OS KOMMUNE Avdeling for Tenestestyring MØTEPROTOKOLL Tenesteutvalet Møtestad: Luranetunet Møtedato: 11.03.2009 Frå: 09.00 til 15.00 Innkalte: Funksjon Namn Forfall Møtt for Leiar Hedevig Holst Stig Endre Nilsen Leiv Gunnar Heggland FO Nina B. Halhjem Rebecca Engevik Bjørn Reidar Matland Helge F. Kjellevold Borghild Borgen Torunn Øvredal Varamedlem Sonja V. Hansen Leiv Gunnar Heggland Frå adm. : Andre: Merknader: Kommunaldirektør Beate Moberg, sekretær Gunvor S. Heggland. Eigedomsforvaltar Kari Fjeldstad møtte til sak 12 og 13/09. Kommunalsjef Nils Petter Borge og jurist Christian Mo orienterte i sak 17/09. Kommunalsjef Ingvar Torsvik møtte til sak 18/09. Kommunalsjef Nils Petter Borge møtte til sak 19/09. Jurist Christian Mo og avdelingsleiar Aud Vincents møtte til sak 20/09. Etter møtet var det orientering og omvisning ved Sølvi Fagertveit frå Aleris. Det var ingen merknader til innkallinga. Protokollen frå forrige møte vart godkjendt. Det var ingen merknader til saklista. Behandla saker: 11/09 20/09 Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, 05.03.2009 Hedevig Holst Stig Endre Nilsen Borghild Borgen Leiar ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/09 09/82 POLITISK KVARTER 12/09 08/105 TEMA I TENESTEUTVALET - EIGEDOMMAR 13/09 09/288 VEDLIKEHALDPROSJEKT I SAMBAND MED KRISEPAKKEN FRÅ REGJERINGA MELDINGSSAK 14/09 08/90 TENESTESKILDRINGAR STATUS 15/09 08/90 BRUKARUNDERSØKINGAR - SYSTEM 16/09 08/90 OS I TIO - TENESTEUTVIKLING - STATUS 17/09 09/451 DIVERSE ORIENTERINGAR INNAN HELSE OG OMSORG 18/09 09/290 ORIENTERINGAR INNAN OPPVEKST OG KULTUR 19/09 08/2743 RUTINE RUNDT UTESTÅANDE FORDRINGAR BARNEHAGE OG SFO VEDTEKTER 20/09 08/91 HALVÅRSEVALUERING AV MATLEVERANSER TIL BRUKARAR AV PLEIE OG OMSORGSTENESTA I OS KOMMUNE
11/09 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 09/82 POLITISK KVARTER Hedevig Holst (H). Miljøretta helsevern. Eigedomsforvaltar Kari Fjellstad orienterte om rutinar og kontroll vedk. miljøretta helsevern i kommunale bygg. Barnevern: Status tilsyn/behov/system. Kommunalsjef Torsvik: Det er fylkesmannen som fører tilsyn med barnevernet. Os kommune har ikkje hatt tilsyn i 2008. Leiar Holst(H) ønskte sak om barnevernet på neste møte. Status NAV. Leiaren ønsker dette som eiga sak på neste møte. Helge Kjellevoll (V). Utprøving samhandlingsreform i Os. Kommunalsjef Borge: Det er alt gjort analyse over ressursbehov og fysiske behov. Vi ventar på reforma for å sjå kva som kjem der. Os kommune ligg for nære Bergen til å få pengar ut av helseforetaket. Sonja V. Hansen (FrP). Plan/behov barnehageetablering. Sonja V. Hansen (FrP) sit i Plan- og bygningsutvalet. Dei har behov for å vita kor nye barnehagar i Os vil koma no når dei arbeider med arealplanen. Reidar Matland (H) Barnehagegruppa skal konkludera denne månaden. Stig Endre Nilsen (FrP). Ordning rundt bruk av felles bosspann. Kommunaldirektør Moberg: Det er BIR som administrerer bosshentinga i Os. Dei har svara på ein e-post at husstandar kan dela på bosspann, men må betala minstesummen som er 12 hentingar i året for kvar husstand. Borghild Borgen (Ap) Sorteringa for BIR Bedrift er ikkje god nok. Konklusjon: Be BIR koma og orientera på maimøtet. 12/09 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 08/105 TEMA I TENESTEUTVALET - EIGEDOMMAR Tenesteutvalet tek informasjon vedkomande arbeidet kring eigedommar i Os kommune til orientering. Eigedomsforvaltar Kari Fjeldstad orienterte.
Leiar Hedevig Holst (H) kom med følgjande tilleggsframlegg: Tenesteutvalet ønsker at rammeavtalane kjem på plass så fort som råd er. Innstillinga vart samrøystes vedteke. Tilleggsframlegget vart samrøystes vedteke. Tenesteutvalet tek informasjon vedkomande arbeidet kring eigedommar i Os kommune til orientering. Tenesteutvalet ønsker at rammeavtalane kjem på plass så fort som råd er. 13/09 Arkiv: 614 &40 Arkivsaknr.: 09/288 VEDLIKEHALDPROSJEKT I SAMBAND MED KRISEPAKKEN FRÅ REGJERINGA - MELDINGSSAK Tenesteutvalet tek orienteringa om krisepakka som melding. Eigedomsforvaltar Kari Fjeldstad orienterte. Torunn Øvredal (Tvs) kom med protokollmerknad: Tvs registrerer at på grunn vagt vedtak i skulebruksplanen har dette konsekvensar for utbetringar i høve til krisepaken. Tenesteutvalet tek orienteringa om krisepakka som melding. Protokollmerknad frå Torunn Øvredal (Tvs): Tvs registrerer at på grunn vagt vedtak i skulebruksplanen har dette konsekvensar for utbetringar i høve til krisepaken. 14/09 Arkiv: 053 Arkivsaknr.: 08/90 TENESTESKILDRINGAR - STATUS Tenesteutvalet tek orienteringa om status tenesteskildringar som melding. Saka vert utsett til neste møte p.g.a. tidspress.
Saka vert utsett til neste møte. 15/09 Arkiv: 053 Arkivsaknr.: 08/90 BRUKARUNDERSØKINGAR - SYSTEM Tenesteutvalet tek orienteringa om brukarundersøkingar, bedrekommune.no, plan for gjennomføring og årshjul som melding. Saka vert utsett til neste møte på grunn av tidspress. Saka vert utsett til neste møte. 16/09 Arkiv: 053 Arkivsaknr.: 08/90 OS I TIO - TENESTEUTVIKLING - STATUS Tenesteutvalet tek orienteringa om status i Os i Tio - tenesteutvikling som melding. Saka vert utsett til neste møte på grunn av tidspress. Saka vert utsett til neste møte. 17/09 Arkiv: G00 Arkivsaknr.: 09/451 DIVERSE ORIENTERINGAR INNAN HELSE OG OMSORG Kommunalsjef Nils Petter Borge og jurist Christian Mo orienterte. Møtet vart lukka under delar av orienteringa.
Tenesteutvalet tek orienteringane innan helse- og omsorgsområdet som melding. 18/09 Arkiv: A10 &40 Arkivsaknr.: 09/290 ORIENTERINGAR INNAN OPPVEKST OG KULTUR Kommunalsjef Ingvar Torsvik orienterte. Tenesteutvalet tek orienteringa frå oppvekst- og kulturområdet som melding. 19/09 Arkiv: A10 Arkivsaknr.: 08/2743 RUTINE RUNDT UTESTÅANDE FORDRINGAR BARNEHAGE OG SFO - VEDTEKTER Skriv dat 10.03.09 frå kommunalsjef for oppvekst og kultur vart delt ut. Tenesteutvalet tek saka om rutine rundt uteståande fordringar barnehage og sfo vedtekter til orientering. 20/09 Arkiv: 027 F26 Arkivsaknr.: 08/91 HALVÅRSEVALUERING AV MATLEVERANSER TIL BRUKARAR AV PLEIE OG OMSORGSTENESTA I OS KOMMUNE Tenesteutvalet tek halvårsevalueringa av matleveransen til pleie og omsorg til orientering. Jurist Christian Mo og avdelingsleiar Aud Vincents orienterte. Hedevig Holst (H) kom med endringsframlegg: Neste evaluering, som skal bli årleg, skal vera hausten 2009. Det skal gjennomførast ei brukarundersøking for heimebuande.
Torunn Øvredal (Tvs) kom med tilleggsframlegg: Evaluer også tidsbruken innan pleie- og omsorg. Innstillinga vart samrøystes vedteke. Endringsframlegget frå Holst vart samrøystes vedteke. Tilleggsframlegget frå Øvredal vart samrøystes vedteke. Tenesteutvalet tek halvårsevalueringa av matleveransen til pleie og omsorg til orientering. Utvalet vil leggja til følgjande: Neste evaluering, som skal bli årleg, skal vera hausten 2009. Det skal gjennomførast ei brukarundersøking for heimebuande. Tidsbruken innan pleie- og omsorg skal også evaluerast.