundersøkelse i Tana kommune 2016/2820 PS 21/2016 Arbeidsgiverpolitisk plan 2016/826 PS 22/2016 Sykefraværsutvikling- Nærværsarbeid 2016/2772 PS 23/2016 Referatsaker/Orienteringer ADU 031116 2016/357 RS 1/2016 Uttalelse fra fagforbundet 2016/1559 RS 2/2016 Uttalelse fra fagforbundene AF, SLF og NSF 2016/1559 PS 15/2016 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 15/2016 i Administrasjonsutvalget - 03.11.2016 Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes.
PS 16/2016 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 16/2016 i Administrasjonsutvalget - 03.11.2016 Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes. Saksliste godkjennes. PS 17/2016 Godkjenning av protokoll fra 07.04.2016 Saksprotokoll saksnr. 17/2016 i Administrasjonsutvalget - 03.11.2016 Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra 07.04.2016 godkjennes. Protokoll fra 07.04.2016 godkjennes.
PS 18/2016 Bedriftshelsetjeneste Saksprotokoll saksnr. 18/2016 i Administrasjonsutvalget - 03.11.2016 På bakgrunn av anskaffelsesreglementet som tilsier at vi skal be om tilbud fra minimum 3 dersom anbudssummen over 3 år er under 500.000, vil kommunen gå ut på en ny tilbudsrunde i forhold til kjøp av tjenester fra bedriftshelsetjenesten AMU skal vedta tilbudsgrunnlag for bedriftshelsetjenesten. På bakgrunn av anskaffelsesreglementet som tilsier at vi skal be om tilbud fra minimum 3 dersom anbudssummen over 3 år er under 500.000, vil kommunen gå ut på en ny tilbudsrunde i forhold til kjøp av tjenester fra bedriftshelsetjenesten AMU skal vedta tilbudsgrunnlag for bedriftshelsetjenesten. PS 19/2016 Heltidsvalget - lokalt arbeid med heltidskultur Saksprotokoll saksnr. 19/2016 i Administrasjonsutvalget - 03.11.2016 Administrasjonsutvalget gir sin tilslutning til at det arbeides videre med å utvikle en heltidskultur i Tana kommune. Enstemmig vedtatt
Administrasjonsutvalget gir sin tilslutning til at det arbeides videre med å utvikle en heltidskultur i Tana kommune. PS 20/2016 10-faktor medarbeiderundersøkelse i Tana kommune Saksprotokoll saksnr. 20/2016 i Administrasjonsutvalget - 03.11.2016 Administrasjonsutvalget støtter gjennomføringen av en felles arbeidsmiljøkartlegging (10-faktor medarbeiderundersøkelse) i løpet av 2017. Kartleggingen forutsetter tegning av abonnement på Bedrekommune (kommuneforlaget). Det lages en egen prosjektplan som legges frem for Amu til behandling. Enstemmig vedtatt Administrasjonsutvalget støtter gjennomføringen av en felles arbeidsmiljøkartlegging (10-faktor medarbeiderundersøkelse) i løpet av 2017. Kartleggingen forutsetter tegning av abonnement på Bedrekommune (kommuneforlaget). Det lages en egen prosjektplan som legges frem for Amu til behandling. PS 21/2016 Arbeidsgiverpolitisk plan Saksprotokoll saksnr. 21/2016 i Administrasjonsutvalget - 03.11.2016 Administrasjonsutvalget gir sin tilslutning til fremdriften i prosessen for rullering av arbeidsgiverpolitisk plattform der Løft prinsippet er et bærende prinsipp i utøvelse av kommunens arbeidsgiverpolitikk
Administrasjonsutvalget gir sin tilslutning til fremdriften i prosessen for rullering av arbeidsgiverpolitisk plattform der Løft prinsippet er et bærende prinsipp i utøvelse av kommunens arbeidsgiverpolitikk PS 22/2016 Sykefraværsutvikling- Nærværsarbeid Saksprotokoll saksnr. 22/2016 i Administrasjonsutvalget - 03.11.2016 Saksdokumenter som ikke var u.off ettersendt pr. epost 28.10.16 og utdelt i møte. U.off dokumenter utdelt på rødt papir og samlet inn etter behandlingen. Administrasjonsutvalget tar status om sykefravær til orientering. Administrasjonsutvalget tar status om sykefravær til orientering. PS 23/2016 Referatsaker/Orienteringer ADU 031116 Saksprotokoll saksnr. 23/2016 i Administrasjonsutvalget - 03.11.2016 Følgende saker ble referert: RS 1/2016 Uttalelse fra fagforbundet Arbeidsmiljø og arbeidsgivers ansvar etter arbeidsmiljøloven. RS 2/2016 Uttalelse fra AF, SLF og NSF Arbeidsmiljø og arbeidsgivers ansvar etter arbeidsmiljøloven.
Orienteringene ble tatt til orientering. RS 1/2016 Uttalelse fra fagforbundet RS 2/2016 Uttalelse fra fagforbundene AF, SLF og NSF