Møte: MØTEREFERAT Styret ved Senter for samiske studier Møtedato: 16. desember 2005 Møteleder/referent: Til stede: Forfall: Arkivref.: Bård A. Berg/Else Grete Broderstad Fra styret: Bård A. Berg, Bjørnar Olsen, Geir Grenersen, Anders Klemetsen (vara for Erling Ravna), Inger-Anne Pulk Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad og Regnor Jernsletten Terje Georg Lilleeng tilstede under SS 42/05, Siri Johnsen tilstede under SS 44/05 og 45/05 Svein Jentoft og Ivar Bjørklund 200501209-17/EGB/MØTEBOK REFERAT FRA STYREMØTE 16 DESEMBER 2005 Saksliste: Sak nr. Arkivref.: Tittel/beskrivelse Sak 41/05 Innkalling og saksliste Sak 42/05 200506540 Oppnevning av Råd for forum for urfolk i bistanden Sak 43/05 200507040-2 Senterets skriftserie og publisering i FRIDA Sak 44/05 200507893-1 Samarbeid med Riddu Riddu Sak 45/05 200501227-6 Referater/orienteringer Sak 46/05 Eventuelt SS 41/05 Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Ingen saker meldt under eventuelt. SS 42/05 Oppnevning av Råd for forum for urfolk i bistanden Bakgrunn Forumrådet ble oppnevnt i 2001. Sammensetningen framgår av: http://www.sami.uit.no/forum/medlemmer.html I styresak 31/05 ble følgende vedtatt: Vedtak: 1. Geir Tommy Pedersen oppnevnes, etter innstilling fra Samerådet, som Samerådets faste medlem i forumrådet. Geir Tommy Pedersen erstatter således Leif Halonen. 2. Rådet for Forum for urfolk i bistanden anmodes om å komme med innspill til rådets øvrige sammensetning og funksjonsperiode, samt hvordan prosessen bør iverksettes. SENTER FOR SAMISKE STUDIER Senter for samiske studier
Videre vedtok Fagrådet enstemmig følgende i sak 09/05: Vedtak: Fagrådet til Forum for urfolksspørsmål i bistanden ser det som viktig at et nyoppnevnt Fagråd innehar bred representasjon hvor Fagrådet i tilegg til interne representanter fra Universitetet i Tromsø også har representasjon fra norske og internasjonale NGO`er, fra urfolksorganisasjoner og fra andre forskningsmiljø. Fagrådet vil derfor anbefale styret til Senter for samiske studier å vurdere en utvidelse av Fagrådet slik at et det nyutnevnte Fagrådet til sammen utgjør 7 faste medlemmer. Forumkonferansen 2005 vil også bli bedt om å drøfte samt komme med innspill til nytt fagråd innen en frist på 14 dager. Fagrådet ser det som ønskelig at det nye Fagrådet følger de andre utvalgs virkeperiode på 4 år. Arbeidsutvalget til Forum for urfolksspørsmål i bistanden får i oppgave å jobbe videre med å fremme forslag overfor styret til Senter for samiske studier når det gjelder sammensetning av nytt Fagråd i tråd med de synspunkter som ble fremmet under Fagrådets møte. Fagrådets AU fremmer som sak 10/05 følgende enstemmige innstilling overfor styret til Senter for samiske studier på forslag til nytt fagråd for Forum for urfolksspørsmål i bistanden 2006-2009: Vedtak: AU til fagrådet til Forum for urfolksspørsmål i bistanden anbefaler overfor Senter for samiske studier sitt styre at det velges likt antall interne og eksterne medlemmer til fagråd for perioden 2006-2009, til sammen 8 personer, samt at fagrådet konstituerer leder selv. AU fremmer følgende forslag: Faste medlemmer: Medlem: Georges Midré, SV-fak, Universitetet i Tromsø Medlem: Svein Jentoft, NFH, Universitetet i Tromsø Medlem: Lill-Tove Fredriksen, Hum-fak, Universitetet i Tromsø Medlem: Sidsel Saugestad, SV-fak, Universitetet i Tromsø Medlem: Hans Petter Hergum, Kirkens Nødhjelp Medlem: Geir Tommy Pedersen, Samerådet Medlem: Axel Borgchrevink, NUPI Medlem: Jens Dahl, IWGIA Varamedlemmer: Håkon Fottland, SEMUT, Universitetet i Tromsø Siv Øvernes, SV-fak, Universitetet i Tromsø Mattias Åhren, Jur-fak, Universitetet i Tromsø Kristin Jernsletten, Hum-fak, Universitetet i Tromsø I sak 37/05 utsatte Senter for samiske studier sitt styre oppnevningen pga uavklarte forespørsler vedrørende foreslåtte styremedlemmer. Administrasjonen har avklart at Georges Midré har sagt seg villig til å tre inn i Fagrådet som ordinært medlem. Svein Jentoft har bedt om å ikke bli oppnevnt. Enstemmig vedtak: Senter for samiske studier oppnevner følgende medlemmer til Fagrådet til Forum for urfolksspørsmål i bistanden for perioden 2006-2008: Faste medlemmer: Medlem: Georges Midré, SV-fak, Universitetet i Tromsø Medlem: Siv Øvernes, SV-fak, Universitetet i Tromsø Medlem: Lill-Tove Fredriksen, Hum-fak, Universitetet i Tromsø Medlem: Sidsel Saugestad, SV-fak, Universitetet i Tromsø Medlem: Hans Petter Hergum, Kirkens Nødhjelp Medlem: Geir Tommy Pedersen, Samerådet side 2
Medlem: Axel Borgchrevink, NUPI Medlem: Jens Dahl, IWGIA Varamedlemmer: Håkon Fottland, SEMUT, Universitetet i Tromsø Mattias Åhren, Jur-fak, Universitetet i Tromsø Kristin Jernsletten, Hum-fak, Universitetet i Tromsø Fagrådet konstituer leder selv. Leder av Fagrådet skal pekes ut blant de internt valgte. SS 43/05 Senterets skriftserie og publisering i FRIDA Dok./bakgrunnsinformasjon: - Rapporten Vekt på forskning Innstilling fra faglig og teknisk utvalg til UHR http://www.uhr.no/utvalg/forskning/vitenskapeligpublisering/dokumentasjonavvitpublsluttrapport1 21104.htm#_Toc88106652 - Brev av 02.11.2005 fra Udir (200507040-1): Forskningspublisering og resultater i FRIDA for 2004 Bakgrunn: Også Senter for samiske studier bør vurdere tiltak som kan styrke den vitenskapelige publiseringsvirksomheten ved senteret selv om denne nødvendigvis vil være liten sammenlignet med fakultetene, NFH og TMU. For det første vil økt vitenskapelig publisering utgjøre et viktig ledd i arbeidet med å styrke senterets forskningsvirksomhet, for det andre vil dette utgjøre et bidrag i universitetets arbeid med å øke antall publiseringspoeng som er en viktig resultatindikator i det nye nasjonale finansieringssystemet. Konkret foreslås det å få senterets skriftserie registrert som en vitenskapelig publikasjon. Universitets- og høgskolerådet (UHR) angir hvilke tidsskrift som rangeres på de ulike nivåene etter innspill fra fagråd/fakultetsmøter. Tidsskrift rangeres på to nivå, og nivå 1 er det laveste. Vår ambisjon bør være å få skriftserien registrert på dette første nivået. Innspill om å bli godkjent som publiseringskanal til nivå 1 sendes Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste. Krav: Kravene for å bli godkjent framgår av UHRs utredning Vekt på forskning, (heretter referert til som rapporten). Følgende generelle krav gjelder for å bli godkjent som vitenskapelig publikasjon: En vitenskapelig publikasjon defineres gjennom fire kriterier, hvorav samtlige må være oppfylt. Publikasjonen må: 1. presentere ny innsikt 2. være i en form som gjør resultatene etterprøvbare eller anvendelige i ny forskning 3. være i et språk og ha en distribusjon som gjør den tilgjengelig for de fleste forskere som kan ha interesse av den 4. være i en publiseringskanal (tidsskrift, serie, bokutgiver, nettsted) med rutiner for fagfellevurdering Når det gjelder utdypninger av punktene, se rapporten. Med begrepet fagfellevurdering menes ulike former for redaksjonelle rutiner som innebærer at manuskriptet vurderes av en eller flere uavhengige eksperter på forfatterens emne. Slike rutiner kan være utformet forskjellig i ulike fag og publiseringskanaler. I begrepet er inkludert vitenskapelige bokforlags rutiner for å innhente uavhengige konsulentuttalelser fra fagekspertise. side 3
På bakgrunn av en analyse av publikasjoner i alle fag, er fagene delt inn i tre faggrupper grupper av publikasjonsmønstre, se rapporten, pkt 5.4. Av rapporten framgår det at den mest relevante gruppen for senterets publikasjon vil være gruppe C som inkluderer fag som antropologi, arkeologi, filosofi, geografi, historie, kunsthistorie, litteratur, pedagogikk, rettsvitenskap, sosiologi, statsvitenskap og tverrfaglig humanistisk og samfunnsforskning. I rapporten heter det videre: Begrepet vitenskapelig publikasjonsform benyttes om de publikasjonene i en vitenskapelig publiseringskanal (tidsskrift, serie, nettsted, bokutgiver) som kan regnes som vitenskapelige. Begrepet er nødvendig i tillegg til begrepet publiseringskanal for å avgrense vitenskapelige publikasjoner fra andre publikasjoner. Når denne avgrensningen er foretatt, er det i tillegg nødvendig å skille mellom vitenskapelige publikasjonsformer som representerer ulik arbeidsinnsats eller har ulik betydning hvis man vil bevare eller fremme en publiseringspraksis hvor det er rimelig balanse mellom publikasjonsformene. Dette er særlig aktuelt ved vektingen av publikasjonsformene i en finansieringsmodell, se kapittel 7. Det foretas et skille mellom tre vitenskapelige publikasjonsformer: vitenskapelig monografi, vitenskapelig artikkel i antologi og vitenskapelig artikkel i periodika eller serier. Senterets skriftserie synes å falle inn under den tredje kategorien. Senterets skriftserie: Skriftserien har et ISSN-nummer: 0804-6093. Både hovedfags-/masteroppgaver, konferanserapporter og andre rapporter har til nå blitt publisert som egne nummer i skriftserien, så langt 13 utgivelser. Denne er en viktig publiseringskanal. Imidlertid kan det nå synes nødvendig å differensiere utgivelsene for å oppnå uttelling i form av publiseringspoeng. Etter mønster av Rangifer, tidsskriftserien til Nordisk organ for reindriftsforskning, kan følgende opplegg tenkes: a) En utgivelse som tidsskrift med artikkelsamlinger som har gjennomgått referee. Ved slike utgivelser må lokale forfattere ikke utgjøre mer enn 1/3. Denne får et eget ISSN-nummer. b) En utgivelse av en skriftserierapport med samme ISSN nummer som nå. I denne publiseres eksempelvis masteroppgaver og konferanserapporter uten referee. En redaksjonskomitee utgått av senterstyret tillegges ansvar for begge variantene. I tillegg bes en forsker internasjonalt om å inngå i komiteen. Komiteen må bl.a. være ansvarlig for å innhente uavhengige konsulentuttalelser fra fagekspertise, dvs. en referee-ordning. Skriftserien bør dessuten gis et eget navn som dekker både tidsskriftet og rapporten. Forslag til vedtak: Et viktig mål for Senter for samiske studier er å utgi en vitenskaplig publikasjon. Senterstyret gir derfor administrasjonen fullmakt til å arbeide videre med saken slik det er skissert i saksframlegget med sikte på å søke Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste om å få skriftserien godkjent som publiseringskanal på nivå 1. Forslaget enstemmig vedtatt. side 4
SS 44/05 Samarbeid med Riddu Riđđu Dok.: Utkast til samarbeidsavtale med Riddu Riđđu Festivala Senteret har i flere år arrangert det såkalte SESAM-seminaret på festivalen som er blitt en god tradisjon. Seminaret er en fin arena for populærvitenskapelig presentasjon. Eksempelvis har sjøsamiske problemstillinger vært tema i regi av FAVLLIS-programmet. Utkast til samarbeidsavtale har vært drøftet med administrasjonen på senteret, som har kommet med innspill til avtalen. Som det framgår her er det ønskelig å utvide aktivitetene på Riddu Riđđu Festivala til å omfatte ytterligere seminarsamarbeid og informasjonsstand. Seminarsamarbeid er dessuten noe som kan pågå til andre tider av året enn kun festivaltidsrommet i juli. Forslag til vedtak: Styret i Senter for samiske studier anser samarbeidet med Riddu Riđđu Festivala som en egnet arena til å spre kunnskap om samisk- og urfolksrelatert forskning og undervisning til et bredt publikum. Styret gir administrasjonen i fullmakt å inngå en samarbeidsavtale med Riddu Riđđu Festivala. Forslaget enstemmig vedtatt. SS 45/05 Referatsaker/orienteringer Fra Samisk senter: 15.11.05: Utlendingsavdelingen ved Troms politikammer: Bekreftelse på at David Anderson har et forskningsopphold ved sentret i 2006 29.11.05: Norges forskningsråd: Søknad om omdisponering av midler og utsatt sluttdato prosjekt 169497/V10 Samisk forskningsdatabase Fase 2 29.11.05: Norges forskningsråd: Søknad om omdisponering av midler og utsatt sluttdato prosjekt 169490/V10 Samenes historie fram til 1750 07.12.05: Det samfunnsvitenskapelige fakultet: Oppnevning av nytt programstyre for urfolksmasteren Til Samisk senter: NRL s informasjon, november og desember 2005 17.11.05: Studentene ved samisk nybegynnerkurs II (SAM-0020): Rapport om studietur til Kautokeino/Karasjok 3.-5.november 2005 24.11.05: Høgskolen i Nesna: Invitasjon til seminar om samisk språk og identitet med vekt på Helgeland og Västerbotten SEMUT: Referater fra styremøte 10.10.2005 og 09.11.2005 02.12.05: UArctic Thematic Network: Kopi av søknad til Nordisk ministerråd: Global Change in the Arctic Annual Report 2004: Centre for Peace Studies 13.12.05: Udir.: ber om forslag på kandidater til nytt styre for Senter for samiske studier Annet: 08.11.05: Møte om digital publiseringstjeneste av mastergradsoppgaver MIS. De som deltok var Siri Johnsen, Rachel Issa Djesa, Hildegunn Bruland og Stein Høydalsvik. side 5
17.11.05: Sámi dieđalaš áigečállaga doaimmahusgotti čoahkkin Álaheajus. Mákká Regnor, Nils Oskal og Johanna Ijäs deltok. 24.-25.11.05: Konferanse om grenseoverskridende reindrift før og etter 1905 08.12.05: Senteradministrasjonen møte om fase II i kartleggingsprosjektet/forskningsdatabasen med prosjektleder Geir Grenersen. Universitetsstyrets budsjettforslag for 2006 Referat- og orienteringssakene tatt til etterretning. Tromsø, 19.12.2005 Else Grete Broderstad hálddahusjoðiheaddji/ administrativ leder side 6