EMBASE - Introduksjonskurs Liv Gaustad & Jan Ove Rein, Medisinsk bibliotek, NTNU Oktober 2008 liv.gaustad@ub.ntnu.no/jan.rein@ub.ntnu.no Søkestrategi Informasjonssøking = Søkestrategi + Søketeknikk Still deg selv spørsmål for å definere problemstillingen og hva det er du ønsker informasjon om. Å stille presise spørsmål er et av de viktigste skrittene i søkeprosessen. Strukturer problemstillingen før søking, men vær fleksibel underveis. Søkeprosessen skal være dynamisk. Bryt problemstillingen ned i nøkkelord. Vurder om det finnes synonymer for de ulike nøkkelordene (stol ikke kun på et nøkkelord). Pass på å ikke bruke for spesifikke nøkkelord i starten. Start bredt og heller bli mer spesifikk etter hvert. Bruk emneordliste (tesaurus) der dette er mulig for å finne relevante nøkkelord. 1
Skriv operatorene med STORE bokstaver! Bruk NOT med forsiktighet! Figur lånt fra hjemmesiden til Durham University Library Søkestrategi Fører luftforurensning i urbane strøk til økt dødelighet blant befolkningen? Hvem: Delproblem: Befolkning i byer Søkeord: City population/inner-city population Emneord: Urban population Hva: Delproblem: Luftforurensning Søkeord: Air pollution/polluted air Emneord: Air pollution Utfall/ Resultat: Delproblem: Økt dødlighet Søkeord: mortality/death/death rate/life expectancy Emneord: Mortality/Life expectancy Bryt opp problemstillingen i delproblemstillinger og finn deretter ulike emneord som vil dekke disse (husk synonymer). Deretter kan man finne om basen har emneord (tesaurusord) for søkeordene. 2
Søkestrategi Fører luftforurensning i urbane strøk til økt dødelighet blant befolkningen? EMBASE er Europas svar på Pubmed. Basen har en bred medisinsk dekning, men er spesielt sterk på farmakologi. Dekker også helsepolitikk, offentlig helse, arbeidsmedisin, psykiatri og rettsmedisin. Inneholder > 10 millioner referanser (ca. 500 000 nye pr. år) fra ca. 5000 tidskrifter. Vi har tilgang til 1980 og fremover. Har egen tesaurus på 50.000 emneord (EMTREE), hvorav ca. 25.000 er legemiddelnavn. Artikler gis flere emneord enn i PubMed. EMBASE legger vekt på naturlig språk, og forkortelser unngås. Førstevalg når det gjelder farmakologiske problemstillinger. Dekker Europeiske og ikke-amerikanske tidsskrifter bedre enn PubMed. 3
EMBASE er direkte tilgjengelig for brukere på NTNU- og St. Olavnettet uten passord (avtale via Helsebiblioteket.no). EMBASE kan også nås fra hjemmesiden til Helsebiblioteket.no. Sitter du på NTNU- eller St. Olav nettet beholdes tilgangen til e-ubit. Brukes Helsebibliotekets personlige pålogging vil ikke e-ubit være tilgjengelig. EMBASE (Ovid) kom i nytt grensesnitt (OvidSP) i februar 2008. Det har kommet noen oppdateringer i høst, og flere er annonsert. EMBASE står for Excerpta Medica Database. Basen produseres av Elsevier. Finnes også som embase.com, men vi har ikke abonnement. EMBASE vs Medline (PubMed) I studie av forskjellene mellom EMBASE og Medline (PubMed) når det gjelder familiemedisin ble det funnet flere relevante artikler i EMBASE, samt at overlappen mellom basene var på kun 5.1% (Wilkins T., Gillies R.A., Davies K. EMBASE versus MEDLINE for family medicine searches: Can MEDLINE searches find the forest or a tree? Canadian Family Physician. 51(JUNE)(pp 848-849), 2005.) Husk at overlappen mellom EMBASE og PubMed vil variere mellom fagområder! 4
Hvor finner jeg fagdatabasene? EMBASE-lenka på fagsiden gir direkte tilgang til basen, samt lett tilgang til fulltekst og kopibestilling gjennom eubit. http://www.ntnu.no/ub/fagside/medisin EMBASE Startbilde (Avansert søk) Skift database Hjelpefunksjoner Søkehistorikk (kan flyttes under søkefeltet) Personlig pålogging for lagrede søk og epostvarsling Enkeltsøk Siteringssøk Avansert søk Feltsøking Aktiv base Mapping av søkeord mot tesaurus. La denne være avkrysset! Avgrensning Vårt EMBASE-abonnement er satt opp med avansert søk (som figuren ovenfor viser) som utgangspunkt. 5
EMBASE Enkeltsøk Ovids nye Basic search er en forbedret søkemotor som skal gjøre faglig søking enklere og hvor du kan gjøre tekstordsøk eller søk med naturlig språk. Søkegrensesnittet er svært enkelt, men søket behandles av svært avanserte søkealgoritmer som ikke er synlige for brukeren. Basic search gir oftest inntil 500 treff, som søkemotoren mener er mest relevante i forhold til søkeordene du har brukt. Basic search er OK hvis du skal gjøre enkle søk eller formålet med søket er å finne litt informasjon om et tema. Vi anbefaler imidlertid Advanced search hvis du skal gjøre mer grundige søk, da du i dette grensesnittet vil få tilgang til basens emneord (tesaurus). Kryss av for Check spelling og Include Related Terms hvis du skal bruke basic search, da dette vil medføre at det søkes på ulike synonymer, forskjellige skrivemåter, en- og flertallsendinger og lignende. Hva er en tesaurus/et tesaurusord? EMTREE-søking Mad Cow Disease? Crazy Cow Syndrome? Bovine Spongiform Encephalopathy? BSE? Bovine Encephalopathy? I EMTREE brukes Bovine Spongiform Encephalopathy konsekvent som tesaurusord for alle artikler som handler om dette temaet. En tesaurus er et kontrollert vokabular med emneord som brukes i databasene. 6
EMBASE Emnesøk (Avansert søk) 1 2 La denne være avkrysset for mapping mot emneord! Legg inn søkeord eller søkefrase i søkefeltet. Husk å la Map term to subject heading være avkrysset! Det er mulig å foreta noen avgrensninger (1,2), men det er lurest å starte med å søke bredt og heller avgrense i ettertid når man har vurdert søkeresultatet. Dette fordi noen avgrensninger kan fjerne viktige referanser. NB! Søk kun på et begrep om gangen hvis du ønsker å utnytte EMBASE s mapping mot emneord (anbefales)! EMBASE Emnesøk (Avansert søk) Klikk på emneordet for å komme til tesaurusen Scope: Informasjon om emneordet Her søker du kun på søkeordet som tesaurusord Ved å krysse av her kan du også søke på søkeuttrykket som tekstord i alle felt Kryss av for Explode for å søke også på eventuelle underemneord (anbefales) Kryss av for Focus for å kun søke der emneordet er definert som hovedemneord (brukes med forsiktighet) Klikk på Continue knappen når du har gjort dine valg. 7
EMBASE EMTREE # treff Explode Focus Når du klikker på et emneord, vises hele emnetreet. Du må ofte bla deg et stykke ned før du finner det aktuelle emneordet (markert med blått). De mer generelle søkeordene står til venstre, og eventuelle mer spesifikke underemneord er rykket inn mot høyre. Explode må være avkrysset for å få søk på eventuelle underemneord (dette bør gjøres i de fleste tilfeller). Ved avkryssing av Explode vil det også bli søkt på Associated terms (nært beslektede emneord) der disse finnes. EMBASE EMTREE EMTREE i forhold til MESH (PubMed): Bruker naturlig språk (MESH har mange inverterte former (for eksempel leukemia, myeloid)). Medfører enklere og mer naturlig søking. Har over 225 000 synonymer (MESH har færre). Større sjanse for at systemet skjønner hva du mener med ditt søkeuttrykk. Har flere emneord (ca. 52.500 mot MESH s 24.000). Lettere å finne emneord for akkurat din problemstilling. Har også flere subheadings. Er bedre på legemidler (har 25.500 emneord mot MESH s ca. 7.000). Gjør EMBASE til den beste databasen når det gjelder legemiddelproblemstillinger. 8
EMBASE Emnesøk (Avansert søk) Velg OR hvis du ønsker å søke på flere emneord som er synonymer Det kan lønne seg noen ganger å søke både på det tilhørende emneordet (tesaurusordet) og selve søkeordet for å sikre at man får med seg det meste. Ulempen med dette er at man også vil få en god del mindre relevante treff. Det er ikke noen fasitsvar på hva som lønner seg for ditt søk. Det vil lønne seg å prøve begge valgene, og sammenligne de to trefflistene. EMBASE Subheadings (aspektorer) Når du har valgt å søke på et emneord vil du som oftest få muligheten til en avgrensning ved bruk av subheadings (for å søke på bestemte aspekter ved et emne). Bruk av subheadings er imidlertid en hard måte å redusere mengden treff på, og bør derfor brukes med forsiktighet. Dette for å unngå å miste viktige referanser. Velg i stedet Include all subheadings, og trykk Continue. Du kan velge flere subheadings samtidig. Velger du å søke i fritekst samtidig med søke på emneordet, vil du ikke få mulighet til å velge subheadings. Søk i stedet to ganger hvis du ønsker begge mulighetene. 9
3 5 6 EMBASE Emnesøk (Avansert søk) 1 2 4 Søkeresultatet kommer nå frem øverst på siden (1). Denne boksen kan dras under søkefeltet hvis ønskelig (2). Den kan også lukkes (3). Klikk på Display (4) i søkehistorikken for å få trefflista i eget vindu. Klikk på Limits (5) for å avgrense søket ditt. Utskrift eller eksport av referanser gjøres fra Result Manager (6). Denne finnes også nederst på siden, og kan lukkes ved på trykke på trekanten. EMBASE Søkehistorikken Lukk søkehistorikken Åpne lagrede søk Dra her for å flytte søkehistorikken Klikk på Display for å få frem trefflistene Slette søk Kombinere søk med AND/OR Lagring av søk på personlig område Oppretting av RSS feeds for varsling av nye artikler Søkehistorikken komprimeres når du har utført flere enn fire søk. Klikk på Expand øverst til høyre i søkehistorikken for å få hele lista frem. Husk å rydd opp i søkehistorikken (fjern uønskede søk) før du lagrer den for å unngå problemer (hele søkehistorikken blir nemlig tatt med i lagringen). Husk at du også kan lagre søkeresultatene på fil eller sende dem til deg selv via epost! 10
EMBASE Kombinasjonssøking Gjør de aktuelle søk og kombiner dem fra søkehistorikken ved å merke søkene og klikke på AND eller OR knappen for å gjøre kombinasjonssøket. Søkeresultat EMBASE Kombinasjonssøking 1 Det er mulig å kombinere søk ved å skrive søkenummer fra søkehistorikken i søkefeltet og kombinere med ønsket operator (AND/OR) (1). Det er også mulig å skrive inn flere søkeord og kombinere disse direkte i søkefeltet med ønskede operatorer, men dette vil umuliggjøre mapping mot emneord. Søk derfor frem hvert enkelt søkeord først, og kombiner disse i ettertid. 11
EMBASE Avgrensninger Merk søket som du vil avgrense i søkehistorikken Klikk på Limits for å åpne avgrensningsmenyen Velg Additional limits for flere avgrensningsmuligheter EMBASE Avgrensninger 1 1 Kryss av eller marker de avgrensninger som ønskes (bruk shift eller ctrl tasten for å velge flere avgrensninger fra samme gruppe). Klikk på Limit a Search knappen (1) for å avgrense søket. Husk at enkelte avgrensninger kan fjerne viktige referanser fra søket ditt! 12
EMBASE Avgrensninger Search Aid boksen gir også muligheter til å avgrense søket. Tallene i parentes viser antall treff for hver avgrensning. Klikk her for å lukke denne boksen Benyttede søkeord Emneavgrensning Forfatteravgrensning Tidsskriftavgrensning EMBASE Trunkering * Bruk $ for søk på ordstamme (trunkering). * Tonsil$ gir søk på tonsils, tonsillitis, tonsillectomy o.s.v. * Trunkering øker antallet treff og dermed også faren for flere uinteressante treff. * NB! Denne funksjonen virker ikke optimalt sammen med mapping mot emneord. Slå derfor av denne funksjonen. * Husk at du i stedet for trunkering kan søke på synonymer ved bruk av OR. tonsils OR tonsillitis OR tonsillectomy 13
Obligatoriske wildcards EMBASE Wildcards # brukes for å bytte ut en obligatorisk bokstav Wom#n gir søk på woman eller women Kan også brukes i slutten av ord for å få med flertallsending av ord. Valgfrie wildcards? brukes for å bytte en eller ingen bokstaver. Behavio?r gir søk på behavior eller behaviour Nyttig når ord har ulik skrivemåte på engelsk og amerikansk. EMBASE - Stoppord Stoppord er ofte forekommende og lite meningsbærende ord som søkemotoren vil ignorere av kapasitetshensyn. Det er mulig å søke på disse ved bruk av frasesøk: ORD ( the ) Frasesøk slår imidlertid av mappingen mot emneord! 14
Merk referanser for utskrift, eksport o l. EMBASE Trefflista Bla i trefflista Klikk på eubit knappen for fullteksttilgang, Bibsysbeholdning og bestilling av artikkelkopi Klikk her for sammendrag og andre detaljer om referansen Vis sammendrag (kan velges for hele trefflista via knapp på toppen av trefflista). Denne funksjonen forsøker å finne lignende artikler, og viser de mest relevante først Finn siterende artikler i Journals@Ovid.com EMBASE Trefflista Du har muligheten til å påvirke utseende på trefflista Bestem hva som skal vises i trefflista Bestem formatet på trefflista Bestem antall referanser pr. side Avslutt valgene med å klikke på Continue knappen 15
1 2 EMBASE Trefflista Er du personlig pålogget når du søker, kan du klistre notatlapper (1) på referanser i trefflista. Klipp på de gule lappene (1), og skriv inn notater i feltet (2) som åpner seg. Avslutt med Save Annotation (3). Svarte streker på de gule lappene (4) viser at det er knyttet notater til referansene. Notatene vil bli med hvis du lagrer eller skriver ut referansene. 3 4 EMBASE Complete Reccord Klikk på e-ubit knappen for fullteksttilgang, Bibsysbeholdning og bestilling av artikkelkopi Emneord Bruk denne oversikten til å finne flere emneord! Felter for legemidler/kjemiske stoffer. Det kan søkes separat i disse Språk Alle felter er søk- eller avgrensbare i EMBASE 16
EMBASE Eksport av referanser til skriver, fil eller epost Velg omfang Hvilken informasjon ønskes medtatt Format (velg Ovid for det meste unntatt for eksport til ref. håndteringsverktøy Inkluder søkehistorikken Send referanser til Manipulering og eksportering av trefflista gjøres via Result Manager som alltid finnes på siden av trefflista. Her kan du eksportere ønskede referanser til utskrift, epost eller lagring (bl.a. for senere import inn i et referansehåndterings-verktøy). Direkte eksport til referansehåndteringsverktøy er også mulig. Velg Complete Reference og Direct Export for import til ref. håndt. verktøy. Du kan også sortere trefflista via Result manager (ikke avbildet på figuren til venstre) EMBASE Hvordan få tak i hele artikkelen Klikk på e-ubit boksen Noen referanser kan ha en fulltekstlenke tilknyttet. Det går an å forsøke disse, men tilgang er ikke alltid garantert. Bruk e-ubit for korrekt informasjon om fullteksttilgang. 17
Opplysninger om referansen e-ubit Her får du beskjed om fulltekst kun når du har tilgang, og lenkene fører nesten alltid direkte til artikkelen Her kan du bestille kopi via Bibsys (hvis fulltekst mangler), eller sjekke beholdning av trykt utgave Her kan du gjøre et videresøk på forfatteren i ISI Web of Science (kun for NTNU). Dette valget dukker ikke alltid opp Her kan du gjøre et internettsøk på ord i artikkelens tittel (for eksempel via Google) Her kan du eksportere referansen til et referansehåndteringsverktøy (NB! Fungerer ikke alltid optimalt sjekk alltid resultatet!) Her kan du sjekke det aktuelle tidsskrifts Impact Factor. NB! Denne funksjonen fungerer ikke alltid, og dette valget kommer ikke alltid opp. Hvordan skaffe artikler - Kopibestilling? Eventuell beholdning av trykt utgave ved UBIT Legg inn lånenummeret ditt og etternavn Eventuell Legg inn melding eventuelle til beskjeder biblioteketil biblioteket Betalingsnummer som fås fra instituttet/klinikken. Oppgis ikke dette, får du regning personlig. Referansen dras automatisk med Klikk her for å sende bestillingen 18
EMBASE Forfattersøk 1 Velg Author Legg inn etternavn og første bokstav i fornavn (hvis kjent), og trykk på Search -knappen Det er mulig å bla manuelt i listen Velg riktig forfatter fra listen og trykk på søkeknappen Tall viser antall forekomster i basen EMBASE Forfattersøk 2 Det er mulig å spare tastetrykk ved kommandostyrt forfattersøk: Etternavn Initial(er).au Er initialer ukjent, søkes det slik: Etternavn $.au Ved usikkerhet om eventuelle mellomnavn. Søk slik: Etternavn [Initial]$.au Se eksemplar til venstre og neste lysbilde. 19
EMBASE Forfattersøk 2 #1-3: kommandostyrte søk ved bruk av.au #2: får mange flere treff fordi det søkes på etternavn som starter med Rein, og alle mulige varianter av fornavn. #3: får også en del flere treff fordi det er ganske mange i basen med ulike mellomnavn. EMBASE Tidsskriftsøk Velg Journal Skriv inn hele eller deler av tidsskriftnavn (ikke bruk forkortelser!) Søk eller bla i tidsskriftindeksen Velg riktig tidsskrift fra tidsskriftindeksen og trykk Search for selected terms 20
EMBASE Tidsskriftsøk Du kan gjøre søk i bestemte tidsskrifter ved å kombinere for eksempel søkeord med tidsskriftsøket via søkehistorien. Ved å skrive 3 AND 4 i søkefeltet vil vi få et søk etter artikler om fugleinfluensa og tamiflu i tidsskriftet New England Journal of Medicine (søk 5). Du kan søke direkte i bestemte tidsskrift ved å skrive: Fullt tidsskriftnavn.jn Eks: New England Journal of Medicine.jn EMBASE Siteringssøk Klikk på Find Citation fanen Denne funksjonen er grei for å finne mer informasjon om en referanse du allerede har (for eksempel for å finne fulltekst eller bestille kopi), eller for å finne en referanse som du har ufullstendig informasjon om. 21
EMBASE Feltsøk 1 2 3 Alle felter i EMBASE er søk- eller avgrensbare. Dette kan gjøres gjennom kommandoer (.lg = språk), men det er lettere å velge ønskede felter via en meny. Klikk på Search Fields fanen (1), og velg deretter et eller flere felter (2) som det skal søkes i. Skriv inn søkeordet i søkefeltet (3) hvis dette ikke ble gjort før du gikk inn i feltmenyen. NB! Figuren til venstre viser kun et begrenset antall av feltene som er tilgjengelig i EMBASE. Prøv også den nye Multi-Field Search, som er et bedre søkegrensesnitt hvis man ønsker å søke i bestemte felter (flere detaljer nedenfor) EMBASE Feltsøk 3 2 1 Du kan også gjøre feltsøk via Multi-Field Search (1). Skriv inn søkeord og velg ønskede felt fra nedtrekksmenyen (2). Det er mulig å kombinere flere søkeord med AND eller OR (3). 22
EMBASE Lagring av søk og opprettelse av epost varsling Klikk her for å logge på, eller for å opprette personlig brukerkonto (dette er gratis) Klikk her for å lagre søk/opprette epostvarsling på personlig brukerkonto, eller for å se på tidligere søk/ epostvarslinger og eventuelt redigere eller slette disse EMBASE Opprette brukerkonto Klikk her for å for å opprette personlig brukerkonto (dette er gratis) Lag deg et brukernavn og passord (som du husker). Alle felter som er merket med * må fylles ut. Avslutt med Create. 23
EMBASE Opprette brukerkonto Ditt brukernavn kommer frem når du er pålogget Klikk her for å få hjelp hvis du har glemt ditt passord Klikk her for å redigere din bruker EMBASE Lagring av søk Navn på personlig bruker Rydd opp i søkehistorikken før du lagrer søk, da alt i søkehistorikken vil bli lagret. Klikk på Save Search History knappen for å lagre Velg navn på søket og legg inn event. kommentarer Klikk her for å lagre søket Velg om søket skal lagres permanent eller midlertidig Tidligere lagrede søk 24
EMBASE Lagring av søk Bekreftelse på vellykket lagring Klikk her for å komme tilbake til søkemodus Disse knappene brukes for å kjøre et søk på nytt, slette et søk, eller kopiere et søk Du kan redigere søket, hente det frem eller sende det videre via epost EMBASE Opprettelse av epost varsling Valg for epost-varsling Navngi epost-varslingen Velg hvor ofte du vil ha epostvarsling Trykk på Save knappen når alle valg er gjort Velg formen på eposten Inkluder søkehistorien Velg felter som skal følge med eposten,samt format på referansene Sorteringsvalg 25
EMBASE Opprettelse av epost varsling Innstillinger for å kjøre søket på nytt Du kan redigere epostvarslingen, sjekke dens historikk m.m. her Bruk knappene nederst i vinduet for å kjøre et søk på nytt, slette epostvarslingen, eller kopiere et søk EMBASE Lagring av søk og opprettelse av epost varsling Klikk her for å få en oversikt over dine lagrede søk og epostvarslinger 26
EMBASE RSS varsling 1 Bruk av RSS varsling i EMBASE krever pålogging til personlig område! Rydd opp i søkehistorikken før du klikk på RSS-knappen for å opprette RSS-varsling. Gi varslingen et navn, la Use default options være avkrysset, og klikk på Save knappen. Bekreftelse på vellykket lagring kommer i en rød ramme. Klikk på lenke (1) for å få tilgang til å koble RSS varlingen til en RSS leser/aggregator. EMBASE RSS varsling Velg RSS-leser som ønskes benyttet (for eksempel Firefox s leser, Google Reader og lignende). NB! Kun Internet Explorer 7 har innebygget støtte for RSS. Eksempel bruk av Firefox s RSS-leser (via Bookmarks Toolbar) for vårt EMBASE søk. RSS-feed fra EMBASE med varslinger så langt. 27
Bruk basenes hjelpfunksjoner og tutorials hvis du står fast! Ta gjerne kontakt med biblioteket! Epost: medbib@ub.ntnu.no Tlf: 73 86 84 95 Lykke til! 28