Tokke kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 16.05.2012 Møtetid: 10:00 Møteslutt: 17:15 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Marie Seltveit Varaordførar TH Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Erik Skimmeland Medlem KRF Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Therese Hauger Rådmann Ingeborg Hetland Konsulent Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr PS 12/25 PS 12/26 Innhald Politiske saker til behandling Avklaring om eigedomsteig 14/29 i Øvre Lårdal Byrtelam v/ Bodil Irene Nordjore PS 12/27 Årsmelding og rekneskap 2011 PS 12/28 PS 12/29 PS 12/30 Framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011-2015 24/53 - Kjøp av regulert bustadtomt ved Barnehagen på Dalen Dalen barnehage Vurdering av vegløysing til barnehagen Lukka Formannskapet sluttar seg til at Ordføraren deltek på ordførarsamlingar, også dei partipolitiske.
Politiske saker til behandling PS 12/25 Avklaring om eigedomsteig 14/29 i Øvre Lårdal Formannsskapet peikar ut ein representant for mekling med Askje. Det er i Tokke kommune sine interesse at eigedomen 14/6 opprettheld grenser i trå med steingjerde frå 1950-talet og øk-grenser av ca 1972. Ved sal av eigedomen i 1994 vart grensene til 14/6 av 1972 lagt til grunn. Sal og kaup av kommunalt areal skjer etter takst. Kommunen har eit eige taksutval som kan vurdere dette. Saksprotokoll i Formannskapet - 25.01.2012 Hilde A. Vågslid fremma fylgjande framlegg: Saka vert sendt attende til administrasjonen for nærare utgreiing. Ein ber og om at det vert lagt opp til synfaring i denne saka. Hilde A. Vågslid sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Saka vert sendt attende til administrasjonen for nærare utgreiing. Ein ber og om at det vert lagt opp til synfaring i denne saka. Kjell Magne Grave (Ap) fremma fylgjande framlegg: Tokke kommune vedtek avtala mellom Finn Arne Askje og Tokke kommune slik ho ligg føre, med unntak av pris. Tokke kommune peikar ut ein representant for forhandling om pris med Finn Arne Askje. Framlegget vart samrøystes vedteke. Tokke kommune vedtek avtala mellom Finn Arne Askje og Tokke kommune slik ho ligg føre, med unntak av pris. Tokke kommune peikar ut ein representant for forhandling om pris med Finn Arne Askje.
PS 12/26 Byrtelam v/ Bodil Irene Nordjore Tokke kommune gjev Byrtelam AS eit investeringstilskot, stort kr 36.000,- ( 8% ). Vidare vert det gjeve marknadsføringstilskot, stort kr 20.000,-. Midlane vert løyvde frå konto: 1470 134 325, og utbetala etter framlegging av dokumentasjon av utgifter. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune gjev Byrtelam AS eit investeringstilskot, stort kr 36.000,- ( 8% ). Vidare vert det gjeve marknadsføringstilskot, stort kr 20.000,-. Midlane vert løyvde frå konto: 1470 134 325, og utbetala etter framlegging av dokumentasjon av utgifter. PS 12/27 Årsmelding og rekneskap 2011 1. Kommunerekneskapen for 2011 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2011, kr 12 103 989, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2011 Kredit 1930 662 880 kr 12 103 989 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 12 103 989 3. Udekt i investeringsrekneskapen Debet 0530 662 880 kr 1 862 972 Avdrag lån/forskottering f.kommunen Kredit 0920 633 880 kr 9 513 970 Avsetjing ubunde inv.fond Debet 0548 633 880 kr 7 650 998 4. Årsmeldinga for 2011 blir teken til vitande. Uttale frå kontrollutvalet vart delt ut i møtet. Thor Arne Heggtveit (Sp) fremma fylgjande tilleggsframlegg: For oppfylging av kommunestyrevedtak 11/46 vert det sett av kr 300.000,- for finansiering av tiltak i landbruksplanen.
Kommunen treng nye attraktive bustadtomter. Det vert sett av kr 1.000.000,- til planlegging og førebuing av dette. Me kjem tilbake til konkrete område som kan vera aktuelle. Kjell Magne Grave (Ap) fremma fylgjande tilleggsframlegg: Løyving til måling/vedlikehald i samband med Telemarkskanalen minutt for minutt kr 100.000,- Rådmannen si tilråding vart tilrådd vedteke med 6 mot 1 røyst. Thor Arne Heggtveit sitt framlegg vedkomande tomter fall med 2 mot 5 røyster. Framlegget vedkomande tiltak i landbruksplanen vart tilrådd vedteke med 5 mot 2 røyster. Kjell Magne Grave sitt framlegg vart samrøystes tilrådd vedteke. Dei tilrådde framlegga vert dekt ved å redusere avsetjing til disposisjonsfond pkt 2 (1540 662 880) med kr 400.000,-. 1. Kommunerekneskapen for 2011 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2011, kr 12 103 989, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2011 Kredit 1930 662 880 kr 12 103 989 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 12 103 989 3. Udekt i investeringsrekneskapen Debet 0530 662 880 kr 1 862 972 Avdrag lån/forskottering f.kommunen Kredit 0920 633 880 kr 9 513 970 Avsetjing ubunde inv.fond Debet 0548 633 880 kr 7 650 998 4. Årsmeldinga for 2011 blir teken til vitande. For oppfylging av kommunestyrevedtak 11/46 vert det sett av kr 300.000,- for finansiering av tiltak i landbruksplanen. Løyving til måling/vedlikehald i samband med Telemarkskanalen minutt for minutt kr 100.000,- Løyvingane vert dekt ved å redusere avsetjing til disposisjonsfond pkt 2 (1540 662 880) med kr 400.000,-. PS 12/28 Framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011-2015 1. Tokke kommune sitt delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011 2015 vert godkjent slik det fylgjer som vedlegg til saka.
Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 12.04.2012 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Tokke kommune sitt delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011 2015 vert godkjent slik det fylgjer som vedlegg til saka. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 17.04.2012 Olav Urbø (Sp) fremma fylgjande framlegg: Oppvekstutvalet har handsama del av delegasjonsreglementet som omfattar oppvekst. Utvalet sluttar seg stort sett til rådmannen si tilråding på dette punkt, men stiller spørsmål om det ikkje framleis kan vera lurt at hovudutvala får klagesakene fyrst. Rådmannen si tilråding vart tilrådd vedteke mot 2 røyster for Urbø sitt framlegg. Tokke kommune sitt delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011 2015 vert godkjent slik det fylgjer som vedlegg til saka. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 07.05.2012 Olav Bjørn Bakken møtte under handsaminga av saka og orienterte. Uttale frå Fagforbundet Tokke, dagsett 18.04.12 vart dela ut på møtet, fylgjer saka vidare i prosessen. AMU tek framlegget til nytt delegasjonsreglement til orientering. AMU tek framlegget til nytt delegasjonsreglement til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 10.05.2012 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Tokke kommune sitt delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011 2015 vert godkjent slik det fylgjer som vedlegg til saka.
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 16.05.2012 Olav Bjørn Bakken møtte og orienterte under handsaminga av saka. Bakken gjekk igjennom endringane i høve til gamalt delegasjonsreglement. Thor Arne Heggtveit sette fram fylgjande framlegg til endring når det gjeld 9.4 pkt. 3 i reglementet: 3. Rådmannen fører tingingar på vegne av arbeidsgjevar i saker gjeldande tilhøvet til dei tilsette. Lønsfastsetjing etter kap. 3 i Hovudtariffavtala skal godkjennast av administrasjonsutvalet. Rådmannen sitt framlegg når det gjeld 9.4 pkt. 3 i reglementet vart sett opp mot framlegget frå Thor Arne Heggtveit ved avrøysting. Framlegget frå Thor Arne Heggtveit vart tilrådd vedteke med 8 mot 1 røyst. Elles vart tilrådinga frå rådmannen samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune sitt delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011-2015 vert godkjent slik det fylgjer som vedlegg til saka med fylgjande endring: 9.4 pkt. 3 som lyder slik: Rådmannen fører tingingar på vegne av arbeidsgjevar i saker gjeldande tilhøvet til dei tilsette. Lønsfastsetjing etter kap. 3 i Hovudtariffavtala skal godkjennast av administrasjonsutvalet. Thor Arne Heggtveit (Sp) fremma framlegget sett fram i administrasjonsutvalet. Kjell Magne Grave (Ap) fremma fylgjande framlegg: 1-6 klagehandsaming. Uendra, som før. Formannskapet er planutval. Thor Arne Heggtveit sitt framlegg vart tilrådd vedteke med 6 mot 1 røyst. Kjell Magne Grave sitt framlegg vart samrøystes tilrådd vedteke. Rådmannen si tilråding utanom dei her tilrådde endringane vart samrøystes tilrådd vedteke.
1. Tokke kommune sitt delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011 2015 vert godkjent slik det fylgjer som vedlegg til saka med fylgjande endringar: 1-6 klagehandsaming. Uendra, som før. Formannskapet er planutval. 9.4 pkt. 3 som lyder slik: Rådmannen fører tingingar på vegne av arbeidsgjevar i saker gjeldande tilhøvet til dei tilsette. Lønsfastsetjing etter kap. 3 i Hovudtariffavtala skal godkjennast av administrasjonsutvalet. PS 12/29 24/53 - Kjøp av regulert bustadtomt ved Barnehagen på Dalen Tokke kommune kjøper bustadtomta Tovin, gnr.24, bnr.53 regulert til veggrunn/ bustadformål for kr.150 000,-. I tillegg dekkjer Tokke kommune utgiftene med heimelsoverføring, tinglysing, og eventuelt kjøp av tilleggsareal/ ulempeerstatning. Det vert løyvd kr. 250 000 (investering) frå ubunde kap.fond konto. 0948 581 221 6124 til konto. 0280.581.221.6124. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune kjøper bustadtomta Tovin, gnr.24, bnr.53 regulert til veggrunn/ bustadformål for kr.150 000,-. I tillegg dekkjer Tokke kommune utgiftene med heimelsoverføring, tinglysing, og eventuelt kjøp av tilleggsareal/ ulempeerstatning. Det vert løyvd kr. 250 000 (investering) frå ubunde kap.fond konto. 0948 581 221 6124 til konto. 0280.581.221.6124. PS 12/30 Dalen barnehage Vurdering av vegløysing til barnehagen Køyring til Dalen barnehage skal skje via Norigardsvegen.
Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Køyring til Dalen barnehage skal skje via Norigardsvegen.