Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Brukerrådet 2011-2015 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: 22.05.2013 Tidspunkt: 10:00 12:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland Leder Bjørg Brasøy Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Sæther MEDL Trond Ole Faxvaag MEDL Ragnhild Reitan NESTL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kirsten Børøsund Trond Ole Faxvaag Ingen Ragnhild Sæther Ingen Ragnhild Reitan Fra administrasjonen møtte: Navn Steinar Rønhovde fra kl. 10:00 11:00 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Arkivansvarlig/Protokollfører Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 08.05. og 16.05.2013. Det fremkom ingen merknader. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 10/13, 8/13, 9/13, 11/13, 12/13, 13/13 og 14/13
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 8/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 11.04.2013 PS 9/13 PS 10/13 PS 11/13 PS 12/13 PS 13/13 PS 14/13 Evaluering etter befaring i Kulturbygget Hitras kirker - Status quo i forhold til universell utforming NAV Hitra - tilgjengelighet og universell utforming, eventuelt befaring Rema 1000 - tilgjengelighet og HC-parkering. Drøfting HC-parkering Fillan sentrum - status Eventuelt
Saker til behandling PS 8/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 11.04.2013 Endring av konklusjon etter orientering vedr fiskeplasser. Ny ordlyd i punkt 1 blir: Det bør tilrettelegges funksjonelle gode fiskeplasser, med universell utforming, for disse midlene. Protokoll fra møtet den 11.04.213 ble godkjent med endring. PS 9/13 Evaluering etter befaring i Kulturbygget Dørene har feil størrelse, 70 cm bredde. Disse skal byttes ut, og nye dører er kommet. Øvingsrommene er ikke lydisolert, og burde ikke vært godkjent grunnet fare for helseskader. Akustikkplater må monteres for å dempe lyden i selve øvingslokalene. Trappenedgangen fra biblioteket bør sikres med en fysisk hindring for unngå uhell. Hvem har ansvar for at universell utforming/helseforskriftene blir i varetatt? Særutskrift sendes: Kultursjefen Biblioteksjefen Dørene har feil størrelse, 70 cm bredde. Disse skal byttes ut, og nye dører er kommet. Øvingsrommene er ikke lydisolert, og burde ikke vært godkjent grunnet fare for helseskader. Akustikkplater må monteres for å dempe lyden i selve øvingslokalene. Trappenedgangen fra biblioteket bør sikres med en fysisk hindring for unngå uhell. PS 10/13 Hitras kirker - Status quo i forhold til universell utforming Orientering av Knut Freidar Reksen(PS 10/13) - Kvenvær Kirke. På planen for 2016. Mindre småfeil utbedres fortløpende. - Fillan Kirke. På planen for 2016. Toalettene største utfordringene der. - Nordbotn Kirke. Lagt ut på Doffin for anbud 10 mai. Pusse opp kirke utvendig, bygg rampe, nye parkeringsplasser. Plan om oppstart etter sommeren. Diskusjon rundt finansiering.
- Sandstad Kirke. Oppussing så å si fullført. Nye toalett bygget. - Hitra Kirke. Arbeid fortsetter i sommer. Planen er at den skal være ferdig i uke 30. - Forsnes Kirke. Er ikke i bruk. Ingen planer for den. - Dolm Kirke. Skisse for utviding av rampe. Søkt riksantikvaren om dette. Inngang ved bårehus utbedres. Orientering tas til etterretning. Brukerrådet er tilfreds med framdrift og oppfølging når det gjelder universell utforming ved våre kirker. PS 11/13 NAV Hitra - tilgjengelighet og universell utforming, eventuelt befaring Brukerrådet kontakter NAV-Hitra/Byggeier for nærmere avklaring. PS 12/13 Rema 1000 - tilgjengelighet og HC-parkering. Drøfting Kirsten Børøsund fikk permisjon fra kl. 11:55. Brukerrådet teller nå 2 medlemmer og er ikke vedtaksdyktige. Saken utsettes i påvente av ferdigstillelse av sentrumsplan. PS 13/13 HC-parkering Fillan sentrum - status Saken utsettes i påvente av ferdigstillelse av sentrumsplan. PS 14/13 Eventuelt Helsebussen
Brukerrådet har drøftet saken og er kjent med at det er berammet felles formannskapsmøtet mellom Frøya og Hitra fredag den 24. mai der temaet er Helsebussen. Brukerrådet vil avvente resultatet fra dette møtet. Trappestoler og ordinære heiser Brukerrådet har fått en del henvendelser i forbindelse med trappestolheiser og ordinære heiser når de ikke er i drift. Sekretær sjekker ut hvem som har ansvar for vedlikehold/service i slike sammenhenger. Synskontakt Kommunal synskontakt tas opp som sak i neste møte.