Samfunn- og miljøsektor Byggesaksenheten v/enhetsleder 1111 11!)1 1111 111 4891Grimstad VARSEL OM IGANGSETTING AV DETALJREGULERING FOR SOLODDVEIEN, OMRÅDET BFK7.2 I PLANEN «OMRÅDEREGULERING AV DE SJØNÆRE AREALENE», GRIMSTAD KOMMUNE. I henhold til plan- og bygningslovens 12-3 og 12-8 gjores det herved kjent at arbeid med detaljregulering av Soloddveien - BKF7.2 i «Områderegulering av de sjønære arealene i Grimstad sentrum» er igangsatt for Soloddveien AS. Forslag til planavgrensning er vist på vedlagte kartutsnitt og omfatter eiendommene med gnr/bnr 200/241, 200/1905 og 200/227 i Grimstad kommune. Dette tilsvarer område BFK7.2 med tilgrensende vegareal i gjeldende områdeplan. Formålet med reguleringen er å legge til rette for boliger i BFK7.2. Reguleringsarbeidet er i tråd med kommunens nylig vedtatte plan «Områderegulering av de sjønære arealene i Grimstad sentrum» og det stilles ikke krav om konsekvensutredning etter plan- og bygningslovens 4-2. Eventuelle kommentarer, merknader, opplysninger osv, som kan ha betydning eller interesse for planarbeidet sendes innen 9. november 2012 til: Dato 2012-10-03 Rangoll Kirkegaten 5 NO-4836 ARENDAL T +47 37 07 31 00 www.ramboll.no vår ref. R81 Ramboll Arendal Att. Ruth H Bjorneseth Kystveien 2 4841 Arendal arendal@ramboll.no Sporsmål om planarbeidet kan rettes til Ruth H Bjorneseth, tlf.: 94867158 Med vennlig hilsen Ruth H uge Bjørneseth Landskapsarkitekt MNLA Vedlegg: Kartutsnitt av planområdet Referat fra oppstartsmote 12.09.12 Grimstad kommune Sjekkliste for reguleringsplaner 1/2 Arkw 0. \ 2012 \ 8120326 SoloOdvelen \ 7 PRODUKSJON - ARBEIDSFILER \S- Sarnlerdsel_og AreaMOppstartsmeldingWarslingsbrev.c/ocx Ramboll Norge AS NO 915 251 293 MVA
77 z / >....N. / / \, \ \,, / ) / / /.' I / / /i /. BFK 7.2 st.
GRIMSTAD KOMMUNE Omradet berores avigrenser inntil folgende vedtatte overordnede planer (fylkesplaner kommuneplanens arealdel kommunedelplaner omradereguleringsplaner temaplaner med mer) PlanID Godkjent Plannavn 21 05 20 Omraderegulenng av de sjonære arealene i 12 Grimstad sentrum Formål (som blir berort) Sentrumsformal offentlig torgareal og kjoreveg Ny plan vil erstatte (helt eller delvis) folgende andre planer (reguleringsplaner bebyggelsesplaner mm) PlanID Godkjent Plannavn Formål (som blir berort) 21 05 20 Omraderegulering av de sjonære arealene i 12 Grimstad sentrum Sentrumsformal. offentlig torgareal og kjoreveg Pagar det annet planarbeid i nærområdet? x Ja Nei Merknad Deler av Grombukt har vært pa nytt offentlig ettersyn ifbm sluttbehandling av omradereguleringen og er ikke endelig vedtatt Vil planforslaget samsvare med overordnet pian? x Ja Merknad Nei Vil planforslaget utlose krav om konsekvensutredning / planprogram? Ja x Nei Jfr Forskrift om konsekvensutredninger Merknad - Faller planen innunder forskriftens 2 ) Skal konsokvensutredes - Faller planen innunder forsknftens 3 eg Skal konsekvensutredes NB' Dersom planen faller mnunder 3 men IKKE mnunder 4 skal dette fremga av varsel og kunngjoring om oppstad av planarbeidet. jfr. forskriftens 5 Vil ny plan utløse behov for utbyggingsavtale? x Ja Nei Jfr PBL kapittel 17 Merknad Avklares nærmere i den yidere prosessen Hvis ja, meldes det oppstart for utbyggingsavtale samtidig med varsel om oppstart av planarbeid? Ja Nei Grimstadmodellen
GRIMSTAD KOMMUNE REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Oppstartsmotets formal er a avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess Momentene i denne referatmalen skal vurderes og relevante punkter fylles ut Referatet godkjennes av partene ved underskrift i forbindelse med avslutning av motet. Tekst i blatt inneholder linker til nyttige nettsteder. Saksnavn: "Detaljregulering av omrade BFK7.2 i omraderegulering av de sjonære arealene- Arkivnr: - Saksbehandler: Heidi Sten-Halvorsen (forelopig) Motested: Radhuset. formannskapssalen Motedato: 129.12 klokken 12:30 Til stede fra forsla sstiller Til stede fra kommunen Ruth Hauge Bjorneseth Ramboll Scott Nilsen Soloddvelen AS Heidi Sten-Halvorsen. Enhetsleder plan miljo og landbrukssektoren Egil-Andra Mortensen Spesialradgiver stab samfunn og miljo 1. Bakgrunnen for å igangsette planarbeidet ønskei a utvikle et rent boligprosjekt i omradet Forelopige skisser viser mulighet for inntill 30 boenheter pa eiendommen Soloddveien AS har rettigheter til Skisser viser mulige makshoyde pa opptil kote +15 og + 13 Vil være vanskelig a holde seg innenfor ornradeplanens utnyttelsesgrad pa 150 % Tiltakshaver vurderer a foresla en hoyere utnyttelsegrad for omradet Avgrensing av planomrade. Tar med nodvendige deler av adkomstveien med fokus pa a sikre siktsoner og regulere inn nodvendige adkomster Er vedlagte materiale innsendt pa forhand7 Nel 2. Tiltakshaver grunneier(e) Tiltakshaver Soloddvelen AS Grunneiere Soloddveien AS (200241 200_1905) Alfhild Foss (200_227)(ma sjekkes noyaktigj 3. Planforutsetninger Aktuell reguleringsplanform : Jfr PBL kap 12 x Detaljregulenng Omradere j 'ilering Grimstadmodellen
GRIMSTAD KOMMUNE Har kommunen tilfredsstillende kartgrunnlag for området? Merknad: SOSI data for den vedtatte områdereguleringen oversendes tiltakshaver. Planforslaget må forholde seg til følgende rikspolitiske/statlige retningslinjer og bestemmelser Rikspolitiske retningslinjer, jfr. PBL 1985 17-1 første ledd for samordnet areal og transportplanlegging for styrking av barn og unges interesser for vernede vassdrag for planlegging i kyst og sjøområder for Skagerak-kysten (høring) Statlige planretningslinjer, jfr. PAL 20085 6-2 for klima- og energiplanlegging i kommunene (Rikspolitiske bestemmelser, jfr. PBL 19855 17-1 annet ledd) Dersom planformålet er i strid med overordnet plan, skal planen politisk behandles i Teknisk Utvalg? (Krav til dokumentasjon skal være på samme nivå som konsekvensvurdering for kommuneplanen) Ja Nei Merknad: 4. Kommunale vedtekter og retningslinjer som gjelder for planområdet Kommuneplanen, arealdelen og bestemmelsene Kommunedelplan for sentrum, inkl. stedsanalysen Landbruksplanen Grønnstrukturplanen x Estetisk veileder x Kommunale vedtekter for veg, skilt (vegnorm for Kr.sand kommune) x Kommunale vedtekter for uteområder, inkl lekeområder og parkeringsplasser. Merknad: 5. Krav til varsel om oppstart av planarbeidet Grimstadmodellen
GRIMSTAD KOMMUNE Kopi av referatet fra oppstartsmøtet sendes regionale myndigheter ved varsling om oppstart av planarbeidet. Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet. Før planarbeidet varsles igangsatt anbefales det at varslingsmaterialet oversendes kommunens saksbehandler for gjennomsyn. Varselet skal inneholde: Merknad: 4.1 Oversiktskart hvor planområdet er avmerket Sendes alle. 4.2 Kart i egnet målestokk med avmerket Sendes alle planavgrensning 4.3 Brev som orienterer om hensikten med planarbeidet, dagens arealbruk, gjeldende planstatus og ønsket reguleringsformål Sendes alle 5. Viktige utredningsbehov for planarbeidet - foreløpig vurdering Jfr. Sjekkliste for planlegging 50-011 Hovedtema Bør utredes i forbindelse med planarbeidet 5.1 Planfaglige vurderinger Bør utredes i forbindelse med planarbeidet 5.2 Jordvern- og landbruksfaglige vurderinger 5.3 Miljøfaglige vurderinger Ingen kjente forhold som trengs å utredes. 5.4 Kulturlandskap og kulturminner ingenkjente forhold som trengs å utredes, 5.5 Samfunnssikkerhet og beredskap Ja, jf ROS-analyse 5.6 Folkehelse, barn og unges, Bør utredes i forbindelse med planarbeidet funksjonshemmedes og eldres interesser 5.7 Veg- og vegtekniske forhold 1 trafikksikkerhet Bør utredes i forbindelse med planarbeidet 5.8 Andre kommentarer 6. Kommunaltekniske anlegg Grimstadmodellen
GRIMSTAD KOMMUNE Veg Vann Avløp Renovasjon Annet Soloddveien er privat vei, men driftes i dag av kommunen den bør oppgraderes ihht planen og overtas av kommunen. Kommunalt vann og avløp i området. Kommunalt vann og avløp i området Avklares i løpet av planprosessen. Tommy Egge er kontaktperson på kommunalteknisk avdeling tommy.egge@grimstad.kommune.no/ 91638431 7. Kommunens foreløpige råd og vurderinger Positive til at området tas opp til regulering, ihht intensjonen i nylig vedtatt områderegulering. Ønskelig å ta med minimum hele området BFK7.2 i planarbeidet, dersom det er ønskelig å ta med tilgrensene arealer er ikke planavdelingen negative til dette, dersom det bidrar til god løsning i området. Planavgrensingen må ta med nødvendig vegareal. Ut lfra områdets utnyttelsesgrad kan det være utfordrende for å få frem optimale løsninger i området, dette bør vurderes nærmere i planprosessen. 8. Framdrift Tiltakshaver ser for seg følgende fremdrift på arbeidet: - Oppstart av planarbeid så raskt som mulig (september/oktober 2012) - Innlevering av planforslag Over nyttår, februar/mars muligens. 9. Bekreftelser Prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av filgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Naboprotester, protester fra beboerorganisasjoner, krav fra offentlige myndigheter mv. vil kunne føre til krav om endring av planforslaget, evt. endring av fremdriften på behandlingsprosessen. Kommunen har opplyst om gjeldende gebyrregulativ for behandling av plansaker. Ligger på kommunens hjemmeside. 10. Materiale utdelt på oppstartsmøtet Grimstad kommune, den 12.9.12 Referent Egil-Andre Mortensen Referatet er sendt via e-post til møtedeltakerne Grimstadmodellen
GRIMSTAD KOMMUNE For forslagsstiller. Scott Nilsen, Soloddveien AS Ruth Hauge Bjørneseth. Rambøll Grimstadmodellen
FYLKESMANNEN I AUST-AGDER Hjemmeside:htt Il Ikesmannen no/aa E-post: postmottalanaa no Sjekklisten kan hentes elektronisk fra: htt :llwv, w.filkesmannen.no AA og velge arkfanen: Skjema, Plan- og Bygningslov Beredskaps- Justis- og byggesaks- Landbruks- Mdjovern- Sosial- og helse Samordnings- Utdannings- og familleavdelingen avdelingen avdelingcn avdelingen avdelingen enheten avdelingen Oppdatert mars 2011 SJEKKLISTE FOR REGULERINGSPLANER Ferdig utfylt sjekkliste skal følge saken ved melding om oppstart av planarbeid Formålet med sjekklisten er å sikre god saksopplysning Navn på planområdet- Soloddveien BKF7.2 med tilgr omr Plantype.Det Kommune.Q.r.j-ASt.agl..kommune Gnr. 290 Bnr:.241.,...227.,.1905 Navn på forslagsstiller og/eller planlegger:.soloddveien.as Utsendelsesdato.0.3.,.1-.0..201-2 Tilbakemeldingsfrist 0 7. 1 1. 2012 1 GENERELLE OPPLYSNINGER 1.1 Hva er formålet med områderegulerings-/detaljreguleringsplanen? Oppføring av leilighetsbygg Ja Nei 1.2 Inngår planområdet i en gjeldende regulerings-/bebyggelsesplan? Hvis ja, hva er navnet på planen og når ble den vedtatt? QIIA'Aer.eglya.e.d-X19.. de.. Pi len ngn 1.3 Hva er arealstatus for planområdet i kommuneplanens arealdel? Redegjor for hvilke arealkategori(er) som blir berort: Bolig/forretning/kontor, kjøreveg, gangveg/gangareal/fortau 1.4 Er planområdet omtalt i kommuneplanens langsiktige del (tekstdelen)? Hvis ja presiser: o 21.05.2012 1.5 Samsvarer reguleringsplanens formål med viktige mål i kommuneplanens langsiktige del (tekstdelen)? 1.6 Er planarbeidet vurdert i forhold til forskrift om konsekvensutredninger av 26. juni 2009? 121 Cl (htt :// wwregierinuen.noinb/de /md'temai lanleueinu lan- oe eninaslo en inv-forskri ftom-konsek ensutrednineerlum1) Kommentarer:
2
Grunnforurensning/forurensede sedimenter i sjoen Ja Nei 2.17 Berorer planområdet registrert lokalitet med forurenset grunn, jf. oversikt over lokaliteter på htt ://uw.%%.klif.no'arunn'? Hvis ja, oppgi lokalitetsnummer: 2.18 Berorer planområdet registrert lokalitet i rapport TA- I 728/2000, Miljogiftundersokelse i havner D på Agder 1997-1998? 2.19 Er det andre kjente lokaliteter med forurenset grunn/forurensede sedimenter i planområdet? 0 Hvis ja, spesifiser: Kommentarer: Kommentarer: 3
Kommentarer: 5 LANDBRUKSINTERESSER 5.1 Berører planområdet dyrka eller dyrkbar mark? Hvis ja, bør planen forelegges den landbruksansvarlige i kommunen til uttalelse. 5.2 Kommer planen i konflikt med jordveminteresser? 5.3 Finnes det verdifulle kulturlandskap innenfor, eller i nærheten av planområdet? 5.4 Finnes det spesielle skogbruksinteresser innenfor området? 5.5 Vil planen påvirke atkomsten til og driftsmulighetene på tilstotende skogareal? Kommentarer: 4
6 SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP Det skal iht Pb1 4-3 for all planlegging foretas en risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) av: a) selve planområdet, b) planområdets "trusserinnvirkning på omliggende arealbruk og c) omliggende areal's "trusser/innvirkning på det området som er under planlegging. Dette for å skape robuste og sikre samfunn slik at menneskers liv, helse, miljo, kritiske samfunnsfunksjoner og materielle verdier sikres best mulig. Denne sjekklisten erstatter ikke en helhetlig ROS-analyse, men kan gi en indikasjon på hvilke tema/områder i planen som kan gi risikoutfordringer. 5
6.12 Er det vurdert om aktiviteter på tilgrensende områder kan være til fare/risiko for planlagt område? 0 E (giftig avfall, lagre av giftige stoffer, støyende og/eller støvende virksomheter, eksplosjonsfarlige lagre, bedrifter med eksplosjonspotensiale/fare for farlige utslipp/ oppstilling av kjøretøy med risikolast efter avfall osv.) 6.13 Har følgende fagetater i kommunen blitt varslet om planen? Ved usikkerhet kryss av for Nei. Kommuneoverlege (miljørettet helsevern, eks: støy, støv, påvirkning av drikkevannsforsyning, luftforurensing m.v.) Brannvesen (brann, eksplosjonssikkerhet, adkomst for utrykningskjøretøy mv) Beredskapskoordinator (helhetlig risikovurdering med lokalkunnskap og vurdering av gjensidig risikopåvirkning i/til og fra planområdet) For oversikt over Nasjonale databaser som kan brukes i kartverktøy (GIS) og annen informasjon om samfunnssikkerhet og arealplanlegging, se: litn://~%.a.lkesniannen.no/siuve %edletifi 2010 x1-15st. Annet/kommentarer 6