Bilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon av Tjenesteytelsen 1 Formål med anskaffelsen Avtalen dekker UiOs løpende behov for rørtekniske arbeider ved drift, vedlikehold og ombyggingsarbeider i UiOs bygninger. Unntatt er store ombygningsprosjekter og nybygg hvor disse tjenestene er en del av en egen entreprise. Installasjoner vil i hovedsak bli gjennomført i arealer som er i normal drift, eller i nær tilknytning til arealer i drift. Dette stiller krav til samarbeidsevne både hos saksbehandler og montører. Det vil derfor være avgjørende for UiO at Entreprenøren kan tilby/avsette personer med erfaring fra tilsvarende arbeider og som er egnet til denne type oppgaver. 2 Anskaffelsens innhold og omfang 2.1 Omfang 2.2 Arbeidsoppgaver Rammeavtalen gjelder generelle rørtekniske arbeider på ulike vedlikeholdsarbeider og mindre byggeprosjekter. Prosjektene vil variere, men de fleste vil inneholde elementer av rehabilitering, vedlikehold og service. Oppdrag vil finne sted etter hvert som oppdragsgivers behov materialiserer seg i avtaleperioden. Leverandør sørger for etablering av godkjent stillas/arbeidsplattform når det er nødvendig for utførelsen. 2.3 Produktkrav Alt materiell og tjenester som leveres skal til enhver tid tilfredsstille offentlige pålegg, lover og forskrifter. Underleverandører på produkter som tilbys skal oppgis i forkant av et eventuelt oppdrag. 2.4 Gjennomføring og utførelse av oppdrag Entreprenøren/leverandørens plikter Alle aktiviteter i forbindelse med oppdraget skal utføres i samsvar med alminnelig aksepterte faglige og etiske standarder. Arbeidene skal utføres slik at øvrige bygningskonstruksjoner ikke beskadiges. Gi oppdragsgiver nødvendig informasjon om løsningsvalg og alternativer i forkant av arbeidene, og bistå ved valg av løsninger. 2012-3432 Side 1 av 8
Entreprenør/leverandør må kontrollere at arbeidene kan utføres slik at ikke skader kan forekomme i ettertid, svelling, råteskader, etc. UiO skal godkjenne alle farge- og materialvalg, og bruk av produkter før arbeider igangsettes. Gi stedlige brukere og driftsansvarlige nødvendig opplæring. Sørge for nødvendig koordinering med hensyn til evt. øvrige entrepriser. Entreprenør/leverandør har plikt til å bruke sin profesjon til å søke etter og påpeke eventuelle feil/mangler i det utleverte materiell levert av UiO eller hans rådgivere, før oppdraget igangsettes. Entreprenør/leverandør skal være økonomisk uavhengig av enhver som kan påvirke hans objektivitet under gjennomføring og utførelse av oppdraget. Han kan ikke uten UiO sitt skriftlige samtykke, motta vederlag fra andre enn UiO i forbindelse med oppdraget. Entreprenør/leverandør skal underrette UiO om forhold som kan tenkes å påvirke hans objektivitet. Entreprenør/leverandør plikter uten ugrunnet opphold å underrette UiO om forhold som entreprenør bør forstå kan ha betydning for oppdraget, for eksempel fremdrift, økonomi, alternative løsninger, samarbeidsforhold mot andre entreprenører eller andre forhold som kan ha innvirkning for prosjektet. Entreprenør/leverandør skal sørge for å informere UiO om hvilket grunnlagsmateriell og andre opplysninger han finner nødvendig for å gjennomføre oppdraget. Entreprenør/leverandør skal i samråd med UiO holde kontakt med og innhente eventuelle nødvendige tillatelser fra offentlige myndigheter og sørge for at lover, forskrifter og gitte betingelser etterleves. Entreprenør/leverandør skal varsle UiO når det oppstår behov for endringer, utredninger eller supplerende undersøkelser. Entreprenør/leverandør kan ikke påføre UiO forpliktelser eller fraskrive UiO rettigheter uten uttrykkelig fullmakt til dette. Retting av feil og mangler. Entreprenør/leverandør er ansvarlig for at arbeidet blir utført i samsvar med avtale og skal for egen regning rette feil som skyldes dårlig arbeid eller feil bruk av materiell og utstyr. Om UiO ikke finner arbeidet i samsvar med kontrakt, skal entreprenør/leverandør underrettes, og mangelfullt arbeid rettes uten opphold. Dersom entreprenør/leverandør ikke retter påviste feil og mangler innen avtalt tid/fremdriftsplan, etter at UiO har varslet om dette, kan UiO enten kreve prisavslag, foreta de nødvendige utbedringer selv, eller engasjere en tredjepart. Entreprenør/leverandør skal dekke kostnader forbundet med utbedringen. Entreprenør/leverandør kan ikke påberope seg manglende garantiansvar for hele eller deler av oppdraget som følge av at arbeidet av forannevnte grunner utføres av annet foretak. Informasjon og meldeplikt. Partene forplikter seg til gjensidig å informere hverandre om alle forhold som har eller kan få betydning for utførelsen av 2012-3432 Side 2 av 8
oppdraget. En eventuell avtale behandles konfidensielt partene imellom. Entreprenørs/leverandørs personale har taushetsplikt og skal følge UiO sine sikkerhetsrutiner. Tildekking og beskyttelse. Den enkelte entreprenør/leverandør er selv ansvarlig for nødvendig tildekking av transportveier til og inventar/utstyr i arealer hvor arbeidsoperasjon skal utføres. Helse, miljø og sikkerhet (HMS). UiO har fokus på HMS-arbeidet, og entreprenør/leverandør skal ved ethvert arbeide utarbeide HMS-plan før arbeidet starter. Generell HMS-plan for arbeider ved UiO utleveres av UiO. Rydding og renhold. Entreprenør/leverandør er selv ansvarlig for å foreta daglig opprydding og fjerne avfall. Entreprenør/leverandør skal holde støvsuger med HEPA-filter på ethvert arbeide innomhus på Universitetet i Oslos sin bygningsmasse. Kosting tillates ikke. Jfr. Rent bygg veilederen. Varmt arbeid. Ved sveising og annet arbeid med spesiell brannfare, skal ekstra sikkerhetstiltak være iverksatt. Den som utfører arbeid definert som varmt arbeid, skal være sertifisert for dette arbeidet. Sertifikat skal fremlegges for UiO før arbeidet igangsettes. Se også vedlagte retningslinjer vedr. varmt arbeid og utkopling av brannvarslingsanlegg. 3 Krav til gjennomføring og utførelse av rørarbeidene 3.1 Lover og forskrifter Alle leveranser og arbeider må tilfredsstille statlige og kommunale lover, forskrifter, regler og bestemmelser. Detaljer som hverken er nevnt i beskrivelsen eller vist på tegningene skal være medtatt i kontrakten, såfremt disse leveranser er nødvendige for anleggets godkjenning fra myndighetenes side. 3.2 Kontroll av tegningene Entreprenøren skal kontrollere fordelingsnettet i henhold til trykkfallet for det utstyr han har tilbudt og eventuelt justere de angitte dimensjoner på fordelingsnettet slik at mengdene blir i overensstemmelse med kravene til et funksjonelt anlegg. 3.3 Kontroll Byggherren eller hans representant skal til enhver tid ha rett til å foreta de undersøkelser og prøver han måtte ønske for å kontrollere at leveransen blir kontraktsmessig utført. 3.4 Funksjonsprøving Etter avsluttet montasje skal alle komponenter rengjøres og funksjonsprøves. 2012-3432 Side 3 av 8
Etter godkjent rengjøring skal anlegget prøvekjøres under full kontroll i så lang tid at alle nødvendige kontrollmålinger og komponentinnstillinger kan bli utført, slik at anlegget funksjonerer i henhold til spesifikasjonen. Ingen prøvekjøring skal foretas før alle installasjoner er rengjort. Ventilasjonsanlegget skal ikke startes før bygget er rengjort. 3.5 Kapasitetsprøving Anlegget skal kapasitetsprøves og innreguleres slik at de tekniske spesifikasjoner blir oppfylt. Prøvingene skal normalt gjennomføres før overlevering skjer. Hvis de klimatiske forhold gjør endelig prøving vanskelig, skal måling og endelig justering skje ved egnede klimaforhold. Toleranse for rør er +/- 10 % inkl. målefeil. 3.6 Protokoller Byggherrens representant skal på forlangende kunne få fremlagt protokoll fra utførte prøvinger, samt beregninger for deler som utsettes for spesiell påkjenning. Tetthetsprøving og trykkprøving av installasjonene skal utføres og protokolleres som angitt i de spesifiserende tekster. Resultatet fra den endelige kapasitetsprøving og innregulering skal føres i protokoll sammen med anleggets spesifikasjoner og nominelle mengder. Denne innreguleringsprotokoll skal leveres til byggherrens representant i tilstrekkelig antall. 3.7 Måleinstrumenter De måleinstrumenter som benyttes må tilfredsstille NBI' s krav til målenøyaktighet, samt kontroll og justering. 3.8 Anleggets igangsetting for normaldrift Anlegget skal settes i gang for normal drift når samtlige tilhørende komponenter er på plass, kontrollert og prøvet. Anlegget driftsjusteres i henhold til spesifikasjonen. 3.9 Overtagelse Ved overtakelse skal anlegget være igangsatt for normal drift, alle forlangte protokoller skal være overlevert og godkjent, og de påpekte feil og mangler skal være rettet. 3.10 Lydforhold Anlegget skal minimum tilfredsstille myndighetenes krav til intern støy hvis ikke de spesifiserende tekster angir strengere krav. I undervisningsrom skal maksimalt støynivå ikke overskride 32 db(a). I arbeidsrom, møterom o.l. skal lydnivået ikke overskride 35 db(a). Entreprenøren skal tilby slikt utstyr og utforme installasjonene slik at ovennevnte krav oppfylles med det beskrevne dempningsutstyr. 2012-3432 Side 4 av 8
Dersom entreprenøren tilbyr annet utstyr enn det som er spesifisert, må entreprenøren medta i sitt tilbud eventuelt nødvendig tilleggsdempningsutstyr. Det samme gjelder hvor det tilbudte utstyr ikke oppfyller lydkrav som spesifisert i beskrivende mengdeberegning. Entreprenøren skal gjennomføre lydmålinger i alle rom før overlevering av anlegget. Dokumentasjon skal overleveres RIV for kontroll. Lydmålinger, og eventuelt leie av måleinstrumenter skal være inkl. 3.11 Utsparinger VVS- entreprenøren skal utarbeide utsparings-/ hulltakingstegninger for lette og støpte konstruksjoner basert på foreliggende arbeidstegninger. Entreprenøren skal oppmerke for hulltaking og utsparinger for sine anlegg i lettvegger og støpte konstruksjoner. Tegninger skal foreligge på byggeplass min. 1 uke før hulltakingsarbeider skal igangsettes. Tegninger skal foreligge i nødvendig antall eksemplarer. Ingen utsparinger/ hull må merkes eller tas før tegninger er kontrollert og godkjent av RI. Eventuelle avvik fra arbeidstegninger skal godkjennes av RI. Ekstra hugging og etterflikk på grunn av uriktige anvisninger skal bekostes av entreprenøren uten nærmere avtale. Eksisterende utsparinger etter revet utstyr skal tettes. Tetting etter utsparinger skal ikke forringe veggens brannklasse. 3.12 Koordinering Entreprenøren forplikter seg til å etablere et systematisk samarbeidsforhold med de andre håndverkerne på bygget, slik at man før montasjen påbegynnes i de forskjellige deler av bygget, blir enige om rekkefølgen for montasjearbeidene. 3.13 Detaljer Alle nødvendige mindre detaljer slik som hengere, skruer, bolter, deler o.l. som naturlig og logisk hører med til anleggene, skal leveres og monteres uten ekstra godtgjørelse, selv om disse ikke spesielt er nevnt i spesifikasjonen eller avmerket på tegningene. Skytebolter, samt boring av hull for ekspansjonsbolter skal også være inkludert i tilbudet. Mindre trekninger som ikke er vist på tegningene, men som blir nødvendige under arbeidets utførelse skal være inkludert. 3.14 Montasje av utstyr Montering utføres i henhold til leverandørens anvisninger. Komponentene skal monteres slik at mekanisk stabilitet sikres. Ved montasjen av sitt utstyr må entreprenøren ta hensyn til og samarbeide med byggets øvrige håndverkere, slik at alt utstyr senere blir lett tilgjengelig for inspeksjon, vedlikehold og utskifting. Generelt gjelder at apparatene skal ha tilstrekkelig klaring på de sidene man må komme til for vedlikehold, spesielt foran luker, elektriske tilkoblingsbokser og paneler. Alt utstyr monteres i vater og/ eller i lodd hvis ikke annet er angitt. Lagrede og monterte utilkoblede kanaler skal være forseglet i begge ender. Alt ferdig montert utstyr skal være rent. Ferdig montert utstyr som er synlig fra bruker om skal i tillegg være uten riper og flekker. 2012-3432 Side 5 av 8
3.15 Korrosjonsbeskyttelse Flater på utstyr og materiell som vil kunne bli utsatt for korrosjon skal beskyttes med maling eller annen relevant overflatebehandling. Dette gjelder også der hvor materiell eller festedetaljer tilsluttes bygningsmessige konstruksjoner eller til de øvrige anlegg. Dette gjelder bl.a. klammere, hengere etc. som må beskyttes før de festes til bygningskonstruksjonene. Benyttes det materialer med forskjellig elektrisk potensial slik at det kan oppstå skadelig korrosjon, skal disse isoleres fra hverandre eller beskyttes på annen like effektiv måte, slik at korrosjon unngås. 3.16 Krav til materiell Materiell skal etter overtakelse ikke avgi lukt eller gass i skadelige mengder. Materiell skal være ubrukt, uskadd og uten feil. 3.17 Rengjøringsmidler Utstyret skal tåle vanlige rengjøringsmidler. Hvis det stilles krav eller begrensninger til rengjøringsmiddel skal dette angis av entreprenøren. 3.18 Beskyttelse mot tilsøling, støv og maling Entreprenøren er ansvarlig for at anlegget blir overlevert med innvendige rene/ støvfrie kanaler, helt frie for kutte- spon. Entreprenøren er pliktig til å beskytte utstyr, rør, armaturer og kanaler mot tilsøling og ødeleggelse. Spesielt nevnes tildekking av kanal- og røråpninger, både under lagring på byggplass og under montasjen. Dersom dette ikke følges av entreprenøren kan byggherren eller dennes representant forlange fjerning/ demontering av slikt materiell eller full rensing både utvendig og innvendig, for entreprenørens regning. Forlater entreprenøren anlegget før overtakelse på grunn av ham uvedkommende arbeid, bortfaller ikke ansvaret for at beskyttelsesforanstaltningene er forsvarlige. 3.19 Rengjøring Anlegget skal overleveres i rengjort stand. Alt støv, puss, malingssøl o.l. på utstyr må fjernes ved tørking og/ eller støvsuging og om nødvendig, vasking. Det stilles krav om god tilgjengelighet for service, inspeksjon og vedlikehold. 3.20 Branndokumentasjon Samtlige gjennomføringer i brannskiller skal utføres i henhold tilforskrifter. Ved ferdigstillelse skal entreprenøren overlevere komplett dokumentasjon over branngjennomføringer i henhold tilde på overleveringstidspunktet gjeldende offentlige krav og forskrifter. 2012-3432 Side 6 av 8
3.21 Innregulering røranlegg Det skal medtas komplett innregulering av røranleggene. Tilstrekkelig tid til dette skal avsettes i fremdriftsplanen. 3.22 Merking Det skal medtas komplett merking i henhold til UiOs tverrfaglige merkesystem. 3.23 Sjekklister Entreprenøren skal gjennomføre egenkontroll. Sjekklistene fra kontrollen skal overleveres RIV i undertegnet stand før ferdigbefaring gjennomføres. 3.24 Drifts- og vedlikeholdsinstruks Entreprenøren skal utarbeide og komplettere drifts- og vedlikeholdsinstruks i henhold til RIF sin FDV- norm for bygninger, VVS og El. installasjoner. FDV- instruks skal fremlegges RIV senest 2 uker før ferdigstillelse og anlegget blir ikke betraktet som ferdig før denne foreligger. Instruksen skal utarbeides i 3 eksemplarer. Instruksen benyttes ved gjennomføring av opplæringen. Det skal avsettes 5 timer til opplæring. 4 Reklamasjonstid Reklamasjonstiden skal være 3 - tre år etter at det utførte arbeide er godkjent og overtatt av byggherren. I reklamasjonstiden plikter entreprenøren å utbedre, eventuelt erstatte mangler og/ eller feil ved anlegget som kan tilbakeføres på ham. Svikt eller utskifting av deler medfører at reklamasjonstiden for vedkommende del rettes til 3 år fra tidspunkt for utført reparasjon. I reklamasjonstiden fortrinnsvis 1 mnd. før utløpet av denne, skal entreprenøren foreta kontroll av anlegget sammen med byggherrens representant. Protokoll fra befaring utarbeides. 5 Transport av materiell Leverandøren er ansvarlig for transport av materiell og alle kostnader i den forbindelse. Leverandøren skal holde emballasje og annet nødvendig utstyr for transport av materialer. Bruk av engangsemballasje og/eller flergangsemballasje skal være inkludert prisen. Leverandøren skal ta med seg emballasje og annet utstyr og forlate stedet i den befatning det var ved ankomst. Leverandøren er selv ansvarlig for å holde nødvendig stiger og annet utstyr for å kunne utføre alt arbeidet i forbindelse med oppdraget. 2012-3432 Side 7 av 8
Ved eventuelt behov for lift og/eller mer spesielle arbeidsplattformer, avtales dette separat med UiO i det enkelte tilfelle. 6 Avslutning av avtalen Større leveranser som er påbegynt i avtaleperioden, skal fullføres selv om avtaleperioden er løpt ut før avslutning. Oppdaterte tegninger og dokumentasjon er UiOs eiendom og overleveres UiO ved avtaleslutt. 7 Miljø UIO jobber med å sertifisere seg som miljøfyrtårn og har vedlatt at det skal tas miljøhensyn ved alle anskaffelser. Dette arbeidet innebærer at miljøforbedrende tiltak iverksettes for alle miljøer og forhold som har potensial for miljøbelastninger. Leverandøren skal utføre tjenestene på minst mulig miljøbelastende måte, og leverte materialer skal være mest mulig miljøvennlige. Gamle materialer som er defekte eller av annen årsak byttes ut skal leveres godkjent returselskap som oppfyller krav til miljø. Leverandøren skal dokumentere bruk av returselskap. 2012-3432 Side 8 av 8