Krødsherad kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.04.2015 Tid: 09:00 - Eventuelt forfall meldes til tlf. 32 15 00 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Saksliste 35/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FR A 19.03.15... 2 36/15 OLE GUNNAR SKINNES - SKJENKEBEVILLING TIL 2016... 3 37/15 KULTURMIDLER 2015... 5 38/15 TURISTINFORMASJON 2015... 9 Det vil bli gitt informasjon om pågående utredningsarbeid knyttet til skolebygg og svømmehall etter behandling av sakene. Noresund, 17.05.15 Olav Skinnes ordfører
35/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FR A 19.03.15 Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/342 Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/15 FORMANNSKAPET 23.04.2015 Vedlegg: ingen Saksopplysninger: Administrasjonen har ikke mottatt noen innvendinger mot utsendt protokoll Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Protokollen godkjennes 2
36/15 OLE GUNNAR SKINNES - SKJENKEBEVILLING TIL 2016 Saksbehandler: Anne K. Jokerud Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 15/276 Saksnr.: Utvalg Møtedato 36/15 FORMANNSKAPET 23.04.2015 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Ole Gunnar Skinnes (org.nr. 993558788) søker om skjenkebevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i Skysstasjonen på Nordre Gren. Det søkes om skjenketid fra kl. 12.00 til 01.00. Som skjenkebestyrer søkes Ole Gunnar Skinnes godkjent. Det er søkt om unntak fra bestemmelsen om stedfortreder. Når det gjelder bevillingsperioden sier loven at bevilling kan gis for 4 år av gangen, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer det vil si at perioden i dette tilfelle vil opphøre 30. juni 2016 noe som alle de andre bevillingsinnehaveren har som opphørsdato. Når det gjelder skjenketid for brennevin sier loven at dette er forbudt mellom kl. 03.00 og 13.00 som igjen vil si at søknaden om skjenking fra kl. 12.00 ikke kan godkjennes når det gjelder brennevin. Ole Gunnar Skinnes har avlagt og bestått kunnskapsprøven. Lensmannen har hatt saken til uttalelse, og har ingen merknader. Det er ingen merknader fra skatte- og avgiftsetaten. Når det gjelder unntak fra bestemmelsen om stedfortreder, sier loven følgende: Det kan gjøres unntak fra kravet om stedfortreder når det vil virke urimelig bl.a. av hensyn til skjenkestedets størrelse. 3
Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Ole Gunnar Skinnes gis følgende skjenkebevilling i Skysstasjonen på Nordre Gren fram til 30. juni 2016: Skjenking av øl og vin i tidsrommet kl. 12.00 til 01.00. Skjenking av brennevin i tidsrommet kl. 13.00 til 01.00. Som skjenkestyrer godkjennes Ole Gunnar Skinnes. Kommunestyret godkjenner unntak fra kravet om stedfortreder. 4
37/15 KULTURMIDLER 2015 Saksbehandler: Inger Nævdal Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/163 Saksnr.: Utvalg Møtedato 37/15 FORMANNSKAPET 23.04.2015 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Krødsherad kommune sendte medio februar ut informasjon om at lag og foreninger kunne søke om kulturmidler. Informasjonsskriv med søknadsskjema ble sendt ut til samtlige kjente 55 lag og foreninger. Ved søknadsfristens utløp 15. mars hadde vi mottatt i alt 26 søknader (20 i 2014). Det er tatt utgangspunkt i at kr 45.000 av det totale budsjettet gjelder «kulturmidler til fordeling». Dette er samme beløp som i 2014. En sum avsettes hvert år til dekning av gjennomførte kurs i ledertrening/lederopplæring, for tildeling i desember. Denne summen har tidligere vært på kr 2.500. Ifølge retningslinjene for tildeling av kommunale kulturmidler, kan tilskudd gis til frivillige lag og foreninger som organiserer kultur-, frilufts- og fritidsaktiviteter i Krødsherad kommune. Retningslinjene sier videre at barne- og ungdomsvirksomhet skal prioriteres fremfor virksomhet for voksne. I tilfeller hvor regionale/fylkesvise/landsomfattende organisasjoner søker kulturmidler, blir tilskuddsberettigelsen vurdert ut i fra om tilbudet har spesielle tiltak av betydning for Krødsherad. Følgende lag har i sine søknader søkt om eksakte pengebeløp: Noresund FAU kr 2.000, Julegran Krøderen st. kr 3.000, Villa Fridheims venner kr 15.000. Siden saksbehandler er ny er det valgt å videreføre tidligere praksis, men ber formannskapet vurdere om dere skal omdisponere beløpene ut fra gjeldende retningslinjer. 5
Tabellen nedenfor viser forslag til fordeling av kulturmidlene: Lagets navn Driftsresultat Tildeling 2014 Administrati vt forslag 2015 Søknadsbegrunnelse Noresund FAU? Ikke søkt 1.000 Støtte julegrantenning Kryllingheimen 2015 Krødsherad pensjonistforeni ng 502 1.000 1.000 Samlinger og turer Krødsherad skytterlag Fagernes/Ruud velforening 30.216 Ikke søkt 1.000 Planlegger bygging kommandorom Ikke klart 1.000 1.000 Opprustning naturområde i enden av byggefeltene for aktivitet og sosial sammenkomst Con Brio 36.921 1.000 1.000 Opptreden sykehjem/kirke. Planlegger tur til Polen i september 2015 Krødsherad Røde kors 104.002 7.500 6.500 Oppussing Røde kors hytta på Norefjell. Utskifting av vinduer og dører. SMK-Viking 26.543 1.000 1.000 Opptredener i ulike kommuner. Planlagt tur med opptreden Solgården og Sjømannskirken, Spania. Utgifter til dirigent. Midtfylket lokallag av Norges blindeforbund 20.010 1.000 1.000 Møter, hjelpemiddelkurs i Oslo i oktober. Budsjettert til kr 5000. Klubb 79 1.102 1.000 1.000 Fortsette med malekveler og utstillinger, kurs i februar 2016. Julegran Krøderen st. -545 3.000 3.000 Hele tilskuddet brukes til godteposer/gløgg/pepperkaker, Stiftelsen Krødsheradhalle n og de ber spesifikt om kr 3.000. Ikke klart 1.000 1.000 Hallen trenger noe vedlikehold. LHL Krødsherad -1.399 1.000 1.000 Trim og sosialt samvær hver torsdag i skoleåret. Deltagelse på Panterdagen og juletur (begge med store egenandeler). Håper på en økning ut over 1.000 som de har hatt de siste årene. Sigdal og Rosthaug hestesportslag 7.899 1.000 1.000 Utbedrings av parkeringsplass i Prestfoss. 6
Krødsherad hagelag Diabetesforbund et Sigdal og Krødsherad 8.238 1.000 1.000 Samarbeid med Lesteberg barnehage (barna lærer om grønnsaker og smaker). Villa Fridheim (diverse beplantning). Møter med foredragsholder, besøk til hageanlegg. -460 Ikke søkt 1.000 Stands, sende penger til forskning, trim, lærings- og mestringskurs. Kryllingen 4H 7.036 1.000 1.000 Div aktiviteter, mer utstyr til bålpanne og aktivitetsutstyr. Krødsherad IL -14.169 15.000 10.000 Friidrettsbanen trenger en oppgradering. Fotballgruppa ser på muligheten for kunstgressbane. Vurderer tidtakerutstyr (N3). Kan være behov for mer utstyr i styrkerommet. Kryllingheimens venner Norsk jernbaneklubb Krøderbanen Villa Fridheims venner Krødsherad historielag -23.766 1.000 1.000 Tilstelninger og beplanting til glede for beboerne på Kryllingheimen. -10.887 1.000 1.000 All innsats går på å få de store damplokmotivene i drift igjen. 7.688 Ikke søkt 2.000 Venneforeningen ønsker å få i gang igjen ukentlige eventyrstunder, som det ikke har vært midler til de siste årene. -1.848 1.000 1.000 Innsamling historisk stoff. Bevaring bygninger av historisk verdi. 2 årlige utgivelser medlemsblad. Kalender. Turer. 1.000 Bålpanne til turer og til bruk av barnehagen. FAU Noresund barnehage Ikke oppgitt Ikke søkt Kryllingsprell AS -13.735 Ikke søkt 1.000 Arrangere festival 30/7-2/8 for målgruppen 20-35 år med miks av musikk, kultur og aktiviteter. Krødsherad Lions Club -13.654 Ikke søkt 1.000 KLC støtter lokale tiltak med 50-70 % av innsamlede midler. Netto innsamlede midler brukes til lokal, nasjonal og internasjonalt arbeid. Norefjell Ikke klart 1.000 0 Ingen info golfklubb Norefjell 14.536 Ikke søkt 1.000 Norsk Husflids rødmerka 7
husflidslag SUM 42.500 håndarbeidsteknikker som er på vei til å dø ut. Spesielt rettet mot barn og unge gjennom «ung husflid». Norefjell golfklubb har ikke blitt tilgodesett med midler da de ikke har skrevet noen søknadsbegrunnelse. Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Kulturmidler for 2015 tildeles slik det fremgår av administrasjonens forslag i saksframstillingen. Kr 2.500 holdes tilbake til fordeling i desember for dekning av gjennomførte kurs i ledertrening/lederopplæring. 8
38/15 TURISTINFORMASJON 2015 Saksbehandler: Thore Sveum Arkiv: U64 Arkivsaksnr.: 15/315 Saksnr.: Utvalg Møtedato 38/15 FORMANNSKAPET 23.04.2015 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Styremøte i Norefjell Destinasjon vedtok i sitt styremøte 24.03.15 i sak1/2-15 kulepunkt nr.1 «Under forutsetningen av at Krødsherad kommune betaler lønnen til den ansatte i sommer fra 15.juni til 1.september (som tidligere år) betaler Norefjell Destinasjon AS (ND) lokalleie og de mindre utgiftene ved et slikt engasjement. ND ønsker å være medbestemmende på hvilke personer som skal bemanne kontoret og åpningstider.» Til saken kan opplyses at i 2014 var turistinformasjonen åpen i 6 uker (27. juni til 7. august) a 30 timer, dvs. 6 timer pr. dag, mandag til fredag fra kl.1000 til 1600 til en kostnad av kr.261,- pr. time inkl. arbeidsgiveravgift og pensjonskostnader. Totalt kr. 47 000. Kommunen er pålagt å følge tariff og ansatt på turistinformasjonen var i fjor lønnet etter assistenttariff. Kommunen har i tillegg kostnader til elektronisk turistinfo som er installert ved dagens turistinformasjon samt kostnader til byggene. Drift fra 15. juni til 1. september (11 uker), jfr. styrevedtaket i Norefjell Destinasjon vil gi en kostnad på kr. 87.000. Dette gitt at man har bemanning fredag fra kl.1000 til 1600 til en kostnad av kr. 261,- pr time (assistentlønn) inkl. sosiale kostnader. Rådmannen er positiv til en prøveordning med å legge turistinformasjon til Norefjellporten i 2015 gitt at næringsliv og kulturinstitusjoner støtter opp om det. Destinasjon har arbeidet aktivt med å få økt medlemstallet. Det forutsettes av Norefjell destinasjon sørger for forankring for lokaliseringen i bransjen også utover egne medlemmer da turistinformasjon retter seg mot alle opplevelser og tilbud. Ettersom Norefjell destinasjon ønsker å organisere åpningstider og bestemme bemanning vil det være mest naturlig at de står for rekruttering og oppfølging av medarbeider. Det er ikke lagt inn noen økning i kostnadene til turistinformasjon i 2015 og det foreslås at kostnadene til lønn inkl. sosiale kostnader holdes innenfor en ramme på kr. 50.000. Øvrige kostnader ved prøvelokalisering i Norefjellporten forutsettes dekt av Norefjell destinasjon herunder skilting/informasjon om hvor man finner turistinformasjonen. Alternativet til å iverksette prøveprosjektet er å viderefører turistinformasjonen i dagens lokaler. 9
Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Krødsherad formannskap er positiv til et forsøk med å lokalisere turistinformasjonen i Norefjellposten sommeren 2015. Det forutsettes av Norefjell destinasjon organiserer tjenesten og sørger for forankring i bransjen for tiltaket. Krødsherad kommune bidrar med et lønnstilskudd på kr.50.000 inklusive sosiale kostnader. Formannskapet ber om en kort evalueringsrapport etter årets sesong/forsøk. 10