PsycInfo (Ovid SP) En Introduksjon

Transkript

1 PsycInfo (Ovid SP) En Introduksjon GOOD INFO Medisinsk bibliotek, NTNU Januar 2009 Søkestrategi Informasjonssøking = Søkestrategi + Søketeknikk Still deg selv spørsmål for å definere problemstillingen og hva det er du ønsker informasjon om. Å stille presise spørsmål er et av de viktigste skrittene i søkeprosessen. Strukturer problemstillingen før søking, men vær fleksibel underveis. Søkeprosessen skal være dynamisk. Bryt problemstillingen ned i nøkkelord. Vurder om det finnes synonymer for de ulike nøkkelordene (stol ikke kun på et nøkkelord). Pass på å ikke bruke for spesifikke nøkkelord i starten. Start bredt og heller bli mer spesifikk etter hvert. Bruk emneordliste (tesaurus) der dette er mulig for å finne relevante nøkkelord. 1

2 Skriv operatorene med STORE bokstaver! Bruk NOT med forsiktighet! Figur lånt fra hjemmesiden til Durham University Library Søkestrategi Fører luftforurensning i urbane strøk til økt dødelighet blant befolkningen? Hvem: Delproblem: Befolkning i byer Søkeord: City population/inner-city population Emneord: Urban population Hva: Delproblem: Luftforurensning Søkeord: Air pollution/polluted air Emneord: Air pollution Utfall/ Resultat: Delproblem: Økt dødlighet Søkeord: mortality/death/death rate/life expectancy Emneord: Mortality/Life expectancy Bryt opp problemstillingen i delproblemstillinger og finn deretter ulike emneord som vil dekke disse (husk synonymer). Deretter kan man finne om basen har emneord (tesaurusord) for søkeordene. 2

3 Søkestrategi Fører luftforurensning i urbane strøk til økt dødelighet blant befolkningen? Om PsycInfo PsycInfo er en referansedatabase som dekker psykologi. Omfatter også psykologiske aspekter fra andre fagområder (som medisin, psykiatri, sykepleie, ledelse, sosialt arbeid og sosiologi). Inneholder mer enn 2.5 millioner referanser fra mer enn 2100 tidsskrifter. Bøker og avhandlinger inkluderes også. Inneholder litteratur fra 1806 og fremover. Basen oppdateres ukentlig. Referanser gis emneord fra tesaurusen Psychological Index Terms (Ca emneord). Denne tesaurusen er ikke så omfattende som den som finnes i PubMed og EMBASE, og en del referanser gis ikke emneord. Det er derfor svært viktig at man gjør søk på egne søkeord i tillegg til søk etter emneord fra tesaurusen. Førstevalg når det gjelder psykologiske problemstillinger, men man kan også finne mye relevant litteratur i PubMed (Medline) og EMBASE. PsycInfo er direkte tilgjengelig for brukere på NTNU- og St. Olav-nettet uten passord (avtale via Helsebiblioteket.no). 3

4 Om PsycInfo Figur lånt fra Gerd Berget, HiO Hvor finner jeg fagdatabasene? PsycInfo-lenka på fagsiden gir direkte tilgang til basen, samt lett tilgang til fulltekst og kopibestilling gjennom eubit. 4

5 PsycInfo Startbilde (Avansert søk) Hjelpefunksjoner Skift database Personlig pålogging for lagrede søk og epostvarsling Søkehistorikk (kan flyttes under søkefeltet) Enkeltsøk Siteringssøk Avansert søk Feltsøking Aktiv base Avgrensning Mapping av søkeord mot tesaurus. La denne være avkrysset! Vårt PsycInfo-abonnement er satt opp med avansert søk (som figuren ovenfor viser) som utgangspunkt og søk i litteratur f.o.m og fremover. PsycInfo Endre base Vår PsycInfo inngang gjør at du søker i litteratur f.o.m og fremover. Ønsker du å søke i litteratur f.o.m. 1806, må du endre base. Dette gjøres ved å klikke på knappen øverst til venstre i søkeskjermen. Velg deretter delbasen som dekker 1806 og fremover (se nedenfor). Gå til basen ved å klikke på Open Selected Resources >> knappen ovenfor lista over databaser. 5

6 PsycInfo Enkeltsøk Ovids nye Basic search er en forbedret søkemotor som skal gjøre faglig søking enklere og hvor du kan gjøre tekstordsøk eller søk med naturlig språk. Søkegrensesnittet er svært enkelt, men søket behandles av svært avanserte søkealgoritmer som ikke er synlige for brukeren. Basic search gir oftest inntil 500 treff, som søkemotoren mener er mest relevante i forhold til søkeordene du har brukt. Basic search er OK hvis du skal gjøre enkle søk eller formålet med søket er å finne litt informasjon om et tema. Vi anbefaler imidlertid Advanced search hvis du skal gjøre mer grundige søk, da du i dette grensesnittet vil få tilgang til basens emneord (tesaurus). Kryss av for Check spelling og Include Related Terms hvis du skal bruke basic search, da dette vil medføre at det søkes på ulike synonymer, forskjellige skrivemåter, en- og flertallsendinger og lignende. Hva er en tesaurus/et tesaurusord? Emneordssøking Mad Cow Disease? Crazy Cow Syndrome? Bovine Spongiform Encephalopathy? BSE? Bovine Encephalopathy? I EMTREE (EMBASE) brukes Bovine Spongiform Encephalopathy konsekvent som tesaurusord for alle artikler som handler om dette temaet. En tesaurus er et kontrollert vokabular med emneord som brukes i databasene. 6

7 PsycInfo Emnesøk (Avansert søk) 1 2 La denne være avkrysset for mapping mot emneord! Legg inn søkeord eller søkefrase i søkefeltet. Husk å la Map term to subject heading være avkrysset! Det er mulig å foreta noen avgrensninger (1,2), men det er lurest å starte med å søke bredt og heller avgrense i ettertid når man har vurdert søkeresultatet. Dette fordi noen avgrensninger kan fjerne viktige referanser. NB! Søk kun på et begrep om gangen hvis du ønsker å utnytte PsycInfo s mapping mot emneord (anbefales)! PsycInfo Emnesøk (Avansert søk) Klikk på emneordet for å komme til tesaurusen Scope: Informasjon om emneordet Kryss av for Explode for å søke også på eventuelle underemneord (anbefales) Her søker du kun på søkeordet som tesaurusord Ved å krysse av her kan du også søke på søkeuttrykket som tekstord i alle felt (anbefales) Kryss av for Focus for å kun søke der emneordet er definert som hovedemneord (brukes med forsiktighet) Søk alltid på søkeordet ditt som fritekstsøk ved å hake av for søkeord.mp Search as Keyword i tillegg til å søke på emneordet. Pass på at det står OR i boksen ovenfor. Klikk på Continue knappen når du har gjort dine valg. 7

8 PsycInfo Tesaurus (emneord) # treff Focus Explode Overordnet (bredere) emneord Smaler (mer spesifikt) emneord Relaterte emneord Når du klikker på et emneord vises den delen av tesaurusen hvor ditt emneord hører hjemme (markert med grønt) og antall referanser i basen hvor dette emneordet er benyttet. Du vil også få listet opp overordnet emneord, underemneord (smaler termer), samt relaterte termer. Du kan nå velge flere emneord hvis det er andre som er aktuelle for din problemstilling, eller velge et mer spesifikt emneord hvis dette er mer relevant. Velg OR i boksen ved siden av Continue knappen hvis du velger flere termer. Explode gir søk på emneord + alle underemneord ( Narrower terms ). PsycInfo Emnesøk (Avansert søk) Gjør du et emnesøk fra tesaurusen med et eller flere emneord, er det viktig at du gjør et eget fritekst søk etterpå og kombinerer de to søkene via søkehistorien etterpå. Du kan kombinere søk via søkehistorikken ved å hake av de aktuelle søkene og deretter klikke på AND eller OR knappen. 8

9 3 5 PsycInfo Emnesøk (Avansert søk) Søkeresultatet kommer nå frem øverst på siden (1). Denne boksen kan dras under søkefeltet hvis ønskelig (2). Den kan også lukkes (3). Klikk på Display (4) i søkehistorikken for å få trefflista i eget vindu. Klikk på Limits (5) for å avgrense søket ditt. Utskrift eller eksport av referanser gjøres fra Result Manager (6). Denne finnes også nederst på siden, og kan lukkes ved på trykke på trekanten. PsycInfo Søkehistorikken Lukk søkehistorikken Åpne lagrede søk Dra her for å flytte søkehistorikken Klikk på Display for å få frem trefflistene Slette søk Kombinere søk med AND/OR Lagring av søk på personlig område Oppretting av RSS feeds for varsling av nye artikler Søkehistorikken komprimeres når du har utført flere enn fire søk. Klikk på Expand øverst til høyre i søkehistorikken for å få hele lista frem. Husk å rydd opp i søkehistorikken (fjern uønskede søk) før du lagrer den for å unngå problemer (hele søkehistorikken blir nemlig tatt med i lagringen). Husk at du også kan lagre søkeresultatene på fil eller sende dem til deg selv via epost! 9

10 PsycInfo Kombinasjonssøking 1 Det er mulig å kombinere søk ved å skrive søkenummer fra søkehistorikken i søkefeltet og kombinere med ønsket operator (AND/OR) (1). Det er også mulig å skrive inn flere søkeord og kombinere disse direkte i søkefeltet med ønskede operatorer, men dette vil umuliggjøre mapping mot emneord. Søk derfor frem hvert enkelt søkeord først, og kombiner disse i ettertid. PsycInfo Avgrensninger NB! Merk søket som du vil avgrense i søkehistorikken Klikk på Limits for å åpne avgrensningsmenyen Velg Additional limits for flere avgrensningsmuligheter 10

11 1 PsycInfo Avgrensninger Kryss av eller marker de avgrensninger som ønskes (bruk shift eller ctrl tasten for å velge flere avgrensninger fra samme gruppe). Her har vi valgt Childhood 0-12 år. Klikk på Limit a Search knappen (1) for å avgrense søket. Husk at enkelte avgrensninger kan fjerne viktige referanser fra søket ditt! PsycInfo Trunkering * Bruk $ for søk på ordstamme (trunkering). * Tonsil$ gir søk på tonsils, tonsillitis, tonsillectomy o.s.v. * Trunkering øker antallet treff og dermed også faren for flere uinteressante treff. * NB! Denne funksjonen virker ikke optimalt sammen med mapping mot emneord. Fjern derfor eventuell avhaking av Map Term to Subject Heading. * Husk at du i stedet for trunkering kan søke på synonymer ved bruk av OR. tonsils OR tonsillitis OR tonsillectomy 11

12 Obligatoriske wildcards PsycInfo Wildcards # brukes for å bytte ut en obligatorisk bokstav Wom#n gir søk på woman eller women Kan også brukes i slutten av ord for å få med flertallsending av ord. Valgfrie wildcards? brukes for å bytte en eller ingen bokstaver. Behavio?r gir søk på behavior eller behaviour Nyttig når ord har ulik skrivemåte på engelsk og amerikansk. PsycInfo - Stoppord Stoppord er ofte forekommende og lite meningsbærende ord som søkemotoren vil ignorere av kapasitetshensyn. Det er mulig å søke på disse ved bruk av frasesøk: ORD ( the ) Frasesøk slår imidlertid av mappingen mot emneord! 12

13 Merk referanser for utskrift, eksport o l. PsycInfo Trefflista Bla i trefflista Klikk på eubit knappen for fullteksttilgang, Bibsysbeholdning og bestilling av artikkelkopi Vis sammendrag (kan velges for hele trefflista via knapp på toppen av trefflista). Denne funksjonen forsøker å finne lignende artikler, og viser de mest relevante først Klikk her for sammendrag og andre detaljer om referansen Finn siterende artikler i Journals@Ovid.com PsycInfo Trefflista Er du personlig pålogget når du søker, kan du klistre notatlapper (1) på referanser i trefflista. Klikk på de gule lappene (1), og skriv inn notater i feltet (2) som åpner seg. Avslutt med Save Annotation (3). Svarte streker på de gule lappene (4) viser at det er knyttet notater til referansene. Notatene vil bli med hvis du lagrer eller skriver ut referansene. 3 13

14 PsycInfo Complete Reccord Språk Klikk på e-ubit knappen for fullteksttilgang, Bibsysbeholdning og bestilling av artikkelkopi Sammendrag Emneord Bruk denne oversikten til å finne flere emneord! Alle felter er søk- eller avgrensbare i PsycInfo PsycInfo Eksport av referanser til skriver, fil eller epost Velg omfang Hvilken informasjon ønskes medtatt Format (velg Ovid for det meste unntatt for eksport til ref. håndteringsverktøy Inkluder søkehistorikken Send referanser til Manipulering og eksportering av trefflista gjøres via Result Manager som alltid finnes på siden av trefflista. Her kan du eksportere ønskede referanser til utskrift, epost eller lagring (bl.a. for senere import inn i et referansehåndteringsverktøy som EndNote og RefMan). Direkte eksport til referansehåndteringsverktøy er også mulig. Velg Complete Reference og Direct Export for import til ref. håndt. verktøy. Du kan også sortere trefflista via Result manager (ikke avbildet på figuren til venstre). 14

15 PsycInfo Hvordan få tak i hele artikkelen Klikk på e-ubit boksen Noen referanser kan ha en fulltekstlenke tilknyttet. Det går an å forsøke disse, men tilgang er ikke alltid garantert. Bruk e-ubit for korrekt informasjon om fullteksttilgang. På grunn av tidsnød vises her et eksempel som ikke er knyttet til psykologi. Opplysninger om referansen e-ubit Her får du beskjed om fulltekst kun når du har tilgang, og lenkene fører nesten alltid direkte til artikkelen Her kan du bestille kopi via Bibsys (hvis fulltekst mangler), eller sjekke beholdning av trykt utgave Her kan du gjøre et videresøk på forfatteren i ISI Web of Science (kun for NTNU). Dette valget dukker ikke alltid opp Her kan du gjøre et internettsøk på ord i artikkelens tittel (for eksempel via Google) Her kan du eksportere referansen til et referansehåndteringsverktøy (NB! Fungerer ikke alltid optimalt sjekk alltid resultatet!) Her kan du sjekke det aktuelle tidsskrifts Impact Factor. NB! Denne funksjonen fungerer ikke alltid, og dette valget kommer ikke alltid opp. 15

16 Hvordan skaffe artikler - Kopibestilling? Eventuell beholdning av trykt utgave ved UBIT Legg inn lånenummeret ditt og etternavn Eventuell Legg inn melding eventuelle til beskjeder biblioteketil biblioteket Betalingsnummer som fås fra instituttet/klinikken. Oppgis ikke dette, får du regning personlig. Referansen dras automatisk med Klikk her for å sende bestillingen PsycInfo Forfattersøk 1 Velg Author Legg inn etternavn og første bokstav i fornavn (hvis kjent), og trykk på Search -knappen Det er mulig å bla manuelt i listen Velg riktig forfatter fra listen og trykk på søkeknappen Tall viser antall forekomster i basen 16

17 PsycInfo Forfattersøk 2 Det er mulig å spare tastetrykk ved kommandostyrt forfattersøk: Etternavn Initial(er).au Er initialer ukjent, søkes det slik: Etternavn $.au Ved usikkerhet om eventuelle mellomnavn. Søk slik: Etternavn [Initial]$.au Se eksemplar til venstre og neste lysbilde. PsycInfo Tidsskriftsøk Velg Journal Skriv inn hele eller deler av tidsskriftnavn (ikke bruk forkortelser!) Søk eller bla i tidsskriftindeksen Velg riktig tidsskrift fra tidsskriftindeksen og trykk Search for selected terms 17

18 PsycInfo Tidsskriftsøk Du kan gjøre søk i bestemte tidsskrifter ved å kombinere for eksempel søkeord med tidsskriftsøket via søkehistorien. Ved å skrive 5 AND 6 i søkefeltet vil vi få et søk etter artikler om eating disorders og kognitiv terapi som er publisert i tidsskriftet Eating Disoders (søk 7). PsycInfo Siteringssøk Klikk på Find Citation fanen Denne funksjonen er grei for å finne mer informasjon om en referanse du allerede har (for eksempel for å finne fulltekst eller bestille kopi), eller for å finne en referanse som du har ufullstendig informasjon om. 18

19 PsycInfo Feltsøk Alle felter i PsycInfo er søk- eller avgrensbare. Dette kan gjøres gjennom kommandoer (.lg = språk), men det er lettere å velge ønskede felter via en meny. Klikk på Search Fields fanen (1), og velg deretter et eller flere felter (2) som det skal søkes i. Skriv inn søkeordet i søkefeltet (3) hvis dette ikke ble gjort før du gikk inn i feltmenyen. NB! Figuren til venstre viser kun et begrenset antall av feltene som er tilgjengelig i PsycInfo. Prøv også den nye Multi-Field Search, som er et bedre søkegrensesnitt hvis man ønsker å søke i bestemte felter (flere detaljer nedenfor) PsycInfo Feltsøk Du kan også gjøre feltsøk via Multi-Field Search (1). Skriv inn søkeord og velg ønskede felt fra nedtrekksmenyen (2). Det er mulig å kombinere flere søkeord med AND eller OR (3). 19

20 PsycInfo Lagring av søk og opprettelse av epost varsling Klikk her for å logge på, eller for å opprette personlig brukerkonto (dette er gratis) Klikk her for å lagre søk/opprette epostvarsling på personlig brukerkonto, eller for å se på tidligere søk/ epostvarslinger og eventuelt redigere eller slette disse PsycInfo Opprette brukerkonto Klikk her for å for å opprette personlig brukerkonto (dette er gratis) Lag deg et brukernavn og passord (som du husker). Alle felter som er merket med * må fylles ut. Avslutt med Create. 20

21 PsycInfo Opprette brukerkonto Ditt brukernavn kommer frem når du er pålogget Klikk her for å få hjelp hvis du har glemt ditt passord Klikk her for å redigere din bruker PsycInfo Lagring av søk Navn på personlig bruker Rydd opp i søkehistorikken før du lagrer søk, da alt i søkehistorikken vil bli lagret. Klikk på Save Search History knappen for å lagre Klikk her for å lagre søket Velg navn på søket og legg inn event. kommentarer Velg om søket skal lagres permanent eller midlertidig Tidligere lagrede søk 21

22 PsycInfo Lagring av søk Bekreftelse på vellykket lagring Klikk her for å komme tilbake til søkemodus Disse knappene brukes for å kjøre et søk på nytt, slette et søk, eller kopiere et søk Du kan redigere søket, hente det frem eller sende det videre via epost PsycInfo Lagring av søk Du kan redigere epostvarslingen, sjekke dens historikk m.m. her Bruk knappene øverst eller nederst i vinduet for å kjøre et søk på nytt, slette epostvarslingen, eller kopiere et søk 22

23 PsycInfo Opprettelse av epost varsling Valg for epost-varsling Navngi epost-varslingen Velg hvor ofte du vil ha epostvarsling Trykk på Save knappen når alle valg er gjort Velg formen på eposten Inkluder søkehistorien Velg felter som skal følge med eposten,samt format på referansene Sorteringsvalg PsycInfo Lagring av søk og opprettelse av epost varsling Klikk her for å få en oversikt over dine lagrede søk og epostvarslinger 23

24 PsycInfo RSS varsling 1 Bruk av RSS varsling i PsycInfo krever pålogging til personlig område! Rydd opp i søkehistorikken før du klikk på RSS-knappen for å opprette RSS-varsling. Gi varslingen et navn, la Use default options være avkrysset, og klikk på Save knappen. Bekreftelse på vellykket lagring kommer i en rød ramme. Klikk på lenke (1) for å få tilgang til å koble RSS varlingen til en RSS leser/aggregator. PsycInfo RSS varsling Velg RSS-leser som ønskes benyttet (for eksempel Firefox s leser, Google Reader og lignende). NB! Kun Internet Explorer 7 har innebygget støtte for RSS. Eksempel bruk av Firefox s RSS-leser (via Bookmarks Toolbar). RSS-feed fra Ovid med varslinger så langt. 24

25 Bruk basenes hjelpfunksjoner og tutorials hvis du står fast! Ta gjerne kontakt med biblioteket! Epost: Tlf: Lykke til! 25