GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 05.06.2014 Tid: 14:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/14 GODKJENNING AV ADU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN 10.12.2013 2/14 REFERATSAKER ADU 05.06.2014 3/14 SØKNAD OM STIPEND 4/14 SØKNAD OM PERMISJON 5/14 SØKNAD OM PERMISJON 6/14 SØKNAD OM PERMISJON 7/14 SØKNAD OM DELVIS REDUSERING AV STILLING Gratangen kommune 28.05.2014 Ronny Grindstein Ordfører
Sak 1/14 GODKJENNING AV ADU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN 10.12.2013 Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/707 1/14 Administrasjonsutvalg 05.06.2014 ADU`s møteprotokoll av den 10.12.2013 godkjennes. Som vedlegg til saken følger: Lena Solvang kontormedarbeider Side 2 av 8
Sak 2/14 REFERATSAKER ADU 05.06.2014 Saksbehandler: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/683 2/14 Administrasjonsutvalg 05.06.2014 Referatsakene tas til orientering. Følgende vedlagte referatsaker tas til orientering; Oppsigelse av stilling Agnar J Hansen Oppsigelse av stilling, vedr. permisjonssøknad Hanne B Are Vedr. permisjonssøknad Per Molund Vedr. permisjonssøknad Per Holstad Vedr. permisjon Chola Chitula Referatsaker unntatt off.; Vedr. tilsettingsforhold/utløp permisjon Oppsigelse 60 % stilling hjemmehjelp Oppsigelse av 15,38 % still. fagarbeider Oppsigelse av 11,1 % still. SFO-leder Oppsigelse av 14,23 % still. fagarbeider Oppsigelse av 7,7 % still. fagarbeider Tilbud om annen stilling/omplassering i 20 % still. Side 3 av 8
Sak 3/14 SØKNAD OM STIPEND Saksbehandler: Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 13/840 18/13 Administrasjonsutvalg 02.09.2013 3/14 Administrasjonsutvalg 05.06.2014 Det vises til søknad om stipend vedr. videreutdanning spesialpedagogikk 3 ved Høgskolen i Nesna 2013/2014. Hege Sjåfjell innvilges kr. 9618,- i stipend til utgiftsdekning i forbindelse med studiet for høst 2013 og vår 2014. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2a. Utgiften belastes b.p. 1.1654.1110.120.. Det vises til søknad fra Hege Sjåfjell vedr. stipend ifbm. videreutdanning og utgiftsoversikt (dokumentasjon levert). Hege Sjåfjell er innvilget permisjon med lønn ifbm. studiesamlinger jf. vedtak i ADU sak 18/13. Det er satt av kr. 44 197,- på budsjettpost for stipend for hele 2014. Det er ikke belastet noe på budsjettet for 2014 og heller ikke noen flere som har søkt om stipend for 1. halvår 2014. Hege Sjåfjell har vært ansatt i Gratangen kommune fra 01.08.2002., og har ike hatt utdanningspermisjon eller mottatt stipend før. Tidligere enhetsleder for skole vurderte denne kompetansehevingen/utdanningen innenfor spesialpedagogikk som verdifull og relevant ift. behov hos elever, skolens drift og ift. forpliktelser som er inngått med Veilederkorpset fra Utdanningsdirektoratet mht. elever som sliter med innlæring av lesing og lese- og skrivevansker generelt. Det innstilles på at søknaden innvilges som omsøkt. Dette ih.h. til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2a. Utgiften belastes b.p. 1.1654.1110.120. Tiltaket finansieres slik; Kontonr Kontonavn Saldo før Saldo etter belastning belastning 1.1654.1110.120 Stipend 44197,- 34 579,- Som vedlegg til saken følger: - Søknad om stipend m/utgiftsoversikt - Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend Side 4 av 8
Sak 4/14 SØKNAD OM PERMISJON Saksbehandler: Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 14/671 4/14 Administrasjonsutvalg 05.06.2014 Gunnhild Normann innvilges permisjon uten lønn fra 100 % stilling som pedagogisk leder i Gratangen kommune i ett år. Dette i.h.h. til Gratangen kommunes permisjonsreglement 6.1 Overgang til ny stilling utenfor kommunens arbeidsgiverområde. Permisjonen innvilges for tidsrommet 04.08.14 03.08.15. Permisjon utover et år kan ikke forventes. Det vises til vedlagte permisjonssøknad fra Gunnhild Normann. Hun søker om permisjon fra 100 % fast stilling i Gratangen kommune for tidsrommet 04.08.14 03.08.15. Søker har fast stilling/jobber i Gratangen barnehage avd. Myrland. Denne avdelingen skal fra neste barnehageår drives av Montessori. Søker har i hh til inngått avtale mellom Gratangen kommune og Montessori fått tilbud om fast 100 % stilling som ped.leder i Montessoribarnehage. Det er avholdt drøftingsmøte med søker og hun velger å takke ja til tilbudet fra Montessorimontesori, og søker permisjon fra sin faste stilling hos Gratangen kommune, selv om hun primært ønsket å fortsette som arbeidstaker i Gratangen kommune. Alternativt ville arbeidsgiver måttet ta grep ift. overtallighet. Søker har arbeidet hos arbeidsgiver sammenhengende fom. 06.08.2007 og og har ikke hatt noen permisjoner fra tilsetting annet enn ifbm svangerskap/fødsel. I.h.h til permisjonsreglementet 6.1. Overgang til ny stilling utenfor kommunens arbeidsgiverområde, så fyller søker vilkår her. Søker har mer enn 5 års sammenhengende tjeneste og stillingen hun skal over i hos annen arbeidsgiver vil gi faglig nytte/relevant for kommunen. Det innstilles på at permisjonssøknaden innvilges som omsøkt; Gunnhild Normann innvilges permisjon uten lønn fra 100 % stilling som pedagogisk leder i Gratangen kommune i ett år. Dette i.h.h. til Gratangen kommunes permisjonsreglement 6.1 Overgang til ny stilling utenfor kommunens arbeidsgiverområde. Permisjonen innvilges for tidsrommet 04.08.14 03.08.15. Permisjon utover et år kan ikke forventes. Som vedlegg til saken følger: - Permisjonssøknad fra Gunnhild Normann - Permisjonsreglementet 6.1. Side 5 av 8
Sak 5/14 SØKNAD OM PERMISJON Saksbehandler: Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 14/670 5/14 Administrasjonsutvalg 05.06.2014 Ines Niederschuh innvilges permisjon uten lønn fra 20 % stilling som renholder i Gratangen kommune i ett år. Dette i.h.h. til Gratangen kommunes permisjonsreglement 6.1 Overgang til ny stilling utenfor kommunens arbeidsgiverområde. Permisjonen innvilges for tidsrommet 01.08.14 31.07.15. Permisjon utover et år kan ikke forventes. Det vises til vedlagte permisjonssøknad fra Ines Niederschuch. Hun søker om permisjon fra 20 % fast stilling som renholder i Gratangen kommune for tidsrommet 01.08.14 31.07.15. Søker har fast stilling/jobber i Gratangen barnehage avd. Myrland. Denne avdelingen skal fra neste barnehageår drives av Montessori. Søker har i hh til inngått avtale mellom Gratangen kommune og Montessori fått tilbud om fast stilling i Montessoribarnehage. Det er avholdt drøftingsmøte med søker og hun velger å takke ja til tilbudet fra Montessorii, og søker pemisjon fra sin faste stilling hos Gratangen kommune, selv om hun primært ønsket å fortsette som arbeidstaker i Gratangen kommune. Alternativt ville arbeidsgiver måttet ta grep ift. overtallighet. Søker har arbeidet hos arbeidsgiver sammenhengende fom. april 2008, og og har ikke hatt noen permisjoner før. I.h.h til permisjonsreglementet 6.1. Overgang til ny stilling utenfor kommunens arbeidsgiverområde, så fyller søker vilkår her. Søker har mer enn 5 års sammenhengende tjeneste og stillingen hun skal over i hos annen arbeidsgiver vil gi faglig nytte/relevant for kommunen. Det innstilles på at permisjonssøknaden innvilges som omsøkt; Ines Niederschuh innvilges permisjon uten lønn fra 20 % stilling som renholder i Gratangen kommune i ett år. Dette i.h.h. til Gratangen kommunes permisjonsreglement 6.1 Overgang til ny stilling utenfor kommunens arbeidsgiverområde. Permisjonen innvilges for tidsrommet 01..08.14 31.07.15. Permisjon utover et år kan ikke forventes. Som vedlegg til saken følger: - Permisjonssøknad fra Ines Niederschuch Side 6 av 8
Sak 6/14 SØKNAD OM PERMISJON Saksbehandler: Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 14/675 6/14 Administrasjonsutvalg 05.06.2014 Jorid Sandal innvilges permisjon uten lønn i ett år, for tidsrommet 01.08.14 31.07.15. Permisjon innvilges ihh til Gratangen kommunes permisjonsreglement 6.1. Overgang til ny stilling utenfor kommunens arbeidsgiverområde. Permisjon utover et år kan ikke forventes. Det vises til vedlagte permisjonssøknad fra Jorid Sandal. Søker har arbeidet sammenhengende hos arbeidsgiver siden 01.11.2003. Stillingen hun har fått tilbud om hos annen arbeidsgiver vil gi søker faglig utvikling og være relevant/til nytte for kommunen. Arbeidsgiver har behov for søkers kompetanse, men det er vurdert at at en likevel vil innstille på permisjon, både mht. at hun fyller vilkår for å gi permisjon, praksis i tilsvarende saker og at arbeidstaker får redusert fast stilling hos arbeidsgiver. Søknaden foreslås innvilget som omsøkt; Jorid Sandal innvilges permisjon uten lønn i ett år, for tidsrommet 01.08.14 31.07.15. Permisjon innvilges ihh til Gratangen kommunes permisjonsreglement 6.1. Overgang til ny stilling utenfor kommunens arbeidsgiverområde. Permisjon utover et år kan ikke forventes. Som vedlegg til saken følger:. søknad fra Jorid Sandal om permisjon Side 7 av 8
Sak 7/14 SØKNAD OM DELVIS REDUSERING AV STILLING Saksbehandler: Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 14/673 7/14 Administrasjonsutvalg 05.06.2014 Per Holstad innvilges reduksjon i stillingsstørrelse fra 100 % fast stilling til 40 % fast stilling som adjunkt med tilleggsutdanning i Gratangen kommune med f.t.tjenestested Gratangsbotn skole. Det vises til vedlagte søknad fra Per Holstad om reduksjon i sitt faste tilsettingsforhold hos arbeidsgiver. Søker har hatt permisjon fra 60 % av sin stilling i ett år for å arbeide v/motessoriskolen. Søker søkte om forlenget permisjon, søknaden ble av avslått. Det søkes nå om stillingsreduksjon hos Gratangen kommune for å arbeide ved Mortessori, slik at søker får tilsetting i 40 % stilling hos Gratangen kommune. Søker har vært tilsatt siden 01.08.1999. I utgangspunktet er det ikke gunstig/ønskelig for arbeidsgiver å ha deltidsstillinger, men arbeidsgiver vil likevel imøtekomme søknaden. Som vedlegg til saken følger: søknad fra Per Holstad Side 8 av 8