Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/728 ANA026 Dato: 12.02.2015 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Instituttstyret IHO Møtedato: 12.02.2015 Til stede: Forfall: Nina Emaus / Anders Aarbø Styret: Nina Emaus, Instituttleder; Nils Henriksen, fast vit. repr.; Bodil Hansen Blix, fast vit. repr. Anne Gretland vara vit. repr.; Arne Eek, fast adm. repr.; Kim Remi Sandvær, fast student repr. Instituttledelsen: Toril Hansen, assisterende instituttleder; Vibeke Guddingsmo, kontorsjef Ole Petter Rekvig, ekstern repr.; Ragnhild Hellesø, ekstern repr.; Gudrun Nilsen, fast vit. repr.; Øyvind Benjaminsen SAK 1-15 GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT FRA FORRIGE MØTE (ref. 2014/107; 2015/728) Instituttstyret godkjenner møteinnkallingen og referatet fra forrige møte. Instituttstyret godkjenner møteinnkallingen og referatet fra forrige møte. SAK 2-15 PRESENTASJON AV FORELØPIG REGNSKAPSRESULTAT FOR 2014 (ref. 2014/3937) Instituttstyret tar saken om presentasjon av foreløpig regnskapsresultat for 2014 til orientering. Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Instituttstyret tar saken om presentasjon av foreløpig regnskapsresultat for 2014 til orientering. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
SAK 3-15 FORSLAG TIL PRIORITERING AV FOU-TERMINER VED IHO HØST 2016-VÅR 2017 (ref. 2015/765) Instituttleder erklærte seg inhabil og forlot møte før diskusjon og votering i denne saken fordi hun har fungert som forskningsgruppeleder for 2 av søkerne. Assisterende instituttleder overtok som møteleder og voterte i instituttleders sted. Instituttleder trakk innstilling til vedtak og fremmet følgende forslag til vedtak i møtet. Nytt forslag til vedtak: Instituttstyret ved IHO anbefaler at følgende personer får innvilget FOU-termin for høst 2016 / vår 2017, i prioritert rekkefølge: 1. Førsteamanuensis Gunn Pettersen har ikke hatt forskningstermin tidligere, har tatt på seg store undervisningsforpliktelser de siste årene. Anbefales av forskningsgruppeleder og studieleder. Oppnår 2,93 publikasjonspoeng i løpet av perioden 2010-2014. De øvrige rangeres etter publikasjonspoeng. 2. Professor Ingunn Elstad 3. Professor Torunn Hamran 4. Dosent Helen Egestad Forslag til prioritering fremmet i møtet: a) Professor Torun Hamran forslås flyttet fra 3. til 2. plass med bakgrunn i bevilgede midler fra eksterne finansieringskilder i opptjeningsperioden. b) Dosent Helen Egestad forslås flyttet fra 4. til 3. plass med bakgrunn i at forskningssvake miljøer bør prioriteres. Pkt. a: Enstemmig vedtatt. Pkt. b: Vedtatt mot én stemme. Instituttstyret ved IHO anbefaler at følgende personer får innvilget FOU-termin for høst 2016 / vår 2017, i prioritert rekkefølge: 1. Førsteamanuensis Gunn Pettersen 2. Professor Torun Hamran 3. Dosent Helen Egestad 4. Professor Ingunn Elstad Instituttstyret vedtok i SAK IS 33-14, at «instituttstyret tar sikte på å vedta kriterier for FoUterminer på første instituttstyremøte i 2015. Instituttstyret skal samtidig oppnevne en komité/referansegruppe som skal bistå instituttledelsen i vurderingen av FoU-søknader.» I mellomtiden har universitetsstyret vedtatt nye kriterier for tildeling av FoU-terminer. I lys av dette oppfatter instituttstyret at det ikke lenger er behov for å utarbeide egne kriterier. Instituttstyret oppfatter heller ikke at det er behov for en komité som skal bistå i vurderingen av FoU-søknader. Ved fremtidige søknadsrunder vil søknadene bli vurdert av instituttledelsen og fremlagt instituttstyret for prioritering. Tildeling av FoU-termin vedtas av Dekan ved Det helsevitenskapelige fakultet på bakgrunn av anbefalinger fra instituttstyret. Instituttstyret mener på prinsipielt grunnlag at alle søkere ved IHO som oppfyller kriteriene bør anbefales innvilget. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
SAK 4-15 PRIORITERINGSKRITERIER FOR SØKNADER TIL FØRSTELEKTORPROGRAMMET (ref. 2015/905) Instituttstyret tar saken om prioriteringskriterier for søknader til førstelektorprogrammet til orientering. Innstillingen til vedtak ble enstemmig vedtatt Instituttstyret tar saken om prioriteringskriterier for søknader til førstelektorprogrammet til orientering. SAK 5-15 ORIENTERING OM AVVIKLING AV INNSTILLINGSUTVALGET VED IHO (ref. 2009/7467) Instituttstyret tar fakultetsdirektørens orientering om sammensetningen av Tilsettingsutvalget (TU) ved Det helsevitenskapelige fakultet fra 01.01.15, og sak IS IHO 5-15 Orientering om avvikling av innstillingsutvalget ved IHO, til etterretning. Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Instituttstyret tar fakultetsdirektørens orientering om sammensetningen av Tilsettingsutvalget (TU) ved Det helsevitenskapelige fakultet fra 01.01.15, og sak IS IHO 5-15 Orientering om avvikling av innstillingsutvalget ved IHO, til etterretning. SAK 6-15 TILRETTELEGGING FOR STUDENTENS UTVIKLING AV AKADEMISK KOMPETANSE I DEN NYE FAGPLANEN VED BACHELORSTUDIET I SYKEPLEIE (ref. 2014/3385) Instituttstyret tar programstyrets redegjørelse om hvordan det akademiske nivået ved bachelorutdanningen i sykepleie skal ivaretas til orientering. Instituttstyret tar programstyrets redegjørelse om hvordan det akademiske nivået ved bachelorutdanningen i sykepleie skal ivaretas til orientering. SAK 7-15 ÅRSRAPPORTER FRA UTDANNINGENE VED IHO (ref. 2014/4551) Instituttstyret tar årsrapportene fra utdanningene til orientering. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
Instituttstyret tar årsrapportene fra utdanningene til orientering. SAK 8-15 GODKJENNING AV ENDRING I OPPTAKSKRAV FOR MASTER I SYKEPLEIE (ref. 2013/4648) Følgende opptakskrav skal gjelde ved opptak til master i sykepleie fra og med neste opptak: Bachelorgrad i sykepleie, eller tilsvarende Gjennomsnittskarakter C eller bedre. Grunnlaget for beregning av gjennomsnittskarakter er bachelorgrad i sykepleie, samt eventuell relevant helsefaglig videreutdanning av minimum 60 studiepoengs omfang Minimum to års praksis som autorisert sykepleier Følgende opptakskrav skal gjelde ved opptak til master i sykepleie fra og med neste opptak: Bachelorgrad i sykepleie, eller tilsvarende. Gjennomsnittskarakter C eller bedre. Grunnlaget for beregning av gjennomsnittskarakter er bachelorgrad i sykepleie, samt eventuell relevant helsefaglig videreutdanning av minimum 60 studiepoengs omfang. Minimum to års praksis som autorisert sykepleier. SAK 52-14 ANALYSE AV OPPTAKSTALL FOR HELSEFAK 2009-2014 (ref. 2014/5088) Instituttstyret tar saken om analyse av opptakstall for Helsefak 2009-2014 til orientering. Instituttstyret tar saken om analyse av opptakstall for Helsefak 2009-2014 til orientering. Instituttstyret merker seg at fakultet spesifikt oppfordrer Jordmorutdanningen til å vurdere overbooking ved opptak, for å kompensere for et prosentvis høyt frafall mellom ja-svar og registreringsfristen. Instituttstyret ber om at skal vurderes overbooking ved neste opptak til Jordmorutdanningen. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
SAK 53-14 ORIENTERING OM STILLINGSBETENKNINGER TATT PÅ FULLMAKT FRA JUNI 2014 TIL DESEMBER 2014 (ref. 2014/2624) Instituttstyret tar saken til orientering. Instituttstyret tar saken til orientering. SAK 54-14 OPPFØLGING AV ARK-MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN VED IHO (ref. 2014/5328) Instituttstyret tar saken om oppfølging av ARK-medarbeiderundersøkelsen ved IHO til orientering. Forslag til vedtak fremmet i møtet: Instituttstyret tar saken om oppfølging av ARK-medarbeiderundersøkelsen ved IHO til orientering. Instituttstyret ber også om å bli holdt fortløpende orientert om hvordan arbeidsmiljøundersøkelsen i mastermiljøet følges opp. Forslaget til vedtak fremmet i møte ble enstemmig vedtatt. Instituttstyret tar saken om oppfølging av ARK-medarbeiderundersøkelsen ved IHO til orientering. Instituttstyret ber også om å bli holdt fortløpende orientert om hvordan arbeidsmiljøundersøkelsen i mastermiljøet følges opp. SAK 55-14 EVALUERING AV MØTEFREKVENS (ref. 2014/107) Møtefrekvensen på 3 møter pr. semester opprettholdes. Møteplan for høsten 2015 skal vedtas på møte instituttstyremøtet 12.02.2015 Forslag til vedtak fremmet i møte: Møtefrekvensen på 3 møter pr. semester opprettholdes. Instituttstyret vedtar følgende møteplan for høsten 2015. Torsdag 20. august kl. 1000-1530 Tirsdag 29. september kl. 1000-1530 Torsdag 10. desember kl. 1000-1530 Forslaget til vedtak fremmet i møte ble enstemmig vedtatt. Møtefrekvensen på 3 møter pr. semester opprettholdes. Instituttstyret vedtar følgende møteplan for høsten 2015. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5
Torsdag 20. august kl. 1000-1530 Tirsdag 29. september kl. 1000-1530 Torsdag 10. desember kl. 1000-1530 SAK 9-15 EVENTUELT UTSATT IMPLEMENTERING AV NY FELLES FAGPLAN FOR BACHELOR I SYKEPLEIE Forslag til vedtak fremmet i møte av studentrepresentant Kim-Remi Sandvær: Instituttstyret anerkjenner det arbeidet som er nedlagt i utarbeidelse av ny felles fagplan for Bachelor i sykepleie. Instituttstyret registrerer at en eller flere fusjoner er et realistisk utfall i arbeidet med ny struktur i høyere utdanning. Instituttstyret anmoder derfor at implementeringen av ny felles fagplan avventes inntil eventuell(e) fusjon(er) er avklart. Forslaget ble nedstemt mot en stemme. Forslaget ble ikke vedtatt. INFORMASJON FRA INSTITUTTLEDER Instituttleder informerte styret om arbeidet i følgende pågående saker: Senter for omsorgsforskning flere nyansettelser på gang Initiativ til samisk sykepleierutdanning i samarbeid med samisk høyskole Besøk på Campus Hammerfest Møte i programstyret for forskerutdanning Forskningsgruppeevalueringen som igangsettes ved Det helsevitenskaplige fakultet Det er opprettet arbeidsgrupper som skal utvikle forslag til fremtidens Master i helsefag og Master i sykepleie Det er opprettet en arbeidsgruppe som skal innlemme ABIKO-utdanningene i Master i sykepleie. Frist for å ferdigstille arbeidet i gruppen er september 2015. Ekstern evaluering av lederstrukturen ved IHO o Det blir snarest utlyst anbud på ekstern evaluering av lederstrukturen ved IHO med en ramme på 150.000,- o Arbeidet skal være ferdigstilt 20.06.2015 o Instituttstyret ber om å bli holdt fortløpende orientert Møter med alle utdanninger planlegges i løpet av våren, samt medarbeidersamtaler og seniorsamtaler. Nina Emaus Instituttleder Anders Aarbø førstekonsulent anders.aarbo@uit.no 77 66 06 42 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 6