Enhetsledermøte 29 januar 2013 Til stede: Knut, Helge, Hege, Tore, Frode, Arnfinn, Ragnhild, Berit Kristin, Oddveig, Odd Arne (kom kl 10:49), Stein, Göran, Britt Laila, Morten (for Lars Inge) Sak Beslutning - oppfølging Ansvar Tid 0830 0840 Innspill til saksliste 0840-0845 Ord for dagen Brit L. 0845 0930 Gjensidig informasjon Knut: - Gunn B enhetsleder Støren u.skole - Sykehjemmet: fra 1. februar: Hege enhetsleder, Lars Inge stedfortreder. - Saman for ein bedre kommune: Enge fører timeliste, styringsgruppa lager mandat og rapporterer til formannskapet. - Bemanningsplaner: bruk personalkontoret. - Samhandlingsreformen: Administrativt samarbeidsutvalg, fungerer dårlig. St. Olavs ikke kontroll på faktureringa. - KIS: - 8. februar, møte i beredskapsrådet.
- Vedlegg til saker til politikere; saksbehandlere må vurdere nøyere hva legges ved. Arnfinn: - UKM, lokal 3. februar. 15., 16. mars fylkesmønstring GSK. Berit: - Ny årsplan; likestilling av gutter og språk. - Medarbeidersamtaler: alle ansvar for egne kick i hverdagen. Ragnhild: - Ny barnehage på trappene. - Tar over barna fra meninghetsbarnehagen fra 1. mars. Berit Kristin: - Skøytebane for aktivitet. - Foreldremøter Oddveig: - Venter på budsjett (klart på februar) - Legevakt: venter på ROS-analyse. Ikke samarbeid legene vil ikke jobbe her lengre. Stein: - Jobber med å tilpasse budsjett.
- Investeringsprosjekter går. - Is-problemer, folk sliter med vanntilførsel. - Soknedal vannverk får ikke fram vann. Göran: - Mange prosjekter som går. - Mobil og bredbåndsdekning: møte her neste mnd gi innspill dersom en ser behov for bedre dekning steder i kommunen. - Nedprioriterer (jfr redusert bemanning) småting, feilrettinger for enkeltpersoner. Britt Laila: - Skøytebane gir aktivitet. - Strøing problem. - Undersøkelser utsendt i god tid for å bedre svarprosent. Morten: - Budsjett - Ny lederstruktur(inviter Lars Inge neste møte). - Nedbemanning i Soknedal i gang. - Vannproblemer rundt om, lekkasje på Singsås, brukere mangler vann. - Kjøper ut bilene vi leaser. - Evaluerer PDA er: misnøye (forhold, brukerfunksjoner).
Helge: - Vakanser skaper utfordringer - Fokus på effektivisering, intern samhandling. - Sentrumsplan: arealbruken viktig. Framtidig retning for boligutbygging kommer antagelig snart. Plassering av ny barnehage spilt inn. - Kartlegging av ressurser: dårlig med ressurser i distriktene viser for oss at vi har behov for å styrkes. - Satt av midler for å jobbe med arbeidsmiljø. Tore: - Informasjonssikkerhet Ledelsens gjennomgang startet for status/kartlegging. - Kommunen er på Facebook: ny kanal for kommunikasjon vi kan spille på. - Årsrapport hjemmesiden: Stort besøk (over 20.000)! Hege: - Nedfasing av ti plasser, jobber med bemanningsplaner. Berører også hjemmetjenesten. - Medarbeiderundersøkelsen: Mange stolte av arbeidsplassen sin! Mindre positivt for
0940 1030 Evaluering av handlingsplan med ø.plan prosess Alternativ budsjettprosess Frode: - efaktura - Ny programvare sykepengerefusjoner vurderes - Regnskap 2012, ikke klart. - Budsjetter: saker for HO og OK, behandles i midten av februar. - Budsjettfordelingsnøkler - Nedsalg av finansfomuen; 2 faser 120 mill. solgt. Målet er investeringsfond på 20 mill. Gruppearbeid notatene leveres rådmann Noen stikkord fra gjennomgang i plenum: - Informasjon mellom politikere og administrasjon: Politikere må møte oss på riktige arenaer, vi skal ikke jobbe aktivt på politisk nivå. - Vedtaksoppfølging? Hvem holder tråden? - Detaljbudsjettene klare tidligere. - Rammene referatsak eller sak for utvalgene? Bør gjøres ens = sak for vedtak for fagutvalgene fra nå av. - Enhetsledere hvem deltar på strategisamling? - Innhold og omfang av plandokumentet? - Tiltakslistene? Kommentarfeltet? Forslag til ny budsjettprosess behandles i Alle
1040 1100 Orientering fra Stein R om mulige konsekvenser ift vaktmestertj og renhold 1100-1130 Gjennomgang og revisjon av langtidsagenda 1200 1240 Arbeidet med revisjon av kommuneplanens samfunnsdel ks. Konsekvens av vedtaket legges fram som sak for formannskapet. Konsekvenser av reduksjon renhold og vaktmester meldes Stein fra berørte enheter Nye innspill: Temadag IKT KIS Revisjon fleksitidsreglement Høyest prioriterte planarbeid for inneværende periode. Alle Større involvering av enhetsledermøtet, systematisk arena for jobbing med planen? Ordfører ønsker eierskap. Formannskapet styringsgruppe. 1250 1330 Beredskap: Orientering fra den enkelte enhetsleder om beredskapsplaner enheten har og behov for oppdatering 1340 1500 Revisjon gebyrer og avgifter Prosess over ett år. UTSATT Alle samlet i ett hefte brytes ned for presentasjon på nett etter vedtak i KS. Frode Neste møte 1500 Eventuelt Knut avtaler medarbeider/ledersamtale med hver enkelt pr mail/telefon
(Erfaringsutveksling kommer inn igjen neste møte)