Ullensvang herad Heradsstyret Møteprotokoll Møtedato: 11.03.2013 Møtetid: Kl. 16:00 20:10 Møtestad: Heradshuset i Kinsarvik Saksnr.: 010/13-027/13 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Trond Instebø AP Sjur Magne Halland AP Kåre Ystanes SP Harald H Opedal SP Guro K. Lian KrF Håkon Kvammen KrF Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Ivar T. Eidnes (V) 020/13 Varamedlem møtte ikkje Terje Bleie (H) 020/13 Marianne Kvestad (H) Solfrid Borge (SP) 021/13 Jørund Kvestad (SP) Sverre Kleivkås (V) 021/13 Varamedlem var ikkje kalla inn Solfrid Borge (SP) 026/13 Jørund Kvestad (SP) Møteleiar: Frå adm. møtte: Solfrid Borge (SP) Konst. rådmann Sveinung Dukstad Nærings- og utviklingssjef Helga H. Hansen Under orienteringane møtte: Leiar for helse- og velferd Torbjørn Reisæter Ungdomskonsulent og SLT-koordinator Stig Hope Ruskonsulent Grace Steingildra Under sak 020/13 møtte: Rektor Helga Opedal som representant for arbeidsgruppa for samanslåing av skulane Sekse/Opedal Utlevert i møtet: - Samferdselsplan for Hardanger - Årsrapport for Hardanger tingrett - Brev til Skyss frå formannskapet av 19.02.13 - Vedlegg i sak 021/13 frå styret i Hardangerbrua av 11.01.13 Orientering: - Leiar for helse- og velferd Torbjørn Reisæter orienterte om rusundersøking. - Psykologspesialist Erik Iversen frå Bergensklinikkane om ungdomsundersøkinga knytt til rus. - Innkjøpsrådgjevar Linda Jacobsen Øyre orienterte om innkjøpssamarbeid i Hardanger. - Rådmannen orienterte om ny felles legevaktsordning - Ordføraren orienterte om: o o Uttale til skulebruksplan Endring av konst. rådmann
Sp.mål/interpell.: o Sakkunnig nemnd for eigedomsskatt har hatt sitt første møte 01.03. o Folketalet i Ullensvang er redusert med 14 personar i 2012 o Earth hour laurdag 23.03. kl 20:30-21:30 oppmoding til innbyggjerane om å sløkkja ljoset. o Årsmøte i Ullensvang næringsforum. o Opninga av Hardangerbrua er utsett frå juni til august o Sigrid Widding fylte 100 år 27. februar. o Konsert med Odd Nordstoga i Bygdahallen på Nå 22. mars. Anders Djønne(V): Fylkesvegen til Djønno, ekstremt telehiv og ikkje møteplass, smal veg. Kva kan heradet hjelpa med? Ordføraren tek på seg å få i stand eit møte med Statens Vegvesen. Gunnhild Jaastad(SP): Oppmoding til Heradsstyret å ta kontakt med sine partigrupper på fylket i høve skulebruksplan og nytt ruteopplegg for Hardanger. Synfaring: Diverse: - Sak 015/13 går ut og vert handsama under sak 019/13. - Ordføraren fekk fullmakt til å forfatta uttale til skulebruksplan. Underskrifter: Solfrid Borge (SP) Per K. Måkestad (H) Samson Hamre (SP)
Sakliste Sak nr. Saktittel 010/13 Godkjenning av møtebok av 04.02.2013 011/13 Meldingar og førespurnader til ordføraren 012/13 Byggjerekneskap 2012- andre halvår 013/13 Overgang til nytt IUA- område. Nedlegging av Hardanger IUA - område 014/13 Opptaksreglar for barnehagane i Ullensvang herad 015/13 Saka går ut vart handsama under sak 019/13 016/13 Investeringsbudsjett 2013. Mindre investeringsprosjekt/reserve 017/13 Gebyrregulativ etter matrikkellova 018/13 Gnr. 111, bnr. 6 - Søknad om konsesjon ved overtaking av fast eigedom - Søkjarar: Wirawat og Wiparat Sae-Lao 019/13 Behov for fleire plassar i Kinsarvik barnehage 020/13 Ombygging Opedal skule - godkjenning av kostnadsoverslag 021/13 Takst og Bompengar for Hardangerbrua 022/13 Tilskot til kulturhus og formidlingsarenaer 2013 - (tidlegare Desentralisert ordning) 023/13 Låneopptak 2013 - Startlån frå Husbanken 024/13 Finansforvaltninga, rapport for året 2012 025/13 Kraftinntekter: Rapport for 2012 og utsiktene framover 026/13 Val av nytt styremedlem til Indre Hordaland Miljøverk IKS (IHM) 2013-2015 027/13 Konstituering av rådmann
010/13: Godkjenning av møtebok av 04.02.2013 Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST-010/13 VEDTAK: Møteboka vart godkjent slik ho låg føre. 011/13: Meldingar og førespurnader til ordføraren Meldingane vert tekne til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST-011/13 VEDTAK: Meldingane vart tekne til orientering slik dei låg føre. 012/13: Byggjerekneskap 2012- andre halvår Heradsstyret godkjenner dei framlagde rekneskapane.
14.02.2013 RÅD FOR FUNKSJONSHEMMA RFU-006/13 TILRÅDING: Heradsstyret godkjenner dei framlagde rekneskapane. 18.02.2013 FORMANNSKAPET FSK-012/13 TILRÅDING: Heradsstyret godkjenner dei framlagde rekneskapane. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. HST-012/13 VEDTAK: Heradsstyret godkjenner dei framlagde rekneskapane. 013/13: Overgang til nytt IUA- område. Nedlegging av Hardanger IUA - område Ullensvang herad støttar oppløysinga av Hardanger IUA i samsvar med saksutgreiinga. Ullensvang herad melder seg inn i Nord-Rogaland/Sunnhordland IUA region 14. Ullensvang herad støttar oppretting av eit felles depot for Odda, Ullensvang og Jondal. Etableringskostnaden på kr 40 000 vert dekka innafor gjeldande budsjett.
14.02.2013 RÅD FOR FUNKSJONSHEMMA RFU-007/13 TILRÅDING: Ullensvang herad støttar oppløysinga av Hardanger IUA i samsvar med saksutgreiinga. Ullensvang herad melder seg inn i Nord-Rogaland/Sunnhordland IUA region 14. Ullensvang herad støttar oppretting av eit felles depot for Odda, Ullensvang og Jondal. Etableringskostnaden på kr 40 000 vert dekka innafor gjeldande budsjett. 14.02.2013 ELDRERÅDET ER-003/13 TILRÅDING: Ullensvang herad støttar oppløysinga av Hardanger IUA i samsvar med saksutgreiinga. Ullensvang herad melder seg inn i Nord-Rogaland/Sunnhordland IUA region 14. Ullensvang herad støttar oppretting av eit felles depot for Odda, Ullensvang og Jondal. Etableringskostnaden på kr 40 000 vert dekka innafor gjeldande budsjett. 15.02.2013 UNGDOMSRÅDET UNG-005/13 TILRÅDING: Ullensvang herad støttar oppløysinga av Hardanger IUA i samsvar med saksutgreiinga. Ullensvang herad melder seg inn i Nord-Rogaland/Sunnhordland IUA region 14. Ullensvang herad støttar oppretting av eit felles depot for Odda, Ullensvang og Jondal. Etableringskostnaden på kr 40 000 vert dekka innafor gjeldande budsjett.
18.02.2013 FORMANNSKAPET FSK-013/13 TILRÅDING: Ullensvang herad støttar oppløysinga av Hardanger IUA i samsvar med saksutgreiinga. Ullensvang herad melder seg inn i Nord-Rogaland/Sunnhordland IUA region 14. Ullensvang herad støttar oppretting av eit felles depot for Odda, Ullensvang og Jondal. Etableringskostnaden på kr 40 000 vert dekka innafor gjeldande budsjett. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. HST-013/13 VEDTAK: Ullensvang herad støttar oppløysinga av Hardanger IUA i samsvar med saksutgreiinga. Ullensvang herad melder seg inn i Nord-Rogaland/Sunnhordland IUA region 14. Ullensvang herad støttar oppretting av eit felles depot for Odda, Ullensvang og Jondal. Etableringskostnaden på kr 40 000 vert dekka innafor gjeldande budsjett. 014/13: Opptaksreglar for barnehagane i Ullensvang herad Heradsstyret vedtek Opptaksreglane for barnehagane i Ullensvang. 15.02.2013 UNGDOMSRÅDET UNG-006/13 TILRÅDING: Heradsstyret vedtek Opptaksreglane for barnehagane i Ullensvang.
18.02.2013 FORMANNSKAPET FSK-014/13 TILRÅDING: Heradsstyret vedtek Opptaksreglane for barnehagane i Ullensvang. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. HST-014/13 VEDTAK: Heradsstyret vedtek Opptaksreglane for barnehagane i Ullensvang. 015/13: Saka går ut Framlegg: Saka går ut då den var meldt opp to gonger, saka vert handsama under sak 019/13 i same møte. Framlegg vart samrøystes vedteke. HST-015/13 VEDTAK: Saka går ut då den var meldt opp to gonger, saka vert handsama under sak 019/13 i same møte. 016/13: Investeringsbudsjett 2013. Mindre investeringsprosjekt/reserve Heradsstyret løyver kr 800 000 til fylgjande investeringsprosjekt : - Fjellsikring Vikebygd skule kr 250 000 inkl. mva - Ny versjon Websak/Office kr 250 000 inkl. mva
- Kinsarvik barnehage kr 300 000 inkl. mva Løyvinga vert gjort under budsjettposten Mindre investeringsprosjekt/reserve Etter løyvinga gjenstår det kr 700 000 på budsjettposten. 14.02.2013 RÅD FOR FUNKSJONSHEMMA RFU-009/13 TILRÅDING: Heradsstyret løyver kr 800 000 til fylgjande investeringsprosjekt : - Fjellsikring Vikebygd skule kr 250 000 inkl. mva - Ny versjon Websak/Office kr 250 000 inkl. mva - Kinsarvik barnehage kr 300 000 inkl. mva Løyvinga vert gjort under budsjettposten Mindre investeringsprosjekt/reserve Etter løyvinga gjenstår det kr 700 000 på budsjettposten. 18.02.2013 FORMANNSKAPET Sverre Kleivkås (V) sette fram fylgjande framlegg: Heradsstyret løyver kr 500 000 til fylgjande investeringsprosjekt: - Fjellsikring Vikebygd kr 250 000 inkl mva - Ny versjon Websak/Office kr 250 000 inkl mva Somein konsekvens av sak 015/13 vert vedtak om Kinsarvik barnehage utsett til heradsstyret 11/3-13. Løyvinga vert gjort under budsjettposten Mindre investeringsprosjekt/reserve. Etter løyvinga gjenstår det kr 1 000 000 på budsjettposten. Sverre Kleivkås (V) sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FSK-016/13 TILRÅDING: Heradsstyret løyver kr 500 000 til fylgjande investeringsprosjekt: - Fjellsikring Vikebygd kr 250 000 inkl mva - Ny versjon Websak/Office kr 250 000 inkl mva Som ein konsekvens av sak 015/13 vert vedtak om Kinsarvik barnehage utsett til heradsstyret 11/3-13. Løyvinga vert gjort under budsjettposten Mindre investeringsprosjekt/reserve. Etter løyvinga gjenstår det kr 1 000 000 på budsjettposten.
Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. HST-016/13 VEDTAK: Heradsstyret løyver kr 500 000 til fylgjande investeringsprosjekt: - Fjellsikring Vikebygd kr 250 000 inkl mva - Ny versjon Websak/Office kr 250 000 inkl mva Løyvinga vert gjort under budsjettposten Mindre investeringsprosjekt/reserve. Etter løyvinga gjenstår det kr 1 000 000 på budsjettposten. 017/13: Gebyrregulativ etter matrikkellova Med heimel i matrikkellova 32 vedtek Ullensvang heradsstyre vedlagt gebyrregulativ for arbeid etter matrikkellova. 18.02.2013 FORMANNSKAPET FSK-020/13 TILRÅDING: Med heimel i matrikkellova 32 vedtek Ullensvang heradsstyre vedlagt gebyrregulativ for arbeid etter matrikkellova. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. HST-017/13 VEDTAK: Med heimel i matrikkellova 32 vedtek Ullensvang heradsstyre vedlagt gebyrregulativ for arbeid etter matrikkellova.
018/13: Gnr. 111, bnr. 6 - Søknad om konsesjon ved overtaking av fast eigedom - Søkjarar: Wirawat og Wiparat Sae-Lao 1. Det vert gjeve konsesjon for overtaking av gnr. 111, bnr. 6, Tråena på Lote i Ullensvang til Wirawat og Wiparat Sae-Lao, 5780 Kinsarvik. 2. Wirawat og Wiparat Sae-Lao må innan eit år driva eigedomen forsvarleg som landbrukseigedom frå konsesjon er gjeven. 3. Wirawat og Wiparat Sae-Lao oppfyller kravet til buplikt ved å flytta til gnr. 111, bnr. 6, Tråena, og bu der samanhengande i minst fem år frå konsesjon er gjeven. Vedtaket vert gjeve i medhald av konsesjonsloven av 28.november 2003, 2,9 og 11. 19.02.2013 PLAN- OG RESSURSUTVAL PRU-013/13 TILRÅDING: 1. Det vert gjeve konsesjon for overtaking av gnr. 111, bnr. 6, Tråena på Lote i Ullensvang til Wirawat og Wiparat Sae-Lao, 5780 Kinsarvik. 2. Wirawat og Wiparat Sae-Lao må innan eit år driva eigedomen forsvarleg som landbrukseigedom frå konsesjon er gjeven. 3. Wirawat og Wiparat Sae-Lao oppfyller kravet til buplikt ved å flytta til gnr. 111, bnr. 6, Tråena, og bu der samanhengande i minst fem år frå konsesjon er gjeven. Vedtaket vert gjeve i medhald av konsesjonslova av 28.november 2003, 2, 9 og 11. Plan- og ressursutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. HST-018/13 VEDTAK: 1. Det vert gjeve konsesjon for overtaking av gnr. 111, bnr. 6, Tråena på Lote i Ullensvang til Wirawat og Wiparat Sae-Lao, 5780 Kinsarvik. 2. Wirawat og Wiparat Sae-Lao må innan eit år driva eigedomen forsvarleg som landbrukseigedom frå konsesjon er gjeven. 3. Wirawat og Wiparat Sae-Lao oppfyller kravet til buplikt ved å flytta til gnr. 111, bnr. 6, Tråena, og bu der samanhengande i minst fem år frå konsesjon er gjeven. Vedtaket vert gjeve i medhald av konsesjonslova av 28.november 2003, 2, 9 og 11.
019/13: Behov for fleire plassar i Kinsarvik barnehage RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Heradsstyret vedtek å oppretta personalrom i ein leilegheit i Boligane frå hausten 2013 knytt til barnehagen i Kinsarvik slik det er omtalt i saksnotatet. Tal plassar i Kinsarvik barnehage kan med dette aukast for å møta behovet betre. Tilleggsframlegg frå Solfrid Borge (SP): Det vert løyvd kr 200.000,- til oppgraderinga. Løyvinga vert dekka av generell investeringspost. Rådmannen sitt framlegg med tilleggsframlegg frå Solfrid Borge (SP) vart samrøystes vedteke. HST-019/13 VEDTAK: Heradsstyret vedtek å oppretta personalrom i ein leilegheit i Boligane frå hausten 2013 knytt til barnehagen i Kinsarvik slik det er omtalt i saksnotatet. Tal plassar i Kinsarvik barnehage kan med dette aukast for å møta behovet betre. Det vert løyvd kr 200.000,- til oppgraderinga. Løyvinga vert dekka av Mindre investeringsprosjekt/reserve. 020/13: Ombygging Opedal skule - godkjenning av kostnadsoverslag Ullensvang heradsstyre godkjenner kostnadsoverslag på kr 6 500 000 til ombygging av Opedal skule. Ivar T. Eidnes (V) var ugild som part i saka, då han er byggjeleiar for prosjektet, jfr. forv.lova 6a). Varamedlem Kari Herstad (V) var kalla inn, men møtte ikkje. Terje S. Bleie (H) stilte spørsmål ved eigen gildskap, då han er underentreprenør og vil få tildelt oppdrag om rådmannen si tilråding vert vedteken.
Terje S. Bleie vart samrøystes røysta ugild etter forv.lova 6 e). Varamedlem Marianne Kvestad (H) var innkalla og møtte. Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 20 røyster. HST-020/13 VEDTAK: Ullensvang heradsstyre godkjenner kostnadsoverslag på kr 6 500 000 til ombygging av Opedal skule. 021/13: Takst og Bompengar for Hardangerbrua Solfrid Borge sit i styret for Hardangerbrua og er automatisk ugild etter forvaltningslova 6 e). Varamedlem Jørund Kvestad (SP) var kalla inn og møtte. Sverre Kleivkås (V) stilte spørsmål ved eigen gildskap, då han er vara for Einar Lutro i same styre. Han er og ugild etter same lov. Varamedlem var ikkje innkalla. Samson Hamre (SP) sette fram fylgjande framlegg: Heradsstyret tek prisnivået for bompengeordning på Hardangerbrua til orientering. Samson Hamre (SP) sitt framlegg vart vedteke med 20 røyster. HST-021/13 VEDTAK: Heradsstyret tek prisnivået for bompengeordning på Hardangerbrua til orientering.
022/13: Tilskot til kulturhus og formidlingsarenaer 2013 - (tidlegare Desentralisert ordning) Ullensvang vil tilrå at søknaden frå P/L Krossvoll får midlar frå tilskotsordninga for kulturbygg frå Hordaland fylkeskommune. Heradet vil gje eit kommunalt tilskot på kr 30 000 på vilkår av at prosjekta vert tildelt fylkeskommunalt tilskot frå denne ordninga. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST-022/13 VEDTAK: Ullensvang vil tilrå at søknaden frå P/L Krossvoll får midlar frå tilskotsordninga for kulturbygg frå Hordaland fylkeskommune. Heradet vil gje eit kommunalt tilskot på kr 30 000 på vilkår av at prosjekta vert tildelt fylkeskommunalt tilskot frå denne ordninga. 023/13: Låneopptak 2013 - Startlån frå Husbanken Heradsstyret vedtek å ta opp eit nytt Startlån på 3,0 millionar i Husbanken til vidare utlån, annuitetslån med avdragstid 25 år og flytande rente. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST-023/13 VEDTAK: Heradsstyret vedtek å ta opp eit nytt Startlån på 3,0 millionar i Husbanken til vidare utlån, annuitetslån med avdragstid 25 år og flytande rente.
024/13: Finansforvaltninga, rapport for året 2012 Heradsstyret har merka seg rapporten. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST-024/13 VEDTAK: Heradsstyret har merka seg rapporten. 025/13: Kraftinntekter: Rapport for 2012 og utsiktene framover Heradsstyret har merka seg rapporten. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST-025/13 VEDTAK: Heradsstyret har merka seg rapporten. 026/13: Val av nytt styremedlem til Indre Hordaland Miljøverk IKS (IHM) 2013-2015.
Solfrid Borge var ugild etter forv.lova 6 e), då ho er styremedlem i Indre Hordaland Miljøverk IKS:. Samson Hamre (SP) sette fram fylgjande framlegg: Solfrid Borge og Geir Midtun. Samson Hamre (SP) sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST-026/13 VEDTAK: Nytt styremedlem til Indre Hordaland Miljøverk IKS (IHM) 2013-2015: Solfrid Borge og Geir Midtun. 027/13: Konstituering av rådmann Ordførar sitt framlegg til vedtak: I medhald av Hovudtariffavtalen kapittel 1, 13, punkt 13.4 andre avsnitt vert løns- og personalsjef Kjartan Hernes konstituert som rådmann frå 08.05.2013 og fram til ny rådmann byrjar i stillinga. Konstituert rådmann vert tilsett på arbeids- og lønsvilkår som til ei kvar tid gjeld for stillinga, herunder instruks for rådmannstillinga. Ordførar sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST-027/13 VEDTAK: I medhald av Hovudtariffavtalen kapittel 1, 13, punkt 13.4 andre avsnitt vert løns- og personalsjef Kjartan Hernes konstituert som rådmann frå 08.05.2013 og fram til ny rådmann byrjar i stillinga. Konstituert rådmann vert tilsett på arbeids- og lønsvilkår som til ei kvar tid gjeld for stillinga, herunder instruks for rådmannstillinga.
17