Møteprotokoll Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Blåheia, Rissa Rådhus Dato: 28.04.2015 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ove Vollan Ordfører RI-HØ Anita Nesset Kristiansen Varaordfører RI-HØ Per Kristian Skjærvik Medlem RI-AP Torun Skjærvø Bakken Medlem RI-AP Randi Sollie Denstad Medlem RI-SP Odd Arne Sakseid Medlem RI-KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tormod Overland Medlem RI-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Vigdis Bolås Stilling Rådmann Merknader: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Ingen vara møtte for Tormod Overland. Drøftingssaker: 1. Koordinering av behov for lokaler til aktiviteter og arrangement i Rissa. - Det bør arrangeres workshop der lag og foreninger inviteres for å drøfte interesse for lokaler i Rissa. - Det må utvikles en oversikt over bygg og arealer som frigjøres framover. - Det må planlegges en prosess for hvordan, og når, paviljongen med bl.a. Homla skal flyttes.
- Det er viktig å prioritere aktivitetssenter. Dette kan kanskje kombineres med lokaler for lag og foreninger. Lokaler som brukes kun delvis gjennom uka, må kunne brukes av flere. - Det må besluttes i vedtaks form om gamle Åsly skal rives. - Utfordringer med lokaler for flyktningene må hensyntas. - Prioritering av drifting av aktivitetshus må hensyntas økonomisk av Rissa kommune. - I Åfjord er det kombinert frivilligsentralen, cafe, aktivitetstilbud på kveldstid. - Ungdomshuset bør vurderes i andre lokaler. Uheldig med trapper, som i dag. - Hvor gjennomførbart er det å ha aktiviteter i nyskolen? Begrensninger? Muligheter? Ta kontakt med skolen om dette. - Kulturdelen på nye Åsly skole: o Arrangement og seminarer. Hvordan få til aktivitet i kulturdelen? Samarbeid med Hasselvika, Råkvåg og andre deler av kommunen. o Problemet har vært å få til konferanser osv. For lite hotellplass. Dagkonferanser interessant. Samarbeid med hotellene i byen. Folk kan trekkes fra todagerskonferanse i byen og til Rissa en dag. Kultur/næring. Rissa Utvikling viktig i dette. Må være noe spektakulært å tilby i Rissa, f.eks. konsert i Fjellhallen, padling på Botn. Litt logistikkutfordring, men behov for andre tilbud enn i byen i dag. Kanskje kan hotellet ha en rolle her? o Konkret forslag: Etablere et prosjekt som finansieres over RDA-midler. Det bør ansettes en person. Dette bør være et satsingsområde i Rissa nå, men det er personavhengig. Kanskje kultursektoren kan bidra her? o Formannskapet ønsker at en sak om prosjekt ang kulturdelen på nye Åsly legges fram til neste møte. Det bør beskrives noe om muligheter for arrangement og aktivitet kultur/næring i hele Rissa kommune i saken. 2. Regionsamarbeid: Arbeidsutvalg i Rissa kommune, og gjerne i samarbeid med Leksvik kommune, med mål om å sette saker på dagsorden i begge regionene; Fosen Regionråd og Trondheimsregionen. Samferdsel: - Hovedsambandet er Flakk Rørvik. - Nattferje. - Bru over Trondheimsfjorden. - Bedre standard på fylkesveiene på Fosen. Et utvalg settes ned i Rissa, og Leksvik inviteres til å delta i det samme. Fra Rissa kommune velges Torun S. Bakken og Ove Vollan. Administrasjonen deltar med to stk. Utvalget setter i gang før valget. Etter valget må personene velges på nytt. Refsaker: Ingen merknad / spørsmål til referatsakene. Info rådmann: Etter søknad til Fylkesmannen, så er det nylig bevilget kr 650.000 til rusarbeid i Rissa kommune. Kr 405.000 ble bevilget til barnefattigdom. Midlene er fordelt til Active+ og Frivilligsentralen. Filippa Brovold og Mikael Hansen skal delta sammen med Trondheim Symfoniorkester i Olavshallen 29.04.15. De er plukka ut sammen med noen flere som gode talenter i Sør- Trøndelag.
Det planlegges opplæring for folkevalgte i forkant av konstituering av nytt kommunestyre. Opplæring 1. oktober og opplæring og konstituering 2. oktober. KS tilbyr opplæring. KS kan få noen timer til det 1. oktober. Videre planlegges at Rissa kommune selv sørger for opplæring. Info ordfører: Generalforsamling i Noris 28. mai. Felles formannskap med Leksvik samme dag. Styringsgruppe blålysbygget ble gjennomført forrige uke. 4. mai starter gravingen. Bygget skal ferdigstilles til påske neste år. Ny skolen, møte i styringsgruppa. 2,5 mill som spillemidler til kulturdelen på skolen. Budsjettkorrigering nødvendig. Det er brukt kr 7-8 mill av totalt kr 10 mill til uforutsett. Sist torsdag; besøk av tre departement om veg på Stadsbygda. To departement har frist i 3 uker for uttalelse. Mulig avgjørelse blir tatt før ferien. God tone i møtet og på befaringen. Statsråd Robert Eriksson kommer torsdag denne uka. Permittering kontra oppsigelse på NorYards er tema. Møte med OVF på torsdag om stiftelsen Stadsbygd prestegård.
Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Formannskapet PS 15/15 Metusalemfestivalen 2015 PS 16/15 Kommunereformen - innbyggerundersøkelse PS 17/15 Søknad om midler til arbeidsmiljøprosjekt - KLP PS 18/15 PS 19/15 Søknad om overdragelse av serveringsbevilling - Fru Nelik AS Fastsetting av adressenavn i Rissa kommune Referatsaker i Rissa Formannskap RS 13/15 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Solfjordens velforening 27.juni 2015 RS 14/15 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - 09.04.15 RS 15/15 RS 16/15 Takk for støtten til Krafttak mot kreft. Angående salgsbevilling Rimi Rissa
Saker til behandling i Formannskapet PS 15/15 Metusalemfestivalen 2015 Søknaden avslås. Forslag fra Formannskapet: Formannskapet støtter Metusalem med kr 15.000 i tillegg til Eldrerådets bevilgning på kr 10.000. Formannskapet ber rådmannen sørge for økning av Formannskapets pott gjennom budsjettkorrigering i juni 2015. Forslag fra Formannskapet ble enstemmig vedtatt. Formannskapet støtter Metusalem med kr 15.000 i tillegg til Eldrerådets bevilgning på kr 10.000. Formannskapet ber rådmannen sørge for økning av Formannskapets pott gjennom budsjettkorrigering i juni 2015. PS 16/15 Kommunereformen - innbyggerundersøkelse Innbyggerundersøkelsen vedtas som fremlagt, og gjennomføringen forskyves til 04.05 18.05.2015. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innbyggerundersøkelsen vedtas som fremlagt, og gjennomføringen forskyves til 04.05 18.05.2015.
PS 17/15 Søknad om midler til arbeidsmiljøprosjekt - KLP 1. Formannskapet tar søknaden om midler til arbeidsmiljøprosjekt til etteretning. Forslag fra Formannskapet om et tilleggspunkt: Formannskapet ønsker å bli invitert til å delta aktivt i prosessen med å utvikle arbeidsmiljø i Rissa kommune. Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar søknaden om midler til arbeidsmiljøprosjekt til etteretning. Formannskapet ønsker å bli invitert til å delta aktivt i prosessen med å utvikle arbeidsmiljø i Rissa kommune. PS 18/15 Søknad om overdragelse av serveringsbevilling - Fru Nellik AS 1. Søknad fra Fru Nelik AS v/marthe Kilen om serveringsbevilling innvilges. 2. Marthe Kilen godkjennes som styrer for bevillingen 3. Serveringsbevillingen gis uten tidsbegrensning. 4. Serveringsloven og Mattilsynets krav skal til enhver tid være oppfylt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad fra Fru Nelik AS v/marthe Kilen om serveringsbevilling innvilges. 2. Marthe Kilen godkjennes som styrer for bevillingen 3. Serveringsbevillingen gis uten tidsbegrensning. 4. Serveringsloven og Mattilsynets krav skal til enhver tid være oppfylt. PS 19/15 Fastsetting av adressenavn i Rissa kommune
Rådmannen tilrår at formannskapet i henhold til punkt 1-1 i kommunal forskrift om adresser til eiendommer og bygninger m.v., vedtar adressenavn på aktuelle veier i Rissa kommune i henhold til vedlagte liste. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannen tilrår at formannskapet i henhold til punkt 1-1 i kommunal forskrift om adresser til eiendommer og bygninger m.v., vedtar adressenavn på aktuelle veier i Rissa kommune i henhold til vedlagte liste.
Referatsaker i Rissa Formannskap RS 13/15 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Solfjordens velforening 27.juni 2015 RS 14/15 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - 09.04.15 RS 15/15 Takk for støtten til Krafttak mot kreft. RS 16/15 Angående salgsbevilling Rimi Rissa