Helhetlig studentpolitikk Handlingsprogram 2009-2010 1
Helhetlig studentpolitikk handlingsprogram I bystyrets behandling av sak om Helhetlig studentpolitikk 25. september 2008 ble rådmannen bedt om å utarbeide et handlingsprogram i samarbeid med utdanningsinstitusjonene, studentorganisasjonene, SiT, StudiebyEN, STFK og NiT. På bakgrunn av dette vedtaket inviterte rådmannen partene til en arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen valgte å utføre oppgaven med å arrangere tre workshop er hvor de ulike tema og anbefalinger fra rapporten om Helhetlig studentpolitikk, samt føringer fra politisk behandling ble diskutert. Denne rapporten utgjør handlingsprogram til Helhetlig studentpolitikk for 2009 og 2010. Rapporten starter med en matrise som gir en oversikt over når forslagene til tiltak skal utføres og hvilke aktører som skal løse dem. Videre er det en tiltaksbeskrivelse som går inn på hvert enkelt tiltak i forhold til bakgrunn, prosjektmål, organisering, ressursbruk, finansiering og tidsfrist. Arbeidsgruppen hadde en ambisjon om et lavere antall forslag til tiltak, spesielt for 2009, men med en kreativ og meget engasjert arbeidsgruppe er det en utfordring å prioritere bort gode forslag. Det er derimot gjort en prioritering over de viktigste tema. Disse er: Etablere strategisk samarbeidsorgan på toppledernivå Studentbosetting Omdømmebygging av studiebyen Trondheim Bedre offentlig informasjon til studenter Campusutvikling Karrieresenter Matrisen over handlingsprogrammet er tidsmessig delt inn i 2009, 2010 og 2011-2012 hvor hovedvekten av forslagene foreslås utført i 2009 og 2010. Arbeidsgruppen anbefaler at handlingsprogrammet rulleres høsten 2010. Arbeidsgruppen leverte sitt forlag til tiltak for handlingsprogrammet til Helhetlig studentpolitikk til styringsgruppen for prosessen, som har vært StudiebyENs styre, i februar 2009. Partnerskapet har i det store og det hele vært enig med arbeidsgruppens forslag. Noen tiltak har det vært diskusjon rundt, men med visse justeringer har man kommet til konsensus rundt alle tiltakene. Tiltakene løses i stor grad med eksisterende ressurser fra de involverte partene. Flere av tiltakene er innarbeidet i StudiebyENs budsjett, mens noen få krever ytterligere finansiering fra en eller flere av partene. For arbeidsgruppen Dag Ove Johansen Trondheim kommune 2
Handlingsprogram - matrise Tema 2009 2010 2011-2012 Strategisk samarbeidsforum Aktører: TK, NTNU, HiST, SINTEF, STFK Studentrekruttering Aktører: Adm. StudiebyEN+utd. inst Etablere strategisk samarbeids-organ på toppledernivå Utvikle og forsterke utd.inst. veiledning til karriereveiledere på videregående skole. Styrke den strategiske samhandlingskompetansen Omdømmebygging Aktører: TK, STFK, utd. inst og adm StudiebyEN Informasjon Aktører: TK, stud.org og adm StudiebyEN Campusutvikling HiST Utarbeide kommunikasjonsstrategi for studiebyen Trondheim. Sees i sammenheng med 2010-jubileet og komm.strat. for kunnskapsbyen. Finansiering: 200 000,- Ferdigstille prosjektet offentlig informasjon til studenter Videreutvikle studentrådet som kommunikasjonskanal Finansiering 10 000,- Løfte inn i strategisk samarbeidsforum, Sørge for gode samarbeidsprosesser i forhold til konseptutvikling og planprosesser Øya og Kalvskinnet Iverksette tiltak basert på kommunikasjonsstrategien. Finansiering: Kr 300 000,- Oppdatering og drift + utvikle studentsider på engelsk Oppdatering og drift NTNU Løfte inn i strategisk samarbeidsforum, Sørge for gode samarbeidsprosesser i forhold til konseptutvikling og planprosesser Dragvoll og Gløshaugen 3
Europan (IQpromenaden) Aktører: SiT, TK, NTNU, HiST, Statens vegvesen, KLP Nybygg Samfundet og disponering av Fengselstomta Aktører: Samfundet, NTNU, TK, SiT, HiST, STFK, næringslivet? Nye idrettslokaler og - anlegg Aktører: SiT, TK, STFK, NTNU, HiST, DMMH Helse Aktører: TK, SiT, Helse-Midt Tannhelse Aktører: SiT, STFK Barnehage Aktører: TK, SiT Transport og tilgjengelighet Aktører: STFK, stud. org, Ruteplanleggingselskapet, utd. inst, TT Kultur og studentfrivillighet Aktører: TK, STFK, utd. inst., Samfundet Konseptutvikling helhet i prosjektet: Gløshaugen-Nidelva, avklare finansiering delprosjekter Løfte inn i strategisk samarbeidsforum, ferdigbehandle reguleringssak av Fengselstomta, avklare finansiering Løfte inn i strategisk samarbeidsforum, Konseptutvikling, etablere samarbeidsmodell, finne mulige tomter, avklare finansiering Utarbeide samarbeidsavtale i forhold til studenthelse Subsidiere tannlegebesøk for førsteårsstudenter Utvikle tilskuddskriterier for studentrettede tiltak Bedre salgskanaler på campus og bedre kommunikasjon mellom studentene, utd. inst. og Administrajonsselskapet for å utvikle tilbudet Utvikle mer formelle samarbeidsrelasjoner mellom Samfundet og de andre aktørene Oppfølging Måle resultat av tiltak Og vurdere tiltak kommunikasjon, samarbeid om nye tiltak Oppfølging Oppfølging 4
Studentbosetting Studentbolighjelpa Aktører: NTNU, HiST, DMMH, TK, STFK, SiT, adm StudiebyEN, stud.org Tak over hodet Aktører: StudiebyEN Kortidsboliger Aktører: NTNU, HiST, DMMH, TK, STFK, SiT, adm StudiebyEN, stud.org Øke kapasitetsutnyttelsen av studentboligtilbudet Prøveprosjekt Studentbolighjelpa Kr. 220 000,- (+ kr 175 000 fra SiT til web-løsning) Midlertidig løsning på SiTs adm.kontor på Moholt Drift Permanent løsning Øke tilbudet av kortidsløsninger for studenter Utrede og utvikle Drift Permanent løsning Aktører: NTNU og HiST Øke dekningsgraden av boligtilbudet Øke dekningsgrad av boligtilbudet til studentene Øke dekningsgrad av boligtilbudet til studentene Øke dekningsgrad av boligtilbudet til studentene Aktører: TK, SiT og stud.org Kobling mellom studenter og arbeidsog næringsliv Karrieresenter Aktører: NTNU, HiST, stud.org, TK, SiT, STFK, adm StudiebyEN, NiT Trondheimstrainee Utarbeide konsept for karrieresenter/utvikle karrieretjenestene Videre utvikling? Utrede konsept. Aktører: TK, STFK, NiT Nye metoder og arenaer for kobling mellom studenter og arbeids- og næringsliv Forprosjekt finansiert over VRI-midlene Kr 175 000,- Prosjekt? Prosjekt? Aktører: NiT, HiST, TK 5
Samarbeidsavtale mellom TK og NTNU Utarbeide avtale og handlingsprogram Signere og iverksette Oppfølging handlingsprogram 6
Tiltaksbeskrivelse Strategisk samarbeidsforum TKs ambisjoner og mål om utvikling av kunnskapsbyen og strategisk næringsutvikling OECD-rapportens anbefalinger Belbo-utvalgets utredning Et strategisk samarbeidsforum Det foreslås å etablere et samarbeidsforum på toppledernivå mellom Trondheim kommune, Sør-Trøndelag fylkeskommune, NTNU, HiST og SINTEF. Samarbeidsforumet skal jobbe for målrettet strategisk utvikling av kunnskapsbyen Trondheim gjennom bedre samhandling. Dette skal skje gjennom en mer samlet vurdering, strategisk prioritering, bedre koordinering og felles innsats for større gjennomslagskraft for ulike tiltak som styrker og videreutvikler kunnskapsbyen. For Trondheim kommune, som organisasjon og by, er det viktig å se bredden av kunnskapsinstitusjonenes virksomhet, dvs se på mulighetene disse gir innenfor ulike politikkområder som areal-, kultur-, nærings- og samfunnsutvikling. Deltakere Det foreslås at samarbeidsforumet settes sammen av følgende: - Ordfører og rådmann, Trondheim kommune - Fylkesordfører og fylkesrådmann, Sør-Trøndelag fylkeskommune - Rektor og direktør for økonomi og eiendom, NTNU - Rektor og høgskoledirektør, HiST - Konsernsjef, SINTEF Ideen er å la forumet bestå av en kjernegruppe, som heller inviterer inn relevante aktører knyttet til tema tas opp (som for eksempel næringsutvikling: NHO, NiT; studentpolitikk: SiT, StudiebyEN, studentledere; Helseklynge, Psykiatrisenter: St Olav, osv) Det foreslås at det utpekes en sekretær for samarbeidsforumet. Denne har ansvar for å forberede møtene, sørge for videreformidling og gjennomføring/oppfølging i etterkant. Sekretæren bør få oppnevnt en kontaktperson hos hver av partene, som skal bistå i dette arbeidet. Mandat Forumet kan virke som omdreiningspunktet for samarbeidet mellom TK, STFK og byens høyere utdanningsinstitusjoner og kunnskapsmiljø. Forumet kan i første omgang/fase være et formelt nettverk for gjensidig utveksling av informasjon, drøfting av problemstillinger (omverdensanalyser), ideer og nye initiativ, og en arena der felles veivalg (strategivalg) tas. Der det ligger til rette for det, kan pågående saker tas opp og gis felles uttalelse. 7
Forumet bør også ha ambisjoner om felles innsats for å styrke kunnskapsbyen Trondheim nasjonalt og internasjonalt. Dette kan for eksempel bestå i å søke felles om nasjonale og internasjonale FoU-midler, jf også etableringen av regionale forskningsfond. I den forbindelse blir det viktig å utarbeide en kommunikasjonsstrategi, styrke profileringen av Trondheim som kunnskapsby og stå sammen i politiske prosesser. Et mål for Trondheim kommune sitt engasjement er også å tydeliggjøre og effektivisere kommunikasjonen mellom oss og institusjonene. Det er viktig å holde fast ved at samarbeidsforumet skal være et strategisk organ. Da blir det desto viktigere å finne gode verktøy for å få gjennomført strategiene! Det foreslås ikke å bygge opp noen prosjektorganisasjon rundt dette, men heller benytte eksisterende samarbeidsorganer og nettverk, utviklingsprosjekter og kompetanse i de ulike organisasjonene. En viktig oppgave for samarbeidsforumet blir å vurdere om de eksisterende verktøy for gjennomføring er gode nok: er de for mange, for få, på de rette områdene, fungerer de etter hensikten, får vi de ønskete resultatene? Finansiering Minimalt Tidsfrist Opprettes umiddelbart etter vedtak, kontinuerlig drift 8
Studentrekruttering Behov for å styrke fellestiltak for studentrekruttering Tiltak Forsterke og utvikle eksisterende tiltak i forhold til veiledning av karriereveiledere på videregående skoler. Utdanningsinstitusjonene må bruke dette tiltaket til å ytterligere øke karriereveiledernes kompetanse om de gode utdanningsmulighetene i Trondheim. Tilbudet bør økes med - praktisk orientering vedr. formelle krav knyttet til søknader - hvilke muligheter som ligger i utdanningsinstitusjonene - faglig påfyll fra utd.institusjonenes rådgiver-fagmiljø - omverdensanalyser av framtidens arbeidsmarked og kompetansebehov - SiTs velferdstilbud Det bør ligge en nasjonal ambisjon i dette tiltaket. Skal inngå som en del av StudiebyENs rekrutteringsarbeid. Finansiering - ressursbehov I første omgang så er ressursbehovet der i form av arbeidstid. Ansvar: StudiebyEN Aktører: DMMH, HiST, NTNU Tidsfrist Info.innhenting og evaluering av arr. i januar 09 Det bør være et mål å få til et større arr. i januar i jubileumsåret 2010. 9
Omdømmebygging I kommuneplan, næringsplan og helhetlig studentpolitikk er byens attraktivitet et sentralt tema. Det foregår et kontinuerlig arbeid med markedsføring av Trondheim og byen markedsføres under mange overskrifter; Teknologihovedstaden, kunnskapsbyen, studiebyen, Jazzbyen, rockebyen, kirkehovedstaden, pilgrimsbyen etc. Aktører som utdanningsinstitusjonene, næringsorganisasjonene, StudiebyEN, Access Mid-Norway, Innovasjon Norge, Visit Trondheim, Trondheim kommune og Sør-Trøndelag fylkeskommune driver i flere sammenhenger markedsføring av Trondheim nasjonalt og internasjonalt. Dagens markedsføringsarbeid av byen Trondheim og ulike kommunikasjonstiltak som gjennomføres er ofte basert på enkelttiltak. Trondheim er studieby nr. 1 i Norge, men er ikke dyktig nok til å fortelle om det. Den strategiske tenkningen som burde ligge til grunn for å ta gode og effektive valg i forhold til budskap, målgruppe og mediakanal mangler. Prosjektmål Kommunisere Trondheims fortrinn som studieby i dag og hva som er det unike med Trondheim. Det er et mål at byens befolkning skal ha et eierskap til dette, derfor må strategien inneholde smarte, effektive måter å løse dette på. 2010-jubileet for Kunnskapsbyen Trondheim skal være en del av dette arbeidet, og kan fungere som akselerator for dette. StudiebyEN skal fungere som prosjektleder for arbeidet. Trondheim kommune, DMMH, NTNU, HiST og STFK deltar i arbeidet. Det er viktig at alle aktørene i StudiebyEN, samt NiT kjenner eierskap til prosjektet, og at det koordineres med 2010-jubileet for kunnskapsbyen Trondheim. Ressursbehov Ekstern bistand leies inn som strategisk partner i arbeidet. Virksomhetene må dedikere kommunikasjonsrådgivere til prosjektet. Finansiering Kr. 200 000,- til utarbeidelse av kommunikasjonstrategi finansieres over handlingsplanen til StudiebyEN. Tidsfrist Kommunikasjonsstrategien ferdigstilles innen utgangen av 2009. 2010 Iverksette tiltak basert på kommunikasjonsstrategien. Finansiering anslås til 300 000, men besluttes når kommunikasjonsstrategien foreligger. 10
Informasjon A Offentlig informasjon til studenter Trondheim kommune har startet et arbeid med å lage en egen hjemmeside for studentinformasjon. I samarbeid med StudiebyEN vurderes det hvordan denne informasjonen mest effektivt når studentene. 2 studenter fra Humanister i praksis har på oppdrag av Trondheim kommune gjennomført et arbeid i forhold til informasjonsbehovet til byens studenter. Tiltak Ferdigstille prosjektet Offentlig informasjon til studenter basert på foreliggende studier og samspill med StudiebyEN og studentorganisasjonene. Vi erkjenner at studentene i liten grad vil ha kommunens nettsider som førstevalg når de søker info. Det er derfor et viktig delmål å sikre at utdanningsinstitusjonene, alle studentorganisasjonene, SiT, StudiebyEN, osv lenker til kommunens studentside. Helst også med kort og oversiktlig forklarende tekst. Det er også viktig at kommunens studentside er lett å finne. Aller helst skulle en hatt en student -knapp på forsiden, evt intuitiv plassering i menyene. Videre er det viktig med god søkefunksjon, siden de fleste benytter denne måten å finne fram på. Styringsgruppe: representanter fra TK (leder), SB1, studentorganisasjonene, utdanningsinstitusjonene, SiT, STFK. Arbeidsgruppe: TK, SB1, student Ressursbehov Styringsgruppen må sette av tid til å møtes en gang i måneden for å sikre kvaliteten på arbeidet (ett oppstartsmøte der føringer legges, møter etter behov for å sikre fremdrift, retning og innhold, ett møte mot slutten av prosjektperioden for kvalitetssikring) Deltakerne i arbeidsgruppen må sette av 10% arbeidsressurs i utviklingsfasen (mars-mai 2009) for å utvikle kommunikasjonen på nett og publisering. TKs kommunikasjonsenhet må sette av ressurs i arbeidet. TK må i tillegg sette av noe ressurs til kontinuerlig oppdatering og vedlikehold av studentsiden. Finansiering Hver institusjon må bidra med arbeidsressurs som beskrevet ovenfor. Tidsfrist Lansering av nettsiden til studiestart august 2009. Delprosjekt: tilpasset informasjon på engelsk til de internasjonale studentene Prosjektmål Få tilpasset informasjon på engelsk på Trondheim kommunes studentside 11
Styringsgruppe som beskrevet ovenfor, men egen arbeidsgruppe bestående av TK, SB1, internasjonale studenter (ISU, ICOT, andre int.nasj. stud.org) Ressursbehov Styringsgruppen: inngår i arbeidet beskrevet over Deltakerne i arbeidsgruppen må sette av ytterligere 10% arbeidsressurs i utviklingsfasen (januar-mars 2010) for å utforme god bestilling. For øvrig vil arbeidet inngå i det beskrevet over. Tidsfrist Studiestart 2010 B Videreutvikle Trondheim studentråd som kommunikasjonskanal mellom TK og studentene Tiltak Sikre at Trondheim studentråd fungerer som en god kommunikasjonsvei mellom studentene og kommunen både inn til det politiske miljø og til det administrative apparatet. Gjøre Studentrådet kjent i studentmiljøene og internt i kommunen + hos utdanningsinstitusjonene, SiT og andre relevante parter Ha egen plass på kommunens studentside evt. lenke til egen side for Studentrådet Lenke fra alle studentorganisasjonene, utdanningsinstitusjonene, SiT, StudiebyEN, osv. Helst også med kort og oversiktlig forklarende tekst. Studentrådet bør ha interaktiv side, der de i TK som jobber med studentpolitikk kan svare på henvendelser og spørsmål, utvikle FAQ, osv Lage en dreiebok for hvordan Studentrådet kan gjøres kjent i studentmiljøene (faste rutiner for orienteringer, osv). Eksempelvis: Studentorganisasjonene bør invitere Studentrådet inn på sine seminarer, oppstartsmøter eller lignende slik at Studentrådet kan orientere om den kanalen de skal være. Lage en aksjonsliste over tiltak for å gjøre Studentrådet kjent internt i kommunen og blant samarbeidspartnere. Utarbeide profileringstiltak semesterstart Studentrådet gjennomfører prosjektet selv. Temaet er satt opp som fokusoppgave for Studentrådet i 2009. Studentrådet avgjør om videre arbeid skal tas innenfor ordinær møteplan eller settes opp ekstramøte/seminardag for å komme fram til tiltak. Ressursbehov Både studentrepresentantene og TKs representanter i Studentrådet må sette av tid til å gjennomføre tiltaket;: 10 % arbeidsressurs fra jul til påske 2009. 12
Tks representanter må i tillegg sette av tid til å delta på interaktiv nettside. Finansiering Kr. 10 000,- til profileringstiltak ved studiestart. Dekkes av TK. Tidsfrist Studiestart 2009 13
Campusutvikling Tiltak Foreslåtte strategiske samarbeidsforum skal være det overordnede organ for drøftinger rundt campusutviklingstiltak. Alle de ulike utbyggingsprosjektene bør tas opp i Samarbeidsorganet og drøftes ift konseptutvikling, politiske prosesser, kommunikasjon, realisering, osv. Hva er utfordringene og mulighetene med hvert av dem? Hvordan kan de utformes slik at strategiske mål oppnås? Hva kan de ulike aktørene bidra med for å få realisert prosjektene? Hvordan sørge for gode samarbeidsprosesser mellom partene På bakgrunn av en slik gjennomgang, skal det utformes konkrete forslag til hvert av de følgende enkeltprosjektene til handlingsprogrammet: Campusutvikling HiST Campusutvikling NTNU Studentboliger SiT (Europan) Idrettsbygg og utendørsanlegg SiT Nybygg Samfundet på Fengselstomta Noen av dem vil kunne bli egne delprosjekter, for andre vil det være tilstrekkelig med drøftinger og avklaringer i samarbeidsorganet. 14
Helse Tiltak Samarbeidsavtale i forhold til studenthelse Behov for koordinering av helsetilbudet til studentene Prosjektmål Utarbeide en samarbeidsavtale som skal sikre -minimum dagens nivå på helsetjenester til studentene -samhandling mellom aktørene -samordne tiltak i forhold til studenter med nedsatt funksjonsevne og psykiske lidelser -utvikling av gode, forebyggende tiltak Det skal settes ned et samarbeidsforum mellom partene. Arbeidsgruppe bestående av Trondheim kommune, Helse Midt-Norge, SiT, Velferdstinget, STFK, NTNU, HiST, DMMH og NAV. Trondheim kommune tar initiativ til å innkalle gruppen. Ressursbehov Virksomhetene må prioritere ressurs inn i arbeidet. Finansiering 0 Tidsfrist Høst 2009 15
Tannhelse For få studenter går til tannlege i studieperioden. Prosjektmål Øke antallet studenter som går til tannlegen. Dette skal gjøres ved å -gjennomføre en holdningskampanje -refundere noen av utgiftene ved førstegangsbesøk -velkomstpakke til førsteårsstudenter Resultatet måles i 2010. STFK og SiT Ressursbehov Virksomhetene må prioritere ressurser inn i arbeidet. Finansiering SiT har satt av kr 850 000,- til dette i 2009 Tidsfrist 2010 Barnehage SiT avventer Trondheim kommunes gjennomgang av kriterier for tildeling av støtte til barnehager. Tiltak Utvikle kriterier for tildeling av støtte til studentrettede tiltak til barnehager Ansvar Trondheim kommune og SiT 16
Studentbosetting A Studentbolighjelpa og Tak over hodet Bystyret i Trondheim behandlet 30.08.2007 sak Prosjekt Studentbosetting hyblifisering. Bystyresaken ble skrevet på bakgrunn av et samarbeidsprosjekt mellom Trondheim kommune og Studentersamskipnaden i Trondheim. Bystyret ba bl.a. Rådmannen om i samarbeid med SiT og StudiebyEN om å utrede ulike tiltak for å avhjelpe den bomiljømessige delen av hyblifiseringsproblematikken, som for eksempel byhusvertordning, visningsassistanse samt en utvidet informasjons- og rådgivingsstrategi basert på tidligere kommunale utredninger og konseptet bergensstudenten.no. Tiltak For å løse oppgaven har kommunen, SiT, StudiebyEN og Velferdstinget satt ned en arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen har sett på ulike løsninger i de norske studiebyene, samt foretatt studiereiser til Bergen og Stavanger. For å løse oppgavene har partene utarbeidet et notat som gir en oversikt over generelle opplysninger om studiesituasjonen i Trondheim, beskriver to modeller; bergenstudenten.no og bolighjelpa.no, skissere et forslag til modell for Trondheim med budsjett og forslag til videre prosess. Trondheimsmodellen (Studentbolighjelpa) skal, for å løse disse problemstillingene, sees i sammenheng med Tak over hodet -garantien. Det foreslås å etablere et pilotprosjekt for 2009, for så evt å gå over i permanent drift i 2010. Utredningen er vedlegg til handlingsprogrammet og beskrives derfor ikke nærmere her. StudiebyEN står for driften av Trondheimsmodellen, mens SiT utvikler og drifter webtjenesten (anslagsvis en kostnad på kr 175 000,-). Finansiering Inntekter NTNU 75 000 HiST 50 000 DMMH 25 000 Trondheim kommune 30 000 Sør-Trøndelag fylkeskommune 30 000 StudiebyEN 10 000 Sum 220 000 Utgifter Lønn inkl arbeidsgiveravg 150 000 Markedsføring 50 000 Diverse 20 000 Sum 220 000 17
B Bedre kapasitetsutnytting av studentboligtilbudet Det er en sterk overvekt av internasjonale studenter i høstsemesteret sett i forhold til vårsemesteret. De internasjonale studentene har boliggaranti, som binder opp mange av studentboligene (30%) om høsten, mens mange av disse blir stående tomme om våren. Dette er en ineffektiv bruk av den tilgjengelige kapasiteten av studentboliger i Trondheim. Prosjektmål Ubrukt kapasitet av studentboliger om våren (jan-apr) reduseres med 50% innen to år. Dette oppnås ved hjelp av flere virkemidler: - Midlertidige boligtilbud til korttidsbeboere (typisk om høsten) som ikke pådrar samme tomgangskostnad i vårhalvåret o Tak over hodet-garantien utvides fra august til desember? Dette kan være en mulig løsning på midlertidige boligtilbud som ikke belaster de permanente studentboligene på samme vis. o ISFIT-modellen : korttidsbesøkende internasjonale studenter bor hos private familier, særlig i høsthalvåret. Et slikt korttids etterspørsel kan forhåpentligvis frigjøre ytterligere kapasitet i det private leiemarkedet, hos boligeiere som ikke i dag leier ut tomme barnerom og tilsvarende. Veldig avhengig av vellykket markedsføring. Kan man bruke ISFiT-vertene som pilotgruppe? Aktører: lærestedene (NTNU/HiST/DMMH) + SiT bolig + studentorganisasjonene (inkl. de internasjonale studentenes organisasjoner) + StudiebyEN Ressursbehov Personer og tid. Finansiering Vil følge av løsninger som velges. Tidsfrist Oppstart 2010, måloppnåelse innen 2011 for hele tiltaksmodellen. C Øke dekningsgrad av boligtilbudet Prosjektmål Det langsiktige hovedmålet ifm studentbosetting er å få økt antall studentboliger, og dermed øke dekningsgraden av boligtilbudet til alle trondheimsstudenter. 18
Trondheim kommune: tilby attraktive tomter til studentboligbygging, konstruktiv holdning ifm reguleringsplaner og eiendomsskatt Trondheim kommune + Sør-Trøndelag fylkeskommune: påvirke de nasjonale rammevilkårene. Flaskehalsen er statlige tilskudd. 19
Transport og tilgjengelighet Det er behov for å øke informasjon rundt kollektivtransporttilbudet til studentene og utdanningsinstitusjonene. Tiltak Økt andel av studenter og ansatte ved utd.institusjonene reiser kollektivt. Dette skal først og fremst gjøres ved å gjøre salget av alle salgs billetter for buss på campus mer attraktivt gjennom å bedre koordinering mellom utdanningsinstitusjonene og TT, og ved økt tilgjengelighet, forutsigbarhet og mer blæst. TT og andre kollektiv-aktører skal også kjenne til spesielle hendelser som eksamener og andre events der økt kapasitet fra disse aktørene er ønsket. Delmål 1 Beslutninger vedrørende kollektivplanlegging i fylkeskommunen og TT skal (også) være basert på relevante innspill fra studentene. Dette betinger bedre kommunikasjon mellom partene. Studentene og utdanningsinstitusjonene må bli viktige høringsaktører for ruteplanleggingsselskapet når det blir etablert, slik at de kan bidra til et bedre og mer effektivt miljømessig tilbud. Delmål 2 Utdanningsinstitusjonene skal øke sin kunnskap om reisevanene til sine studenter og ansatte. Reisevaneundersøkelser vil være viktig for øke andelen kollektivt reisende og få et målrettet kollektivtilbud. En slik undersøkelse vil også være til nytte for utdanningsinstitusjonene i deres campusutviklingsprosjekter, samt ruteplanleggingsselskapet StudiebyEN blir pådriver. Ruteplanleggingsselskapet, STFK, TT, studentorganisasjonene og utdanningsinstitusjonene deltar. Ressursbehov/finansiering Aktørene må sette av ressurspersoner til å jobbe med temaet. Tidspersperspektiv Semesterstart høsten 2009 vil være en fin anledning til å yte relevant info til nyankomne studenter og for å koordinere salg av månedsmerker på campusene på en mer hensiktsmessig måte. Reisevaneundersøkelsene bør utarbeides fortløpende i nær sammenheng med campusplanlegging forøvrig. 20
Kultur og studentfrivillighet A Realisere Samfundets nybygg på Fengselstomta (se under campus i matrise) Samfundet er fra 1929 da det var 500 studenter i Trondheim. I dag er det 30 000 studenter her. Samfundet har derfor desperat behov for mer plass til aktivitetene sine. Det er også viktig å gjøre Samfundet mer tilgjengelig for rullestolsbrukere. Tiltak Planene har eksistert lenge, men det har vært problemer knyttet til finansiering og reguleringsplan. Nytt forslag til reguleringsplan sendes sannsynligvis til Trondheim kommune i løpet av våren 2009. NTNU er byggherre. Finansiering er ikke avklart. Prosjektmål Delmål 1: realisere nybygget til Samfundet - vedta reguleringsplan - få i gang arbeid med finansiering - få i gang anbudsjobben Delmål 2: bygge ut resten av Fengselstomta med student/utdanningsbygg - karrieresenter/studentsenter? - idrettsbygg? Strategier - fronte prosjektet som et viktig prosjekt for studiebyen Trondheim - dra nytte av StudiebyEN-organisasjonen: hvordan kan alle aktørene i StudiebyEN bidra til å realisere nybygget? - hev det opp på toppnivå i NTNU, HiST, SiT og TK: Nybygg-komiteen tar kontakt med toppledelsen i disse institusjonene, helst i strategiske samarbeidsforum Samfundet har egen prosjektgruppe, Nybyggkomiteen. Denne bør etablere et nettverk av dedikerte kontaktpersoner i følgende institusjoner som skal følge opp og bidra til realisering av prosjektet: NTNU, HiST, SiT, TK. Det samme vil gjelde andre institusjoner som kan være aktuelle for finansiering. Ressursbehov - alle institusjonene som ønsker å realisere nybygg på Fengselstomta må utpeke en kontaktperson som har ansvaret for å følge opp - Nybyggkomiteen må sette av arbeidsressurser til å løse finansieringsutfordringen - NTNU må sette av ressurser for å gjøre anbudsjobben Finansiering Behovet er 25 millioner - NTNU har ansvaret for finansiering - må invitere inn andre aktører 21
- dra nytte av og politisk jobbe for å få tilslag på statlige støtteordninger: regjeringens tiltakspakke, statlige kulturbygg? - Skaffe privat finansiering? - delfinansiering fra aktørene i StudiebyEN? - STFK kan ha midler - Samfundets egne midler Tidsfrist Drøm: Innvies i jubileumsåret 2010 B Utvikle mer formelle samarbeidsrelasjoner mellom Samfundet og de andre aktørene Samfundet tar initiativ til å inngå mer formelle partnerskap med NTNU, HiST, TK, STFK, DMMH for å sikre at samarbeidet består og videreutvikles. Tidsfrist: i løpet av 2009 I den forbindelse må det etableres samarbeidsfora som skal følge opp avtalen 22
Kobling mellom studenter og arbeids- og næringsliv A Karrieresenter OECD-prosjektet Høyere utdanningsinstitusjoners betydning for regional utvikling konkluderte blant annet med at det er et behov for et formidlingskontor mellom utdanningsinstitusjonene og lokalt og regionalt næringsliv. Det viktigste formålet med et slikt kontor skulle være at det fantes en dør inn til utdanningsmiljøene. Forprosjektet Gode hoder konkluderte bl. a. med at studentene kjenner ikke næringslivet i Trondheim godt nok, bedriftene er ikke gode nok til å markedsføre seg overfor studentene og at det er et stort potensial i å beholde flere nyutdannede i regionen etter endt utdanning. Det er et behov for å få bedre struktur på kontakten mellom studentene, utdanningsinstitusjonene og arbeids- og næringslivet. Ideportalen har vært en tilvekst de siste årene, men det er et stykke til vi har gode, effektive løsninger. En større andel av studentene opplever usikkerhet rundt sine studie- og karrierevalg, noe som i ytterste konsekvens fører til psykiske problemer for studentene. For å møte disse utfordringene har spesielt studentene satt trykk på at et karrieresenter i stor grad kan bidra til det, noe de også har synliggjort i vedtak i de ulike studentpolitiske styrene. Prosjektmål Etablere et karrieresenter/utvikle karrieretjenestene i Trondheim som skal bidra til -å samle tilbud og kompetanse (karriereveiledning, oppgaveskriving, praksis og sommerjobb, rekruttering) -lettere tilgjengelighet for studentene -bedre tjenestetilbud -effektivisering i forhold til antall stillinger -bedre tilgjengelighet for lokalt arbeids- og næringsliv til studenter og utdanningsinstitusjonene Utredningen skal ha et bredt perspektiv og at det skal utredes konsept for karrieretjenester, ikke nødvendigvis et karrieresenter. Kortsiktig mål Utarbeide konsept og fremdriftsplan Det er i tillegg ønskelig med en EiT-oppgave som hva et Karriersenter i Trondheim kan bidra til. Prosjektlederansvar: StudiebyEN Aktører: NTNU og HiST, SiT, studentorganisasjonene, Trondheim kommune, Sør-Trøndelag fylkeskommune, NiT, NHO Finansiering Kun arbeidsressurs fra de ulike aktørene på kort sikt. 23
B Trondheims-trainee Flere byer og regioner i landet har etablert ulike trainee-ordninger for nyutdannede. Disse organiseres ofte som et samarbeid mellom næringsliv, offentlige aktører og utdanningsinstitusjonene. Tiltak Utrede hvordan en slik ordning kan organiseres og drives i Trondheim STFK, TK og NiT Finansiering Kun arbeidsressurs i utredningsfasen Tidsfrist 2010 C Nye metoder og arenaer for kobling mellom studenter og arbeids- og næringsliv Studentene kjenner ikke næringslivet i Trondheim godt nok Bedriftene er ikke gode nok til å markedsføre seg overfor studentene Det er et stort potensial i å beholde flere nyutdannede i regionen etter endt utdanning Forprosjektrapport Gode hoder 2006 Studenter og nyutdannede fra NTNU og HiST utgjør den viktigste ressursen for Trondheimsregionens næringsliv. Nærheten til NTNU og HiST gir bedriftene våre et konkurransefortrinn, men det uutnyttede potensialet er stort. I Arena Trøndelag (3/2007) var beskjeden til næringslivet klar: Se mulighetene studentene representerer!. Skal trønderske bedrifter bli mer attraktive, må vi vise frem hvilket mangfold av muligheter som finnes her. VRI Trøndelag har delprosjektet Mobilitet som skal legge til rette for og skape fornuftige metoder for kobling mellom studenter og arbeids og næringsliv. For å styrke dette delprosjektet, ønsker Næringsforeningen i Trondheim, Trondheim Kommune og Høgskolen i Sør Trøndelag å etablere et pilotprosjekt som skal se på nye metoder og arenaer for å koble studenter og arbeids- og næringsliv. Mål Komme fram til forslag til nye metoder og arenaer for kobling mellom studenter ved HiST og Trondheimsregionens arbeids- og næringsliv. Skal i tillegg ha fokus på å utvikle og øke arbeids- og næringslivets internasjonale kompetanse. 24
Metode Kartlegging blant arbeids- og næringsliv i Trondheimsregionen. Hva er ønske og behov blant SMBer og etater/virksomhetsområder i Trondheimsregionen? Kartlegge mulige EU prosjekter man kan knytte dette prosjektet til. Studere Best practice Fokusområder i forprosjektfasen Privat sektor.teknologi: - Matteknologi, fornybar energi og miljøteknologi Offentlig/privat sektor. Helse Helseklyngen Aktører/ Prosjektledelse Næringsforeningen i Trondheim v/ fagråd ressurs Prosjektgruppe Prosjektledelse og Høgskolen i Sør-Trøndelag og Trondheim kommune Ressurser/Kostnader Kartlegging: 75 000,- Reise: 50 000,- Regional læringsarena: 50 000,- Eget arbeid: 120 timer (HiST, TK, NiT) 150 000,- Totalt 325 000,- som finansieres som følger: Tilskudd VRI Trøndelag 175.000 Eget arbeid prosjektgruppen 150.000 D Samarbeidsavtale mellom TK og NTNU Trondheim kommune har etablert samarbeidsavtaler med HiST og DMMH som omhandler studentpraksis, oppgaveskriving, FoU og by- og regionutvikling Tiltak Utarbeide samarbeidsavtale med NTNU i forhold til studentpraksis, oppgaveskriving, FoU og by- og regionutvikling. Prosjektgruppe bestående av ansatte i TK og NTNU som dekker breie deler av virksomhetene Tidsfrist Signeres i 2010 som en del av kunnskapsby-jubileet. 25