Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 28.10.2015 kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet Til stede: Arbeidersgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avd.direktør ADP) Margaret Westgaard (avd.direktør EFP) Hilde Gran (avd.direktør PED) Arbeidstakerrepresentantene: Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Tone Tenfjord (områdedirektør) Yngvild Ziener Nilsen (PED) sak SO-69/15 og SO-73/15 Birgitte Moltubakk (PED) sak SO-71/15 Bjørn Marthinsen (IKT) sak SO-67/15 Terje Husa (ØKO) Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-10/15 12/00004-249 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-9/15 12/00004-250 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-9/15 12/00004-251 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-66/15 SO-67/15 12/02750-429 13/04716-211 Nytt om skolebygg 7 IKT-prosjekter 8 SO-68/15 14/00361-69 SO-69/15 14/01635-13 Lærerspesialister i Osloskolen - Møtefrekvens styringsgruppe og frekvens informasjon til MBU for 2015/2016 Prøveprosjekt - anonym retting skoleåret 2014-2015 9 10 SO-70/15 15/02688-2 Pilotering av kursrekke for praksislærere 11 SO-71/15 15/00306-9 REAL - Strategi for realfagskommunen Oslo 12 SO-72/15 12/02086-58 Rektortilsettinger 13 SO-73/15 11/12251-107 Orientering om styrket samarbeid mellom skole- og folkebibliotek 14 Eventuelt EV-9/15 12/00004-252 Eventuelt 15 Eventuelle saker Midlertidige tilsettinger Prosedyre for rektortilsettinger 2
Administrativ leder Teglverket skole Rektorreise til New Zealand Informasjon Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-10/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 GI-10/15 Innkalling og saksliste til MBU 28.10.2015 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 28.10.2015 gjennomgås. Eventuelle saker: Midlertidige tilsettinger Prosedyre for rektortilsettinger Administrativ leder Teglverket skole Studietur for rektorer til New Zealand Innkalling og saksliste til MBU 28.10.2015 godkjennes. 4
Godkjenning av protokoll GP-9/15 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 GP-9/15 Protokoll fra MBU 23.09.2015 godkjennes. Protokoll fra MBU 23.09.2015 gjennomgås. Følgende endringer gjøres: Musikernes Landsforbund endres til Musikernes fellesorganisasjon. Forfall: Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet). Informasjon kulepunkt 4 tilføyelse: Det vil bli en oppfølging i forhold til mottaksklassen. Protokoll fra MBU 23.09.2015 godkjennes med følgende endringer: Musikernes Landsforbund endres til Musikernes fellesorganisasjon. Forfall: Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet). Informasjon kulepunkt 4 tilføyelse: Det vil bli en oppfølging i forhold til mottaksklassen. 5
Oppfølgingsliste OP-9/15 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 OP-9/15 Oppfølgingsliste til MBU 28.10.2015 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingsliste til MBU 28.10.2015 gjennomgås og ajourføres med følgende endringer. Møtedato 18.12.2015 endres til 16.12.2015. Skoletidsplan for neste skoleår utsettes til 18.11.2015. Informasjon til MBU om Lærerspesialister i Osloskolen settes på oppfølgingslista 16.12.2015, 16.03.2016 og 15.06.2016, jfr sak SO-68/15. Oppfølgingsliste til MBU 28.10.2015 ble gjennomgått og ajourført. Følgende endringer ble gjort: Møtedato 18.12.2015 endres til 16.12.2015. Skoletidsplan for neste skoleår utsettes til 18.11.2015. Informasjon til MBU om Lærerspesialister i Osloskolen settes på oppfølgingslista 16.12.2015, 16.03.2016 og 15.06.2016, jfr sak SO-68/15. 6
Saker til orientering SO-66/15 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 SO-66/15 Saken tas til orientering. Ikke behandlet. Ikke behandlet. 7
SO-67/15 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 SO-67/15 Saken tas til orientering. Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om Skoleplattform Oslo. Skoleplattformen har vært i ordinær drift siden skolestart. Driftsstabiliteten var klart bedre i september enn august. Det er fortsatt noen gjenstående prosjektleveranser for sluttbrukere, blant annet administrasjonsløsning for nettbrett (Intune), forbedring av meldingsverktøy, aktivering av Office for eksamensbrukere og løsning for webhotell på skolene (20 vgs). Gjenstående prosjektleveranser for drift og forvaltning er beskyttelse for uautorisert ekstern tilgang (IPS), løsning for responstidsmåling, beskrivelse av og verktøy for drifts- og forvaltningsprosesser og løsningsdokumentasjon. Eksamensløsningen: Feilretting fra CGI i løpet av fredag 30/10 og testing av feilrettingene i løpet av mandag 2/11 ved UDE og tre testskoler. Informasjon til alle eksamensskoler sendes tirsdag 3/11 og de får frist til 10/11 med å verifisere løsningen og bekrefte via QuestBack. Dersom levering og test av feilretting ikke blir ferdig innen 2/11, må skolene gjennomføre eksamen uten eksamensløsningen. Eksamensløsningen er en løsning som i større grad vil forhindre juksing, men får altså ikke konsekvenser for selve eksamensavviklingen. CGI har gjennomført en rekke tiltak som har gitt positiv effekt på enkelte skoler / pc-er med liten minnekapasitet. 124 skoler melder om at det fortsatt er problemer med treghet på maskiner med mindre minnekapasitet enn 4 Gigabyte. UDA bekoster anskaffelse av minnebrikker forutsatt at skolene kan installere brikkene. 10.000 pc-er vil nå bli oppgradert. Skoler som har kjøpt minnebrikker selv denne høsten vil få utgiftene refundert. 15. september hadde ca. 72.000 foresatte i GS og 5.200 foresatte i VGS tilgang til portalen. Skolene hadde frist til 2. oktober med å oppdatere informasjonen om foresatte i SATS. 8. oktober har 84.286 foresatte (91,4%) i GS og 15.450 foresatte (47,9%) i VGS tilgang til portalen. 37.000 foresatte har besøkt portalen. Arbeidstakerrepresentantene informerer om tilbakemeldinger fra sine medlemmer som har behov for avklaringer. Hilde Bentsen sammenfatter tilbakemeldingene gitt i møtet og sender dette til Astrid Søgnen (direktør) og Hilde Gran (avdelingsdirektør PED). Organisasjonene oppfordres til også å videreformidle kommentarer fra skolene til avdeling for IKT. Saken tas til orientering. 8
SO-68/15 Lærerspesialister i Osloskolen - Møtefrekvens styringsgruppe og frekvens informasjon til MBU for 2015/2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 SO-68/15 MBU tar til orientering informasjon om møtefrekvens for styringsgruppen og frekvens for informasjon til MBU for skoleåret 2015/2016. Hilde Gran (PED) orienterte om møtefrekvens i styringsgruppe og frekvens på informasjon til MBU for 2015/1016 i forbindelse med lærerspesialister i Osloskolen. Datoer for orientering i MBU settes på oppfølgingslista slik de fremkommer på side 9, punkt 3. Frekvens for informasjon til MBU 2015/2016. MBU tar til orientering informasjon om møtefrekvens for styringsgruppen og frekvens for informasjon til MBU for skoleåret 2015/2016. 9
SO-69/15 Prøveprosjekt - anonym retting skoleåret 2014-2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 SO-69/15 MBU tar rapporten knyttet til prøveprosjektet anonym retting til orientering. Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om prøveprosjektet anonym retting. På bakgrunn av erfaringer fra prøveprosjektet tilrår UDA at skolene vurderer om de ikke bør gjennomføre anonym retting jevnlig og systematisk på egen skole og ikke i sammenheng med felles heldagsprøver. Anonym retting på egen skole kan gjøres ved å opprette kandidatnummer og at lærer vurderer besvarelser i egen klasse/gruppe (jf modell 1) eller at en internt på skolen vurderer besvarelser fra andre klasser/grupper. Videre kan UDA initiere en ordning overfor skoler som innebærer bytte mellom skoler (jf modell 2) slik at skoleidentitet også holdes skjult for faglærer som vurderer besvarelser. En slik ordning vil sikre at skoler får prøvd ut egen vurderingspraksis mot praksis ved andre skoler. MBU tar rapporten knyttet til prøveprosjektet anonym retting til orientering. 10
SO-70/15 Pilotering av kursrekke for praksislærere 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 SO-70/15 MBU tar til orientering informasjon om pilotering av kursrekke for praksislærere i Osloskolen. Hilde Gran (PED) orienterte om pilotering av kursrekke for praksislærere i Osloskolen. Arbeidstakerrepresentantene ser svært positivt på tiltaket. Det vil bli en evaluering i etterkant av piloteringen som orienteres om i MBU. MBU tar til orientering informasjon om pilotering av kursrekke for praksislærere i Osloskolen. 11
SO-71/15 REAL - Strategi for realfagskommunen Oslo 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 SO-71/15 Oslo Kommunes foreløpige strategi for sitt helhetlige arbeid med å forbedre barn og unges kompetanse og resultater i realfag, tas til orientering. Birgitte Moltubakk (PED) orienterte om Oslo kommunes foreløpige strategi for det helhetlige arbeidet med å forbedre barn og unges kompetanse og resultater i realfag. I forbindelse med at Oslo kommune 30.04.2015 fikk tilsagn av Utdanningsdirektoratet om å bli realfagskommune, forpliktet kommunen seg blant annet på å utvikle en lokal realfagsstrategi. Det er Oslo kommune ved byrådsavdelingen som utarbeider strategien. Utdanningsetaten kommer med innspill til strategien, primært til de delene som omhandler skole. Utdanningsetaten vil utarbeide en egen handlingsplan med underliggende mål som bygger på den overordnede, og som inkluderer tiltakene for Osloskolen. Det foreløpige utkastet til strategi "REAL Strategi for realfagskommunen Oslo" er å regne som en del-strategi som er avgrenset til Oslo kommunes bidrag inn i det statlige prosjektet Realfagskommune knyttet til arbeidet med å lede og drive nettverk. De 6 deltakende skolene i nettverket er valgt på bakgrunn av skolenes egne ønsker og behov, og i samarbeid med områdedirektør og Avdeling for pedagogisk utvikling og kvalitet. Oslo Kommunes foreløpige strategi for sitt helhetlige arbeid med å forbedre barn og unges kompetanse og resultater i realfag, tas til orientering. 12
SO-72/15 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 SO-72/15 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac orienterte om rektortilsettinger. Fagskolen: Rektorstillingen lyses ut på nytt om kort tid. Edv Munch vgs Rektor fristilles etter eget ønske fra 01.01.2016. Stillingen vil bli lyst ut. Saken tas til orientering. 13
SO-73/15 Orientering om styrket samarbeid mellom skole- og folkebibliotek 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 SO-73/15 Saken redegjør for status og oppfølging av byrådssak 44/14 om Borgernes bibliotek samt SO-26/15 Orientering om styrket samarbeid mellom skole- og folkebibliotek Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering Yngvild Ziener Nilsen (PED) redegjorde for status og oppfølging av byrådssak 44/14 om Borgernes bibliotek, samt SO-26/15 Orientering om styrket samarbeid mellom skole- og folkebibliotek. Tilgang til skolebibliotek som står omtalt i Plattform for byrådssamarbeid synes ikke å stå i motsetningsforhold til prosjektet. Arbeidstakerorganisasjonene anmoder UDE om å ta med følgende punkter i sin milepælsplan til KOU og KON: 1. Ivareta ansattes situasjon og rettigheter 2. Betydningen av bibliotekaren som ressursperson og veileder 3. Det lokale skolebiblioteks betydning for leseopplæring og lesetrening Saken tas til orientering. 14
Eventuelt EV-9/15 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.10.2015 EV-9/15 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker Prosedyre for rektortilsettinger: Oppfølging av sak SD-13/15. UDE velger å holde fast ved rektorprosedyrene som ble vedtatt i 2013. Kommentar til protokoll: Utdanningsetaten velger å ikke ta inn punkt 1 som ønsket av organisasjonene. Arbeidstakerrepresentantene er uenig i avgjørelsen. Midlertidige tilsettinger: Utdanningsetaten sender brev til alle skoler hvor det vises til Plattform for byrådssamarbeid og bruk av midlertidige tilsettinger i henhold til ny hjemmel i AML. UDE vil benytte samme praksis som byrådserklæringen legger opp til. Administrativ leder Teglverket skole: Innhold, stillingskode og lønnsrammer for nyopprettede stillinger bør være avklart. Avdeling for administrasjon og personal tar saken til oppfølging. Studiereise for rektorer til New Zealand: UDF har fått henvendelse fra sine medlemmer om premissene for deltakelse på studietur for rektorer i skolegruppe A, C og D. Det utarbeides et notat om saken som oversendes arbeidstakerrepresentantene. Informasjon Terje Husa (ØKO) orienterte om hovedpunkter i konsekvensanalysen. Det har vært avholdt heldagsmøte mellom ledelsen i UDA og det nye byrådet, hvor det er informert om hovedområdene i UDEs arbeids- og ansvarsområder. Evaluering av møtet Bra møte, godt med 5 minutters pause. Saken tas til orientering. 15