FS 16-09 Til: Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Møtedato: 30. april 2009 Arkivref: 2009/1250 KST017/431 FS 16-09 TILDELING AV FORSKNINGSTERMIN VED DET MEDISINSKE FAKULTET FOR PERIODEN 2010-2011 Forskningstermin tildeles av det enkelte fakultet innen 15. mai året før forskningsterminen påbegynnes. Tildelingen skal skje etter en totalt vurdering av tildelingskriteriene samt de retningslinjer som gjelder for opptjening av ansiennitet og avvikling. Det forutsettes at vedkommende institutt finner søkerens arbeidsplan for forskningsterminen tilfredsstillende. I vurderingen skal det også tas hensyn til arbeids- og budsjettsituasjonen ved den enkelte enhet. Det må også sørges for at veiledningsforhold til mastergrads-/ doktorgradsstudenter kan videreføres på en tilfredsstillende måte. Ved behandling av søknader må det tas hensyn til at undervisningsbehov i søkerens eventuelle fravær er tilfredsstillende ivaretatt og det skal legges betydelig vekt på søkerens tidligere vitenskaplige arbeid, herunder forskningsproduksjon, publisering og formidling. Det kan gis inntil ett års forskningstermin etter 4 tjenesteår ved Universitetet i Tromsø. Det forutsettes at tjenesten har vært sammenhengende og avviklet med en arbeidstidsfordeling mellom forskning, undervisning, formidling, samlingsarbeid og administrasjon som er i samsvar med retningslinjer for fordeling av arbeidsoppgaver for tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters forskningstermin etter 2 års sammenhengende tjenestetid. Midlertidige amanuenser/førsteamanuenser og professorer som går over i et fast tilsettingsforhold, får medregnet det midlertidige tilsettingsforholdet i ansienniteten. Forskningsterminer starter normalt 1.1 eller 1.8 i året etter søknadsåret. Forskningsterminer avsluttes normalt 31.7 eller 31.12, og skal normalt avvikles sammenhengende. Ved forskningstermin på ett år er eventuell ferie inkludert i terminen. Ansiennitet til ny forskningstermin opparbeides fra forskningsterminens avslutning. Dersom tjenstlige hensyn tilsier det, kan forskningstermin tas ut inntil ett år "før tiden" mot at neste forskningstermin utsettes tilsvarende, eller inntil ett år "etter tiden" mot at neste forskningstermin kan tas ut tilsvarende tidligere. Permisjon avbryter ikke tjenestetiden, men går til fradrag i opptjeningstiden. Senest innen 6 måneder etter forskningsterminens utløp skal det innleveres en skriftlig rapport om resultatet av forskningsarbeidet og hvordan dette vil påvirke forskningsplanene framover. Retningslinjene for tildeling av forskningstermin vedlegges saken. Det er kommet inn til sammen 17 søknader som omfatter i alt 32 semestre samt 2 søknader om utsettelse av forskningstermin. 2 av de 17 søknadene gjelder utsettelse av forskningstermin samt forlengelse av forskningsterminen med ett semester. DET MEDISINSKE FAKULTET Det medisinske fakultet
Institutt for klinisk medisin (IKM): Det er kommet inn 6 søknader på til sammen 10 semestre, samt 2 søknader om utsettelse av forskningstermin. Professor Rolf Wynn (Avdeling for telemedisin og e-helse): Wynn har trukket søknaden om forskningstermin på grunn av ny stilling ved UNN. Professor Monica Martinussen (Regionsenter for barn og unges psykiske helse): Martinussen søker om forskningstermin høsten 2010 og våren 2011. Hun hadde sist forskningstermin høsten 2005 og våren 2006. Pr. 01.08.10 har hun 4 års ansiennitet. Martinussen planlegger i deler av perioden å oppholde seg ved Denver Universitet, USA hvor hun tilbrakte 2 mnd under forrige forskningstermin. Undervisningen vil bli dekket av andre i Forebyggingsenheten. RBUP har godkjent planen for forskningsterminen og avdelingen støtter søknaden. IKM anbefaler at søknaden innvilges. Professor Vidje Hansen (Avdeling for klinisk psykiatri): Hansen søker om forskningstermin høsten 2010 og våren 2011. Han hadde sist forskningstermin høsten 2007 og våren 2008. Denne måtte han utsette 2 ganger, til sammen 2 år, og han fikk da også innvilget tilsvarende kortere opptjeningstid. Inkludert kortere opptjeningstid har han 4 års ansiennitet ved forskningsterminens start 01.08.10. Hansen vil i hovedsak være i Tromsø og arbeide med pågående prosjekter. Hansen vil ivareta veiledning av sine 3 doktorgradsstudenter. Undervisningen vil ble dekket av øvrige ansatte ved avdelingen. Vidje Hansen er p.t avdelingsleder. IKM anbefaler at søknaden innvilges. Professor Torunn Hamran (Avdeling for sykepleie og helsefag): Hamran søker om forskningstermin våren 2011. Hun hadde sist forskningstermin våren 2008. Pr. 01.01.11 har hun 2 ½ års ansiennitet. Hamran søker i tillegg om å få ½ års kortere opptjeningstid til neste forskningstermin, da hun av personlige forhold ikke kan avvikle forskningstermin før våren 2011. Hamrans plan for forskningstermin er å ferdigstille prosjektet Institusjon misjon samfunn, samt å utvikle nytt prosjekt i henhold til mandat til Senter for omsorgsforskning. Hamran vil ivareta veiledning av sine doktor - og mastergradsstudenter. Avdelingsleder anbefaler at søknaden innvilges og legger til at fra 01.08.08 vil ASH inngå i det nye instituttet for helse og omsorgsfag (IHO), noe som vil styrke tilgangen til undervisningskrefter. IKM anbefaler at søknaden innvilges. Professor Johannes C. Nossent (Reumatologisk avdeling): Nossent søker om forskningstermin høsten 2010 og våren 2011. Han hadde sist forskningstermin høsten 2005 og våren 2006. Pr. 01.01.10 har han 4 års ansiennitet. Nossent planlegger å oppholde seg ved Universitetet i Adelaide, Australia, Arthritis Research Laboratory, The Basil Hetzel Institute for Medical Research. Nossent vil ivareta nødvendig veiledning av sine doktorgradsstudenter, men opplyser at dekkingen av undervisningsoppgavene kan bli et problem. Avdelingen består foruten Nossent av 2 stipendiater. Nossent mener 3 stillinger er et minimum krav hvis man ønsker å opprettholde den aktuelle kvaliteten på undervisningen. Avdelingen har tidligere hatt en bistilling, men den holdes nå ledig pga den økonomiske situasjonen. Nossent opplyser at ved å ansette en spesialist i reumatologi i den ubesatte bistillingen vil undervisningskapasitet kunne opprettholdes under forskningspermisjon. IKM anbefaler at søknaden innvilges under forutsetning av at økonomien tillater engasjement av en universitetslektor II stilling. side 2
Førsteamanuensis Aud Obstfelder (Avdeling for sykepleie og helsefag (ASH)): Obstfelder søker om forskningstermin høsten 2010 og våren 2011. Hun har tidligere ikke hatt forskningstermin. Obstfelder ble først engasjert i stilling som førsteamanuensis ved ASH fra 01.07.06, og 01.07.08 ble hun tilsatt som førsteamanuensis på kvalifiseringsvilkår. Pr. 01.08.10 har hun 4 års ansiennitet. Obstfelder vil i perioder oppholde seg ved Universitetet i Southampton. Hun vil bruke forskningsterminen til å videreutvikle problemstillinger, aktiviteter og forskningskontakter fra prosjektet om informasjons- og kommunikasjonsteknologi i helsesektoren, samt opparbeide seg professorkompetanse gjennom Mentor 4 prosjektet og ferdigstille den universitetspedagogiske mappen. Obstfelder vil ivareta veiledning av master- og doktorgradsstudenter. Undervisningen vil ivaretas av øvrige ansatte på avdelingen. Avdelingsleder anbefaler at søknaden innvilges. IKM anbefaler at søknaden innvilges. Professor Oddmund Johansen (Ortopedisk avdeling): Johansen ble innvilget forskningstermin høsten 2009/våren 2010. Planen var at han skulle engasjere seg i en stor studie på artrose i knær, men forskningsgruppen har ikke klart å sikre finansiering til studien og jobber med å kvalitetssikre hele studien og samtidig søke alternative kilder til finansieringen. Johansen søker om utsettelse av forskningsterminen til disse forholdene er avklart, samt at opptjeningsperioden til neste forskningstermin blir tilsvarende forkortet. IKM anbefaler at søknaden om utsettelse av forskningstermin høsten 2009/våren 2010 innvilges. Dersom forskningsterminen ikke avvikles høsten 2010/våren 2011 må det sendes inn en ny søknad i henhold til gjeldende regelverk. Professor Rolf Jorde (Medisinsk avdeling): Jorde ble opprinnelig innvilget forskningstermin høsten 2004/våren 2005. Denne har han av private grunner måtte søke utsatt, nå sist til høsten 2009/våren 2010. Jorde søker nå på nytt om utsettelse til høsten 2010/våren 2011, samt at han får beholde kortere opptjeningstid. IKM anbefaler at søknaden om utsettelse av forskningstermin høsten 2009/våren 2010 innvilges. Dersom forskningsterminen ikke avvikles høsten 2010/våren 2011 må det sendes inn en ny søknad i henhold til gjeldende regelverk. Fakultetsadministrasjonens merknad til søknad om utsettelse av forskningstermin Rolf Jorde har hvert år siden han fikk innvilget forskningstermin høsten 2004/våren 2005 søkt om, og fått innvilget, utsettelse av forskningsterminen. På bakgrunn av tilfeller der det i flere omganger blir søkt om utsettelse, har IKM meldt at instituttet finner Retningslinjer for tildeling av forskningstermin mangelfulle i forhold til søknad om utsettelse av forskningstermin. IKM anbefaler at det kun gis utsettelse i 1 år fra det tidspunkt forskningsterminen er innvilget, og at det utover dette må sendes inn ny søknad i henhold til gjeldende regelverk. Retningslinjene for tildeling av forskningstermin sier ikke noe om hvor mange ganger det skal være mulig å søke om utsettelse av forskningsterminen. I retningslinjenes punkt 7 gis det enkelte fakultet mulighet til å fastsette utfyllende bestemmelser. Fakultetsadministrasjonen foreslår at anbefalingen fra IKM blir gjort gjeldende slik at det kun kan søkes om utsettelse av forskningsterminen av private og tjenestelige grunner i 1 år fra det tidspunkt forskningsterminen er innvilget. Dersom det blir nødvendig med ytterligere utsettelse utover dette må det sendes inn ny søknad i henhold til gjeldende regelverk. side 3
Institutt for medisinsk biologi (IMB): Det er kommet inn 4 søknader på til sammen 8 semestre, hvorav 2 søknader om utsettelse og forlengelse av forskningstermin. Førsteamanuensis Gunbjørg Svineng: Svineng søker om forskningstermin våren og høsten 2010. Hun ble fast ansatt i juni 2005 og har ikke hatt permisjoner /fravær i opptjeningstiden. Svineng planlegger å oppholde seg ved Westmead Millenium Institute, University of Sydney i Australia i forskningsterminen. Det planlegges at ph.d. student Synnøve Magnussen blir med til Sydney hele eller deler at forskningsterminen for å jobbe med eget prosjekt. Veiledning av annen ph.d. student vil foregå på e-post og telefon. Undervisningen vil ble dekket av øvrige ansatte ved avdelingen, eventuelt innleid foreleser. IMB anbefaler at søknaden innvilges. Professor Lars Uhlin-Hansen: Uhlin-Hansen har tidligere fått innvilget forskningstermin høsten 2009. Han søker nå om utsettelse til høsten 2010 og forlengelse av termin med ett semester våren 2011. Uhlin-Hansen hadde sist forskningstermin i 2003/2004 og har i opptjeningsperioden ikke hatt noen permisjoner/fravær. Uhlin-Hansen planlegger å oppholde seg ved Rettsmedisinsk institutt i København i forskningsterminen. Forutsatt at undervisningen i rettsmedisin og generell patologi kommer i bolker, vil Uhlin-Hansen dekke denne undervisningen. IMB anbefaler utsettelse og forlengelse med ett semester. Professor II Anne Husebekk: Husebekk har tidligere fått innvilget forskningstermin høsten 2009, men søker nå om utsettelse til høsten 2010 og forlengelse av termin med ett semester våren 2011. Hun hadde sist forskningstermin i 2003/2004. Husebekk planlegger å oppholde seg ved Universitetet i København i forskningsterminen. Veiledning av stipendiater vil bli gjort elektronisk og per telefon. Husebekk er villig til å komme hjem og delta i den mest intense undervisningsperioden i januar og februar. Annen undervisning kan dekkes opp av andre immunologer. IMB anbefaler utsettelse og forlengelse med ett semester. Professor Arnoldus Schytte Blix: Schytte Blix har vært på tokt i Ishavet i embeds medfør og har på grunn av dette ikke kunnet overholde søknadsfristen. Han har i brev datert 16.03.09 søkt om forskningstermin for våren og høsten 2010 og meldt at han vil sende formell søknad medio april. Siden Schytte Blix ble ansatt i 1979 har han hatt forskningstermin to ganger, ett år i 1998 og ett år i 2004. IMB anbefaler på grunnlag av vedlagte brev at søknaden innvilges. Institutt for samfunnsmedisin (ISM): Det er kommet inn 7 søknader på til sammen 14 semestre. Førsteamanuensis Tor Anvik: Anvik søker om forskningstermin høsten 2010 og våren 2011. Han har tidligere ikke hatt forskningstermin. Anvik ble fast ansatt ved UiT 01.09.07, men har før dette blant annet vært midlertidig ansatt i hovedstilling fra 01.01.01. Anvik planlegger å oppholde seg til dels i Bodø og Tromsø, og dels i London i forskningsterminen. Ny hovedkoordinator for 5. års utplassering vil ventelig være på plass i løpet av 2009. Anvik regner med å ha etablert opplegget for 6. års undervisning i Bodø i løpet av undervisningsåret 2009/2010 slik at lærerne er ansatt og har fått nødvendig opplæring. Egen undervisning vil bli dekket av kvalifiserte kolleger. Anvik vil ivareta veiledning av 5. års oppgaver for studenter fram til innlevering 15.09.10. side 4
Førsteamanuensis Nils Fleten: Fleten søker om forskningstermin høsten 2010 og våren 2011. Han har tidligere ikke hatt forskningstermin. Fleten disputerte i april 2006 og ble fast ansatt 01.08.07. Anvik planlegger å oppholde seg i Tromsø, i Trondheim og ved Aarhus Universitet i forskningsterminen for å jobbe med vitenskapelig kvalifisering. Undervisningen vil i hovedsak dekkes av instituttets øvrige ansatte. Anvik vil kunne ta på seg oppgaver som det er mulig å konsentrere før og etter forskningsterminen. Veiledning som er avtalt vil bli ivaretatt. Professor Vinjar Fønnebø: Fønnebø søker om forskningstermin i perioden 01.08.10-31.01.11. Han hadde sist forskningstermin våren og høsten 1998. Fønnebø er tilsatt i 20 % stilling ved forebyggende medisin og 80 % stilling som direktør ved NAFKAM. Fønnebø planlegger å oppholde seg ved Arizona Center for Integrative Medicine, University of Arizona i USA i forskningsterminen. Perioden vil bli brukt til blant annet PATHWAYS-studien, utvikling av forskningsmetodologi innen alternativ medisin, utvikling av internasjonale forskningskontakter samt allmenn faglig fornyelse. Professor Knut Holtedahl: Holtedahl søker om forskningstermin høsten 2010. Han hadde sist forskningstermin høsten 2007 og våren 2008. Holtedahl tenker å ha basis i Tromsø, men vil reise en del i forbindelse med prosjekter og kanskje oppholde seg noen måneder ved Universitetet i Caen i Frankrike. Holtedahl er p.t. seksjonsleder og håper å få på plass forsterket bemanning ved seksjonen de nærmeste månedene slik at kolleger ved seksjonen kan forventes å dekke inn undervisningen i forskningsterminperioden. Holtedahl har mindre undervisning høst enn vår, slik at det er mest praktisk for alle parter at forskningsterminen tas ut høsten 2010. Han er for øvrig innstilt på å delta med undervisning i mastermodul-kurset Peace, health and medical work i uke 47. Professor Maja-Lisa Løchen: Løchen søker om forskningstermin høsten 2010 og våren 2011. Hun hadde sist forskningstermin i høsten 2005/våren 2006. Løchen planlegger å oppholde seg ved ISM i forskningsterminen, og skal skrive minst tre internasjonale artikler basert på prosjekter fra Tromsøundersøkelsen og knyttet til oppfølging av egne innsamlede data. Undervisningen i forebyggende medisin og ledelsen av FHkurs i epidemiologi kan ivaretas av andre tilsatte ved ISM. Veiledning av ph.d. student Nyrnes vil bli ivaretatt i permisjonstiden, mens øvrige veiledningsoppgaver vil være avsluttet når permisjonen starter. Professor Hasse Melby: Melby søker om forskningstermin i 50 % stilling høsten 2010 og våren 2011 samtidig som han fortsetter i 50 % stilling ved allmennmedisinsk forskningsenhet. Det vil bli leid inn ekstra administrative ressurser til forskningsenheten. Melby hadde sist forskningstermin høsten 2005/våren 2006. Han planlegger å oppholde seg i Tromsø, ved University of Cardiff i Wales og et kortere besøk ved Department of General Practice i Maastricht.. Melby vil ivareta veiledningen av fem stipendiater i permisjonsperioden. Undervisningen vil delvis bli dekket av Melby selv, mens side 5
resten bør kunne bli ivaretatt av gjenværende personell i den allmennmedisinske faggruppen ved ISM. Instituttstyret ved ISM har i sitt vedtak av 16.04.09 også bestemt at Anbefaling av innvilgelse forutsetter at det utarbeides en redegjørelse for hvordan undervisningen i allmennmedisin og forebyggende medisin planlegges ivaretatt høsten 2010 og våren 2011 innen 15.02.2010. Planen skal godkjennes av instituttleder. Anne Elise Eggen: Eggen søker om forskningstermin når Tromsø 6 er avsluttet og søker da 2 års forskningstermin fra høsten 2009. Eggen hadde sist forskningstermin høsten 1998/våren 1999, samt delvis forskningstermin høsten 2003/våren 2004. I arbeidsavtalen for prosjektlederstillingen for Tromsø 6 fremgår det at forskningstermin først kan gjennomføres etter at Tromsø 6 er avsluttet. Tromsø 6 planlegges å være ferdig sommeren 2009. På grunnlag av arbeidsoppgaver og ansvar knyttet til stillingen som prosjektleder, jf. vedlagte søknad, mener Eggen at hun kan få 2 års forskningstermin. Eggen vil i hovedsak benytte forskningsterminen ved Universitetet i Tromsø til å kvalifisere seg for å kunne søke om opprykk til professor. Søknaden er foreløpig ikke behandlet av ISM. Fakultetsadministrasjonen foreslår at Dekanen gis fullmakt til å innvilge forskningstermin for Anne Elise Eggen etter at saken er behandlet av Instituttstyret ved ISM. Forslag til vedtak: Under forutsetning av at undervisnings- og veiledningsoppgaver blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte innvilger Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet følgende forskningsterminer: Institutt for klinisk medisin - Monica Martinussen: høsten 2010 og våren 2011 - Vidje Hanseni: høsten 2010 og våren 2011 - Torunn Hamran: våren 2011, samt ½ års kortere opptjeningstid - Aud Obstfelder: høsten 2010 og våren 2011 - Johannes C. Nossent: høsten 2010 og våren 2011 Rolf Jorde, Medisinsk avdeling innvilges utsettelse av forskningstermin til høsten 2010/våren 2011. Dersom forskningsterminen ikke avvikles høsten 2010/våren 2011 må det sendes inn en ny søknad i henhold til gjeldende regelverk. Oddmund Johansen, Ortopedisk kirurgisk avdeling innvilges utsettelse av forskningstermin til høsten 2010/våren 2011, samt ett års kortere opptjeningstid. Dersom forskningsterminen ikke avvikles høsten 2010/våren 2011 må det sendes inn en ny søknad i henhold til gjeldende regelverk. Institutt for medisinsk biologi - Gunbjørg Svineng: våren og høsten 2010 - Lars Uhlin-Hansen: høsten 2010 og våren 2011 - Anne Husebekk: høsten 2010 og våren 2011 - Arnoldus Schytte Blix: våren og høsten 2010 med forutsetning om at formell søknad leveres og finnes tilfredsstillende side 6
Institutt for samfunnsmedisin - Tor Anvik: høsten 2010 og våren 2011 - Nils Fleten: høsten 2010 og våren 2011 - Vinjar Fønnebø: 01.08.10-31.01.11 - Knut Holtedahl: høsten 2010 - Maja-Lisa Løchen: høsten 2010 og våren 2011 - Hasse Melby: 50 % høsten 2010 og våren 2011 Anbefaling av innvilgelse forutsetter at det utarbeides en redegjørelse for hvordan undervisningen i allmennmedisin og forebyggende medisin planlegges ivaretatt høsten 2010 og våren 2011 innen 15.02.2010. Planen skal godkjennes av instituttleder. Dekanen gis fullmakt til å innvilge forskningstermin for Anne Elise Eggen etter at saken er behandlet av Instituttstyret ved ISM. For alle søknadene gjelder følgende: I henhold til retningslinjene ber fakultetsstyret om at det senest innen 6 måneder etter forskningsterminens utløp innleveres en skriftlig rapport om resultatet av forskningsterminen og hvordan denne vil influere på forskningsplanene videre. Instituttet kan fastsette annen frist for innlevering av rapporten, men ikke utover 6 måneder etter forskningsterminens utløp. Rapporten oversendes det institutt søkeren tilhører. Utfyllende bestemmelser, jf. punkt 7 i Retningslinjer for tildeling av forskningstermin : Fakultetsstyret har bestemt at det kun kan søkes om utsettelse av forskningsterminen av private og tjenestelige grunner i 1 år fra det tidspunkt forskningsterminen er innvilget. Dersom det blir nødvendig med utsettelse utover dette må det sendes inn ny søknad i henhold til gjeldende regelverk. Tromsø, 23.04.2009 Stig Ørsje fakultetsdirektør Kristine Stangeland førstekonsulent side 7
Vedlegg: Retningslinjer for tildeling av forskningstermin (200801168-2-vedlegg) Oversendelse av vedtak fra IKM (2009/1250-18) Samleskjema IKM (2009/1250-18 vedlegg) Søknad Monica Martinussen (2009/1250-12) Søknad Vidje Hansen (2009/1250-13) Søknad Torunn Hamran (2009/1250-17) Søknad Aud Obstfelder (2009/1250-20) Søknad Johannes C. Nossent (2009/1250-21) Søknad Rolf Jorde (2009/1250-9) Søknad Oddmund Johansen (2009/1250) Oversendelse av vedtak fra IMB (2009/1250-23) Samleskjema IMB (2009/1250-23 vedlegg) Søknad Gunbjørg Svineng (2009/1250-10) Søknad Lars Uhlin-Hansen (2009/1250-11) Søknad Anne Husebekk (2009/1250-22) Brev fra Arnoldus Schytte Blix (2009/1250-4). Oversendelse av vedtak fra ISM (2009/1250-25) Samleskjema ISM (2009/1250-25 vedlegg) Søknad Tor Anvik (2009/1250-8) Søknad Nils Fleten (2009/1250-16) Søknad Vinjar Fønnebø (2009/1250-7) Søknad Knut Holtedahl (2009/1250-6) Søknad Maja-Lisa Løchen (2009/1250-15) Søknad Hasse Melby (2009/1250-14) Søknad Anne Elise Eggen (2009/1250-26) side 8